Hotline : 1800 1093 - 07 088 44444
Thích
Chia sẻ

Email hosting là gì? Có nên sử dụng dịch vụ Email Hosting không?

02/07/2021

Hiện nay, có rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp quan tâm và sử dụng dịch vụ Email Hosting hay còn gọi là dịch vụ lưu trữ Email. Vậy Email hosting là gì? Có nên sử dụng dịch vụ Email Hosting không? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn đầy đủ những thông tin cần biết về Email Hosting.

Email Hosting là gì?

Nếu bạn nhận được một Email có cấu trúc là: tennguoigui@tendoanhnghiep.com hoặc tennguoigui@tendoanhnghiep.com.vn thì đó là Email được gửi từ hệ thống Hosting riêng biệt của doanh nghiệp, hay còn gọi là Email Hosting.

Ví dụ: support@vietnix.vn hoặc contact@vietnix.com.vn

Dịch vụ Email Hosting là gì? – Đây là dịch vụ lưu trữ thư điện tử trực tuyến, hoạt động trên một hệ thống máy chủ riêng biệt và được thiết kế theo tên riêng của từng doanh nghiệp. Email Hosting có tính năng bảo mật cao, cho phép người dùng tùy chỉnh số lượng tài khoản cũng như cấu hình.

Email Hosting là gì?
Email Hosting là gì?

Doanh nghiệp có nên sử dụng Email Hosting?

Email Hosting mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, do đó hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp quan tâm và sử dụng dịch vụ Email Hosting. Vậy những lợi ích mà các doanh nghiệp nhận được khi sử dụng Email Hosting là gì?

Nâng cao độ nhận diện thương hiệu

Lợi ích đầu tiên mà doanh nghiệp nhận được khi sử dụng Email Hosting là nâng cao được khả năng nhận diện thương hiệu và gây ấn tượng với khách hàng. Nhiều trường hợp, khách hàng nhận được Email chỉ cần nhìn vào tên Email sẽ nhận ra ngay doanh nghiệp đó hoặc nhớ ngay đến sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp đó cung cấp, vì thế tỷ lệ mở và đọc mail của khách hàng sẽ cao hơn so với việc gửi đi từ các địa chỉ Email khác không phải là Email Hosting.

Mang tính chuyên nghiệp

Doanh nghiệp sử dụng Email Hosting sẽ mang đến sự chuyên nghiệp hơn trong vận hành, chuyển đổi thông tin nội bộ cho nhân viên, giao tiếp với đối tác, khách hàng và các bên liên quan. Nó tạo ra một cảm giác tin tưởng mà các tên địa chỉ Email ngẫu nhiên sẽ không có được.

Hạn chế Email rơi vào hộp spam, thư rác

Phần lớn các Email được gửi dưới định dạng Email Hosting sẽ không bị rơi vào mục Thư rác của người nhận. Đây là một lợi ích tuyệt vời khi hằng ngày một người có thể nhận được rất nhiều email quảng cáo, chương trình ưu đãi từ các nhãn hàng, doanh nghiệp…. Việc Email của bạn được đưa vào Hộp thư chính sẽ giúp chiến dịch gửi mail của doanh nghiệp đạt hiệu quả tối ưu.

Tính bảo mật cao

Tính bảo mật của Email Hosting được đánh giá cao vì nó vận hành theo hệ thống. Khi người dùng đăng nhập vào hệ thống Email Hosting thì tất cả các dữ liệu được gửi đến và đi từ máy chủ sẽ được mã hóa cho đến khi người dùng đăng xuất. Điều này sẽ đảm bảo mọi thông tin của người dùng được bảo mật ở mức cao nhất.

Không gian lưu trữ lớn

Tính năng nổi bật của Email Hosting là dung lượng Email lớn và lưu trữ được số lượng lớn tệp gửi kèm. Do đó, người gửi tránh việc bị giới hạn về nội dung Email hoặc dung lượng của tệp đính kèm. Nhờ đó, nội dung của Email của bạn sẽ được trau chuốt, chỉnh chu, đầy đủ và đẹp đẽ hơn, gây ấn tượng với người nhận.

Quản trị dễ dàng

Người dùng có thể dễ dàng quản trị, tùy chỉnh cấu hình cũng như số lượng tài khoản Email theo ý muốn. 

Tối ưu chi phí

Lợi ích về chi phí khi doanh nghiệp sử dụng Email Hosting là gì? Việc sử dụng dịch vụ Email Hosting chắc chắn giúp doanh nghiệp tối ưu về chi phí nhờ tiết kiệm rất nhiều thời gian và tài nguyên so với việc mua cơ sở hạ tầng Email cũng như phải thuê thêm nhân viên IT để duy trì nó. 

Sử dụng Email Hosting mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp
Sử dụng Email Hosting mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

Hướng dẫn đặt tên Email Hosting đúng cách

Đặt tên Email Hosting đúng cách cũng là yếu tố quan trọng quyết định đến việc sử dụng thành công Email Hosting của doanh nghiệp. Khi đặt tên Email Hosting cho doanh nghiệp, bạn lưu ý những điều sau đây:

Lựa chọn tên ngắn gọn, ý nghĩa

Email Hosting cho phép sử dụng tên miền riêng cho doanh nghiệp. Đối với những doanh nghiệp có tên ngắn gọn, bạn có thể giữ nguyên tên doanh nghiệp ở đuôi Email. Còn đối với những doanh nghiệp có tên dài, bạn nên lấy viết tắt tên của doanh nghiệp để đặt cho ngắn gọn hơn. Tóm lại, việc đặt tên cho địa chỉ Email trong Hosting cần ngắn gọn, rõ ràng, dễ đọc, dễ hiểu, tránh gây nhầm lẫn.

Đặt tên theo phòng ban hay hệ thống phải rõ ràng

Việc đặt tên Email Hosting theo các phòng ban trong nội bộ rõ ràng sẽ giúp hạn chế việc chồng chéo công việc giữa các phòng ban, từ đó giúp cho công việc của mỗi cá nhân phòng ban diễn ra thuận lợi và hiệu quả hơn.

Ngoài ra, tên email của nhân viên trong cùng một doanh nghiệp nên thống nhất đặt theo một quy tắc nhất định để tránh trùng lặp, đảm bảo sự thống nhất và thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty.

Tuân theo cấu trúc thống nhất

Khi đặt tên cho hệ thống website, blog, mạng xã hội hay các kênh truyền thông khác của doanh nghiệp, bạn cần phải tuân theo một cấu trúc thống nhất. Đây cũng chính là yếu tố quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp hay cá nhân. 

Ví dụ như: Website là vietnix.vn thì email công ty là @vietnix.vn và những trang mạng xã hội cũng đặt tên theo cấu trúc này như: facebook.com/vietnix.vn, youtube.com/vietnix.vn.

Đặt tên Email tránh gây nhầm lẫn với các công ty khác

Khi đặt tên Email Hosting, bạn cần tránh việc đặt tên trùng với tên công ty khác. Điều này vừa làm cho công ty, doanh nghiệp của bạn thiếu sự chuyên nghiệp vừa dễ gây nhầm lẫn với các công ty khác. Đặc biệt, nếu khách hàng đã có trải nghiệm không tốt về một công ty có Email tương tự với công ty của bạn thì khả năng họ không mở Email của bạn hoặc có thể cho chúng vào hộp thư spam là rất cao.

Việc này sẽ gây bất bất lợi cho công ty, doanh nghiệp của bạn. Mặc dù điều này không xảy ra phổ biến, tuy nhiên việc tìm hiểu kỹ lưỡng trước khi đặt tên Email Hosting là vô cùng quan trọng. Ngoài ra, bạn cũng cần tránh xa những cụm từ đã được đăng ký bản quyền khi đặt tên Email Hosting.

Tránh đặt tên nhạy cảm

Đặt tên email nhạy cảm, sử dụng từ ngữ dễ gây hiểu lầm, khó hiểu sẽ ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu của bạn với người nhận.

Sự khác biệt giữa Web Hosting và Email Hosting là gì?

Email Hosting và Web Hosting đều được cung cấp bởi các dịch vụ Hosting và là các thành phần thiết yếu trong việc tiến hành kinh doanh của các doanh nghiệp, giúp bạn tương tác trực tuyến với nhân viên và khách hàng của mình. Email Hosting và Web Hosting nghe có vẻ giống nhau nên khiến nhiều người nhầm lẫn, nhưng chúng hoạt động theo hai cách khác nhau. Vậy sự khác biệt giữa Web Hosting và Email Hosting là gì?

Sự khác biệt giữa Web Hosting và Email Hosting
Sự khác biệt giữa Web Hosting và Email Hosting

Web Hosting

Web Hosting là một dịch vụ cung cấp tài nguyên máy tính như không gian máy chủ, bộ nhớ và băng thông cần thiết để các website của bạn hoạt động trên internet. Người dùng có thể tạo và lưu trữ nội dung website trên máy chủ Web Hosting để có thể xem trực tuyến thông qua trình duyệt web.

Nếu bạn tưởng tượng một trang web cùng với những nội dung của nó như một cửa hàng, thì máy chủ web chỉ đơn giản là cung cấp không gian vật lý để hiển thị các sản phẩm của cửa hàng — trong trường hợp này, nội dung trang web bao gồm văn bản, hình ảnh, video và bất kỳ những thứ gì khác có thể tạo nên nội dung của trang web .

Email Hosting

Email Hosting là một dịch vụ trong đó tất cả các email và các tệp liên quan của bạn đều được lưu trữ trên một máy chủ. Những doanh nghiệp sử dụng dịch vụ này để thiết lập địa chỉ Email thông qua tên miền. Email được gửi trực tiếp thông qua máy chủ thay vì phải thông qua những web email phổ biến và miễn phí như Yahoo, Google.

Máy chủ lưu trữ Email có thể là cùng một máy chủ lưu trữ nội dung trang web của bạn, một máy chủ được quản lý bởi một máy chủ lưu trữ khác hoặc hai máy chủ khác nhau được quản lý bởi cùng một công ty cung cấp dịch vụ Hosting. Các nhà cung cấp dịch vụ Email Hosting có thể chỉ chuyên cung cấp các dịch vụ Email Hosting, nhưng ngày nay, các công ty thường cung cấp các email đi kèm và các gói Web Hosting.

Lời kết

Bài viết trên Vietnix đã cung cấp những thông tin về Email Hosting là gì? Có nên sử dụng dịch vụ Email Hosting không?”. Hy vọng sẽ giúp bạn hiểu rõ về Email Hosting và có thể sử dụng nó thành công.

Nếu bạn có thắc mắc hay có vấn đề cần hỗ trợ, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Vietnix thông qua các kênh sau:
  • Hotline: 1800 1093 - 07 088 44444
  • Email: support@vietnix.vn
  • Hoặc chat trực tiếp với Vietnix thông qua biểu tượng Livechat ở góc phải màn hình. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn 24/7.
Vietnix hiện đang có chương trình khuyến mãi lớn nhất trong năm, giảm giá 50%  dịch vụ Hosting. Đăng ký dùng thử ngay và Vietnix sẽ hoàn tiền 100% nếu quý khách không hài lòng với chất lượng sản phẩm, dịch vụ!
Mình là Bo - admin của Quản Trị Linux. Mình đã có 10 năm làm việc trong mảng System, Network, Security và đã trải nghiệm qua các chứng chỉ như CCNP, CISSP, CISA, đặc biệt là chống tấn công DDoS. Gần đây mình trải nghiệm thêm Digital Marketing và đã hòan thành chứng chỉ CDMP của PersonVUE. Mình rất thích được chia sẻ và hỗ trợ cho mọi người, nhất là các bạn sinh viên. Hãy kết nối với mình nhé!
Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments