Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp vẫn xem email như một kênh chuyên dụng để triển khai chiến dịch marketing đến khách hàng. Trong đó, email hosting và email server là hai dịch vụ được dùng phổ biến nhất. Để hiểu rõ sự khác nhau giữa hai loại hình này, hãy cùng theo dõi bài viết sau đây của Vietnix.
Email server là gì?
Email server là một máy chủ được cấu hình sử dụng tên miền doanh nghiệp để thực hiện quá trình gửi và nhận thư điện tử. Email server phù hợp với những doanh nghiệp có nhu cầu gửi và nhận thư điện tử thường xuyên với độ ổn định cao. Email server có thể được cài đặt và quản lý bởi chính doanh nghiệp hoặc được thuê từ nhà cung cấp dịch vụ.
Email server được xem như giải pháp chuyên dụng để trao đổi thư điện tử, thông tin của doanh nghiệp với khách hàng, đối tác hoặc trong nội bộ. Điểm mạnh của dịch vụ này là sự ổn định, tốc độ truyền dữ liệu nhanh, khả năng khôi phục dữ liệu và bảo đảm an toàn dữ liệu tốt. Một email server cũng có các thông số như một server bình thường như CPU, RAM, Storage,… Ngoài ra, còn có thêm một số yếu tố khác như email forwarder, mail list, số lượng tài khoản email,…
Email Hosting là gì?
Email hosting là dịch vụ email theo tên miền riêng với cấu trúc địa chỉ dạng [tên người gửi]@[tên doanh nghiệp].com. Trong đó phía sau ký tự @ có chứa tên miền riêng của doanh nghiệp đã được đăng ký. Loại email hosting hỗ trợ tùy chỉnh cấu hình và số lượng tài khoản, điều này không có ở các dịch vụ email miễn phí.
Email hosting được dùng trong doanh nghiệp nhằm tăng độ tin cậy và tăng tỷ lệ gửi email thành công. Đây là giải pháp phù hợp với các doanh nghiệp cần email có chứa tên miền và thường xuyên giao dịch qua email.
Tóm lại, email hosting cho phép doanh nghiệp kiểm soát khối lượng lớn email. Trong khi đó, email server có một máy chủ độc lập có thể quản lý hệ thống mail trong toàn doanh nghiệp. Ngoài ra, email server và email hosting có những điểm chung sau: Cả hai hệ thống đều có tính bảo mật cao hơn email miễn phí thông thường.
Ngoài những thông tin trong bài, có thể bạn quan tâm:
So sánh email hosting và email server
Để thấy rõ hơn sự khác biệt giữa email hosting và email server, hãy cùng theo dõi bảng tóm tắt dưới đây:
| Email hosting | Email server |
|---|---|
| Máy chủ dùng chung với các share email hosting khác. | Mỗi email server sẽ sử dụng một server riêng. |
| Địa chỉ IP được dùng chung với các dịch vụ email hosting khác. | Sử dụng địa chỉ IP riêng cho dịch vụ, không dùng chung IP với các dịch vụ email server khác. |
| Số lượng email sẽ nằm trong giới hạn cho phép của gói dịch vụ. | Số lượng email server được phép tạo ra sẽ lớn hơn rất nhiều so với email hosting. |
Ưu điểm và nhược điểm của email server
Dưới đây là bảng phân tích giúp bạn hiểu rõ hơn về ưu và nhược điểm của email server:
- Hỗ trợ chống spam, chặn virus, giúp quản lý và bảo vệ an toàn cho hệ thống thông tin nội bộ.
- Bảo mật cao nhờ sử dụng giao thức SSL.
- Dễ dàng kiểm tra email thông qua phần mềm tích hợp trong Microsoft Outlook hoặc trên các web mail.
- Cho phép tùy chỉnh các chức năng và thông số như không gian lưu trữ, số lượng địa chỉ IP,… cho user.
- Dễ dàng quản lý nội dung email trên toàn hệ thống cũng như tùy chỉnh dung lượng cho từng người dùng.
- Cho phép gửi email theo tên miền, góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.
- Chi phí đầu tư máy chủ hoặc thuê dịch vụ email server thường khá cao.
- Cá nhân, doanh nghiệp cần có kiến thức công nghệ, kỹ thuật tốt để quản lý hệ thống email server.
- Yêu cầu doanh nghiệp phải có quy trình quản trị chặt chẽ để đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu.
- Email server có thể trở thành mục tiêu của các cuộc tấn công từ chối dịch vụ (DoS), làm gián đoạn dịch vụ gửi và nhận thư.
Ưu điểm và nhược điểm của email hosting
Tiếp theo, hãy đến với bảng phân tích ưu và nhược điểm của email hosting:
- Giá thành rẻ hơn rất nhiều so với email server.
- Tính bảo mật cao, hạn chế danh sách đen các IP.
- Cho phép tùy chỉnh cấu hình và số lượng tài khoản người dùng.
- Tương thích với nhiều thiết bị, được định dạng tối ưu trên smartphone và nhiều loại thiết bị điện tử khác.
- Nhiều tiện ích như cho phép người dùng gửi các tệp đính kèm với dung lượng lớn, hỗ trợ quản lý và theo dõi email, sao lưu dự phòng.
- Được hỗ trợ kỹ thuật từ bên cho thuê dịch vụ.
- Các gói dịch vụ thường bị hạn chế về dung lượng lưu trữ, số lượng email được gửi – nhận và số lượng người dùng.
- Cần có kiến thức kỹ thuật để quản trị hệ thống email.
- Sử dụng chung địa chỉ IP với những người dùng email hosting khác nên thư gửi dễ vào mục spam.
Nên dùng email hosting hay email server
Nói chung, email hosting và email server đều có những điểm mạnh riêng. Tùy vào nhu cầu sử dụng, quy mô doanh nghiệp và điều kiện tài chính mà doanh nghiệp có thể chọn loại dịch vụ phù hợp. Email hosting cho phép quản lý lượng lớn email còn email server sẽ sử dụng máy chủ riêng biệt có thể kiểm soát toàn bộ hệ thống email nội bộ.
Một doanh nghiệp có quy mô nhỏ, từ 10-50 nhân sự với lượng email trao đổi không quá nhiều thì có thể lựa chọn dịch vụ email hosting. Còn với doanh nghiệp có từ 50-500 nhân sự với lưu lượng email trao đổi thường xuyên, số lượng lớn thì nên sử dụng email server.
Dịch vụ Email Doanh Nghiệp tại Vietnix
Với các doanh nghiệp thường xuyên giao dịch qua email thì việc sử dụng dịch vụ Email theo tên miền riêng là rất cần thiết. Nhằm giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả trên Internet, các gói dịch vụ Email Doanh Nghiệp do Vietnix thiết kế luôn bảo đảm tỷ lệ gửi vào hộp thư đến 99%, đảm bảo tốc độ và sự ổn định xuyên suốt.
Những tính năng nổi bật của dịch vụ Email Doanh Nghiệp tại Vietnix bao gồm:
- Tỷ lệ Email vào Inbox 99%: Dịch vụ Email Doanh Nghiệp tại Vietnix cấp theo tên miền công ty, sử dụng IP uy tín giúp tỷ lệ email gửi thành công vào Inbox đến 99%. Ngoài ra hệ thống hỗ trợ giám sát chặt chẽ giúp hạn chế spam, ảnh hưởng uy tín IP.
- Bảo mật cao, chống spam, virus: Hệ thống Email Doanh Nghiệp tích hợp sẵn công nghệ antispam, antivirus, cùng với phần mềm bảo mật tiên tiến giúp ngăn chặn virus tấn công hay tình trạng spam email rất hiệu quả.
- Backup tự động mỗi ngày hoàn toàn miền phí: Email Doanh Nghiệp được thiết lập cơ chế tự động backup dữ liệu mỗi ngày để bảo đảm an toàn dữ liệu trước mọi sự cố.
- Gửi qua nhiều địa chỉ IP sạch: Toàn bộ email doanh nghiệp sẽ được trao đổi qua nhiều IP sạch hoàn toàn tự động, tránh tình trạng email gửi – nhận vào hộp thư spam.
- Hỗ trợ Email Relay: Email Doanh Nghiệp do Vietnix cung cấp có thể được dùng như Email Relay Server. Người dùng có thể tích hợp nó vào website, ứng dụng, máy chủ để gửi email nhanh chóng, hiệu quả.
Không chỉ được trải nghiệm những tính năng trên, khi sử dụng dịch vụ tại Vietnix bạn cũng sẽ nhận được nhiều lợi ích như:
- Đội ngũ hỗ trợ túc trực 24/7, sẵn sàng tư vấn cấu hình email hosting phù hợp nhất theo nhu cầu sử dụng của cá nhân, doanh nghiệp.
- Miễn phí chuyển đổi email từ Google Workspace, Office365 về tài khoản Email Doanh Nghiệp nhanh chóng, nguyên vẹn.
- Nhiều chương trình khuyến mãi, quà tặng kèm giúp tối ưu ngân sách cho người dùng.
Lời kết
Email hosting và email server là hai dịch vụ rất cần thiết cho các doanh nghiệp duy trì hoạt động trao đổi Email. Mong rằng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ và phân biệt được hai giải pháp này. Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu đăng ký email theo tên miền riêng của mình, hãy liên hệ ngay với Vietnix để được hỗ trợ tư vấn gói dịch vụ phù hợp nhất.
