Hiện nay, việc tạo một form booking trên website WordPress không chỉ là một lựa chọn thông minh mà còn là một yếu tố cần thiết để nâng cao trải nghiệm người dùng. Việc này giúp khách hàng dễ dàng đặt phòng hay lịch mọi lúc, mọi nơi, đồng thời giảm bớt công việc quản lý cho chủ sở hữu. Bài viết sau đây Vietnix sẽ hướng dẫn bạn từng bước để tạo form booking hiệu quả trên WordPress, giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và mang lại sự thuận tiện tối đa cho cả doanh nghiệp và khách hàng.
2 cách tạo form booking trong WordPress đơn giản
1. Cách tạo form booking trong WordPress bằng WPForms
WPForms là công cụ tạo form tốt nhất cho WordPress, được sử dụng bởi hơn 6 triệu trang web. Bạn có thể nhanh chóng thêm một form booking vào website bằng cách sử dụng trình tạo bằng cách kéo và thả đơn giản của plugin này.
Có hơn 800 mẫu sẵn có có thể giúp bạn bắt đầu. Điều này bao gồm các mẫu lập kế hoạch sự kiện, form phản hồi và form đăng ký người dùng. Bạn thậm chí có thể sử dụng các form sẵn có này để thu thập quyên góp cho trang web phi lợi nhuận của bạn hoặc sắp xếp cuộc họp Zoom với khách hàng tiềm năng mới. Ngoài ra, WPForms tích hợp với tất cả các nhà cung cấp dịch vụ email hàng đầu. Điều này làm cho việc gửi thông báo và email nhắc nhở cuộc hẹn cho cả khách hàng và nhân viên của bạn trở nên dễ dàng.
Đối với bài viết này sẽ sử dụng phiên bản WPForms Pro vì có đi kèm với một thư viện mẫu đầy đủ, các addon mạnh mẽ và tích hợp nhiều nhà cung cấp thanh toán. Nếu bạn đang tìm kiếm một plugin tạo form miễn phí, cũng có một phiên bản WPForms Lite. Cho phép bạn tạo các form đơn giản và chấp nhận thanh toán Stripe, nhưng không bao gồm tất cả các mẫu và tích hợp cao cấp.
Trước hết, bạn cần cài đặt và kích hoạt plugin. Nếu bạn cần sự trợ giúp, vui lòng xem hướng dẫn của Vietnix về cách cài đặt plugin WordPress.
Sau khi kích hoạt WPForms, hãy vào WPForms > Settings trong bảng điều khiển WordPress. Bây giờ, bạn có thể nhập license key vào, và sẽ tìm thấy mã này tại tài khoản WPForms. Tiếp theo, bạn cần vào WPForms > Add New, để bắt đầu đặt tên cho form booking. WPForms có nhiều mẫu khác nhau để bạn có thể nhanh chóng bắt đầu và xây dựng tất cả các loại form. Vì chúng ta đang tạo một form booking, nên việc chọn category Event Planning trong sidebar là hợp lý. Ở đây, bạn sẽ tìm thấy các mẫu để đặt hoa cưới, đặt chuyến dã ngoại của trường học, thuê DJ và mọi thứ cần thiết.
Để xem trước một mẫu, hãy nhấp vào button “View Demo“, điều này sẽ mở mẫu trong một tab mới. Khi bạn tìm thấy một thiết kế mà bạn muốn sử dụng, hãy nhấp vào button màu cam “Create Form“. Điều này khởi chạy trình chỉnh sửa kéo và thả của WPForms. Trong hướng dẫn này sẽ sử dụng form đăng ký sự kiện trực tuyến RSVP. Form này có các field cho khách hàng nhập tên và địa chỉ email của họ.
Form cũng hỏi khách thăm trang web cách họ biết đến sự kiện của bạn. Điều này có thể giúp xác định các kênh tiếp thị và nguồn cung cấp đang mang lại cho bạn nhiều chuyển đổi nhất. Bạn có thể sử dụng thông tin này để lập kế hoạch cho các hoạt động tiếp thị trong tương lai và thu hút nhiều người hơn đến form booking.
Mẫu đăng ký sự kiện trực tuyến RSVP cũng cho phép khách thăm trang web thêm nhiều người vào một booking duy nhất. Điều này rất phù hợp cho các sự kiện thường thu hút đặt lịch theo nhóm, chẳng hạn như các tour hoặc buổi biểu diễn. Cuối cùng, khách hàng có thể sử dụng các menu thả xuống để chọn ngày và giờ họ muốn tham gia sự kiện. Tất cả các field này đều có thể tùy chỉnh hoàn toàn. Để chỉnh sửa một field, chỉ cần nhấp vào. Sidebar sẽ cập nhật để hiển thị tất cả các cài đặt cho field đã chọn.
Bạn cũng có thể thêm các field vào form booking. Nếu chưa được chọn, hãy nhấp vào tab “Add Fields” trong menu bên trái. Sau đó, chỉ cần kéo và thả field bạn đã chọn vào vị trí trên form booking. Bạn cũng có thể thay đổi thứ tự xuất hiện của các field này trong form bằng cách kéo và thả. Khi bạn đã hoàn tất việc chỉnh sửa form booking của mình, hãy nhấp vào button Save.
Bây giờ, sau khi bạn đã tạo form booking của mình, việc quan trọng là thiết lập một số thông báo. Mỗi khi có người điền vào form booking, WPForms sẽ mặc định gửi một email đến quản trị WordPress. Đôi khi, bạn có thể muốn gửi các email này đến địa chỉ khác. Bạn thậm chí có thể muốn gửi email cho nhiều người. Việc này dễ dàng thực hiện bằng cách sử dụng WPForms. Để chỉnh sửa thông báo email, hãy nhấp vào Settings trong menu bên trái, sau đó chọn Notifications.
Trên màn hình này, tìm field Send To Email Address. Mặc định, field này được đặt thành {admin_email}. Đây là một giá trị động cho biết cho WordPress sử dụng địa chỉ email được liên kết với tài khoản quản trị WordPress. Bạn có thể xóa văn bản động này và thay thế bằng bất kỳ địa chỉ email nào khác. Chỉ cần nhập địa chỉ mới trực tiếp vào field Send To Email Address. Nếu bạn muốn gửi email cho nhiều người, thì chỉ cần phân tách mỗi địa chỉ bằng dấu phẩy.
Bạn cần đảm bảo tất cả email gửi từ website của bạn đều đến hộp thư đến của người nhận và không vào thư rác. Cách tốt nhất để làm điều này là sử dụng một nhà cung cấp dịch vụ SMTP. Khi bạn đã hoàn tất việc xây dựng form booking WordPress của mình, đến lúc đăng from này lên. Bạn có thể tạo một trang mới hoặc thêm form này vào một trang đã tạo trước đó. Như vậy, quá trình là hoàn toàn giống nhau. Đơn giản mở trang web mà bạn muốn hiển thị form booking. Sau đó, nhấp vào biểu tượng đen “+“. WPForms có block riêng, vì vậy bắt đầu gõ “WPForms“.
Khi block này xuất hiện, hãy thêm vào trang web. Trong block WPForms mới, nhấp vào menu thả xuống và chọn form booking bạn vừa tạo.
Bây giờ bạn có thể cập nhật hoặc xuất bản trang của mình. Đó là tất cả! Bây giờ hay truy cập trang web và bạn nên thấy form booking của mình đang hoạt động. Ngoài ra, nếu bạn quan tâm về chủ đề trong bài viết có thể tham khảo:
2. Cách tạo form booking bằng Formidable Forms
Formidable Forms là plugin form WordPress tiên tiến nhất trên thị trường. Bạn có thể sử dụng giao diện kéo và thả của Formidable Form để tạo một form booking với các tính năng nâng cao hơn như tính toán. Formidable Forms cũng hoạt động tốt với các công cụ khác mà bạn có thể đã sử dụng như MemberPress, WooCommerce hoặc nhà cung cấp dịch vụ email.
Trong bài viết này sẽ sử dụng phiên bản Formidable Forms Pro vì có một lựa chọn tốt về các mẫu form booking. Điều này giúp bạn dễ dàng tạo một form booking thân thiện với người dùng cho trang web WordPress.
Điều đầu tiên bạn cần làm là cài đặt và kích hoạt Formidable Forms Lite. Sau khi bạn đã làm điều đó, bạn cần vào Formidable > General Settings. Sau đó, nhấp vào liên kết “Click to enter a license key manually“.
Bạn sẽ tìm thấy license key của mình trong phần Downloads của tài khoản Formidable Forms. Bây giờ bạn có thể dán license key của mình vào ô này và nhấp vào button Save License.
Sau khi kích hoạt license key, chọn Formidable Forms từ menu WordPress. Sau đó, nhấp vào button Add New.
Bây giờ bạn có thể chọn mẫu mà bạn muốn sử dụng. Vì chúng ta đang xây dựng một form booking, bạn có thể muốn tập trung vào category Event Planning. Để xem tất cả các mẫu trong category, bắt đầu gõ Event Planning vào ô tìm kiếm. Khi category Event Planning xuất hiện, hãy nhấp vào.
Bạn có thể chọn mẫu mà bạn muốn sử dụng. Trong nội dung này sẽ sử dụng mẫu Travel Booking trong tất cả các hình ảnh chụp màn hình. Sau khi chọn mẫu, đặt tên và nhập mô tả. Sau đó, nhấp vào button Create. Điều này sẽ khởi chạy mẫu trong trình chỉnh sửa Formidable Forms.
Để chỉnh sửa một field, hãy nhấp vào chúng. Sidebar của Formidable Forms sau đó sẽ hiển thị tất cả các cài đặt khác nhau cho field bạn đã chọn. Sidebar này cũng có các field khác mà bạn có thể thêm vào form của mình. Bạn có thể sử dụng các field này để thu thập thêm thông tin từ khách truy cập của bạn hoặc đưa ra cho họ lựa chọn. Chẳng hạn như bạn có thể cho phép họ yêu cầu một phòng với tầm nhìn ra biển hoặc hỏi về yêu cầu dinh dưỡng. Bạn cũng có thể thay đổi vị trí xuất hiện của từng field trong form bằng cách sử dụng kéo và thả.
Khi bạn hài lòng với thiết kế của mình, hãy nhấp vào Update để lưu các thay đổi. Nếu có người hoàn tất form booking, thì bạn muốn biết. Giống như WPForms, Formidable Forms mặc định gửi email đến quản trị WordPress. Nếu bạn muốn, có thể cho Formidable Forms gửi các email này đến bất kỳ địa chỉ nào khác. Bạn cũng có thể gửi các email này đến nhiều tài khoản. Để tùy chỉnh các email mặc định này, hãy nhấp vào tab Settings. Sau đó, chọn “Actions & Notifications từ menu bên trái.
Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng Send Email. Điều này thêm một phần mới chứa tất cả các cài đặt bạn cần để thiết lập thông báo email. Điều này bao gồm việc thay đổi người nhận email hoặc thêm thêm người. Bước cuối cùng là thêm form booking này vào trang web WordPress. Ở phía trên cùng của màn hình, hãy nhấp vào button Embed. Điều này mở một pop up, bạn có thể chọn thêm form này vào một trang hiện có hoặc tạo một trang mới.
Một lựa chọn khác là thêm form này vào một widget. Điều này có thể là một cách dễ dàng để hiển thị form booking của bạn trong sidebar hoặc tiêu đề của theme. Nếu bạn muốn thêm form của bạn vào một widget, hãy nhấp vào tùy chọn Insert Manually. Formidable Forms sau đó sẽ hiển thị một shortcode. Bây giờ bạn có thể sao chép code này và dán vào bất kỳ block shortcode nào. Như vậy, là bạn đã có thể thực hiện việc tạo form booking trong WordPress một cách dễ dàng thông qua các hướng dẫn thao tác trên.
Ngoài những nội dung trong bài, có thể bạn quan tâm:
Nếu bạn đang cần tìm một dịch vụ hosting để phát triển website trên nền tảng WordPress, Vietnix cung cấp dịch vụ WordPress Hosting mà bạn không thể bỏ qua. WordPress Hosting tại Vietnix là một dịch vụ tối ưu hóa riêng biệt cho các trang web vận hành trên mã nguồn WordPress, với một loạt các tính năng ưu việt bao gồm:
- Tải trang nhanh chóng, chỉ dưới 1 giây, nhờ ổ cứng NVMe cực nhanh và công nghệ LiteSpeed Enterprise.
- Hỗ trợ tư vấn tăng tốc độ trang web bởi các chuyên gia WordPress 24/7.
- An toàn dữ liệu đảm bảo với hệ thống backup tự động 4 lần mỗi ngày và khả năng phục hồi nhanh.
- Sự ổn định của website được bảo đảm bởi cơ sở hạ tầng tiên tiến và công nghệ Firewall anti DDoS do Vietnix phát triển.
- Tạo website WordPress dễ dàng chỉ với một cú click chuột qua WordPress Toolkit.
Ngoài ra, khi sở hữu WordPress Hosting, bạn còn được tặng bộ theme và plugin WordPress bản quyền vô cùng giá trị gồm Rank Math SEO Pro, Elementor Pro, Divi,… Đăng ký ngay để được trải nghiệm dịch vụ tốt nhất và hưởng những ưu đãi cực kỳ hấp dẫn.
Lời kết
Vietnix hy vọng nội dung trên đã giúp bạn hiểu được cách tạo form booking trong WordPress. Đồng thời, bạn có thể tham khảo thêm các nội dung khác như 2 cách tạo form tìm kiếm nâng cao trong WordPress đơn giản hoặc 2 cách tạo donate form trong WordPress đơn giản, dễ dàng, nhằm tối ưu tốt hơn cho phần form trong website. Chúc bạn thành công!
