Hướng dẫn cấu hình WP Mail SMTP từ A-Z

WP Mail SMTP là giao thức cho phép các doanh nghiệp gởi và nhận Mail một cách đơn giản. Bạn đã nghe nhiều về giao thức này nhưng vẫn chưa hiểu hết về định nghĩa của STMP và làm thế nào để cài đặt WP Mail SMTP nhanh chóng nhất. Cùng Vietnix tham khảo hướng dẫn dưới đây nhé.

Giao thức SMTP là gì?

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol – giao thức truyền tải thư tín đơn giản hóa), là một tiêu chuẩn để truyền tải thư điện tử qua mạng Internet.

Nhiệm vụ chính của giao thức SMTP là gửi mail còn việc nhận mail hay truy xuất dữ liệu mail server sẽ có giao thức IMAP hay POP3 thực hiện.

Với SMTP Server (server dùng để gửi mail) người dùng có thể gửi email với số lượng lớn cùng với tốc độ cực nhanh và không bị giới hạn như các hòm mail miễn phí của Gmail hoặc mail đi kèm hosting.

Cài đặt và cấu hình WP Mail SMTP

Bước 1: Cài đặt và kích hoạt plugin WP Mail SMTP

Trước tiên ta cần cài đặt plugin WP SMTP thông qua dashboard admin của trang WordPress:

Ở menu bên trái, click vào nút Plugins rồi chọn Add New.

Tìm plugin WP Mail SMTP trong search bar, có tên WP Mail SMTP by WPForms rồi chọn Install Now.

Đợi quá trình hoàn tất rồi nhấn nút Activate.

Bước 2: Cấu hình tên người gửi và địa chỉ email

Sau khi đã cài đặt xong plugin WP Mail SMTP, để cấu hình plugin này ta vào phần Plugins rồi click vào nút Settings dưới tên plugin tương ứng.

Bây giờ màn hình sẽ hiển thị trang với ba phần cài đặt chính như dưới đây:

From Email

Nhập địa chỉ email gửi (From), đây sẽ là địa chỉ hiển thị trong các email được gửi đi. Bạn có thể đặt là no-reply@example.com hoặc support@example.com tùy vào mục đích sử dụng. Ngoài ra, check vào dòng Force From Email để ghi đè lên các cấu hình SMTP khác.

From Name

Nhập tên để hiển thị trong các email gửi đi, đồng thời check vào Force From Name để ghi đè lên các thiết lập website trước đó.

Bước 3: Cấu hình dịch vụ SMTP

Trong bước này, bạn có thể hiện hiện theo hai cách dưới đây:

Cài đặt PHP (Mặc định)

Nếu đã cấu hình sẵn SMTP trên server host ứng dụng thì chỉ cần chọn PHP làm Mailer.

Các thiết lập SMTP khác (Không bắt buộc)

Nếu chưa cấu hình SMTP toàn server hoặc nếu người dùng cần sử dụng một dịch vụ email khác cho ứng dụng thì có thể chọn bất kỳ dịch vụ nào khác (như MailGun, SendGrid,…) hoặc chọn Other SMTP.

Ví dụ này sẽ sử dụng MailGun, với các SMTP khác thì bạn nên liên hệ nhà cung cấp dịch vụ email để tham khảo cách thiết lập.

Copy API Key trong Control Panel của MailGun rồi dán vào phần Private API Key trong cài đặt WP Mail SMTP. Sau đó nhập tên miền vào trường Domain Name rồi lưu lại các thiết lập.

Ngoài ra, hãy check vào phần Set the return-path to match the From Email trong phần Return Path để nhận email nếu có tin nhắn bị trả lại (chủ yếu là do sự cố với dịch vụ email của người nhận).

Bước 4: Xác thực cài đặt SMTP

Sau khi thêm cài đặt SMTP vào plugin WP Mail SMTP, ta cần gửi thử một email để kiểm tra các cấu hình SMTP gmail WordPress. Chọn vào Email Test ở trên cùng màn hình plugin như bên dưới:

Trong trường Send To, nhập một địa chỉ email hợp lệ rồi click vào nút Send Email. Nếu các cài đặt đều chính xác thì màn hình sẽ hiển thị một tin nhắn gửi thành công.

Cuối cùng là kiểm tra hộp thư của tài khoản vừa nhập ở trên để xem có nhận được email test hay không.

Bước 5: Thêm record SPF vào Domain Registrar

Để tránh xảy ra bất kỳ vấn đề nào trong việc gửi email bằng WordPress SMTP, ta nên thêm một record SPF về nhà cung cấp dịch vụ tại Domain Registrar. Cụ thể, đăng nhập vào Domain Registrar, vào phần Domain Management rồi thêm record mới với các giá trị dưới đây. Nếu chưa rõ bạn có thể xem qua cách tạo TXT SPF record chi tiết của Vietnix.

• Type: TXT.
• Host: Nhập địa chỉ IP public của server.
• TEXT Value: Thêm record SPF theo khuyến nghị của nhà cung cấp dịch vụ SMTP.
• TTL: Chọn giá trị nhỏ nhất.

Cuối cùng là click vào nút Save để lưu lại các thay đổi.

Các giá trị cần lưu ý khi cấu hình WP Mail SMTP

• From Email: Hãy nhập chính xác địa chỉ email mà bạn sẽ sử dụng để gửi mail SMTP, đặc biệt quan trọng đối với các dịch vụ như Gmail, Yahoo, Hotmail,… Tránh sử dụng địa chỉ email ảo hoặc tài khoản không đúng trong quá trình thiết lập bên dưới.
• Force From Email: Đánh dấu vào đây để đảm bảo cấu hình From Email sẽ áp dụng trên toàn bộ WordPress mà không bị ghi đè bởi bất kỳ plugin nào, tránh lỗi không mong muốn khi gửi email.
• From Name: Tên hiển thị khi gửi email.
• Force From Name: Đánh dấu vào đây để đảm bảo cấu hình From Name sẽ áp dụng trên toàn bộ WordPress mà không bị ghi đè bởi bất kỳ plugin nào khác.
• Return Path: Đánh dấu chọn để khi có lỗi khi gửi email, hệ thống sẽ trả về tài khoản email được đặt ở mục From Email trước đó.
• Mailer: Chọn Other SMTP.
• SMTP Host: Tùy thuộc vào máy chủ gửi mail và dịch vụ email bạn sử dụng, bạn sẽ khai báo khác nhau. Một số SMTP Host thông dụng:
• Gmail: smtp.gmail.com
• Yahoo: smtp.mail.yahoo.com
• Hotmail: smtp.live.com

Nếu bạn tự xây dựng email server hoặc sử dụng dịch vụ Email Hosting, bạn có thể nhập trực tiếp IP Mail server tại đây.

• Encryption: Chọn SSL/TLS nếu dịch vụ email hỗ trợ. Gmail, Hotmail, Yahoo mặc định hỗ trợ và bắt buộc đánh dấu chọn.
• SMTP Port: Mặc định hệ thống sẽ tự điền với NONE – 25, SSL – 465, TLS – 587.
• Authentication: Bắt buộc chọn On.
• SMTP Username: Nhập thông tin tài khoản email của bạn tại đây.
• SMTP Password: Nhập mật khẩu tài khoản SMTP của bạn tại đây.

Kiểm tra sau khi hoàn tất

Khi đã hoàn tất quá trình cài đặt, hãy kiểm tra việc gửi email thông qua plugin bằng cách truy cập tab Email Test.

• Điền địa chỉ email nhận thử nghiệm vào mục “Send To”.
• Chọn “Send Email” để thực hiện kiểm tra xem mail có được gửi đến chưa.

Ngoài ra, bạn còn có thể xem thêm các bài viết khác để tích lũy kiến thức cho mình.

Xem thêm: Top 9 plugin đăng ký nhận tin WordPress miễn phí

Lời kết

Như vậy bài viết trên đã giải thích cho bạn WP Mail SMTP là gì và các bước hướng dẫn cài đặt và cấu hình WP Mail SMTP đơn giản nhất. Nếu có bất kỳ góp ý và chia sẻ nào đừng ngại để lại bình luận phía dưới nhé. Chúc bạn thành công.