Theo mặc định, WordPress không có công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Đây là lý do tại sao một số người dùng thích tạo bản nháp ban đầu bằng các ứng dụng máy tính như Microsoft Word để kiểm tra chính tả cơ bản. Trong bài viết này, Vietnix sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp trong WordPress mà không cần rời khỏi trình chỉnh sửa bài đăng.
Thêm tùy chọn kiểm tra lỗi ngữ pháp và chính tả trong WordPress
Có nhiều plugin WordPress và công cụ trực tuyến giúp cải thiện bài viết. Vietnix đã thử tất cả các giải pháp kiểm tra lỗi ngữ pháp và chính tả trong WordPress phổ biến và cuối cùng chọn Grammarly là tùy chọn tốt nhất.
Grammarly là một trợ lý hỗ trợ viết (writing) được trang bị trí tuệ nhân tạo giúp tránh sai sót về chính tả và ngữ pháp trong bài viết. Phần mềm này tự động kiểm tra lỗi ngữ pháp và chính tả khi người dùng viết và làm nổi bật lỗi để họ có thể sửa trên website WordPress.
Đây là một công cụ miễn phí với phiên bản nâng cấp trả phí để có nhiều tính năng hơn. Với phiên bản free, bạn có thể sửa chữa lỗi ngữ pháp, dấu câu và chính tả quan trọng. Công cụ cao cấp này có các tính năng ngữ pháp, cấu trúc câu và văn phong nâng cao để cải thiện bài viết. Phiên bản premium còn có một công cụ phát hiện đạo văn giúp kiểm tra trên 16 tỷ trang web.
Cài đặt tiện ích mở rộng Grammarly trong trình duyệt web
Cách dễ nhất để sử dụng Grammarly với WordPress là cài đặt tiện ích mở rộng trình duyệt. Grammarly có một tiện ích mở rộng trình duyệt miễn phí cho tất cả các trình duyệt web phổ biến, và tiện ích này hoạt động trên tất cả các website. Bạn có thể kiểm tra chính tả ngay lập tức cho email, bài đăng trên mạng xã hội, Google Docs, Slack và nhiều trang web khác.
Có thể cài đặt tiện ích này bằng cách truy cập trang web chính thức của Grammarly. Tiện ích Grammarly sẽ tự động nhận biết trình duyệt của bạn và hiển thị một button để thêm tiện ích mở rộng. Nhấn vào button để thêm tiện ích và tuân theo hướng dẫn trên màn hình. Khi quá trình hoàn tất, biểu tượng Grammarly sẽ được thêm vào trình duyệt. Khi nhấp vào biểu tượng, một cửa sổ pop up sẽ hiển thị với button “Sign Up“. Nhấp vào button này để bắt đầu quá trình cài đặt.
Bây giờ, một tab mới sẽ mở ra trong trình duyệt để tạo tài khoản Grammarly. Bạn có thể đăng ký bằng địa chỉ email hoặc sử dụng tài khoản Facebook hoặc Google.
Tiếp theo, nhập mật khẩu mới và tên của bạn. Sau đó, nhấp vào button “Sign Up” để tiếp tục.
Grammarly sẽ yêu cầu chọn lý do viết và mức kỹ năng viết của bạn. Có thể trả lời hoặc bỏ qua các câu hỏi này.
Tiếp theo, bạn sẽ chọn gói cho tài khoản của mình, có thể bắt đầu với tài khoản free hoặc chọn gói premium.
Với phiên bản free, bạn có thể sửa lỗi ngữ pháp quan trọng, dấu câu cơ bản và lỗi chính tả. Phiên bản premium cho phép kiểm tra ngữ pháp nâng cao, gợi ý văn phong và các tính năng cao cấp khác. Nếu chọn phiên bản free, Grammarly sẽ đưa bạn đến trang tài khoản của mình.
Nhưng nếu muốn sử dụng phiên bản premium, bạn cần hoàn thành quá trình thanh toán trước. Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký, tiện ích mở rộng trình duyệt Grammarly sẽ bắt đầu hoạt động trong trình soạn thảo bài viết WordPress cũng như bất kỳ field văn bản nào trên web.
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp trong WordPress
Sau khi thành công cài đặt tiện ích mở rộng Grammarly vào trình duyệt, Grammarly sẽ bắt đầu đưa ra đề xuất viết ngay tại trình soạn thảo bài viết WordPress. Tiện ích này hoạt động với trình soạn thảo Gutenberg và trình soạn thảo cổ điển. Chỉ cần mở trình soạn thảo bài viết WordPress và bắt đầu viết, Grammarly sẽ kiểm tra lỗi ngay lập tức và thông báo về lỗi chính tả và ngữ pháp.
Như hình ảnh ở trên, bạn sẽ thấy chữ gạch dưới màu đỏ cho các lỗi viết quan trọng, tổng số lượng vấn đề quan trọng và biểu tượng Grammarly trên mỗi block văn bản. Chỉ cần nhấp vào từ có gạch dưới để xem sự gợi ý sửa lỗi.
Nếu muốn chọn từ được đề xuất, bạn nhấp vào từ được đề xuất màu xanh lá cây. Nếu muốn câu giữ nguyên, nhấp vào liên kết “Ignore” bên cạnh biểu tượng xóa để bỏ gợi ý của Grammarly. Ở dưới cùng sẽ có tùy chọn “See more in Grammarly”, nhấp vào đó sẽ mở ra một cửa sổ Grammarly mới, nơi bạn có thể xem tất cả các gợi ý Grammarly khác cho đoạn văn của mình.
Như trong hình ảnh ở trên, có thể thấy các vấn đề viết quan trọng được gạch chân màu đỏ và các vấn đề nâng cao được làm nổi bật màu vàng. Bây giờ bạn có thể xem xét các gợi ý bằng cách nhấp vào từ hoặc cụm từ được gạch chân.
Sau khi đã xem xét tất cả các gợi ý Grammarly, nhấp vào biểu tượng “Back to Edit Post.” để quay trở lại trình soạn thảo bài viết WordPress với các lỗi viết đã được sửa. Sau khi kiểm tra bài viết trên blog, bạn có thể lưu lại các thay đổi của mình.
Bạn có thể xem thêm các bài viết sau của Vietnix:
Các cách khác để sử dụng Grammarly
Tiện ích mở rộng Grammarly giúp dễ dàng sửa lỗi ngữ pháp, chính tả và những lỗi viết khác trong trình soạn thảo bài viết WordPress. Tuy nhiên, còn vài cách khác để sử dụng Grammarly.
1. Sử dụng Grammarly như một ứng dụng web
Grammarly có một ứng dụng website đơn giản có thể mở trong trình duyệt web. Ứng dụng này cung cấp một nền tảng có thể gõ hoặc tải lên tài liệu. Chỉ cần mở Grammarly.com trong trình duyệt và đăng nhập. Bạn sẽ được điều hướng đến trang dashboard của Grammarly, nơi có thể tạo một tài liệu mới hoặc tải lên tài liệu từ máy tính.
Trình soạn thảo đám mây của Grammarly cho phép viết và kiểm tra chính tả tương tự tiện ích mở rộng trình duyệt. Khi hoàn tất việc chỉnh sửa, bạn có thể sao chép bài viết và dán vào trình soạn thảo bài viết WordPress.
2. Sử dụng grammarly như một tiện ích bổ sung Microsoft Office hoặc ứng dụng máy tính
Nếu thích viết trong Microsoft Word, bạn có thể sử dụng tiện ích bổ sung Microsoft Office của Grammarly và tạo nội dung, tương tự việc cài đặt ứng dụng trên máy tính. Bạn có thể cài đặt cả tiện ích bổ sung Microsoft Office lẫn ứng dụng máy tính từ ứng dụng web Grammarly. Sau khi cài đặt, đăng nhập vào tài khoản Grammarly và sau đó sử dụng giống như các nền tảng khác.
Lời Kết:
Vietnix hy vọng bài viết này đã giúp bạn kiểm tra bài viết WordPress để tìm lỗi chính tả và ngữ pháp. Ngoài ra bạn cũng có thể xem thêm 50 lỗi WordPress phổ biến nhất hiện nay, hoặc hướng dẫn sửa lỗi critical error trong WordPress chi tiết. Nếu có bất kì thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới để được giải đáp nhanh chóng.
