FinOps là gì? Tầm quan trọng và những thách thức của FinOps

FinOps là phương pháp giúp doanh nghiệp chủ động quản lý chi phí điện toán đám mây một cách minh bạch và tối ưu. Phương pháp này đóng vai trò then chốt nâng cao hiệu quả đầu tư công nghệ trong kỷ nguyên số. Trong bài viết này, mình sẽ cùng bạn tìm hiểu về những lợi ích cũng như thách thức của FinOps đối với doanh nghiệp.

Những điểm chính

1. Khái niệm FinOps: Hiểu rõ FinOps là gì và tại sao nó trở thành phương pháp quản lý tài chính quan trọng trong môi trường điện toán đám mây.
2. Đối tượng tham gia: Nắm được các bên liên quan chính trong FinOps như kỹ thuật, tài chính và quản lý kinh doanh, cũng như vai trò của họ.
3. Nguyên tắc cốt lõi: Biết được các nguyên tắc vận hành cơ bản của FinOps, giúp cân bằng giữa chi phí, tốc độ triển khai và giá trị kinh doanh.
4. Ưu nhược điểm: Nhận diện rõ lợi ích mà FinOps mang lại cũng như những hạn chế, thách thức khi triển khai trong doanh nghiệp.
5. Cách tiếp cận và thực thi: Hiểu được quy trình triển khai FinOps từ lập kế hoạch, phân công trách nhiệm, tối ưu giá trị kinh doanh đến việc theo dõi chi phí và cải tiến liên tục.
6. Biết thêm Vietnix cung cấp Enterprise Cloud hiệu suất cao, hỗ trợ doanh nghiệp ứng dụng FinOps một cách hiệu quả.
7. Câu hỏi thường gặp: Giải đáp những thắc mắc phổ biến giúp bạn hiểu rõ hơn trước khi bắt đầu áp dụng FinOps.

FinOps là gì?

FinOps là phương pháp quản lý tài chính hiện đại trong môi trường điện toán đám mây, kết hợp giữa tài chính và vận hành/kỹ thuật để giúp các tổ chức tối ưu hóa giá trị từ chi tiêu cho điện toán đám mây, thúc đẩy sự hợp tác giữa các bộ phận tài chính, kỹ thuật, vận hành và kinh doanh.

FinOps không đơn thuần hỗ trợ cắt giảm ngân sách mà giúp các nhóm liên ngành phối hợp, đề xuất giải pháp tối ưu về hiệu năng, chất lượng và chi phí cho từng quyết định triển khai công nghệ. Chỉ khi lựa chọn phương án tối ưu nhất chứ không phải rẻ nhất, doanh nghiệp mới củng cố khả năng cạnh tranh và loại bỏ các khoản đầu tư dư thừa.

Về bản chất, FinOps trao quyền cho các nhóm để họ có thể tự quản lý, tối ưu hóa và đưa ra các quyết định chi tiêu thông minh trên đám mây một cách chủ động, đảm bảo rằng việc sử dụng tài nguyên luôn song hành với các mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp.

Những đối tượng tham gia vào FinOps

FinOps không giới hạn về quy mô tổ chức, nhưng thường có 5 nhóm chính cùng hợp tác như sau:

• Giám đốc điều hành: Chịu trách nhiệm quản lý, kiểm soát ngân sách tổng thể, đảm bảo hiệu quả hoạt động của tổ chức cũng như tối ưu hóa chi phí vận hành trên nền tảng đám mây.
• Chủ sở hữu sản phẩm: Đại diện cho các trưởng bộ phận hoặc dự án, trực tiếp lên kế hoạch, triển khai và giám sát các hoạt động của doanh nghiệp trên cloud để đảm bảo đáp ứng mục tiêu kinh doanh.
• Kỹ thuật viên: Các vai trò như kỹ sư hệ thống, kỹ sư phần mềm, kiến trúc sư cloud hay quản lý kỹ thuật, chịu trách nhiệm vận hành kỹ thuật, đảm bảo hạ tầng cloud ổn định, tự động hóa các quy trình và tối ưu hiệu suất cũng như chi phí sử dụng cloud.
• Chuyên gia tài chính: Bao gồm nhà hoạch định tài chính, trưởng phòng mua sắm, cố vấn hoặc kế toán, thực hiện lập kế hoạch chi phí, dự báo ngân sách, kiểm soát thanh toán và phối hợp đàm phán giá với nhà cung cấp cloud nhằm mang lại hiệu quả tài chính tốt nhất.
• Học viên FinOps: Những cá nhân thúc đẩy đổi mới và phổ biến kiến thức FinOps trong tổ chức, đóng vai trò hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm và xây dựng môi trường cộng tác hiệu quả giữa các bên liên quan.

Các nguyên tắc cốt lõi của FinOps

Nền tảng FinOps đưa ra 6 nguyên tắc chính, định hướng cách các đội ngũ làm việc cùng nhau để tối ưu hóa tài chính đám mây:

1. Hợp tác: Các đội ngũ kỹ thuật, tài chính và kinh doanh làm việc cùng nhau để đưa ra quyết định tài chính dựa trên dữ liệu và đạt được mục tiêu chung.
2. Mọi người cùng chịu trách nhiệm về việc sử dụng tài nguyên: Các kỹ sư và đội ngũ phát triển được trao quyền sở hữu đối với chi phí liên quan đến các tài nguyên mà họ sử dụng, thúc đẩy trách nhiệm tài chính bằng cách khuyến khích họ chủ động tìm hiểu và quản lý chi phí ngay từ giai đoạn thiết kế và phát triển.
3. Ra quyết định dựa trên dữ liệu: Mọi quyết định trong FinOps đều phải dựa trên các dữ liệu thực tế về chi phí và hiệu suất hoạt động. Việc sử dụng dữ liệu giúp tạo ra các lựa chọn tối ưu, minh bạch và có cơ sở rõ ràng, thay vì dựa trên các giả định.
4. Tập trung hóa báo cáo chi phí: FinOps cung cấp thông tin chi phí rõ ràng, minh bạch và dễ tiếp cận cho tất cả các bên liên quan, hỗ trợ lập ngân sách và dự báo chính xác.
5. Tận dụng các lợi thế biến đổi của đám mây: Khai thác khả năng co giãn linh hoạt của hạ tầng đám mây để tối ưu chi phí theo nhu cầu sử dụng thực tế.
6. Thúc đẩy văn hóa tối ưu hóa liên tục: FinOps vận hành theo một vòng lặp liên tục, giúp tổ chức học hỏi, điều chỉnh và không ngừng tìm ra những cách thức mới để tối ưu hóa chi tiêu trên đám mây.

Ưu nhược điểm của FinOps

Lập kế hoạch FinOps ngay từ giai đoạn đầu

Việc xây dựng chiến lược FinOps nên bắt đầu trước khi doanh nghiệp di chuyển hệ thống lên cloud. Lên kế hoạch sớm giúp doanh nghiệp hiểu rõ sự khác biệt về mô hình chi phí giữa hạ tầng truyền thống và đám mây, đồng thời tận dụng được các chính sách ưu đãi hoặc thử nghiệm miễn phí từ nhà cung cấp. Điều này tạo tiền đề để kiểm soát chi phí và tối ưu hóa nguồn lực ngay từ những bước đầu tiên.

Đưa FinOps vào tổ chức và đặt trách nhiệm rõ ràng

Việc ứng dụng FinOps không phải là nhiệm vụ triển khai một lần, mà cần chủ động đưa vào vận hành liên tục trong tổ chức. Các công ty thành công luôn duy trì vai trò và trách nhiệm rõ ràng cho từng thành viên tham gia, đảm bảo quy trình đánh giá và dự báo chi phí thường xuyên cũng như sự tham gia của nhóm FinOps vào mọi quyết định quan trọng về công nghệ hoặc chi tiêu.

Bên cạnh đó, trách nhiệm tối ưu hóa chi phí không chỉ thuộc về một cá nhân hay phòng ban, mà toàn bộ đội ngũ cần hiểu và phối hợp chủ động. Khi chuyển lên đám mây, vai trò nhóm CNTT sẽ thay đổi từ chỉ vận hành hệ thống sang tư duy chiến lược về đầu tư, giám sát công cụ sử dụng và bảo đảm tối đa hóa giá trị chi tiêu IT. Việc định danh trách nhiệm rõ ràng là yếu tố then chốt giúp tổ chức tận dụng hiệu quả mọi khoản đầu tư đám mây và kiểm soát chi phí bền vững.

Tối đa hóa giá trị kinh doanh, không chỉ cắt giảm chi phí

FinOps hướng tới việc tối ưu hóa từng đồng chi tiêu để mang lại giá trị bền vững cho doanh nghiệp, chứ không chỉ tập trung giảm chi phí. Các quyết định đầu tư phải dựa trên lợi ích chiến lược và hiệu quả vận hành, tạo động lực phát triển lâu dài thay vì cắt giảm ngắn hạn.

Tính toán và theo dõi chi phí thực tế

Trách nhiệm tài chính là nền tảng quan trọng của FinOps, đòi hỏi doanh nghiệp cần đo lường chi tiết tổng chi phí sở hữu, ROI và dự báo chính xác ngân sách. Việc theo dõi định kỳ giúp mọi quyết định chi tiêu đều dựa trên số liệu minh bạch, hỗ trợ kiểm toán, quản lý và ra quyết định kịp thời.

Vận hành theo vòng lặp cải tiến liên tục

Các tổ chức thành công nhất tích hợp FinOps vào hoạt động hàng ngày của họ thông qua vòng lặp ba giai đoạn:

• Thông báo: Giai đoạn đầu tiên là thu thập dữ liệu và tạo ra sự minh bạch tuyệt đối về chi tiêu trên đám mây. Mục tiêu là cung cấp cho tất cả các bên liên quan một cái nhìn rõ ràng về việc tiền đang được chi tiêu ở đâu và như thế nào.
• Tối ưu hóa: Dựa trên dữ liệu đã có, các nhóm sẽ xác định các cơ hội để tối ưu hóa, chẳng hạn như điều chỉnh kích thước tài nguyên, loại bỏ các dịch vụ không cần thiết hoặc áp dụng các mô hình giá ưu đãi.
• Vận hành: Giai đoạn cuối cùng là thực thi các thay đổi đã được xác định và liên tục theo dõi hiệu quả. Vòng lặp này sau đó sẽ quay trở lại giai đoạn “Thông báo” để đánh giá kết quả và tìm kiếm các cơ hội cải tiến mới.

Vietnix – Nhà cung cấp Cloud Server Enterprise hiệu suất cao cho doanh nghiệp

Vietnix Public Cloud là hạ tầng đám mây thế hệ mới, nổi bật với hiệu năng mạnh mẽ nhờ trang bị 100% ổ cứng NVMe tốc độ cao và CPU AMD EPYC, cho phép khởi tạo máy chủ chỉ trong 1 phút, chi phí minh bạch không phí ẩn, giao diện quản trị dễ dùng và sẵn sàng mở rộng nhờ tích hợp API, Kubernetes giúp các nhà phát triển dễ dàng tự động hóa hạ tầng và triển khai các ứng dụng hiện đại. Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết về dịch vụ!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 18001093.
• Email: sales@vietnix.com.vn.
• Địa chỉ: 265 Hồng Lạc, Phường Bảy Hiền, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Website: https://vietnix.vn/

FinOps là một phương pháp quản lý chi phí đám mây hiệu quả, giúp doanh nghiệp vừa minh bạch ngân sách, vừa tối ưu hóa sử dụng tài nguyên để đạt được giá trị tối đa. Khi áp dụng đúng chu trình này, các tổ chức không chỉ kiểm soát tốt chi tiêu mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển linh hoạt, bền vững trong kỷ nguyên chuyển đổi số.