Tạo searchable database trong WordPress là một cách hữu ích để quản lý và hiển thị thông tin một cách hiệu quả trên website. Tuy không cần phải biết lập trình, bạn vẫn có thể tận dụng các công cụ sẵn có để tạo ra một searchable database chuyên nghiệp. Trong bài viết này, hãy cùng Vietnix tìm hiểu về các cách tạo searchable database trong WordPress.
Searchable database là gì?
Searchable database là một bộ sưu tập của tất cả các data trên trang web có thể lọc để tìm thông tin bạn cần. Điều này cho phép tổ chức và xem tất cả data đang được gửi vào blog WordPress.
Ví dụ, bạn có thể sử dụng searchable database có khả năng tìm kiếm để dễ dàng sắp xếp và xem thông tin người dùng được gửi qua form liên hệ của bạn.
Điều này đảm bảo bạn không mất thời gian tìm kiếm thủ công qua các trang hoặc bài đăng để truy cập vào data bạn cần. Ngoài ra, việc xem data tại một vị trí trung tâm cũng giúp bạn nhìn thấy các xu hướng dữ liệu và sử dụng chúng để tạo ra nhiều cơ hội hơn cho doanh nghiệp.
Các searchable database cũng có giao diện thân thiện với người dùng, giúp bạn dễ dàng điều hướng và tương tác với phần quản trị trang web WordPress, ngay cả khi bạn là người mới bắt đầu.
Cách tạo searchable database trong WordPress
Bạn có thể dễ dàng thêm một searchable database vào WordPress bằng cách sử dụng Formidable Forms.
Formidable Forms là một plugin tạo form WordPress đa chức năng đi kèm với giao diện kéo và thả giúp bạn tạo ra các form khác nhau, bao gồm các bài kiểm tra, form liên hệ, khảo sát, form thanh toán và nhiều hơn thế nữa.
Ngoài ra, searchable database có khả năng tìm kiếm tích hợp sẵn, cho phép bạn dễ dàng tìm kiếm, chỉnh sửa, thêm, hiển thị, ẩn, sắp xếp và xem tất cả data form WordPress tại một địa điểm duy nhất.
Đầu tiên, bạn cần cài đặt và kích hoạt plugin Formidable Forms. Để biết thêm hướng dẫn chi tiết, bạn có thể xem hướng dẫn của Vietnix về cách cài đặt một plugin WordPress.
Xem thêm: Hướng dẫn cách cài đặt plugin WordPress
Lưu ý: Formidable Forms cũng có phiên bản miễn phí mà bạn có thể sử dụng để tạo một searchable database có khả năng tìm kiếm. Trong hướng dẫn này sẽ sử dụng phiên bản Pro để mở khóa nhiều tính năng hơn.
1. Tạo form sử dụng plugin
Sau khi kích hoạt, bạn cần vào trang Formidable > Forms từ sidebar quản lý WordPress. Từ đây, nhấp vào nút Add New Form để bắt đầu tạo một form cho trang web WordPress.
Điều này sẽ mở ra một hộp thoại Create new form trên màn hình, nơi bạn phải chọn một form template.
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tạo và thêm một contact form vào trang web.
Sau khi làm điều đó, bạn sẽ được hỏi đặt tên cho form.
Sau đó, chỉ cần nhấp vào nút Create để khởi chạy form builder.
Điều này sẽ mở giao diện trình xây dựng kéo và thả, bạn có thể kéo các form field mà bạn muốn từ cột bên trái vào form.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh form của mình bằng cách chuyển sang tab Style ở phía trên và chọn một theme.
Khi hoàn tất, chỉ cần nhấp vào nút Update ở phía trên để lưu các thay đổi của bạn.
Bây giờ, để thêm form vào trang web WordPress, bạn cần đi đến một trang hiện có hoặc trang mới từ sidebar quản trị WordPress.
Khi ở đó, nhấp vào nút “+” ở góc trên cùng bên trái của màn hình để mở block menu.
Từ đây, tìm và thêm Formidable Forms block vào trang.
Tiếp theo, bạn phải nhấp vào menu thả xuống Select a form trong block và chọn form mà bạn muốn thêm vào trang.
Sau khi hoàn thành, chỉ cần nhấp vào nút Update hoặc Publish ở phía trên để lưu cài đặt.
Bây giờ sau khi một form đã được thêm vào trang, một searchable database sẽ tự động được tạo.
2. Xem và chỉnh sửa data bằng searchable database
Khi người dùng bắt đầu gửi thông tin của họ qua form, tất cả data này sẽ được thu thập và lưu trữ trong searchable database.
Bạn có thể dễ dàng xem nó bằng cách truy cập Formidable > Entries từ trang bên trái của admin sidebar. Ở đây, mỗi mục cho form sẽ được hiển thị trên màn hình.
Chỉ cần nhấp vào liên kết View dưới tên mục để xem.
Hoặc nếu bạn muốn chỉnh sửa mục form, thì bạn có thể nhấp vào liên kết Edit.
Điều này sẽ đưa bạn đến một màn hình mới, nơi bạn có thể xem tất cả thông tin của người dùng, entry id, entry key, submission data và nhiều thông tin khác.
Bạn cũng có thể chỉnh sửa và cập nhật chi tiết form.
3. Hiển thị searchable database dưới dạng bảng
Formidable Forms là một trong những plugin bảng WordPress tốt nhất để hiển thị data, và có thể giúp bạn dễ dàng tạo bảng searchable database.
Nếu bạn muốn dễ dàng hiển thị tất cả data form dưới dạng bảng, lưới hoặc lịch, bạn phải truy cập trang Formidable > Views từ admin sidebar.
Lưu ý: tính năng Views chỉ có sẵn trong phiên bản Pro của plugin.
Từ đây, nhấp vào nút +Add New ở góc phải trên cùng của màn hình.
Điều này sẽ mở ra một hộp thoại yêu cầu bạn chọn view type, chẳng hạn như lưới, bảng, lịch hoặc các giải pháp sẵn có.
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ chọn Table làm data view type.
Tiếp theo, bạn cần cung cấp tên cho view type. Tên này sẽ không được hiển thị ở phía trước và chỉ dùng để bạn nhận diện.
Tiếp theo, chọn form từ menu thả xuống Select Datasource. Plugin sẽ lấy các mục nhập data từ form bạn đã chọn.
Khi bạn đã làm xong, chỉ cần nhấp vào nút Create a view để tiếp tục.
Tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu tùy chỉnh chế độ xem. Từ đây, bạn phải chọn tất cả các cột mà bạn muốn hiển thị trong bảng searchable database.
Ví dụ, nếu bạn muốn có một cột chứa địa chỉ email của tất cả người dùng đã gửi form, thì bạn cần chọn tùy chọn Email.
Bạn cũng có thể sử dụng thanh tìm kiếm ở trên cùng để tìm một form field không được hiển thị trên màn hình. Hãy lưu ý rằng plugin chỉ có thể lấy data cho các form field đã được thêm vào form.
Sau đó, nhấp vào nút Create a view để tiếp tục.
Điều này sẽ đưa bạn đến trang Views, nơi bạn sẽ có thể xem và tìm kiếm qua tất cả data cho các mục nhập form.
Từ đây, bạn có thể tìm kiếm một mục nhập cụ thể bằng cách sử dụng các tính năng Filter entries và Sort entries ở phía trên.
Bạn cũng có thể chỉnh sửa từng cột trong bảng riêng lẻ bằng cách nhấp vào cột đó để mở hộp thoại Edit Listing Page Content trên màn hình.
Ví dụ, nếu bạn muốn thay đổi ngày cập nhật mục nhập của mỗi người dùng thành cùng một ngày hiện tại, thì bạn có thể nhấp vào field Entry Updated Date trong bảng người dùng và nhập giá trị mới.
Khi bạn hoàn tất, chỉ cần nhấp vào nút Update ở phía trên để lưu các thay đổi. Bây giờ, bạn có thể dễ dàng xem và tìm kiếm thông qua searchable database.
Để tìm hiểu sâu hơn về database, bạn có thể tham khảo bài viết sau:
4. Xuất searchable database ra máy tính
Nếu bạn muốn xuất searchable database ra máy tính, bạn phải vào trang Formidable > Import/Export từ WordPress admin sidebar.
Sau đó, kéo xuống phần Export và chọn XML làm định dạng xuất.
Tiếp theo, chọn data mà bạn muốn được bao gồm trong file XML bằng cách đánh dấu ô bên cạnh các tùy chọn. Nếu bạn muốn xuất tất cả data trong View mà bạn đã tạo, hãy đánh dấu ô bên cạnh tùy chọn đó.
Tiếp theo, chọn form chứa data bạn muốn xuất từ phần Select Form.
Cuối cùng, nhấp vào nút Export Selection để tải file xuống. Bây giờ bạn đã xuất thành công searchable database ra máy tính.
Lời kết
Vietnix hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách tạo searchable database trong WordPress. Việc sử dụng searchable database giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và truy cập thông tin mong muốn dễ dàng hơn. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm bài viết khác như hướng dẫn dọn dẹp Database website WordPress nhanh nhất hoặc 2 cách thêm admin user vào database WordPress tại Vietnix.vn để biết thêm nhiều kiến thức hữu ích, chúc bạn thành công!
