Hướng dẫn cách kiểm tra dung lượng hosting nhanh chóng, hiệu quả

Dung lượng hosting là tổng lượng không gian lưu trữ trên máy chủ được cấp phát để chứa toàn bộ dữ liệu của website, từ mã nguồn, hình ảnh cho đến cơ sở dữ liệu. Việc theo dõi và kiểm tra dung lượng hosting định kỳ là một thao tác quản trị nền tảng cực kỳ quan trọng. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn chi tiết các bước kiểm tra hosting bằng cPanel và DirectAdmin giúp bạn kiểm soát hiệu quả tài nguyên hosting của mình.

Những điểm chính

Đối với mình, việc hiểu rõ dung lượng hosting và các thông số đi kèm là bước quan trọng để lựa chọn đúng gói dịch vụ, tránh lãng phí tài nguyên hoặc làm ảnh hưởng đến hiệu suất website. Để giúp bạn nắm rõ chủ đề này, bài viết dưới đây sẽ cung cấp các thông tin gồm:

• Khái niệm: Hiểu rõ khái niệm dung lượng hosting, biết dữ liệu nào được tính vào dung lượng lưu trữ và ý nghĩa của thông số này khi lựa chọn hosting.
• Dung lượng hosting bao nhiêu là đủ: Biết cách xác định mức dung lượng phù hợp dựa trên quy mô website, loại nội dung, lượng truy cập và kế hoạch phát triển trong tương lai.
• Cách hosting hoạt động: Nắm được quy trình lưu trữ, xử lý và phân phối dữ liệu giữa máy chủ và người dùng để hiểu cách website vận hành trên Internet.
• Các yếu tố cần quan tâm khi lựa chọn hosting: Biết những tiêu chí quan trọng như tốc độ, dung lượng, băng thông, tên miền, loại ổ cứng, uptime, vị trí máy chủ, chi phí và chất lượng hỗ trợ để lựa chọn dịch vụ phù hợp.
• Các thông số cần có trong hosting: Hiểu ý nghĩa của những thông số kỹ thuật quan trọng trên một gói hosting và cách đọc chúng trước khi đăng ký dịch vụ.
• Hướng dẫn kiểm tra dung lượng hosting: Biết cách kiểm tra dung lượng đang sử dụng trên các bảng điều khiển phổ biến như cPanel và DirectAdmin để theo dõi tài nguyên hiệu quả.
• Biết thêm Vietnix là nhà cung cấp dịch vụ hosting, VPS chất lượng cao tối ưu hiệu suất, khả năng vận hành và quản lý website của doanh nghiệp.
  
• Câu hỏi thường gặp: Giải đáp các thắc mắc phổ biến về dung lượng hosting.

Dung lượng hosting là gì?

Dung lượng hosting là lượng không gian trống trên máy chủ mà bạn được cấp phép sử dụng để lưu trữ tất cả các dữ liệu cần thiết cho hoạt động trực tuyến. Hãy tưởng tượng nó giống hệt như dung lượng ổ cứng (HDD hoặc SSD) trên máy tính cá nhân của bạn. Nếu máy tính của bạn có ổ cứng 500GB, bạn có thể lưu trữ phim, ảnh, tài liệu… cho đến khi đầy 500GB. Tương tự, nếu gói hosting của bạn có dung lượng 5GB, bạn có thể tải lên các tệp tin của website cho đến khi đầy 5GB.

Dung lượng này được sử dụng để chứa mọi thành phần cấu thành nên trang web, ứng dụng web hoặc hoạt động trực tuyến của bạn, bao gồm:

• Tệp dữ liệu: Mã nguồn trang web (HTML, CSS, PHP, JavaScript,…), các tệp cấu hình.
• Nội dung đa phương tiện: Hình ảnh, video, tệp âm thanh, tệp tin nhúng.
• Cơ sở dữ liệu (Database): Dữ liệu lưu trữ thông tin người dùng, bài viết, sản phẩm,…
• Các thành phần khác: Tệp email, bản sao lưu , và các tệp liên quan.

Dung lượng hosting được đo bằng các đơn vị đối với lưu trữ dữ liệu, thường là Byte, và được thể hiện bằng các đơn vị lớn hơn như:

• MB (Megabyte).
• GB (Gigabyte).
• TB (Terabyte).

Bùng nổ doanh thu bán hàng với NVMe Hosting

• Giữ chân khách hàng, giảm tỷ lệ thoát trang
• Cải thiện SEO, tối đa hóa ROI quảng cáo.
• Kỹ thuật chuyên môn cao đồng hành 24/7.

Tăng tốc website

Dung lượng hosting bao nhiêu là đủ?

Dung lượng hosting phù hợp không có một con số cố định mà phụ thuộc vào loại nội dung bạn lưu trữ và lưu lượng truy cập mà website nhận được. Nói chung, dung lượng hosting có thể dao động từ vài GB đến không giới hạn (tùy gói dịch vụ). Để đảm bảo hiệu suất hoạt động tốt, bạn cần xem xét 3 yếu tố sau:

• Mức tối thiểu (1 GB): Đây là mức dung lượng tối thiểu để duy trì một trang web cơ bản hoạt động ổn định.
• Nội dung đa phương tiện: Nếu trang web của bạn có nhiều hình ảnh, video hoặc tệp lớn, bạn cần tính toán và tăng thêm dung lượng để chứa các tệp này, đảm bảo website hiển thị đầy đủ.
• Lưu lượng truy cập lớn: Nếu website có lưu lượng truy cập lớn hoặc dự kiến có nhiều người truy cập cùng lúc, bạn cần dung lượng lớn hơn để đảm bảo trang web hoạt động mượt mà và không gặp vấn đề về tốc độ.

Dưới đây là bảng tóm tắt giúp bạn dễ hình dung mức dung lượng phổ biến cần thiết:

Hosting hay còn gọi là web hosting, là không gian lưu trữ được chia sẻ trên máy chủ, nhằm giúp người dùng có thể lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trực tuyến (như mã nguồn website, hình ảnh, video, tài liệu,…) thông qua mạng Internet. Dưới đây là cách hosting hoạt động:

Phía đơn vị cung cấp

Nhà cung cấp dịch vụ hosting chuẩn bị sẵn máy chủ để lưu trữ dữ liệu website cho người dùng. Họ thực hiện việc này dựa trên nguyên lý chia sẻ tài nguyên máy chủ thành các không gian lưu trữ nhỏ hơn, mỗi không gian này được gọi là một gói hosting.

Dựa trên gói hosting mà khách hàng đăng ký, nhà cung cấp sẽ cấu hình máy chủ ảo tương ứng. Trong quá trình sử dụng, nếu khách hàng cần thay đổi cấu hình hosting, nhà cung cấp sẽ điều chỉnh thông số kỹ thuật để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Phía người sử dụng

Người dùng dịch vụ hosting chỉ cần tải các file website lên không gian lưu trữ đã được cung cấp và cấu hình. Bạn có thể truy cập website thông qua bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet bằng cách nhập domain hoặc địa chỉ IP của hosting. Khi đó, máy chủ sẽ trả về các file tương ứng để hiển thị website. Nếu nhu cầu sử dụng thay đổi, bạn có thể liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hosting để điều chỉnh cấu hình theo mong muốn.

Khi lựa chọn dịch vụ hosting, bạn cần quan tâm đến các yếu tố quan trọng sau đây:

Tốc độ

Để đáp ứng nhu cầu của hàng triệu người truy cập, máy chủ chạy dịch vụ web cần có cấu hình mạnh mẽ để đảm bảo xử lý thông suốt và phục hồi nhanh chóng. Đường truyền kết nối tốc độ cao là điều không thể thiếu để tránh bị nghẽn mạch dữ liệu. Khi đánh giá hiệu suất hosting, thời gian từ khi người dùng bắt đầu truy cập website cho đến khi trang web hoàn toàn hiển thị và nội dung được tải về hoàn tất là yếu tố quan trọng.

Dung lượng lưu trữ

Dung lượng lưu trữ chính là khoảng không gian lưu trữ dữ liệu của website trên hosting. Website càng nặng, chứa nhiều hình ảnh, video thì cần một không gian lưu trữ càng lớn. Còn đối với những website thông thường chỉ gồm chữ và hình ảnh thì chỉ cần dung lượng lưu trữ khoảng một vài GB là đủ.

Băng thông

Băng thông (bandwidth) là thuật ngữ dùng để chỉ lượng dữ liệu tối đa mà website của bạn đã trao đổi qua lại (upload và download) với người dùng trong 1 khoảng thời gian nhất định (thường là 1 tháng). Bạn cần phải chọn hosting có băng thông đủ lớn để đáp ứng lượng khách truy cập trong tháng, nếu không có thể sẽ phát sinh thêm chi phí.

Domain (tên miền)

Thông số domain là số lượng domain tối đa các bạn có thể thêm vào hosting. Hosting có giá rẻ thì số domain sẽ ít và ngược lại.

Loại ổ cứng

Có 2 loại ổ cứng phổ biến của hosting là ổ cứng HDD và SSD. So với ổ cứng HDD truyền thống, hosting sử dụng ổ cứng SSD có giá thành cao hơn nhưng mang lại tốc độ tải trang nhanh hơn gấp nhiều lần so với ổ cứng HDD.

Uptime

Uptime chính là thời gian hosting liên tục hoạt động. Bạn nên lựa chọn những nhà cung cấp hosting cam kết thời gian uptime từ 99.9% trở lên. 

Hỗ trợ từ nhà cung cấp

Sự khác biệt giữa một nhà cung cấp hosting chất lượng cao và một nhà cung cấp hosting thông thường không chỉ nằm ở chất lượng hạ tầng, mà còn ở chất lượng dịch vụ hỗ trợ. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và hỗ trợ 24/7, khi sử dụng dịch vụ tại Vietnix, bạn sẽ được giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn yên tâm tập trung vào phát triển kinh doanh.

Vị trí đặt máy chủ

Nếu khách truy cập vào website của bạn chủ yếu ở Việt Nam thì bạn nên dùng hosting trong nước. Bởi vì hosting có máy chủ đặt trong nước sẽ có tốc độ cao hơn so với hosting được đặt ở nước ngoài.

Chi phí dịch vụ

Lựa chọn theo nhu cầu thực tế vẫn luôn là lời nhắc nhở hữu ích cho bạn khi lựa chọn mua hàng. Nếu ngân sách dư dả, bạn có thể thoải mái lựa chọn bất cứ gói hosting nào. Nhưng nếu ngân sách bị hạn chế thì bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng để lựa chọn gói hosting vừa đủ với nhu cầu.

Danh sách các thông số cần có trong hosting là gì?

Để đánh giá chính xác hiệu năng và khả năng mở rộng của gói dịch vụ, bạn cần phải nghiên cứu kỹ lưỡng các thông số cấu hình nền tảng sau đây trước khi tìm hiểu về việc kiểm tra dung lượng hosting:

• Nền tảng vận hành: Các lựa chọn phổ biến bao gồm Hosting Linux và Hosting Windows. Việc này quyết định môi trường kỹ thuật mà các ứng dụng web sẽ được triển khai.
• Khả năng lưu trữ: Thể hiện tổng dung lượng bộ nhớ vật lý được phân bổ cho việc tích hợp và bảo quản toàn bộ tài nguyên (file, database) của website.
• Giới hạn truyền tải dữ liệu: Chỉ số này xác định tổng lưu lượng thông tin tối đa mà máy chủ cho phép website trao đổi với người dùng Internet hàng tháng.
• Hỗ trợ ngôn ngữ lập trình: Đảm bảo máy chủ tương thích với các phiên bản PHP hiện hành là điều kiện tiên quyết để đạt được hiệu suất tối đa và tính ổn định của mã nguồn.
• Giới hạn Inode: Đây là chỉ số kỹ thuật đặt ra ngưỡng tối đa về số lượng các thành phần dữ liệu riêng lẻ (files và thư mục) được phép tồn tại trong tài khoản hosting của bạn.
• Tài nguyên xử lý: Lượng Bộ nhớ truy cập ngẫu nhiên được cấp phát sẽ có ảnh hưởng trực tiếp và mạnh mẽ đến tốc độ thực thi các tác vụ và khả năng phản hồi của hệ thống.
• Quản lý cấu trúc tên miền: Các thông số như Addon domain, Subdomain và Park domain quy định khả năng bạn triển khai và kiểm soát số lượng tên miền chính và các tên miền con liên kết.
• Tài khoản tiện ích mở rộng: Các chỉ số về Email accounts và FTP accounts chỉ rõ số lượng tài khoản hộp thư điện tử doanh nghiệp và tài khoản truy cập giao thức truyền tải tệp được cung cấp kèm theo dịch vụ.

Mẹo hay

Bạn đừng chỉ nhìn vào dung lượng lưu trữ khi lựa chọn hosting. Trên thực tế, hiệu năng website còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác như RAM, CPU, giới hạn Inode, băng thông và loại ổ cứng (SSD/NVMe). Một gói hosting có dung lượng lớn nhưng tài nguyên xử lý thấp vẫn có thể khiến website tải chậm hoặc gặp lỗi khi lượng truy cập tăng. Vì vậy, bạn hãy đánh giá tổng thể các thông số để chọn gói hosting phù hợp với quy mô hiện tại và nhu cầu mở rộng trong tương lai.

Cách kiểm tra dung lượng hosting với cPanel

cPanel là công cụ quản trị web hosting trên nền tảng Linux được sử dụng phổ biến hiện nay. Ưu điểm của cPanel là giao diện đơn giản, linh hoạt, giúp người dùng có thể quản lý tất cả các dịch vụ của hosting một cách dễ dàng. Để kiểm tra dung lượng hosting với cPanel, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào cPanel và xem tổng quan

Đầu tiên bạn truy cập vào đường dẫn đăng nhập cPanel (thường là yourdomain.com:2083 hoặc yourdomain.com/cpanel). Sau đó bạn nhập Username và Password để đăng nhập.

Ngay trên giao diện chính, ở cột bên phải (mục STATISTICS), bạn sẽ thấy thông số Disk Usage. Thông số này được hiển thị dưới dạng một thanh tiến trình, cho bạn biết dung lượng đã sử dụng trên tổng dung lượng của gói hosting.

Bước 2: Xem chi tiết bằng công cụ Disk Usage

Khi bạn cần biết chính xác thành phần nào (website, email, database) đang chiếm nhiều dung lượng, công cụ Disk Usage là lựa chọn tốt. Trong ô tìm kiếm của cPanel, bạn gõ Disk Usage và nhấp vào công cụ xuất hiện.

Giao diện Disk Usage sẽ hiển thị một biểu đồ trực quan, phân tích dung lượng sử dụng của các thư mục chính như public_html (chứa file website), mail (chứa email), mysql (cơ sở dữ liệu),…

Tiếp tục kéo xuống dưới, bạn có thể sắp xếp các thư mục theo dung lượng sử dụng để dễ dàng xác định file nào đang gây đầy hosting.

Bước 3: Kiểm tra dung lượng từng file với File Manager

Sau khi biết thư mục nào chiếm nhiều dung lượng, bạn có thể dùng File Manager để xem chi tiết bên trong và quản lý từng file cụ thể. Bạn quay lại trang chủ cPanel và nhấp vào File Manager.

Trong cửa sổ quản lý file, bạn bấm vào Settings ở góc phải trên rồi chọn Document Root for, đồng thời tích vào ô Show Hidden Files để đảm bảo không bỏ sót các file hệ thống hoặc file log ẩn. Cuối cùng, bạn bấm Save để lưu cài đặt mới.

Ở cột Size, bạn có thể thấy kích thước của từng file và thư mục. Bạn nhấp vào tiêu đề cột Size để sắp xếp từ lớn đến nhỏ, giúp bạn nhanh chóng tìm ra các file có dung lượng lớn.

Kiểm tra dung lượng hosting với DirectAdmin

DirectAdmin là Control Panel phổ biến cho web hosting, với giao diện trực quan và dễ sử dụng. Nó cung cấp các tính năng quan trọng như quản lý phần cứng và phần mềm của máy chủ, bảo mật tài khoản người dùng và tự động hóa các nhiệm vụ. DirectAdmin đáng chú ý với tính an toàn, bảo mật và khả năng thay đổi tập tin. Với sự đơn giản và tốc độ, DirectAdmin là sự lựa chọn tối ưu để quản trị hosting.

Dưới đây là các bước kiểm tra dung lượng hosting với DirectAdmin, cụ thể như sau:

Bước 1: Để kiểm tra dung lượng hosting với DirectAdmin, bạn đăng nhập vào tài khoản hosting DirectAdmin. Sau khi truy cập vào giao diện DirectAdmin, bạn sẽ thấy bên góc phải mục Your Account.

Bước 2: Các thông số sẽ được hiển thị tại đây:

• Disk Space: Max – Tổng dữ liệu tối đa bạn có thể lưu trữ trên hosting còn Used là dung lượng bạn đã sử dụng.
• Bandwidth: Là tổng dữ liệu được truyền tải qua hosting/ tháng gồm cả upload và download, thường thì là download chiến nhiều hơn.
• Emails: Max – Số email tên miền tối đa có thể sử dụng, còn Used là số email bạn đã sử dụng.
• FTP account: Tài khoản FTP bạn đã sử dụng.
• Database: Dữ liệu bạn đã sử dụng.
• Inodes: Chỉ số này là tỉnh tổng số file và folder.

Qua một số chia sẻ về quản lý Disk usage trong cPanel và kiểm tra dung lượng hosting trên giao diện cPanel để quản lý chất lượng tốt hơn. Tuy nhiên, nếu file không cần thiết thì bạn có thể xóa bớt. Bên cạnh đó, nâng cấp dịch vụ hosting là sự lựa chọn tốt và phát triển lâu dài mà bạn có thể thử.

Vietnix – Nhà cung cấp dịch vụ hosting, VPS tốc độ cao dành cho doanh nghiệp

Vietnix là đơn vị cung cấp các giải pháp web hosting, VPS và hạ tầng máy chủ chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu vận hành website và ứng dụng của cá nhân, doanh nghiệp ở nhiều quy mô khác nhau. Với nền tảng phần cứng hiện đại, ổ cứng tốc độ cao cùng hệ thống được tối ưu hiệu suất, Vietnix giúp website tải nhanh, hoạt động ổn định và đảm bảo trải nghiệm tốt cho người dùng. Bên cạnh đó, đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ 24/7 luôn sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ xử lý sự cố và tư vấn giải pháp phù hợp, giúp doanh nghiệp yên tâm phát triển hoạt động kinh doanh trên môi trường trực tuyến.

Thông tin liên hệ:

• Website: https://vietnix.vn/
• Hotline: 1800 1093
• Email: sales@vietnix.vn
• Địa chỉ: 265 Hồng Lạc, Phường Bảy Hiền, Thành Phố Hồ Chí Minh

Qua các phương pháp được trình bày, việc kiểm tra dung lượng hosting không còn là một thao tác phức tạp. Bạn hoàn toàn có thể nhanh chóng nắm bắt tình hình sử dụng tài nguyên của mình, chủ yếu thông qua các bảng điều khiển trực quan như cPanel/DirectAdmin hoặc khu vực quản lý dịch vụ khách hàng. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết.