Index là gì? Quy trình index website Google mới nhất

Index là quá trình Google thu thập, phân tích và lưu trữ nội dung trang web vào hệ thống dữ liệu tìm kiếm. Việc được index giúp website của bạn có cơ hội hiển thị trên kết quả tìm kiếm, thu hút lượng truy cập tự nhiên và cải thiện hiệu quả SEO. Trong bài viết này, mình sẽ giải thích rõ index là gì, lợi ích thực tiễn và hướng dẫn quy trình index website lên Google một cách nhanh chóng, chính xác.

Những điểm chính

1. Định nghĩa: Hiểu rõ index là gì, tầm quan trọng với SEO cũng như vai trò của index trong việc giúp nội dung trang web xuất hiện trên kết quả tìm kiếm của Google.
2. Kiểm tra và theo dõi trạng thái index: Biết cách kiểm tra tần suất thu thập dữ liệu, phiên bản lưu trong cache và các công cụ giúp kiểm tra trạng thái index của website.
3. Quy trình index: Nắm được các bước chính trong quá trình Google thu thập, xử lý và đưa trang web vào chỉ mục tìm kiếm. Hiểu rõ cách trình thu thập thông tin của Google đọc, phân tích và đánh giá nội dung trang web.
4. Cách kiểm tra website đã được index: Biết được các tiêu chí index của Google và cách kiểm tra một trang đã được index bằng nhiều phương pháp khác nhau, từ thủ công đến công cụ hỗ trợ.
5. Lỗi phổ biến và cách xử lý: Nhận diện các lỗi thường gặp khiến trang không được index và cách khắc phục hiệu quả.
6. Tăng tốc quá trình index: Nắm rõ các yếu tố ảnh hưởng đến tốc độ index như cấu trúc site, traffic, nội dung, và mức độ tin cậy. Biết được các phương pháp giúp website được Google index nhanh chóng và chính xác hơn.
7. Giới thiệu Vietnix: Nhà cung cấp dịch vụ hosting chất lượng ổn định, cải thiện khả năng index cho website.
8. Câu hỏi thường gặp: Giải đáp các thắc mắc thường gặp về Index và các thuật ngữ liên quan.

Index là gì? 

Index hay lập chỉ mục là quá trình thu thập các dữ liệu của công cụ tìm kiếm với các website trên mạng Internet. Sau đó các công cụ tìm kiếm sẽ phân tích, đánh giá, xếp hạng và lưu trữ lại trong cơ sở dữ liệu. Khi người dùng yêu cầu nội dung có trong trang web thì hệ thống sẽ trích xuất trong cơ sở dữ liệu của website và trả về những dữ liệu đã được lập chỉ mục.

Tối ưu website với SEO Hosting từ Vietnix

Lựa chọn SEO hosting tại Vietnix để tăng tốc website, cải thiện thứ hạng tìm kiếm và đảm bảo website luôn vận hành ổn định, chuẩn tối ưu cho SEO ngay từ nền tảng!

Tại sao index lại quan trọng với SEO?

Giống như việc muốn người đọc tìm thấy một quyển sách, bạn cần đưa nó đến nhà sách hoặc thư viện. Tương tự, để website hoặc bài viết xuất hiện trên công cụ tìm kiếm, nội dung cần được index. Đây là quá trình các công cụ tìm kiếm như Google phân tích, đánh giá và lưu trữ thông tin từ website vào cơ sở dữ liệu (Google Index), giúp nội dung có cơ hội xuất hiện trong kết quả tìm kiếm và được xếp hạng cao hơn.

Nếu nội dung chưa được index, website sẽ không hiển thị trên công cụ tìm kiếm, làm giảm hiệu quả SEO và khiến doanh nghiệp bỏ lỡ cơ hội tiếp cận khách hàng. Ngoài ra, tốc độ indexing website cũng phản ánh độ uy tín: website được index page nhanh thường được đánh giá cao, trong khi tốc độ chậm thể hiện sự kém hiệu quả.

Hiểu đơn giản, index website cho phép công cụ tìm kiếm lưu trữ thông tin từ các trang của bạn, trừ những trang được cài đặt noindex. Vì vậy, kiểm tra và đảm bảo nội dung được index đúng cách là yếu tố quan trọng để cải thiện thứ hạng SEO và tăng khả năng tiếp cận người dùng.

Tần suất thu thập và cách kiểm tra phiên bản lưu trong bộ nhớ cache

Google thực hiện việc thu thập dữ liệu và cài đặt tính năng lưu trữ mọi website ở những hệ thống đề mục khác nhau. Thông thường, những website có độ phổ biến cao sẽ được Google thu thập thông tin thường xuyên hơn so với các website có độ phổ biến thấp. Không những vậy, đôi khi Google còn hạn chế việc đăng bài đối với những website ít phổ biến này. 

Người dùng có thể xem được phiên bản đã lưu trong bộ nhớ cache của trang web bằng cách click chọn mũi tên thả xuống bên cạnh đường dẫn URL trong SERP. Tiếp theo, bạn chọn mục “bộ nhớ Cache”, hoặc xem dưới hình thức “Text-only” của website nếu bạn muốn xem một số nội dung quan trọng. Hình thức này giúp bạn kiểm định được liệu các mục quan trọng đã được thu thập và cài đặt lưu trữ hiệu quả hay chưa. 

Trình thu thập thông tin của Googlebot nhìn thấy website như thế nào?

Googlebot sẽ truy cập và phân tích website của bạn như cách con người nhìn thấy. Nó tải xuống mã HTML, CSS, JavaScript và nội dung khác, sau đó xử lý để hiểu cấu trúc và trích xuất các thông tin quan trọng như tiêu đề, mô tả và hình ảnh, rồi lưu trữ vào cơ sở dữ liệu của Google.

Tần suất thu thập thông tin phụ thuộc vào độ phổ biến của website như – các trang phổ biến được thu thập hàng ngày hoặc hàng tuần, trong khi các trang ít phổ biến hơn có thể chỉ được thu thập hàng tháng. Để kiểm tra hoạt động của Googlebot, bạn có thể dùng Google Search Console hoặc xem phiên bản lưu trong bộ nhớ cache. Lưu ý rằng Googlebot có thể bỏ qua các trang chất lượng thấp hoặc vi phạm nguyên tắc và việc tối ưu hóa SEO giúp quá trình thu thập thông tin hiệu quả hơn.

Quy trình index website Google

Khi tiếp cận thông tin từ website, Google sẽ thực hiện quy trình index qua 3 bước:

• Bước 1 – Thu thập dữ liệu (Crawling): Khi một URL mới được phát hiện, Google sẽ truy cập, quét thông tin và thu thập nội dung từ trang web đó. Quá trình này đảm bảo rằng mọi dữ liệu quan trọng, từ văn bản, hình ảnh đến video, đều được ghi nhận.
• Bước 2 – Lập chỉ mục (Indexing): Sau khi quét dữ liệu, Google xử lý, đọc và hiểu toàn bộ nội dung của trang web. Tất cả thông tin sẽ được lưu trữ trong kho dữ liệu khổng lồ của Google. Thuật toán sẽ sắp xếp và phân loại dữ liệu theo từng nhóm hợp lý để đảm bảo nội dung dễ dàng được truy xuất khi cần.
• Bước 3 – Hiển thị kết quả phù hợp (Ranking): Khi người dùng thực hiện một truy vấn tìm kiếm, Google phân tích câu hỏi và chọn lọc những nội dung phù hợp nhất từ chỉ mục. Các trang web có nội dung chất lượng, hữu ích và được tối ưu sẽ được hiển thị ở các vị trí đầu tiên trên SERP.

Dưới đây là những nguồn thông tin Google có thể thu thập dữ liệu:

• Thông tin, dữ liệu về website mà chính người dùng chủ động gửi.
• Từ dữ liệu trong chính trang web của bạn.
• Quá trình Google quét các nội dung website.
• Các cơ sở dữ liệu được công khai trên hệ thống Internet.
• Các nguồn thông tin khác mà Google có thể truy xuất.

Cách kiểm tra website đã được Google index hay chưa:

Cách 1: Nhập “site:url” trên thanh tìm kiếm

Bước 1: Bạn mở Google Search.

Bước 2: Bạn thực hiện nhập vào ô tìm kiếm toán tử dạng như sau: “site:url của website cần kiểm tra“.

Cách 2: Kiểm tra bằng công cụ Google Search Console

Trước hết bạn cần cài đặt Google Search Console. Sau khi đã cài đặt thành công thì bạn hãy truy cập vào công cụ và nhập URL cần kiểm tra vào phần tìm kiếm. Kết quả sẽ thông báo rằng URL của bạn đã được Google index hay chưa.

Cách 3: Kiểm tra bằng SEOquake

SEOquake là một công cụ hoàn toàn miễn phí và được tích hợp trên các trình duyệt phổ biến như Google Chrome, Opera, Mozilla. Đây là công cụ thu thập các dữ liệu để tối ưu onpage rất hiệu quả. Sau đây là các bước để sử dụng SEOquake cho mục đích kiểm tra trang web đã được Google index hay chưa:

Bước 1: Cài đặt SEOquake

• Truy cập vào liên kết: SEOquake trên Chrome Web Store.
• Nhấn nút “Thêm vào Chrome” để cài đặt tiện ích.
• Chờ vài giây để hoàn tất quá trình cài đặt. Sau khi thành công, biểu tượng SEOquake sẽ xuất hiện ở góc phải trên cùng của trình duyệt.

Bước 2: Kiểm tra số trang Google index

• Nhấp vào biểu tượng SEOquake trên thanh công cụ trình duyệt.
• Công cụ sẽ hiển thị các chỉ số SEO quan trọng, bao gồm: Số lượng trang đã được Google index và các yếu tố liên quan đến SEO như mật độ từ khóa, liên kết nội bộ/ngoại bộ,…

Cách Google xác định website cần được index

Google sử dụng Robots Meta Directives để quyết định việc lập chỉ mục website. Đây là các chỉ dẫn giúp công cụ tìm kiếm hiểu cách xử lý nội dung, trong khi Googlebot chịu trách nhiệm thu thập dữ liệu.

Hai loại chính là Meta Robot Tag và X-Robot-Tag:

• Meta Robot Tag (đặt trong thẻ <head> HTML) cung cấp chỉ dẫn như: Index/NoIndex (lập chỉ mục hay không), Follow/NoFollow (theo dõi liên kết hay không), và Noarchive (hạn chế lưu trữ bản sao).
• X-Robot-Tag (trong tiêu đề HTTP) dùng để chặn thu thập dữ liệu các tệp không phải HTML như hình ảnh, video.

Ngoài ra, có thể ngăn Google lập chỉ mục toàn bộ website qua cài đặt CMS. Trong WordPress, vào Dashboard > Settings > Reading, rồi bỏ chọn Search Engine Visibility để chặn công cụ tìm kiếm index. Việc kiểm soát index giúp tối ưu SEO, bảo mật nội dung nhạy cảm và loại bỏ tài nguyên không cần thiết. Để kiểm tra trạng thái, hãy sử dụng Google Search Console thường xuyên.

Các lỗi index website và cách khắc phục

1. Website chưa khai báo sitemap

Sitemap là tập tin XML chứa thông tin về cấu trúc website, giúp các công cụ tìm kiếm thu thập và lập chỉ mục dữ liệu nhanh chóng. Nếu không khai báo sitemap, quá trình thu thập dữ liệu sẽ chậm và không đầy đủ.

Cách khắc phục:

• Gửi sitemap qua Google Search Console bằng cách truy cập Sitemaps, nhập URL của sitemap và nhấn Gửi.
• Tạo file sitemap.xml với danh sách tất cả các trang trên website.
• Sử dụng công cụ tạo sitemap như Yoast SEO, Screaming Frog, hoặc XML Sitemap Generator.
• Tải file sitemap lên thư mục gốc của website (thường là domain.com/sitemap.xml).

2. Website bị chặn bot truy cập với robots.txt

File robots.txt là tệp văn bản nằm tại thư mục gốc của website, dùng để kiểm soát quyền truy cập của các công cụ tìm kiếm vào các phần khác nhau của trang web. Nếu file này chặn robot truy cập, các trang bị chặn sẽ không được lập chỉ mục, gây ảnh hưởng đến khả năng hiển thị trên công cụ tìm kiếm. Do đó, quản lý file robots.txt đúng cách rất quan trọng để duy trì khả năng lập chỉ mục và tối ưu hóa SEO.

Cách khắc phục:

• Kiểm tra nội dung file robots.txt để phát hiện các lệnh hạn chế.
• Chỉnh sửa file để robot có thể truy cập vào các trang quan trọng.
• Tải file đã chỉnh sửa lên thư mục gốc của website.
• Sử dụng Google Search Console để kiểm tra lại trạng thái file và đảm bảo robot có thể truy cập đầy đủ.

3. Lỗi thu thập thông tin

Một số nguyên nhân dẫn đến lỗi thông tin trong quá trình thu thập dữ liệu của các công cụ tìm kiếm bao gồm:

• Cấu trúc website phức tạp: Gây khó khăn cho robot trong việc điều hướng và thu thập dữ liệu đầy đủ.
• Lỗi kỹ thuật: Các vấn đề như lỗi máy chủ, liên kết bị hỏng, hoặc lỗi mã hóa khiến robot không thể truy cập hoặc lập chỉ mục chính xác.
• Sử dụng công nghệ mới chưa được hỗ trợ: Một số công nghệ hoặc framework hiện đại có thể không tương thích với khả năng thu thập dữ liệu của robot.

Cách khắc phục:

• Kiểm tra cấu trúc website để đảm bảo rõ ràng, dễ điều hướng.
• Khắc phục lỗi kỹ thuật như liên kết hỏng, lỗi máy chủ, hoặc lỗi 404.
• Sử dụng công cụ hỗ trợ index như Google Search Console để hướng dẫn robot thu thập thông tin chính xác.
• Đảm bảo khả năng tương thích công nghệ với các công cụ tìm kiếm hiện tại.

4. Nội dung trùng lặp

Lỗi này xảy ra khi cùng một nội dung xuất hiện trên nhiều trang web hoặc nhiều trang trong cùng một website. Điều này khiến Google gặp khó khăn trong việc đánh giá độ uy tín và chất lượng của nội dung, từ đó ảnh hưởng đến xếp hạng của website trên công cụ tìm kiếm.

Doanh nghiệp cần loại bỏ các nội dung trùng lặp thủ công và thực hiện các giải pháp sau để cải thiện khả năng index của website:

• Thường xuyên tạo nội dung mới và cập nhật liên tục.
• Dùng các thẻ meta sao cho chuẩn xác nhất.
• Thực hiện đúng các nguyên tắc của SEO.
• Dùng công cụ hỗ trợ quá trình index website.

Vì sao Google index chậm? Cách Giúp Website Index Nhanh:

Hằng ngày có hàng triệu nội dung mới được đăng tải lên internet. Công cụ tìm kiếm cần thời gian để thu thập, phân tích và đưa các dữ liệu này vào chỉ mục (index). Tuy nhiên, tốc độ index website còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố kỹ thuật khác nhau. Dưới đây là những nguyên nhân phổ biến và cách khắc phục để quá trình Google index diễn ra nhanh hơn.

1. Cấu trúc của website

Cần đảm bảo cấu trúc của website và cấu trúc code phải đạt tiêu chuẩn. Nếu không sẽ làm chậm quá trình index của Google cũng như khiến người dùng cảm thấy khó chịu. Trong giai đoạn GoogleBot Crawling trên website, hệ thống sẽ thực hiện phân mục dữ liệu. Nếu nội dung trên website không sắp xếp khoa học sẽ khiến Google đánh giá thấp và làm chậm hơn quá trình index web  vì phải sắp xếp lại các nội dung.

Cách tối ưu cấu trúc của website như sau:

• Xây dựng kế hoạch phân cấp khoa học cho Google, không nên tạo quá mức 3 phân cấp.
• Sau đó xây dựng URL nhằm điều hướng các phân cấp đã thiết lập.
• Tạo nên điều hướng trong HTML/CSS.
• Xây dựng menu trên header để tiện theo dõi các mục chính của website.
• Cần xây dựng các nội dung trên website theo một chuỗi khoa học.
• Bố trí nội dung logic để hỗ trợ quá trình site index.

2. Tuổi đời của website

Google sử dụng đến bộ hơn 200 yếu tố để phân tích và xếp hạng các trang. Một trong những yếu tố cực kỳ quan trọng đó chính là việc website đã ra đời lâu chưa. Một website có tuổi đời lâu dài thường được Google đánh giá cao hơn, uy tín và chất lượng hơn nên tốc độ index cũng tăng lên đáng kể. Vậy nên, một website mới thường mất nhiều thời gian hơn để được indexing website do chưa tạo được độ tin cậy.

Cách khắc phục:

• Duy trì tên miền lâu dài, hạn chế thay đổi domain.
• Đầu tư xây dựng thương hiệu ngay từ đầu để tăng độ uy tín.

3. Traffic

Website có lượng truy cập thấp thường ít được GoogleBot chú ý, dẫn đến tốc độ index bài viết chậm. Ngược lại, khi có nhiều traffic, Google dễ dàng phát hiện và ưu tiên cập nhật dữ liệu.

Cách khắc phục:

• Tăng traffic bằng SEO, quảng cáo, chia sẻ link trên mạng xã hội.
• Đăng tải nội dung hấp dẫn để giữ chân người dùng.
• Tận dụng social signals để thúc đẩy Google index nhanh hơn.

4. Tốc độ tải trang

Khi thực hiện thiết lập chỉ mục, GoogleBot sẽ quét nội dung trên trang web để thu thập các dữ liệu. Trang web tải quá chậm khiến GoogleBot thoát ra trước khi thu thập đủ dữ liệu, gây ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình index website.

Cách khắc phục:

• Tối ưu hình ảnh, nén file CSS/JS.
• Áp dụng CDN, bật nén GZIP và bộ nhớ đệm.
• Kiểm tra thường xuyên bằng Google PageSpeed Insights.
• Sử dụng hosting/VPS chất lượng cao.

5. Nội dung cập nhật

Những nội dung ưu tiên sẽ là các thông tin mới mẻ, được người dùng đánh giá cao hoặc những thông tin hữu ích. Việc thường xuyên cập nhật thông tin cũng tác động khiến cho GoogleBot đánh giá cao và index website nhanh chóng. Nếu website ít cập nhật, GoogleBot sẽ ghé thăm ít hơn, làm giảm tốc độ index web.

Cách khắc phục:

• Thường xuyên cập nhật các nội dung mới đều đặn: Việc thường xuyên đăng bài mới sẽ giúp Google Bot ghé thăm trang của bạn một cách thường xuyên để thực hiện chỉ mục mới. Bạn nên đăng tải ít nhất 2-3 bài mới/tuần hoặc tối thiểu là 1 bài những chứa lượng kiến thức lớn và sâu rộng. Đồng thời, bạn hãy sử dụng công cụ lên lịch bài viết của WordPress để tự động đăng bài.
• Sử dụng công cụ lên lịch bài viết của CMS như WordPress.
• Cập nhật lại bài cũ để duy trì tính thời sự và cải thiện site index.

6. Việc trùng lặp nội dung

Việc đưa ra những nội dung giống, trùng lặp với nội dung mà các website khác đã thực hiện sẽ làm chậm quá trình indexing website và có thể khiến trang bị gắn nhãn noindex. Lúc này, Google cần nhiều thời gian để đánh giá, kiểm tra và so sánh thông tin giữa 2 bên. Quá trình này sẽ gây ra ảnh hưởng không tốt, có thể làm giảm xếp hạng trang web của bạn.

Cách khắc phục:

• Để tránh bị trùng lặp nội dung bạn có thể sử dụng nhanh các phần mềm check đạo văn trực tuyến.
• Áp dụng thẻ canonical để xác định trang gốc.
• Viết lại hoặc loại bỏ nội dung trùng lặp.

7. Sự uy tín của thương hiệu (Brand)

Một thương hiệu uy tín lâu đời, nổi tiếng là một minh chứng rõ ràng cho sự hữu ích của các nội dung. Thông tin mà những thương hiệu này đưa ra thường hấp dẫn và được nhiều người tìm kiếm. Các đánh giá tốt và lượng truy cập nhiều qua thời gian sẽ giúp quá trình Google index diễn ra nhanh và ổn định hơn các website thông thường.

Cách khắc phục:

• Phát triển thương hiệu trên nhiều kênh digital.
• Tăng tín hiệu xã hội (social signals).
• Tối ưu theo E-E-A-T (Expertise – Experience – Authoritativeness – Trustworthiness).

8. Chủ động thông báo cho công cụ tìm kiếm 

Không phải lúc nào Google cũng tự động phát hiện nội dung mới, bạn phải chủ động thông báo để nhắc nhở khi website chưa được GoogleBot tìm thấy. Nếu bạn không chủ động khai báo, quá trình site index sẽ chậm.

Cách khắc phục:

• Chia sẻ URL trên các kênh truyền thông xã hội, social media: Các kênh truyền thông này sẽ giúp thu hút sự quan tâm, chú ý của người dùng, khiến họ truy cập vào website của bạn. Từ đó thu hút GoogleBot dễ dàng nhận thấy sự xuất hiện của những nội dung của website và ưu tiên thực hiện index nhanh chóng.
• Sử dụng công cụ Google Search Console: Đây là cách chủ động khai báo URL, domain website trên Google Search Console chính thống nhất để Google chủ động index web của bạn nhanh chóng hơn.
• Submit sitemap.xml: Việc sitemap là cần thiết, đặc biệt đối với các trang web lớn. Sitemap có chức năng như công cụ dẫn đường cho GoogleBot quét dữ liệu trên website, giúp tăng tốc độ và hiệu quả index.
• Sử dụng tính năng Fetch as Google: Bạn có thể sử dụng tính năng “Fetch as Google” trong Google Search Console bằng cách tìm mục “Thu thập dữ liệu”, tiếp đó chọn “Tìm nạp như Google” và dán link website cần Google index.
• Ping URL lên công cụ hỗ trợ Index: Cách này sẽ giúp bạn chủ động khai báo URL lên Google, giúp GoogleBot nhanh chóng chú ý và index website hơn. Bạn có thể sử dụng một số công cụ sau để Ping như Pingomatic, Ping.in, Pingler.

9. Internal Link

Internal link là những liên kết nội bộ của website. Số lượng này sẽ chứng minh được tầm quan trọng của website này so với những website khác. Số internal link càng nhiều chứng tỏ URL web đó càng được xếp hạng quan trọng. GoogleBot có thể nhận thấy điều đó và đẩy nhanh quá trình index trang. Internal link ít hoặc kém chất lượng khiến Google khó nhận biết mối liên kết giữa các trang, làm giảm hiệu quả index web.

Cách khắc phục:

• Đặt Internal link từ Url đã được Index: Internal link là một trong những yếu tố Google dùng để đánh giá website. Vì vậy, bạn có thể tận dụng nguồn link nội bộ từ các URL đã được index và xếp hạng cao để liên kết tới URL mới. Điều này giúp GoogleBot dễ dàng phát hiện và index URL mới này.
• Xây dựng cấu trúc liên kết theo cụm chủ đề (topic cluster).
• Hạn chế nhồi nhét quá nhiều liên kết trong một trang.

Vietnix – Giải pháp Hosting đáng tin cậy cho website ổn định, bảo mật

Vietnix là nhà cung cấp dịch vụ Hosting uy tín tại Việt Nam, được đánh giá cao nhờ tốc độ truy cập nhanh, bảo mật tốt và khả năng vận hành ổn định 24/7. Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lưu trữ web, Vietnix cung cấp các gói hosting đa dạng, phù hợp cho mọi đối tượng từ cá nhân, doanh nghiệp đến lập trình viên.

Hạ tầng máy chủ hiện đại sử dụng ổ cứng SSD/NVMe thế hệ mới, đi kèm hệ thống bảo mật chuẩn quốc tế ISO 27001:2022 và đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ 24/7. Vietnix cam kết mang lại trải nghiệm hosting mượt mà, an toàn và tối ưu chi phí cho người dùng.

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 18001093
• Email: sales@vietnix.com.vn
• Địa chỉ: 265 Hồng Lạc, Phường Bảy Hiền, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Website: https://vietnix.vn/

Trên đây là toàn bộ thông tin về quá trình index website trên Google. Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu về tầm quan trọng của việc lập chỉ mục đối với một website. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận phía dưới mình sẽ giải đáp nhanh nhất. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết.