Bạn có muốn import và export user WordPress từ trang web này sang trang web khác không? Điều này có thể rất hữu ích nếu bạn đang cần sát nhập nhiều trang web và muốn nhanh chóng chuyển tất cả user của mình sang trang web mới. Đây cũng là cách dễ dàng để thêm thông tin khách hàng vào một công cụ hoặc danh sách gửi email mới. Trong bài viết này, Vietnix sẽ hướng dẫn bạn cách dễ dàng import và export user WordPress. Nếu bạn điều hành cửa hàng trực tuyến, Vietnix cũng sẽ hướng dẫn bạn cách import và export khách hàng WooCommerce.
Tại sao bạn cần import và export user WordPress
Có nhiều lý do khiến bạn cần import và export user WordPress. Bạn có thể muốn sáp nhập user từ hai trang web, chẳng hạn như một trang web WordPress mới bạn vừa mua.
Việc có khả năng nhập và xuất user cũng có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian khi bạn muốn chuyển thông tin vào một danh sách email mới hoặc CRM của bạn.
Nếu bạn điều hành một trang web thành viên hoặc cửa hàng WooCommerce, thì bạn có thể muốn khuyến khích user ghé sang trang web mới của bạn. Trong trường hợp này, bạn có thể nhập thông tin của khách vào trang web mới và cung cấp cho họ trải nghiệm đăng nhập liền mạch.
Với những điều đó đã được nói, hãy xem làm thế nào bạn có thể dễ dàng import và export user WordPress và chuyển khách hàng WooCommerce từ một cửa hàng sang cửa hàng khác.
Cách export users in WordPress
Cách tốt nhất để import và export user WordPress là sử dụng plugin Import and Export Users and Customers.
Điều đầu tiên bạn cần làm là cài đặt và kích hoạt plugin Import and Export Users and Customers. Để biết thêm chi tiết, xem hướng dẫn từng bước của Vietnix về cách cài đặt một plugin WordPress.
Khi đã kích hoạt, bạn cần vào mục Tools > Import and export users and customers trong WordPress admin area và chuyển sang tab “Export”.
Từ đây, bạn có thể chọn user nào bạn muốn export. Ví dụ, bạn có thể mở danh sách thả xuống “Role” và chọn vai trò user bạn muốn export, như khách hàng từ plugin thành viên, subcriber (người đăng ký), những người bình luận hoặc bất kỳ vai trò user nào khác.
Một lựa chọn khác là lọc user theo ngày bằng cách nhập vào các trường “User created”.
Khi bạn đã sẵn sàng để export user từ trang web WordPress của bạn, hãy nhấp vào “Download”. Plugin WordPress sẽ tạo và tải xuống một file CSV chứa tất cả thông tin user.
Bạn có thể mở file này trong bất kỳ phần mềm bảng tính nào như Google Spreadsheets hoặc Microsoft Excel và cũng có thể nhập nó vào WordPress.
Làm thế nào để import user WordPress và khách hàng WooCommerce
Khi bạn đã tạo một file CSV, bạn có thể nhập những user này vào bất kỳ trang web WordPress nào.
Để bắt đầu, hãy đảm bảo rằng bạn đã cài đặt Import and Export plugin trên trang web mới. Sau đó, chỉ cần vào Tools > Import and export users and customers trên trang web mới và chọn tab “Import”.
Ở đây, nhấp vào nút “Choose file” và chọn file CSV bạn đã tải xuống trước đó.
Sau khi đã nhập các user, bạn có thể muốn gửi cho họ một email có liên kết đăng nhập và thông tin đăng nhập của họ bằng cách đánh dấu vào ô bên cạnh “Send Email”. Điều này có thể cải thiện trải nghiệm user và khuyến khích họ đăng nhập vào tài khoản mới của họ.
Plugin có một mẫu email mặc định, nhưng Vietnix sẽ hướng dẫn bạn cách tùy chỉnh email này trong bước tiếp theo.
Bạn cũng có thể muốn bắt buộc user đặt lại mật khẩu trong lần đầu tiên họ đăng nhập vào tài khoản mới. Điều này có thể giúp bảo vệ trang web của bạn và đặc biệt quan trọng nếu tài khoản user của bạn chứa thông tin nhạy cảm như chi tiết thẻ tín dụng của khách hàng.
Để thêm tính năng bảo mật này, đánh dấu vào ô bên cạnh “Force users to reset their password”.
Có một số cài đặt khác bạn có thể muốn thiết lập, nhưng điều này là tất cả những gì bạn cần để import user vào một blog hoặc trang web WordPress mới.
Khi bạn hài lòng với cách cài đặt import, chỉ cần nhấp vào nút “Start importing”. Plugin sẽ bắt đầu quá trình import và hiển thị danh sách tất cả các user mới.
Bây giờ plugin sẽ bắt đầu nhập và hiển thị cho bạn danh sách tất cả user mới.
Gửi email cho user và khách hàng vừa được import
Khi chuyển user sang một trang web mới hoặc gian hàng trực tuyến, bạn có thể muốn gửi email thông báo về sự thay đổi này.
Nếu bạn đã bật cài đặt “Send email” trong bước trước, bạn có thể tùy chỉnh tin nhắn bằng cách vào Tools > Import and export users and customers. Ở đây, chọn tab “Mail options”.
Mặc định, email sẽ bao gồm thông tin đăng nhập của user và liên kết đến trang đăng nhập của trang web. Để thay đổi email này, bạn chỉ cần nhập vào text editor.
Bạn cũng có thể sử dụng tất cả các tùy chọn định dạng văn bản tiêu chuẩn. Ví dụ: bạn có thể thêm liên kết, sử dụng định dạng in đậm và in nghiêng, tạo danh sách, v.v.
Sau khi tạo những email này, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng chúng đến hộp thư đến của người dùng một cách an toàn chứ không phải trong thư mục thư rác. Cách tốt nhất để làm điều này là sử dụng một nhà cung cấp dịch vụ SMTP để cải thiện khả năng gửi thư của email.
Để biết thêm chi tiết, xem hướng dẫn của Vietnix về cách khắc phục vấn đề không gửi email trong WordPress.
Lời kết
Vietnix hy vọng bài viết này đã giúp bạn dễ dàng import và export user WordPress và khách hàng WooCommerce. Bạn cũng có thể muốn xem hướng dẫn của Vietnix về cách gửi Email Marketing hiệu quả, tránh spam hoặc xem lựa chọn của Vietnix về plugin live chat WordPress.
