Hướng dẫn cách import file XML WordPress nhanh chóng

Việc nhập dữ liệu bài viết từ file XML là thao tác quan trọng giúp di chuyển website, hợp nhất nội dung hoặc khôi phục dữ liệu một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, quá trình này đôi khi bị gián đoạn bởi các lỗi phổ biến như “file is too large”, không thể nhập media, hoặc quá trình bị treo đột ngột, bài viết này sẽ cung cấp cách import file XML WordPress nhanh chóng.

Những điểm chính

• Lợi ích import file XML: Hiểu rõ lý do và các trường hợp cần dùng file XML để di chuyển hoặc sao lưu toàn bộ nội dung website WordPress.
• Điều kiện thực hiện: Nắm được các yêu cầu về phiên bản, trạng thái website và công cụ cần thiết để đảm bảo quá trình import diễn ra thành công.
• Hướng dẫn import file XML: Nắm vững các bước đưa tệp .xml vào website mới qua giao diện Dashboard hoặc dòng lệnh WP-CLI hiệu suất cao.
• Kiểm tra sau khi import: Biết cách xác minh nội dung, hình ảnh và bài viết đã được chuyển sang website mới một cách đầy đủ, chính xác.
• Xử lý lỗi thường gặp: Nhận biết các sự cố phổ biến như timeout, mất ảnh và biết cách khắc phục để hoàn tất quá trình import.
• Giới thiệu Vietnix: Biết về một nhà cung cấp hosting uy tín tại Việt Nam với các ưu điểm nổi bật về tốc độ, ổn định và hỗ trợ kỹ thuật.
• Câu hỏi thường gặp: Tìm thấy lời giải đáp nhanh cho các thắc mắc và vấn đề phổ biến liên quan đến chủ đề bài viết.

Lợi ích của việc import file XML WordPress là gì?

Tệp XML (viết tắt của WordPress eXtended RSS – WXR) được công nhận là định dạng tiêu chuẩn cho việc xuất và nhập nội dung trên nền tảng WordPress. Định dạng này bao hàm toàn bộ dữ liệu như bài viết, trang, bình luận, danh mục, thẻ (tags), thông tin tác giả và các tệp đính kèm đa phương tiện (media attachments).

Lợi ích cụ thể như sau:

• Cho phép di chuyển toàn bộ nội dung từ một website cũ sang một website mới, đồng thời bảo toàn toàn vẹn dữ liệu.
• Tích hợp tính năng tự động nhập hình ảnh, với điều kiện website gốc vẫn có thể truy cập được.
• Là giải pháp hữu hiệu cho các tác vụ như di chuyển hosting, nhân bản website hoặc khôi phục nội dung từ bản sao lưu.

Tối ưu website ổn định và an toàn hơn với WordPress Hosting

• Cải thiện trải nghiệm người dùng và thứ hạng tìm kiếm
• Hiệu suất ổn định, yên tâm phát triển nội dung và kinh doanh
• Quà tặng theme và plugin bản quyền

Tăng tốc website ngay

Điều kiện thực hiện

• Hệ thống cần được cài đặt WordPress phiên bản 4.0 hoặc mới hơn.
• Website nguồn phải duy trì trạng thái hoạt động để quá trình nhập hình ảnh có thể diễn ra thành công.
• Đối với trường hợp dữ liệu có dung lượng lớn: Khuyến nghị sử dụng WP-CLI, một công cụ dòng lệnh được hỗ trợ trên hầu hết các dịch vụ VPS hoặc hosting có quyền truy cập SSH.

Hai phương pháp thực hiện chính:

• Thông qua giao diện quản trị (Dashboard): Phương pháp này có ưu điểm là dễ thực hiện, phù hợp với các tập dữ liệu có dung lượng nhỏ.
• Thông qua WP-CLI: Phương pháp này mang lại hiệu suất cao và độ ổn định vượt trội, là lựa chọn tối ưu khi xử lý các tập dữ liệu lớn.

Bước 1: Xuất file XML từ website nguồn (WordPress cũ)

Ở bước này bạn có thể thực hiện qua 2 cách dưới đây:

Cách 1: Dùng công cụ tích hợp trên Dashboard

Đăng nhập vào khu vực quản trị (wp-admin) của website nguồn, sau đó điều hướng đến menu Tools → Export.

Tại đây, lựa chọn All content để xuất toàn bộ nội dung và nhấn nút Download Export File.

Hệ thống sẽ tạo và tải về máy tính của bạn một tệp tin có định dạng .xml.

Cách 2: Xuất qua WP-CLI (yêu cầu có SSH)

Kết nối SSH đến máy chủ (VPS/Hosting) hoặc truy cập công cụ Terminal trong cPanel, sau đó điều hướng đến thư mục gốc của website. Thực thi câu lệnh sau:

wp export --allow-root

Một tệp tin XML sẽ được tạo ra ngay tại thư mục hiện hành.

Bước 2: Import dữ liệu vào website WordPress của bạn

Tại bước import dữ liệu này bạn có thể thực hiện qua cách dưới đây:

Cách 1 : Import qua giao diện Dashboard (WordPress Importer)

Bước 1: Cài đặt plugin WordPress Importer

Tại khu vực quản trị của website mới, điều hướng đến Plugins → Add New. Sử dụng thanh tìm kiếm để tìm plugin “WordPress Importer”, sau đó nhấn Install Now và Activate.

Bước 2: Upload và import file XML

Truy cập vào menu Tools → Import. Trong danh sách các công cụ, tìm và chọn WordPress (thường nằm ở cuối), sau đó nhấn Run Importer.

Nhấn nút Choose File để chọn tệp tin .xml đã xuất ở bước trước, sau đó nhấn Upload file and import.

Bước 3: Gán tác giả và download attachments

• Gán tác giả (Assign Authors): Tại đây, bạn có thể lựa chọn tạo một người dùng mới cho nội dung được nhập vào, hoặc gán nội dung đó cho một người dùng đã có sẵn trên hệ thống.
• Nhập tệp đính kèm (Import Attachments): Đánh dấu vào ô Download and import file attachments để hệ thống tự động tải về các tệp tin media như hình ảnh, video,… từ website cũ.

Cuối cùng, nhấn Submit và đợi cho đến khi quá trình nhập dữ liệu hoàn tất.

Cách 2: Import qua WP-CLI (khuyến nghị cho dữ liệu lớn)

Bước 1: Upload file XML lên server site mới

Thực hiện tải tệp tin .xml vào thư mục gốc của WordPress (thường là public_html hoặc thư mục gốc tương ứng với tên miền của website).

Bước 2: Chạy lệnh import

Thiết lập kết nối SSH đến máy chủ, sau đó điều hướng đến thư mục gốc của website WordPress mới. Thực thi lệnh sau:

wp import ten-file.xml --authors=create

• Trong đó, ten-file.xml cần được thay thế bằng tên tệp tin thực tế của bạn.
• Tùy chọn –authors=create có chức năng tự động tạo người dùng mới nếu tác giả của nội dung được nhập không tồn tại trên hệ thống.

Theo dõi tiến trình trực tiếp trên cửa sổ dòng lệnh (terminal). Quá trình này có thể mất nhiều thời gian, đặc biệt với các website có khối lượng nội dung lớn.

Trong trường hợp bạn nhận được thông báo lỗi Error: WordPress Importer needs to be installed, nguyên nhân là do plugin WordPress Importer chưa được cài đặt. Bạn có thể khắc phục bằng cách thực thi lệnh sau để cài đặt và kích hoạt plugin:

wp plugin install wordpress-importer --activate

Đối với các tác vụ kéo dài hoặc trong trường hợp kết nối mạng không ổn định, bạn nên sử dụng screen để đảm bảo tiến trình được chạy trong nền và không bị gián đoạn ngay cả khi mất kết nối SSH. Cú pháp thực hiện như sau:

screen -S import-wp
wp import ten-file.xml --authors=create

Kiểm tra kết quả sau khi thực hiện

Tại khu vực quản trị (wp-admin) của website mới, điều hướng đến mục Posts và Pages để xác nhận rằng toàn bộ nội dung đã được nhập thành công.

Truy cập mục Media → Library để kiểm tra và đảm bảo rằng tất cả các tệp tin media đã được nhập liệu đầy đủ.

Kiểm tra giao diện website công khai (frontend): Xác minh bài viết hiển thị chính xác nội dung và hình ảnh được tải đúng cách, không có lỗi phát sinh.

Một số lỗi phổ biến và cách xử lý

• Lỗi hết thời gian chờ (timeout) hoặc mất kết nối khi nhập liệu qua giao diện: Nguyên nhân này thường phát sinh khi bộ dữ liệu có dung lượng lớn, giải pháp là chuyển sang thực thi bằng công cụ dòng lệnh WP-CLI.
• Hình ảnh không được nhập thành công: Tình trạng này xảy ra khi website nguồn đang ngoại tuyến (offline) hoặc đường dẫn hình ảnh bị hỏng. Cần đảm bảo website nguồn luôn trong trạng thái trực tuyến trong suốt quá trình nhập liệu.
• Lỗi phân quyền tập tin/thư mục: Cần đảm bảo các thư mục được thiết lập quyền 755 và các tập tin được thiết lập quyền 644.
• Quá trình nhập liệu bị gián đoạn: Sử dụng các tiện ích như screen hoặc tmux để chạy tiến trình trong nền, phòng trường hợp mất kết nối SSH.
• Thông tin tác giả không chính xác: Sử dụng tùy chọn –authors=skip để bỏ qua hoặc thực hiện việc ánh xạ (map) tác giả một cách thủ công.

Vietnix – Giải pháp Hosting tốc độ cao và ổn định hàng đầu tại Việt Nam

Vietnix là nhà cung cấp dịch vụ hosting uy tín hàng đầu tại Việt Nam, chuyên cung cấp các giải pháp lưu trữ web với hiệu suất cao, độ ổn định vượt trội và tính bảo mật toàn diện, đi kèm mức chi phí hợp lý. Với hơn 13 năm kinh nghiệm hoạt động và nhận được sự tin tưởng từ hơn 100.000 khách hàng, Vietnix tự hào sở hữu hệ thống cơ sở hạ tầng tân tiến, tuân thủ nghiêm ngặt tiêu chuẩn Datacenter Tier 3, cam kết thời gian hoạt động (uptime) lên đến 99.9%.

Nền tảng hosting của Vietnix được tối ưu hóa triệt để về hiệu suất nhờ trang bị ổ cứng SSD NVMe và công nghệ LiteSpeed Enterprise, đảm bảo tốc độ tải trang vượt trội và mang lại trải nghiệm mượt mà cho người dùng cuối.

Bên cạnh đó, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm của Vietnix luôn túc trực 24/7/365, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và xử lý các yêu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Thông tin liên hệ:

• Website: https://vietnix.vn/
• Hotline: 1800 1093
• Email: sales@vietnix.com.vn
• Địa chỉ: 265 Hồng Lạc, Phường Bảy Hiền, Thành Phố Hồ Chí Minh

Trên đây là các hướng dẫn chi tiết về cách import file XML WordPress mà mình muốn chia sẻ tới bạn. Hy vọng qua đó, bạn đã có thể tự tin thực hiện việc chuyển đổi dữ liệu cho website của mình một cách an toàn và hiệu quả. Ngoài ra, để biết thêm các thủ thuật quản trị và tối ưu website WordPress, bạn có thể tham khảo những bài viết hữu ích khác của mình ngay bên dưới.