Trong thời đại của cuộc cách mạng công nghệ 4.0, việc chuyển đổi số là xu hướng cần thiết để phát triển. Vì vậy mọi doanh nghiệp đều cần một công cụ hỗ trợ quản lý để tối ưu hóa quy trình vận hành cho tổ chức. Nếu bạn chưa biết nên lựa chọn công cụ nào, hãy cùng Vietnix khám phá top 10 phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả trong bài viết ngày hôm nay.
Danh sách 10 phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả nhất hiện nay
1. AMIS – Phần mềm quản lý doanh nghiệp
AMIS là một trong những phần mềm quản lý doanh nghiệp hàng đầu trên thị trường hiện nay. Nó cung cấp giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp để giải quyết các vấn đề nan giải trong quá trình hoạch định nguồn nhân lực, giúp tối ưu hóa các chi phí và sử dụng nhân sự một cách triệt để và hiệu quả.
Những đặc điểm nổi bật của AMIS gồm:
- Cung cấp chức năng quản lý và kế toán đầy đủ.
- Hỗ trợ xem báo cáo trực tiếp trên điện thoại và thực hiện kê khai thuế trực tiếp qua mạng.
- Kết nối với các phòng ban để dễ dàng quản lý hồ sơ.
- Quá trình xuất nhập dữ liệu diễn ra nhanh chóng hơn cách thủ công truyền thống.
- Tích hợp với các phần mềm hóa đơn điện tử, chữ ký số, quản lý nhà hàng và quản lý bán hàng.
2. 3S ERP – Phần mềm quản lý công ty
3S ERP là một phần mềm quản lý doanh nghiệp đáng tin cậy, được đánh giá cao bởi tính hiệu quả và sự công phu trong quá trình phát triển. 3S ERP lấy cảm hứng từ các giải pháp ERP quốc tế như SAP, Microsoft Dynamics, Oracle để tìm ra các giải pháp tốt nhất cho phần mềm quản trị doanh nghiệp.
Ngoài những đặc điểm nổi bật như hỗ trợ tối ưu quy trình hoạt động, cải thiện chất lượng công việc, chăm sóc khách hàng hiệu quả, 3S ERP còn có các tính năng đáng chú ý khác như:
- Hệ thống mẫu báo cáo có sẵn đa dạng và phong phú, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
- Dashboard trực quan giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra các quyết định điều hành tốt hơn nhờ vào phân tích dữ liệu chuyên sâu.
- Lập kế hoạch sản xuất, nguyên vật liệu và lên lịch trình sản xuất cho doanh nghiệp tự động, giúp tối ưu hóa quá trình sản xuất.
- Đưa ra các dự báo xu hướng trong thời gian ngắn hạn và dài hạn một cách chính xác nhờ khả năng xử lý và phân tích đa chiều các dữ liệu trên báo cáo.
- Hỗ trợ thực hiện các tính toán chi phí thực tế cho doanh nghiệp trong quá trình vận hành để nhà quản lý có thể cân đối và tối ưu ngân sách chính xác, hiệu quả hơn.
3. FastWork – Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ
FastWork là một phần mềm quản lý doanh nghiệp tuyệt vời, với nhiều tính năng hữu ích cho các nhà quản trị và lãnh đạo trong việc quản lý công việc và dự án. Nó bao gồm một hệ thống các công cụ được lập trình sẵn trên máy tính, cho phép người dùng nhập dữ liệu trực tiếp trên hệ thống phần mềm, import từ file Excel hoặc nhân bản từ các kế hoạch dự án mẫu có sẵn.
Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm FastWork:
- Quản lý hiệu quả cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp nhà quản trị lên kế hoạch cho các công việc và dự án dễ dàng hơn.
- Hỗ trợ phân quyền và trách nhiệm rõ ràng, chi tiết cho các nhân viên tham gia vào dự án, công việc.
- Hỗ trợ gắn thẻ @tennhanvien vào các công việc bằng điện thoại để giao việc cho nhân viên nhanh chóng và thuận tiện hơn.
- Giám sát tiến độ của toàn bộ công việc và dự án bằng một hệ thống phần mềm.
- Quản lý các công việc của cùng một dự án một cách chi tiết và dễ dàng hơn.
- Phân bổ và quản lý nguồn lực đảm nhiệm dự án một cách rõ ràng.
- Giám sát chi tiết KPI của các công việc và dự án.
- Triển khai và quản lý các chi tiết công việc của mỗi thành viên trong team.
4. 1Office – Phần mềm quản lý doanh nghiệp
1Office là phần mềm được nghiên cứu và phát triển dựa trên ý tưởng của phương pháp tư duy khoa học tích hợp với nền tảng công nghệ hiện đại mang lại sự thống nhất thông tin một cách toàn diện. Phần mềm quản lý doanh nghiệp 1Office không những cung cấp các giải pháp quản lý cho doanh nghiệp mà còn tạo ra một môi trường làm việc trực tuyến hiện đại, tiện lợi và hiệu quả thông qua mạng Internet.
1Office là phần mềm quản lý doanh nghiệp tích hợp tư duy khoa học và công nghệ hiện đại để thống nhất thông tin. Ngoài việc cung cấp giải pháp quản lý, nó còn tạo môi trường làm việc trực tuyến hiện đại, tiện lợi và hiệu quả thông qua mạng Internet. Phần mềm này giúp phân tích, đo lường và xử lý thông tin một cách nhanh chóng để đưa ra các phương án hiệu quả tối ưu cho doanh nghiệp.
Một số đặc điểm vượt trội của phần mềm quản lý doanh nghiệp gồm:
- Thiết lập báo cáo tài chính và phi tài chính hỗ trợ cho quá trình phân tích thông tin để đưa ra quyết định đúng đắn nhất.
- Nắm bắt thông tin về đơn hàng và quản lý các hoạt động liên quan đến đơn hàng.
- Quản lý thông tin của sản phẩm giúp theo dõi, giám sát các hoạt động liên quan đến đơn hàng dễ dàng hơn.
- Quản lý thông tin khách hàng để tối ưu hóa quá trình chăm sóc khách hàng và giữ chân khách hàng.
- Theo dõi thông tin về lượng hàng tồn kho, sắp chuyển kho, hàng sắp về,…
- Hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình quản lý thông tin khách hàng, dịch vụ bảo hành, hoạt động marketing và chăm sóc khách hàng sau mua.
- Tích hợp các tính năng và phương thức quản lý đơn hàng, tự động xuất chi phí sản xuất và giá thành phẩm cho hàng hóa.
5. Ecount – Phần mềm quản trị doanh nghiệp nhỏ
Ecount là phần mềm quản lý dành cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa với mục tiêu hỗ trợ quản lý kế toán, thực hiện quy trình mua – bán và sản xuất hàng hóa một cách tự động. Các tính năng của Ecount cho phép người dùng giám sát các chuỗi cung ứng nguyên vật liệu và quản lý nhân viên chỉ trên một nền tảng, giúp giảm thiểu các chi phí và tăng sự linh hoạt trong quá trình vận hành kinh doanh.
Tính năng nổi bật của phần mềm Ecount:
- Cung cấp nhiều tính năng tiện lợi, bao gồm quản lý tồn kho, sản xuất, kế toán, kinh doanh, mua hàng, tính bảng lương và quản lý nhân sự, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả sản xuất.
- Tối ưu hóa quy trình làm việc của nhân viên, giảm thiểu thời gian, dễ dàng quản lý và kiểm soát công việc.
- Cung cấp tính năng thống kê và lập báo cáo tài chính và phi tài chính cho doanh nghiệp, giúp phân tích và đo lường dữ liệu dễ dàng, nhanh chóng.
- Giúp nắm rõ các thông tin về kế hoạch mua bán, theo dõi tình trạng đơn hàng và thanh toán, giảm thiểu rủi ro trong quá trình kinh doanh.
- Theo dõi và cập nhật thông tin về khách hàng, nhà cung cấp, công nợ,… giúp có cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh và đưa ra phương án phát triển phù hợp.
6. Oracle – Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ
Oracle là một phần mềm được sử dụng để quản lý nhiều mảng khác nhau trong quản lý doanh nghiệp nhỏ và vừa. Tuy nhiên, một vấn đề mà người dùng thường gặp phải khi sử dụng Oracle là phần mềm này được thiết kế ban đầu bằng tiếng Anh. Điều này có thể gây khó khăn trong việc sử dụng phần mềm bằng tiếng Việt, làm chậm tiến độ công việc và gây bất tiện cho người dùng.
Một số tính năng nổi trội của phần mềm Oracle:
- Tính năng quản lý nguồn vốn, nhân lực, vận hành đơn hàng, chăm sóc khách hàng quá trình sản xuất và phân phối giúp giám sát mọi hoạt động của tổ chức trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
- Được tích hợp sẵn một số giao diện cho ngành kinh doanh như: Bất động sản, sức khỏe, an toàn và môi trường, nhân lực và một số giao dịch khác.
- Hỗ trợ nhà quản trị quản lý hoạt động kinh doanh và cập nhật thông tin công việc thường xuyên một cách nhanh chóng và dễ dàng thông qua phần mềm trực tuyến.
7. Microsoft Dynamic 365 – Phần mềm quản lý doanh nghiệp
Microsoft Dynamic 365 là phần mềm quản lý doanh nghiệp cung cấp nhiều tính năng tiện lợi hỗ trợ tối ưu các quy trình: Marketing, bán hàng, bảo hành sản phẩm/dịch vụ, cung cấp dịch vụ chăm sóc cho khách hàn,… Microsoft Dynamic 365 không chỉ thu hút khách hàng, mà còn giúp hỗ trợ các công ty trong việc phát triển và đổi mới sản phẩm của mình.
Các đặc điểm của phần mềm Microsoft Dynamic 365 có thể kể đến:
- Tích hợp khả năng sử dụng linh hoạt trên nhiều hệ điều hành khác nhau như iOS, Android và Windows Phone.
- Hỗ trợ phân quyền cho nhân viên để quản lý.
- Hỗ trợ chuyển đổi công nghệ.
- Hỗ trợ phân tích báo cáo chi phí và tài chính để có phương án tối ưu.
- Quản lý kho hàng hiệu quả khi cho phép kiểm soát hàng tồn kho, hàng sắp về,…
8. Sap Business One – Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ
Sap Business One là giải pháp quản lý doanh nghiệp thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nó tích hợp các chức năng quan trọng như quản lý tài chính, khách hàng, hàng tồn kho, bán hàng và hỗ trợ vận hành hệ thống. Việc tích hợp này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp.
Các tính năng nổi bật của phần mềm Sap Business One:
- Cung cấp nhiều tính năng hữu ích giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình vận hành.
- Giao diện phần mềm đơn giản, thân thiện, dễ sử dụng và thực hiện các thao tác.
- Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ cho người dùng
9. ESO – Phần mềm quản lý doanh nghiệp
ESO là phần mềm quản lý phù hợp với bất cứ loại hình doanh nghiệp nào dựa trên sáu hợp phần: Tầm nhìn, con người, quy trình, dữ liệu, vấn đề, và lực đẩy. Nhờ đó việc vận hành doanh nghiệp trở nên nhẹ nhàng và hiệu quả hơn. Phần mềm giúp các nhà quản lý có thể đạt được hiệu quả kinh doanh và hoàn thành được tầm nhìn, sứ mệnh cho doanh nghiệp.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm
- Hỗ trợ nhà quản trị trong việc quản lý doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.
- Dễ dàng lên kế hoạch công việc và dự án chỉ thông qua việc nhập dữ liệu trên phần mềm, hỗ trợ import file Excel và nhân bản dựa trên kế hoạch dự án mẫu.
- Giúp các nhà lãnh đạo phân quyền và trách nhiệm cho nhân viên khi tham gia vào các công việc, dự án một cách cụ thể và chi tiết.
- Dễ dàng theo dõi và giám sát tình trạng của tất cả các công việc thông qua phần mềm.
- Quản lý ngân sách thu – chi và nguồn lực trong dự án dễ dàng và tiện lợi.
- Theo dõi và quản lý chi tiết mọi KPI đã đề ra.
- Nắm bắt và giám sát chi tiết các công việc của từng nhân viên trong team và giải quyết các vấn đề một cách nhanh chóng khi có vấn đề xảy ra.
10. Base – Phần mềm quản lý doanh nghiệp online
Base là phần mềm quản lý doanh nghiệp chuyên sâu với nhiều tính năng được tối ưu hóa. Nền tảng tập trung vào từng tác vụ cụ thể thông qua việc xây dựng dựa trên kiến trúc Microservice với 4 bộ sản phẩm chính là: BaseWork+, BaseHRM+, Base Finance+, Base Info+. Đồng thời, các ứng dụng trong nền tảng đều cho phép kết nối dữ liệu với nhau và có khả năng tích hợp với bên thứ 3 một cách dễ dàng.
Một số tính năng nổi trội của phần mềm Base:
- Hỗ trợ các nhà lãnh đạo trong việc phân tích tổng quan về doanh nghiệp qua các số liệu thực tế.
- Các nhân viên có thể dễ dàng kết nối với nhau để trao đổi công việc, phân bổ và sắp xếp thời gian hoàn thành công việc một cách hợp lý và được hướng dẫn cụ thể để thực hiện công việc.
- Chức năng kết nối nhiều nhà cung cấp giải pháp khác nhau để tạo nên một bộ công cụ với các chức năng mạnh mẽ, toàn diện mang lại hiệu quả kinh doanh cho công ty.
- Theo dõi và quản lý các quy trình công việc, tiết kiệm thời gian khi phê duyệt các vấn đề giữa các phòng ban.
- Quản lý quá trình truyền thông nội bộ, trao đổi thông tin và tương tác giữa các phòng ban.
- Hỗ trợ các công tác nhân sự như tuyển dụng, đào tạo,…
Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp
Trên thị trường hiện nay, xuất hiện rất nhiều phần mềm quản lý doanh nghiệp với nhiều tính năng và mức giá khác nhau. Tuy nhiên, để có thể lựa chọn giải pháp mang lại tính hiệu quả cao và phù hợp với mô hình của doanh nghiệp, các nhà quản trị cần xem xét và cân nhắc kỹ trước khi đưa ra quyết định.
Dưới đây là một số các tiêu chí, mà các nhà lãnh đạo có thể quan tâm khi lựa chọn phần mềm quản trị cho doanh nghiệp của mình:
- Mục đích sử dụng: Xác định nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, sử dụng để quản trị tổng thể hay chỉ dùng cho phòng ban và nghiệp vụ cụ thể.
- Chức năng: Phần mềm cần cung cấp đầy đủ các tính năng để phục vụ cho mong muốn và mục đích mà doanh nghiệp sử dụng.
- Chi phí: Lựa chọn phần mềm phù hợp với tình hình tài chính của doanh nghiệp, tối ưu hóa chi phí cài đặt và triển khai.
- Giao diện: Thân thiện với người dùng, thao tác dễ dàng sử dụng.
- Trải nghiệm: Có thể sử dụng trước và tham khảo các phiên bản dùng thử miễn phí để có thể đánh giá mức độ phù hợp của phần mềm.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm quản trị doanh nghiệp là gì?
Phần mềm quản trị hay quản lý doanh nghiệp là một công cụ hỗ trợ nhiều tính năng như quản lý, vận hành, điều phối và sắp xếp công việc, nghiệp vụ chuyên môn,… Từ đó hỗ trợ doanh nghiệp phát triển toàn diện, vững mạnh, đạt được hiệu quả kinh doanh cao, tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
Phần mềm quản lý doanh nghiệp gồm những phân hệ gì?
Một số phân hệ của phần mềm quản lý doanh nghiệp bao gồm:
– Phần mềm hỗ trợ hoạt động marketing tự động.
– Phần mềm CRM quản lý quy trình bán hàng.
– Công cụ hỗ trợ quản lý tài chính và kế toán.
– Phần mềm quản lý thông tin khách hàng.
– Phần mềm hỗ trợ quản lý công việc.
– Mạng xã hội nội bộ trong công ty.
Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp?
Ngày càng có nhiều tổ chức lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp như một công cụ hỗ trợ đắc lực vì nhiều lợi ích mà nó mang lại. Dưới đây là một số lý do mà các doanh nghiệp nên sở hữu:
– Giúp việc quản lý, điều hành và triển khai các chiến lược của doanh nghiệp trở nên dễ dàng.
– Tối ưu hóa các quy trình làm việc, giảm thời gian và tăng hiệu quả làm việc.
– Việc đồng bộ hóa các dữ liệu được tập trung và chính xác, từ đó giúp quản lý nguồn nhân lực dễ dàng hơn.
– Đưa ra các dự báo về ngân sách, nguồn lực cần thiết để duy trì hoạt động và triển khai chiến lược kinh doanh của tổ chức.
– Xây dựng văn hóa doanh nghiệp rõ ràng và chuyên nghiệp.
Lời kết
Trong bài viết ngày hôm nay Vietnix đã giới thiệu đến bạn 10 phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất hiện nay. Mong rằng, nội dung sẽ mang lại cho bạn những thông tin hữu ích và có thể lựa chọn phần mềm phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết và để đón xem những bài viết thú vị tiếp theo, đừng quên truy cập website Vietnix mỗi ngày nhé.
