Hiện nay, việc sử dụng phần mềm video chat đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh. Không chỉ giúp cải thiện hiệu quả giao tiếp, phần mềm video chat cho doanh nghiệp còn mang lại nhiều lợi ích từ việc tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao sự tương tác giữa các nhân viên, đến việc mở rộng khả năng kết nối với khách hàng và đối tác toàn cầu. Bài viết sau đây Vietnix sẽ phân tích chi tiết về các lợi ích và đưa ra gợi ý về những phần mềm video chat tốt nhất hiện nay.
8 phần mềm video chat cho doanh nghiệp nhiều người tin dùng
1. RingCentral
RingCentral mang đến một trong những phần mềm họp trực tuyến tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ. Với tính năng đa dạng như lịch hẹn cuộc gọi video, chia sẻ màn hình, bảng trắng, chú thích, tin nhắn trò chuyện trực tiếp, phòng trò chuyện riêng, ghi lại cuộc họp và nhiều tính năng khác, phần mềm này tích hợp tốt với nhiều công cụ khác như Slack, Microsoft Office 365, Google Workspace và nhiều công cụ khác.
Bạn có thể tạo và tham gia cuộc họp video trên điện thoại di động thông qua ứng dụng RingCentral, và phần mềm này cũng tương thích với tất cả các trình duyệt web hiện đại. Nếu bạn đã sử dụng hệ thống điện thoại doanh nghiệp của RingCentral, việc thêm phần mềm này vào quy trình giao tiếp sẽ rất đơn giản.
2. Zoom
Zoom là một trong những ứng dụng trò chuyện video phổ biến nhất trên toàn cầu. Với giao diện đơn giản, chỉ cần vài cú click, bạn có thể tổ chức cuộc họp Zoom và gửi tin nhắn ngay lập tức.
Zoom tương thích trên nhiều nền tảng, cho phép bạn tổ chức cuộc trò chuyện video trên máy tính, máy tính bảng và điện thoại di động, bất kể bạn dùng hệ điều hành Apple, Android, Windows, Mac hay Linux. Ngoài việc tập trung vào cuộc họp video để đẩy mạnh sự hợp tác của đội ngũ, Zoom cũng cung cấp các tính năng bổ sung như tra cứu nội dung, chia sẻ màn hình và tạo ghi chú cộng tác.
3. GoToMeeting
GoToMeeting là ứng dụng hội nghị video phổ biến dành cho doanh nghiệp. Với tính linh hoạt, cung cấp trò chuyện video, hội nghị và chia sẻ màn hình. Đặc biệt, ứng dụng di động trên Android và iOS rất dễ sử dụng, cho phép bạn bắt đầu và tạo cuộc họp ảo một cách thuận tiện. Chất lượng cuộc gọi video cao cấp không phụ thuộc vào phương thức kết nối.
Ngoài ra, GoToMeeting hỗ trợ ghi âm, chuyển văn bản, mã hóa end-to-end và tích hợp lịch hẹn, đáp ứng các yêu cầu HIPAA cho doanh nghiệp y tế. Bên cạnh đó, GoToMeeting còn có các sản phẩm khác như GoToWebinar để tổ chức các buổi diễn thuyết trực tuyến và GoToConnect cho hệ thống điện thoại doanh nghiệp.
4. Nextiva
Nextiva là một nhà cung cấp hàng đầu về hệ thống điện thoại doanh nghiệp. Gần đây, họ đã bổ sung phần mềm hội nghị video vào danh sách dịch vụ. Với nền tảng đám mây, Nextiva cung cấp ứng dụng trên máy tính và điện thoại di động.
Chất lượng âm thanh và hình ảnh vượt trội, kết hợp với tính năng chia sẻ màn hình, chia sẻ file, phát trực tiếp và hỗ trợ webinar. Nếu bạn đã sử dụng Nextiva làm hệ thống điện thoại VoIP doanh nghiệp, dễ dàng mở rộng tính năng hội nghị video và chia sẻ màn hình.
5. Microsoft Teams
Microsoft Teams là một ứng dụng hội nghị video phổ biến cho doanh nghiệp trong hệ sinh thái Microsoft Office 365. Với giao diện trực quan, bạn có thể dễ dàng tổ chức cuộc họp video trực tuyến và tận hưởng các tính năng đa dạng như chia sẻ màn hình, ghi âm, phụ đề và trò chuyện nhóm.
Microsoft Teams cung cấp khả năng linh hoạt cho doanh nghiệp lớn, cho phép tổ chức cuộc họp với đến 10.000 thành viên và tổ chức webinar cho đội nhóm hoặc công chúng. Bạn có thể dễ dàng tham gia cuộc gọi từ điện thoại di động, máy tính hoặc sử dụng tai nghe bluetooth để trải nghiệm tốt nhất.
Ngoài những phần mềm video chat cho doanh nghiệp có trong bài viết, bạn có thể tham khảo:
6. Google Meet
Google Meet là phần mềm trò chuyện video trong Google Workspace (trước đây là G Suite) dành cho doanh nghiệp. Với tích hợp hoàn hảo với các công cụ của Google như Google Calendar, Chrome, Google Form, Gmail và nhiều hơn nữa.
Google Meet giúp bạn tương tác một cách dễ dàng với khách hàng và đối tác. Với giao diện dựa trên web, không cần cài đặt phần mềm bên thứ ba, Google Meet cung cấp số điện thoại để tham gia qua cuộc gọi thoại khi cần thiết.
7. Ooma Meetings
Ooma là nhà cung cấp dịch vụ điện thoại VOIP hàng đầu dành cho doanh nghiệp, mang đến giải pháp hội nghị video chất lượng cao cho cá nhân và nhóm. Với Ooma, bạn có thể trò chuyện video HD trực tiếp, chia sẻ màn hình và tắt tiếng chủ hội nghị.
Đặc biệt, Ooma cho phép đến 25 người dùng tham gia cùng một cuộc gọi video trên điện thoại di động, máy tính và trình duyệt. Ngoài ra, Ooma cũng cung cấp trình quản lý cuộc họp ảo chi tiết, giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch và quản lý cuộc gọi video trên toàn doanh nghiệp của mình.
8. Skype
Skype là phần mềm trò chuyện video phổ biến nhất hiện nay. Miễn phí và tương thích trên hầu hết các hệ điều hành và trình duyệt hiện đại. Skype tích hợp với các thiết bị như Amazon Echo để khởi chạy cuộc trò chuyện video bằng giọng nói.
Phiên bản miễn phí hỗ trợ cuộc gọi video lên đến 50 người dùng, với tính năng đơn giản như chia sẻ màn hình, làm mờ nền, phụ đề trực tiếp và trò chuyện cơ bản. Mặc dù không nhiều tính năng như các ứng dụng khác, Skype vẫn là lựa chọn miễn phí tuyệt vời cho trò chuyện video đơn giản.
Ngoài các nội dung trên, có thể bạn quan tâm:
Lời kết
Vietnix hy vọng qua bài viết này bạn đã có thể tìm được các phần mềm video chat cho doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu của mình. Đồng thời, bạn cũng có thể tham khảo các nội dung bài viết khác tại Vietnix như top 11 App chỉnh sửa Video tốt nhất trên điện thoại hiện nay hoặc top 17 app xem video kiếm tiền hiệu quả và uy tín nhất 2023, nhằm tối ưu hiệu quả hơn trong công việc. Chúc bạn thành công!
