Bạn có muốn tự động lên lịch cập nhật nội dung trên WordPress không? Việc tự động cập nhật nội dung cho phép bạn cập nhật bài viết hoặc trang đã được xuất bản trước đó vào một thời điểm cụ thể mà không cần phải xuất bản lại như nội dung mới hoặc thậm chí chuyển bài đăng về chế độ nháp. Trong bài viết này, Vietnix sẽ hướng dẫn bạn cách tự động lên lịch cập nhật nội dung trên WordPress cho các bài viết và trang bạn đã xuất bản trước đó.
Tại sao nên tự động lên lịch cập nhật nội dung trên WordPress?
Theo mặc định, WordPress cho phép bạn lên lịch đăng bài viết vào một thời điểm cụ thể. Tuy nhiên, bạn không thể lên lịch cập nhật nội dung cho một bài viết hoặc trang đã được xuất bản trước đó.
Nhiều người dùng thường xuyên thay đổi nội dung của các bài viết cũ để cập nhật thông tin mới.
Ví dụ, nếu bạn vận hành một trang web kinh doanh, bạn có thể muốn thực hiện các thay đổi theo lịch để xuất hiện vào một thời điểm cụ thể. Chẳng hạn như khi bạn đang tổ chức sự kiện giảm giá hoặc chương trình khuyến mãi trong thời gian giới hạn.
Thông thường, bạn sẽ phải thay đổi thủ công vào thời điểm chính xác mà bạn muốn nội dung này xuất hiện trên blog WordPress. Thay đổi của bạn sẽ được áp dụng ngay sau khi bạn nhấn nút cập nhật.
Bạn đang tìm kiếm giải pháp để bạn có thể lên lịch cập nhật nội dung tự động giống như bạn lên lịch đăng bài viết và trang mới? Hãy cùng xem cách dễ dàng để lên lịch cập nhật nội dung trên WordPress để cải thiện quy trình làm việc của bạn và làm cho nội dung cũ luôn mới mẻ.
Lên lịch cập nhật nội dung tự động trong WordPress
Điều đầu tiên bạn cần làm là cài đặt và kích hoạt plugin miễn phí PublishPress Revisions. Để biết thêm chi tiết, hãy xem hướng dẫn từng bước của Vietnix về cách cài đặt plugin WordPress.
Plugin Revisions miễn phí, nhưng phiên bản pro được bao gồm tự động nếu bạn là thành viên PublishPress Pro. Lợi ích của phiên bản pro là tích hợp với nhiều plugin khác, bao gồm cả WooCommerce. Bạn có thể tải xuống và cài đặt plugin từ bảng điều khiển thành viên của bạn.
Sau khi kích hoạt, bạn cần truy cập trang Posts > All Posts trong WordPress admin area.
Tại đây, bạn có thể tìm bài viết mà bạn muốn lên lịch thay đổi và sau đó nhấp vào liên kết “New Revision”.
Plugin sẽ tạo một bản nháp của bài viết gốc và mở ra trong trình soạn thảo nội dung. Bây giờ, bạn có thể thay đổi bất kỳ phần nào của phiên bản nháp mới này.
Trong hướng dẫn này, Vietnix sẽ thêm một nút tải xuống mới vào một bài viết đã tồn tại.
Bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ nội dung nào trong phiên bản này của bài viết, và nó sẽ không thay đổi trên trang web thực tế của bạn cho đến thời gian lên lịch đã đặt.
Khi bạn đã hoàn tất việc chỉnh sửa, hãy nhấn vào nút “Immediately” bên cạnh tùy chọn “Publish” dưới phần cài đặt “Post”.
Một màn hình lịch sẽ xuất hiện trên màn hình. Từ đây, bạn có thể đặt ngày và giờ mà bạn muốn phiên bản nháp này thay thế phiên bản hiện tại trên trang web.
Sau khi bạn đã đặt ngày và giờ lên lịch, bạn đã sẵn sàng lưu phiên bản chỉnh sửa.
Bây giờ, nếu bạn nhấn vào nút “Submit”, thì phiên bản nháp sẽ được gửi để xem xét. Bài viết này cần được phê duyệt trước khi thực sự lên lịch.
Nếu bạn chịu trách nhiệm xuất bản nội dung trên trang web và không cần sự phê duyệt từ bất kỳ ai khác thì bạn có thể đơn giản nhấn vào nút “Approve” để tiếp tục.
Plugin bây giờ sẽ lên lịch phiên bản chỉnh sửa này để xuất bản vào thời gian bạn chọn. Sau đó, bạn sẽ được chuyển hướng để xem bản xem trước của phiên bản nháp.
Ở đầu màn hình, bạn sẽ thấy một thanh thông báo với ngày và giờ phiên bản nháp này sẽ được xuất hiện.
Thanh thông báo cũng bao gồm các lối tắt nhanh để thực hiện các hành động khác nhau. Ví dụ, bạn có thể chỉnh sửa phiên bản nháp, xem phiên bản đã xuất bản hiện tại, hoặc so sánh hai phiên bản.
Thay đổi của bạn đã được lưu và cập nhật sẽ tự động áp dụng vào ngày và giờ bạn đã nhập.
Ngày xuất bản ban đầu của bài viết sẽ không thay đổi, điều đó có nghĩa là bài viết sẽ không xuất hiện trong RSS feed như một bài viết mới. Tuy nhiên, Google và các công cụ tìm kiếm khác sẽ thấy rằng bài viết này đã được cập nhật với nội dung mới.
Plugin là một phần quan trọng trong việc xây dựng website WordPress, giúp mở rộng và tùy chỉnh tính năng một cách dễ dàng. Khi đăng ký WordPress Hosting tại Vietnix, bạn sẽ được tặng nhiều plugin hữu ích miễn phí, bao gồm Rank Math SEO Pro, Elementor Pro, và nhiều plugin cũng như theme khác trị giá lên đến 50.000.000 VND. Điều này giúp bạn tiết kiệm chi phí và xây dựng website chuyên nghiệp một cách dễ dàng.
Xem và quản lý bài đăng lên lịch cập nhật tự động
Bạn có thể quản lý các cập nhật bài viết được lên lịch từ trang Revisions > Revision Queue.
Danh sách sẽ hiển thị tất cả các cập nhật đã được lên lịch cùng với ngày phát hành được đặt.
Bạn có thể xóa hoặc chỉnh sửa một cập nhật được lên lịch mà không ảnh hưởng đến bài viết gốc của bạn.
Quay lại bài viết gốc ban đầu sau một thời gian cụ thể
Giả sử bạn muốn hiển thị ưu đãi đặc biệt trong dịp nghỉ lễ. Đây sẽ là một bản cập nhật nội dung theo thời gian cụ thể.
Sử dụng PublishPress Revisions, bạn có thể trở lại phiên bản bài viết được xuất bản ban đầu bằng cách đơn giản tạo một phiên bản mới.
Truy cập Posts > All Posts và nhấp vào liên kết “New Revision” bên dưới bài viết bạn muốn trở lại.
Plugin sẽ bắt đầu một phiên bản mới của phiên bản bài viết đang được xuất bản hiện tại.
Bây giờ, bạn có thể thay đổi bất kỳ nội dung nào bạn muốn trong bản nháp này.
Ví dụ: Bạn có thể muốn thêm thông báo rằng ưu đãi được quảng cáo trên trang này đã hết hạn; hoặc thay vào đó, bạn muốn muốn trở lại phiên bản gốc sau thời gian khuyến mãi.
Để làm như vậy, bạn có thể loại bỏ bất kỳ nội dung nào bạn muốn và sau đó đặt một ngày mới trên lịch.
Sau khi bạn đã thêm lịch mới, bạn có thể nhấp vào nút “Approve”, khi àm như vậy sẽ đưa phiên bản này vào hàng đợi.
Bạn có thể xem tất cả các phiên bản nháp đã được lên lịch của bạn bằng cách truy cập Revisions > Revision Queue. Vào đây bạn sẽ thấy hai bản sửa đổi cho cùng một bài viết được lên lịch lần lượt xuất bản trực tiếp.
Cùng tham khảo thêm một số bài viết liên quan có thể bạn quan tâm:
📌 Revisions là gì? Tổng hợp chức năng Revision của WordPress
📌 Cách cho phép tác giả sửa đổi bài đăng đã xuất bản
Vietnix hy vọng bài viết này đã giúp bạn tìm hiểu cách lên lịch cập nhật nội dung đúng cách trên WordPress. Bạn cũng có thể muốn xem hướng dẫn của Vietnix về cách tạo landing page đẹp cho trang web của bạn hoặc tìm hiểu ý tưởng kinh doanh độc đáo, mới lạ, ít vốn giúp bạn tăng thu nhập.
