15 phần mềm quản lý KPI miễn phí hiệu quả nhất cho doanh nghiệp

Lượt xem
Home

Phần mềm KPI giúp các doanh nghiệp dễ dàng thực hiện việc quản lý đo lường và đánh giá hiệu quả của công việc so với mục tiêu đề ra ban đầu. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng biết lựa chọn phần mềm KPI phù hợp. Vì vậy, bài viết này sẽ gợi ý cho bạn 15 phần mềm quản lý KPI miễn phí hiệu quả nhất, hãy cùng theo dõi nhé.

1. Smartsheet – Phần mềm quản lý KPI miễn phí

Smartsheet là một ứng dụng quản lý KPI đáng tin cậy và mạnh mẽ, được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi, đo lường, và quản lý hiệu suất dựa trên các chỉ số KPI quan trọng. Với Smartsheet, người dùng có khả năng tạo và tùy chỉnh bảng điều khiển KPI theo nhu cầu cụ thể của tổ chức, đồng thời được trang bị công cụ và tính năng để quản lý và theo dõi tiến trình.

Giao diện dễ sử dụng và linh hoạt là một trong những đặc điểm nổi bật của Smartsheet. Các bảng điều khiển cung cấp tổng quan về các chỉ số KPI, giúp theo dõi tiến trình và đánh giá kết quả hiệu suất một cách thuận tiện.

Ngoài ra, Smartsheet cũng cung cấp các tính năng quản lý dự án, lịch trình và tài liệu, cho phép tích hợp quản lý KPI với các hoạt động khác trong tổ chức. Người dùng có thể chia sẻ thông tin và làm việc chung với nhóm, theo dõi tiến độ, giao nhiệm vụ và đặt mục tiêu cho từng thành viên.

Smartsheet - Phần mềm quản lý KPI miễn phí
Smartsheet – Phần mềm quản lý KPI miễn phí

Điểm nổi bật của Smartsheet bao gồm:

  • Tích hợp công cụ quản lý dự án và quản lý công việc, cho phép người dùng gán KPI cho từng công việc, xác định trạng thái, tiến độ, và phân công người thực hiện.
  • Bảng điều khiển trực quan và báo cáo đa dạng, giúp người dùng tạo và tùy chỉnh bảng điều khiển KPI theo ý muốn.
  • Tích hợp dữ liệu từ nguồn khác nhau như bảng tính Excel, cơ sở dữ liệu, và các ứng dụng quản lý khác, hỗ trợ tổng hợp và phân tích dữ liệu KPI một cách toàn diện.
  • Tính năng chia sẻ và cộng tác trực tuyến với đồng nghiệp, khách hàng, và đối tác, cho phép mời họ xem và chỉnh sửa dữ liệu KPI, đồng thời theo dõi các thay đổi và nhận thông báo tự động.
  • Quản lý dự án và quản lý tài liệu, kết hợp các tác vụ, lịch trình, tài liệu liên quan và theo dõi KPI trong một nền tảng duy nhất.
Điểm nổi bật của Smartsheet
Điểm nổi bật của Smartsheet

2. FastWork – Phần mềm quản lý KPI của quản lý

FastWork là một ứng dụng quản lý KPI linh hoạt và trực quan, được tối ưu hóa để đáp ứng nhu cầu quản lý KPI của doanh nghiệp nhỏ và trung bình. Với FastWork, bạn có khả năng dễ dàng thiết lập và theo dõi các chỉ tiêu KPI cho từng vị trí và nhóm công việc.

Ứng dụng này mang đến bảng điều khiển và báo cáo tổng quan, giúp bạn nắm bắt thông tin trực quan về hiệu suất và tiến độ công việc. FastWork chủ động tập trung vào việc đơn giản hóa quá trình quản lý KPI cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, cung cấp các công cụ cơ bản để thiết lập mục tiêu KPI, theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả.

FastWork - Phần mềm quản lý KPI của quản lý
FastWork – Phần mềm quản lý KPI của quản lý

Điểm nổi bật của FastWork bao gồm khả năng hỗ trợ giao tiếp và chia sẻ thông tin KPI giữa các thành viên trong tổ chức. Ứng dụng cung cấp báo cáo cơ bản và biểu đồ trực quan để giúp theo dõi hiệu suất KPI một cách dễ dàng. Với FastWork, việc quản lý KPI trở nên tiện lợi, hiệu quả và không đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về quản lý KPI.

Điểm nổi bật của FastWork
Điểm nổi bật của FastWork

3. Grow BI – Phần mềm quản lý KPI quản lý dự án

Grow BI là một ứng dụng quản lý KPI thông minh, hội tụ các đặc tính của Business Intelligence và quản lý hiệu suất. Với Grow BI, bạn có khả năng liên kết và sắp xếp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, tạo ra báo cáo và biểu đồ độc đáo để theo dõi và phân tích hiệu suất theo các chỉ số KPI.

Ứng dụng này cung cấp tính năng tự động hóa và thời gian thực, cho phép bạn liên tục cập nhật thông tin KPI và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác và đáng tin cậy.

Grow BI - Phần mềm quản lý KPI quản lý dự án
Grow BI – Phần mềm quản lý KPI quản lý dự án

Điểm đặc biệt:

  • Cung cấp công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ để theo dõi và đo lường KPI của doanh nghiệp.
  • Hỗ trợ tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, tạo điều khiển và báo cáo KPI tổng quan.
  • Tự động cập nhật và hiển thị thông tin KPI theo thời gian thực, giúp người dùng nắm bắt và phản ứng nhanh chóng.
  • Cung cấp tính năng trực quan hóa dữ liệu, giúp hiển thị biểu đồ và diễn giải dữ liệu KPI một cách rõ ràng và dễ hiểu.
Điểm đặc biệt Grow BI
Điểm đặc biệt Grow BI

4. fKPIs – Phần mềm quản lý KPI

Phần mềm fKPIs của Fastdo là một công cụ không chỉ miễn phí mà còn vô cùng hữu ích trong ngữ cảnh hiện nay. Đặc biệt, nó được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý đo lường và đánh giá hiệu suất KPI của từng bộ phận, cá nhân, và tổ chức.

Điểm mạnh của phần mềm quản lý KPI này là khả năng theo dõi tiến độ của toàn tổ chức thông qua một màn hình duy nhất. Các tính năng báo cáo và đánh giá KPI liên tục của phần mềm này giúp người quản lý nhanh chóng xác định vấn đề và can thiệp kịp thời để đảm bảo tiến triển của các chỉ số KPI.

fKPIs - Phần mềm quản lý KPI
fKPIs – Phần mềm quản lý KPI

Ngoài ra, khả năng báo cáo và đo lường KPI theo thời gian thực cũng là một ưu điểm đáng chú ý. Sử dụng phần mềm fKPIs, người dùng có thể liên kết các KPI với kế hoạch thực hiện, giúp họ hiệu quả hóa quá trình hoàn thiện mục tiêu. Điều này đã làm cho nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng fKPIs, sử dụng nó như một công cụ tối ưu hóa quản lý và đạt được mục tiêu kinh doanh một cách hiệu quả.

5. Phần mềm Scoro – Phần mềm quản lý KPI toàn diện

Phần mềm KPI Scoro được sử dụng để quản lý các dự án online của doanh nghiệp. Cung cấp bảng điều khiển với nhiều tính năng để nhà quản trị có thể dễ dàng kiểm soát các hoạt động của doanh nghiệp. Ngoài ra, phần mềm này còn hỗ trợ nhà quản trị trong việc lập kế hoạch, thực hiện báo cáo.

Phần mềm Scoro - Phần mềm quản lý KPI toàn diện
Phần mềm Scoro – Phần mềm quản lý KPI toàn diện

6. Phần mềm SimpleKPI – Phần mềm quản lý KPI trên Dashboard tổng thể

Phần mềm SimpleKPI cung cấp nhiều tính năng và có giao diện dễ dùng, giúp những nhà quản trị có thể quản lý phần mềm linh hoạt, tùy chỉnh báo cáo phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp.

Ngoài ra, phần mềm này còn cung cấp bảng phân tích KPI, báo cáo bằng biểu đồ trực quan một cách tự động.

Phần mềm SimpleKPI
Phần mềm SimpleKPI

7. Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline – Phần mềm quản lý KPI trên đa nền tảng

HrOnline là phần mềm quản lý KPI do SoftOne phát triển. Sử dụng phần mềm HrOnline, doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm soát, giám sát các hoạt động và dự án của mình.

Các dữ liệu của doanh nghiệp sẽ được lưu trữ và cập nhật tự động trên nền tảng điện toán đám mây. Nhờ đó, giúp các nhà quản lý có thể theo dõi, tối ưu lịch làm việc của nhân viên, toàn bộ tổ chức.

Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline - Phần mềm quản lý KPI trên đa nền tảng
Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline – Phần mềm quản lý KPI trên đa nền tảng

8. Phần mềm ACheckin – Phần mềm quản lý KPI hiện đại

ACheckin là phần mềm đánh giá KPI sử dụng trên điện thoại và phù hợp với những doanh nghiệp mới thành lập. Phần mềm ACheckin cung cấp tính năng chấm công cho nhân viên bằng QR code rất tiện lợi, hỗ trợ cho cả hệ điều hành iOS và Android.

Ngoài ra, phần mềm này còn cho phép người dùng điều chỉnh các dự án khoa học, tích hợp tính năng nhắc nhở, quản lý công việc, đánh giá KPI của nhân viên một cách khách quan.

Phần mềm ACheckin - Phần mềm quản lý KPI hiện đại
Phần mềm ACheckin – Phần mềm quản lý KPI hiện đại

9. Phần mềm Tanca – Phần mềm quản lý KPI trên điện thoại

Tanca là phần mềm KPI cho thuê, hỗ trợ quản lý KPI cho các doanh nghiệp. Đặc biệt, Tanca là xu hướng mới cho các công ty phân phối máy chấm công tại Việt Nam. Với tính năng đo lường hiệu suất công việc và liên kết KPI với hệ số lương, Tanca giúp nhà quản lý tiết kiệm thời gian thu thập thông tin. Đáng chú ý, khi ở chế độ offline, Tanca vẫn đảm bảo không bị mất dữ liệu.

Phần mềm Tanca - Phần mềm quản lý KPI trên điện thoại
Phần mềm Tanca – Phần mềm quản lý KPI trên điện thoại

10. Phần mềm quản lý KPI DOMO – Phần mềm quản lý KPI giao diện trực quan

KPI DOMO là phần mềm quản lý KPI nổi tiếng của nước ngoài, luôn đạt vị trí Top 1 trong rating software advice và được rất nhiều tập đoàn lớn sử dụng. Phần mềm này có thể tổng hợp, kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn và tiến hành phân tích dữ liệu dưới dạng biểu đồ hình ảnh chỉ trong vài giây.

Ngoài ra, phần mềm KPI DOMO còn có nhiều ưu điểm khác như: Có thể sử dụng trên thiết bị di động, tìm kiếm và sàng lọc dễ dàng, xây dựng các hình ảnh báo cáo trực quan và đa dạng.

Tuy nhiên, giao diện của KPI DOMO chưa thân thiện với người dùng, còn tương đối khó dùng đối với người mới và chưa tối ưu tại Việt Nam.

Phần mềm quản lý KPI DOMO - Phần mềm quản lý KPI giao diện trực quan
Phần mềm quản lý KPI DOMO – Phần mềm quản lý KPI giao diện trực quan

11. Phần mềm KPI ClicData – Phần mềm quản lý KPI trên nền tảng Cloud

KPI ClicData ra mắt vào năm 2008 và là phần mềm đánh giá KPI của Mỹ. Phần mềm này phù hợp với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, không giới hạn chuyên môn và tổng hợp quản lý theo nhiều hình thức như task, OKR hoặc quản lý dự án,…

Phần mềm KPI ClicData - Phần mềm quản lý KPI trên nền tảng Cloud
Phần mềm KPI ClicData – Phần mềm quản lý KPI trên nền tảng Cloud

12. Phần mềm KPI Handy – Phần mềm quản lý KPI trên dashboard điện thoại

Khác với phần lớn các phần mềm KPI thông thường, Handy KPI hướng tới mục tiêu đơn giản và tiện dụng. Do đó đã tập trung phát triển phần mềm như một công cụ thu nhỏ để hiển thị các kết quả hoạt động của tổ chức và nhóm làm việc ngay trên điện thoại.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm KPI Handy là: Kiểm soát KPI trên di động, thu nhập và cung cấp KPI trong vài giây, dễ dàng liên kết và tải bảng tính Excel, phân tích sự thay đổi theo thời gian, hỗ trợ tích hợp thêm các phần mềm khác của doanh nghiệp.

Ngoài ra, phần mềm này còn được nhiều người sử dụng nhờ tốc độ xử lý nhanh, bảng điều khiển trực quan, bắt mắt, giao diện thân thiện và dễ dùng. Tuy nhiên, so với thị trường Việt Nam thì chi phí của phần mềm này khá cao.

Phần mềm KPI Handy - Phần mềm quản lý KPI trên dashboard điện thoại
Phần mềm KPI Handy – Phần mềm quản lý KPI trên dashboard điện thoại

13. Phần mềm quản lý KPI Digii – Phần mềm quản lý KPI theo phương pháp BSC

Digii là phần mềm đánh giá KPI của OOC, có hệ thống chỉ tiêu KPI được thiết kế theo phương pháp BSC. Điều này giúp đo lường KPI của công ty, bộ phận hoặc cá nhân cũng như đánh giá hiệu suất KPI đảm bảo thực thi đúng hướng chiến lược của doanh nghiệp. Kết quả đánh giá KPI cá nhân cũng có thể được sử dụng cho việc quản lý nhân sự.

Phần mềm quản lý KPI Digii hỗ trợ các tính năng tạo lập và quản lý việc thực hiện KPI theo cá nhân/bộ phận, nhập liệu, đo lường, theo dõi và báo cáo kết quả KPI. Tuy nhiên, các tính năng chỉ mở mức cơ bản.

Ưu điểm của phần mềm này là hỗ trợ đa dạng các chỉ số, báo cáo trực quan, giao diện rõ ràng.

Phần mềm quản lý KPI Digii - Phần mềm quản lý KPI theo phương pháp BSC
Phần mềm quản lý KPI Digii – Phần mềm quản lý KPI theo phương pháp BSC

14. Phần mềm quản lý KPI Base Goal – Phần mềm quản lý KPI cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Base Goal là một tính năng trong hệ các tính năng Quản trị doanh nghiệp Base HRM+, giúp hỗ trợ đánh giá và thực hiện mục tiêu chiến lược của cá nhân và bộ phận trong tổ chức.

Base Goal có các tính năng nổi bật như tạo sơ đồ cây mục tiêu nội bộ, liên kết KPI với các phần mềm quản lý công việc và quản lý khách hàng (CRM), tự động cập nhật % hoàn thành KPI và tự động báo cáo.

Phần mềm quản lý KPI Base Goal
Phần mềm quản lý KPI Base Goal – Phần mềm quản lý KPI cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Giao diện thân thiện và dễ sử dụng, Base Goal cho phép xây dựng và đánh giá mục tiêu cá nhân, thống kê và báo cáo theo chu kỳ. Tuy nhiên, nó chỉ mới ở mức cơ bản và chưa có đa dạng tiêu chí để đánh giá KPI của doanh nghiệp. Ngoài ra, còn hạn chế trong việc kết nối với các nền tảng hỗ trợ đánh giá KPI khác bên ngoài Base như nền tảng CRM báo cáo doanh thu.

Phần mềm quản lý KPI Base Goal
Phần mềm quản lý KPI Base Goal

15. Phần mềm quản lý KPI 1Office – Phần mềm quản lý KPI giao diện trực quan

Phần mềm 1Office là một nền tảng toàn diện giúp doanh nghiệp quản trị hiệu quả. Tính năng đánh giá KPI cho phép quản lý thư viện các tiêu chí, chỉ tiêu và kết quả KPI của nhân viên trong tháng. Bảng KPI này có thể liên kết với bảng lương để tính toán lương KPI.

Các tính năng nổi bật bao gồm khả năng tạo lập chỉ tiêu và tiêu chí, lưu trữ thông tin chi tiết trên phần mềm, thiết lập công thức đánh giá linh hoạt, thiết lập bảng đánh giá và quy trình.

Phần mềm có giao diện thân thiện và dễ sử dụng, cho phép xây dựng và đánh giá mục tiêu cá nhân, thống kê và báo cáo theo chu kỳ. Tuy nhiên, vẫn còn hạn chế trong bộ tiêu chí đánh giá và chưa có nhiều báo cáo quản trị hoặc bộ lọc tùy chỉnh liên quan đến KPI.

Phần mềm quản lý KPI 1Office - Phần mềm quản lý KPI giao diện trực quan
Phần mềm quản lý KPI 1Office – Phần mềm quản lý KPI giao diện trực quan

KPI (Key Performance Indicators) là gì?

KPI (Key Performance Indicator) là chỉ số hiệu suất được dùng để đo lường và đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức, bộ phận hoặc cá nhân. Dựa vào chiến lược và mục tiêu của doanh nghiệp để xác định chỉ số KPI. Hiện nay, việc áp dụng KPI đã trở nên phổ biến trong quản trị doanh nghiệp.

KPI (Key Performance Indicators) là gì?
KPI (Key Performance Indicators) là gì?

Phần mềm quản lý KPI là gì?

Phần mềm quản lý KPI là phần mềm sử dụng để đo lường, đánh giá hiệu quả của công việc và mục tiêu của tổ chức, phòng ban hoặc một cá nhân nào đó.

Sử dụng phần mềm quản lý KPI giúp nâng cao hiệu suất làm việc của toàn bộ nhân viên, phòng ban, doanh nghiệp nhờ đảm bảo được các yếu tố minh bạch, rõ ràng và chính xác.

Phần mềm này sẽ tổng hợp chi tiết các số liệu và thực hiện một số chức năng như:

  • Quản lý đo lường KPI
  • Quản lý tính toán KPI
  • Quản lý chi tiêu KPI
  • Quản lý thực hiện KPI.
Phần mềm quản lý KPI là gì?
Phần mềm quản lý KPI là gì?

Tiêu chí chọn phần mềm KPI theo nguyên tắc SMART

Trong doanh nghiệp, hệ thống KPI được xây dựng dựa trên nguyên tắc SMART, đó là:

  • Specific: Tính cụ thể, dễ hiểu.
  • Measurable: Đo lường được.
  • Achievable: Tính khả thi, có thể đặt được.
  • Relevant: Thực tế.
  • Timebound: Thời gian hoàn thành cụ thể.
Tiêu chí chọn phần mềm KPI theo nguyên tắc SMART
Tiêu chí chọn phần mềm KPI theo nguyên tắc SMART

Chính vì vậy, một phần mềm KPI tốt cần đáp ứng được những tiêu chí sau đây:

  • Tính đơn giản: Giao diện dễ dùng, đơn giản sẽ không mất nhiều thời gian để làm quen, tối ưu thao tác và khi có nhân sự mới cũng đào tạo nhanh hơn.
  • Tính đo lường: Phần mềm KPI cần cung cấp các chỉ số đánh giá, báo cáo tổng quan, bảng tổng hợp để so sánh các chỉ số quan trọng của doanh nghiệp. Căn cứ vào đó để nhà quản trị đưa ra quyết định nhân sự hoặc kinh doanh.
  • Tính phù hợp: Mỗi doanh nghiệp sẽ có chính sách KPI không giống nhau. Do đó, phần mềm KPI nên đáp ứng cho một lĩnh vực cụ thể hoặc linh hoạt để tùy chỉnh và kết hợp các chỉ số quan trọng của doanh nghiệp.
  • Tính liên quan: Dữ liệu để tính toán KPI liên quan đến các nền tảng quản trị khác như quản lý bán hàng, quản lý công việc,… Phần mềm KPI cần có khả năng kết nối với các phần mềm khác để đưa ra kết quả đánh giá tổng quan và chính xác.
  • Tính kịp thời: Sử dụng phương pháp truyền thống mất nhiều thời gian. Doanh nghiệp nên lựa chọn các phần mềm cung cấp báo cáo dữ liệu thời gian thực và phân tích nhanh chóng để phục vụ cuộc họp hay quyết định trong thời gian ngắn.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp là một công cụ hỗ trợ quản lý để tối ưu hóa quy trình vận hành cho tổ chức, doanh nghiệp vừa và nhỏ đạt hiệu quả cao.

Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý KPI?

Dễ dàng xây dựng hệ thống mục tiêu cho từng bộ phận và vị trí

Phần mềm quản lý KPI (Key Performance Indicators) đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập hệ thống mục tiêu cho từng vị trí và bộ phận trong tổ chức. Điều này giúp doanh nghiệp đặt ra mục tiêu cụ thể cho mỗi nhân viên, tạo sự rõ ràng và đồng nhất trong hướng dẫn công việc, từ đó tăng cường tập trung và hiệu suất làm việc.

Dễ dàng xây dựng hệ thống mục tiêu cho từng bộ phận và vị trí
Dễ dàng xây dựng hệ thống mục tiêu cho từng bộ phận và vị trí

Xác định chỉ tiêu, số KPIs chính xác cho từng vị trí

Phần mềm quản lý KPI cho phép tổ chức xác định và thiết lập các chỉ tiêu KPI cụ thể cho từng vị trí trong công ty. Điều này giúp đánh giá hiệu suất công việc của từng nhân viên dựa trên yếu tố quan trọng, tạo ra một quy trình công bằng và khách quan trong đánh giá và xếp loại thành tích nhân sự.

Xác định chỉ tiêu, số KPIs chính xác cho từng vị trí
Xác định chỉ tiêu, số KPIs chính xác cho từng vị trí

Nắm bắt chính xác và theo dõi tiến độ

Trong quá trình triển khai dự án, việc theo dõi tiến độ đóng một vai trò quan trọng để đảm bảo tuân thủ lịch trình và đạt được kết quả dự kiến. Phần mềm quản lý KPI giúp quản lý và nhân viên dễ dàng theo dõi và đánh giá tiến triển của từng công việc, từ đó phát hiện vấn đề sớm và thực hiện điều chỉnh kế hoạch để đảm bảo thành công của dự án.

Nắm bắt chính xác và theo dõi tiến độ
Nắm bắt chính xác và theo dõi tiến độ

Đánh giá kết quả và hiệu suất làm việc

Để đảm bảo hiệu quả và thành công của tổ chức, đánh giá kết quả và hiệu suất thực hiện theo mục tiêu là không thể thiếu. Phần mềm quản lý KPI cung cấp các công cụ và báo cáo để đo lường, so sánh và đánh giá kết quả theo các chỉ tiêu KPI.

Quản lý có thể dễ dàng xem xét hiệu suất của từng cá nhân, bộ phận hoặc dự án, từ đó đưa ra quyết định thông minh và cải thiện hiệu suất làm việc. Quản lý KPI giúp tạo ra một quy trình đánh giá đáng tin cậy và khách quan, thúc đẩy sự phát triển cá nhân, tăng cường động lực làm việc và đạt được kết quả tốt hơn cho tổ chức.

Đánh giá kết quả và hiệu suất làm việc
Đánh giá kết quả và hiệu suất làm việc

Đặc điểm của phần mềm quản lý đánh giá KPI

Sau khi đã hiểu rõ khái niệm của KPI và phần mềm quản lý KPI, hãy cùng tiếp tục tìm hiểu về đặc điểm của phần mềm quản lý KPI ngay sau đây.

Tính năng nổi bật của công cụ đánh giá KPI

Công cụ đánh giá KPI giúp bạn có thể quản lý công việc dễ dàng, theo dõi được kết quả thực tế và đưa ra quyết định nhanh chóng nhờ những tính năng sau đây:

Tính năng nổi bật của công cụ đánh giá KPI
Tính năng nổi bật của công cụ đánh giá KPI

Xây dựng hệ thống mục tiêu cho từng vị trí, bộ phận

KPI là công cụ hỗ trợ quản lý nhân sự và thiết lập mục tiêu cho các bộ phận. Phần mềm KPI hỗ trợ mạnh mẽ trong việc xây dựng và quản lý hệ thống chỉ tiêu. Số liệu từ phần mềm có tính đo lường, xác định tần suất và phương pháp đo cụ thể. Ngoài ra, phần mềm KPI còn tự động tính toán các số liệu quý, năm.

Thiết lập chỉ tiêu KPIs cụ thể cho từng vị trí, chức danh

Phần mềm KPI hỗ trợ việc thiết lập chỉ tiêu, trọng số và nguồn thu nhập cho từng vị trí và chức danh. Điều này giúp người dùng xác định công thức đánh giá mức độ hoàn thành mục tiêu của từng nhân viên. Đánh giá, xếp loại thành tích nhân viên và các cấp độ, thang điểm sẽ được tự động cập nhật trên phần mềm.

Thiết lập chỉ tiêu KPIs cụ thể cho từng vị trí, chức danh
Thiết lập chỉ tiêu KPIs cụ thể cho từng vị trí, chức danh

Theo dõi, duy trì hoạt động để đạt được mục tiêu KPI

Phần mềm KPI giúp người dùng có thể theo dõi tiến độ công việc một cách dễ dàng qua biểu đồ hiển thị trực quan. Hệ thống tích hợp nhiều tính năng giúp thao tác thuận tiện hơn. Quá trình tương tác và thảo luận về công việc liên quan đến KPI giúp nhân sự đảm bảo tập trung vào xử lý những công việc quan trọng, không bỏ sót thông tin nào.

Theo dõi, duy trì hoạt động để đạt được mục tiêu KPI
Theo dõi, duy trì hoạt động để đạt được mục tiêu KPI

Đánh giá kết quả thực hiện theo mục tiêu

Phần mềm KPI sẽ tự động đưa ra các báo cáo thống kê thông qua việc cập nhật các số liệu liên tục mỗi ngày. Từ đó, người quản lý có thể thu thập thông tin, nắm bắt tổng quan tình hình qua sơ đồ trực quan.

Ngoài ra, dựa vào đó doanh nghiệp có thể đưa ra các chính sách thúc đẩy hiệu suất làm việc của nhân viên.

Tìm hiểu thêm những phần mềm quản lý công việc sẽ giúp bạn tối ưu thời gian cũng như công sức, giúp mang hiệu quả trong công việc.

Hạn chế khi sử dụng hệ thống KPIs

Ngoài những tính năng vượt trội vừa trình bày ở trên, phần mềm KPI còn tồn tại một số hạn chế sau đây:

  • KPI không đáp ứng tiêu chí mô hình SMART thì gây ảnh hưởng đến hệ thống và vận hành tổ chức.
  • Mục tiêu không cụ thể sẽ làm cho nhân viên mất định hướng về công việc cần thực hiện và cách để đạt được hiệu quả.
  • Các chỉ số không đo lường được sẽ khiến cho nhân viên mất phương hướng và ý chí để phấn đấu.
  • KPI không đạt được và không thực tế cũng khiến nhân viên bị phân tâm và bị ảnh hưởng đến tâm lý.
  • KPI không rõ ràng về thời hạn sẽ khiến nhân viên không biết phải hoàn thành công việc trong thời gian nào.
  • KPI phải thay đổi để phù hợp với mục tiêu của tổ chức, doanh nghiệp, không thể không thay đổi qua từng thời gian phát triển.
  • Phần mềm đánh giá KPI không phù hợp để đo lường kết quả các mục tiêu thuộc lĩnh vực sáng tạo.

Câu hỏi thường gặp

Các tiện ích tích hợp trong phần mềm quản lý KPI là gì?

Các tiện ích tích hợp trong phần mềm quản lý KPI:
– Có thể in trực tiếp báo cáo hoặc phiếu theo dõi KPI, giúp tiết kiệm thời gian, nhân lực và có thể đánh giá khách quan hơn.
– Dễ dàng xuất dữ liệu dạng file excel các kết quả KPI của nhân viên nhờ vào việc thu thập dữ liệu tự động.
– Tự động bàn giao công việc khi đến hạn xử lý cho người thẩm định, người báo cáo, người duyệt.
– Tự động thông báo đến người dùng để tránh bị quên, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất công việc.

Những lưu ý khi lựa chọn phần mềm KPI

Khi lựa chọn phần mềm KPI, bạn cần lưu ý một số vấn đề như: Nên chọn phần mềm dạng SaaS, bảo mật tốt, nhà cung cấp phần mềm có đội ngũ hỗ trợ tận tình, không nên xem phần mềm KPI như phần mềm quản lý chức năng.

Lời kết

Trên đây là danh sách 15 phần mềm quản lý KPI miễn phí hiệu quả nhất, hy vọng sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được phần mềm phù hợp cho mình. Đừng quên theo dõi blog của Vietnix thường xuyên để cập nhật thêm nhiều bài viết hữu ích khác.

Chia sẻ lên

Theo dõi trên

Logo Google new

Đánh giá

5/5 - (105 bình chọn)

Hoàng Vui

Kết nối với mình qua

Icon Quote
Icon Quote
Đăng ký nhận tin
Để không bỏ sót bất kỳ tin tức hoặc chương trình khuyến mãi từ Vietnix

Bình luận

Theo dõi
Thông báo của
guest
0 Comments
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận