SAP S/4HANA Public Cloud là một nền tảng quản trị doanh nghiệp tổng thể được cung cấp dưới dạng dịch vụ SaaS, giúp các tổ chức hiện đại hóa quy trình vận hành. Bài viết này mình sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về SAP S/4HANA Public Cloud, từ các phân hệ chính, lợi ích chính, so sánh với phiên bản Private Cloud và xác định đối tượng phù hợp để bạn có thể đưa ra quyết định chiến lược.
Những điểm chính
- SAP S/4HANA Public Cloud: Là giải pháp ERP thế hệ mới, vận hành trên đám mây công cộng và do SAP quản lý hoàn toàn.
- Các phân hệ chính của SAP S/4HANA Public Cloud: Cung cấp bộ quy trình toàn diện được phân chia theo bốn nhóm chức năng chính.
- Lợi ích của SAP S/4HANA Public Cloud đối với doanh nghiệp: Giúp triển khai nhanh, tối ưu chi phí và luôn được tự động cập nhật công nghệ mới nhất.
- Ứng dụng của SAP S/4HANA Public Cloud: Được áp dụng rộng rãi để quản trị các nghiệp vụ từ tài chính, chuỗi cung ứng đến sản xuất.
- So sánh SAP S/4HANA Public Cloud với Private Cloud: Phân biệt giữa mô hình chuẩn hóa, chi phí thấp và mô hình linh hoạt, tùy biến cao.
- Giới thiệu Vietnix: Cung cấp hạ tầng phụ trợ hiệu năng cao để mở rộng và tích hợp các ứng dụng xoay quanh hệ thống SAP.
- (FAQ) Giải đáp thắc mắc thường gặp: Giải đáp các câu hỏi cốt lõi về mô hình SaaS, tính bảo mật và giới hạn trong khả năng tùy chỉnh.
SAP S/4HANA Public Cloud là gì?
SAP S/4HANA Public Cloud là giải pháp quản trị doanh nghiệp (ERP) thế hệ mới của SAP, vận hành hoàn toàn trên nền tảng đám mây công cộng. Doanh nghiệp sử dụng mà không cần đầu tư hạ tầng, mọi cập nhật và bảo mật đều do SAP đảm trách. Hệ thống này giúp tự động hóa và chuẩn hóa các quy trình quản trị, tối ưu vận hành và dễ dàng mở rộng, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số linh hoạt và hiệu quả.
Các phân hệ chính của SAP S/4HANA Public Cloud
Các phân hệ chính của SAP S/4HANA Public Cloud được tổ chức theo bốn nhóm chức năng lớn, đáp ứng toàn diện mọi nhu cầu quản trị, vận hành của doanh nghiệp hiện đại:
Core ERP
Phân hệ Core ERP của SAP S/4HANA Cloud Public Edition tập trung tối ưu hóa toàn bộ luồng công việc của doanh nghiệp với các quy trình xuyên suốt như Procure to Pay (từ mua hàng đến thanh toán), Order to Cash (từ đặt hàng đến thu tiền), và Record to Report (lập báo cáo). Một số điểm nổi bật:
- Quản lý tài chính: Tự động hóa quy trình tài chính, giúp giảm thiểu sai sót, quản lý dòng tiền hiệu quả, kiểm soát rủi ro nợ xấu nhờ theo dõi và phân tích dữ liệu theo thời gian thực.
- Quản lý tài sản: Hỗ trợ dự báo chi phí, phân tích hiệu suất, lập kế hoạch bảo trì, giúp nâng cao hiệu quả quản trị rủi ro và giảm hao phí vượt ngoài dự kiến.
- Quản lý bán hàng: Quản lý đơn hàng, giá bán, xử lý khiếu nại, hoàn tiền,… tối ưu quy trình bán hàng trên một nền tảng duy nhất, phục vụ đa dạng số lượng và chủng loại đơn hàng.
- Quản lý quy trình xử lý đơn hàng: Quản lý toàn bộ chuỗi quy trình từ khi nhận đơn đến khi đơn hàng hoàn tất.
- Quản lý dự án, báo cáo: Hỗ trợ lập báo cáo chuẩn xác, kiểm soát, tổng hợp dữ liệu tự động giữa các phòng ban nhằm đảm bảo luồng dữ liệu liên tục, chính xác, giúp tự động hóa quy trình từ lập báo cáo tài chính, xử lý đơn hàng, hóa đơn đến kiểm soát dòng tiền và tối ưu kế hoạch sản xuất.
Product-centric
Phân hệ Product-centric tập trung phục vụ doanh nghiệp sản xuất hoặc kinh doanh sản phẩm, với điểm nổi bật là tối ưu hóa toàn bộ chuỗi giá trị từ ý tưởng sản phẩm tới giao hàng cuối cùng:
- Quản lý sản xuất: Cho phép doanh nghiệp theo dõi tiến độ sản xuất theo thời gian thực, nhận diện và khắc phục các sự cố gây cản trở sản xuất cũng như giải quyết bài toán thiếu hụt nguồn lực, nguyên vật liệu.
- Chuỗi cung ứng: Liên kết toàn bộ hoạt động như lập kế hoạch, nhận hàng, lưu kho, vận chuyển, báo cáo,… Nhờ đó giúp doanh nghiệp đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục, giao hàng đúng hạn, hạn chế phát sinh chi phí cung ứng, tối đa hiệu suất.
- Đổi mới sản phẩm/dịch vụ: Hỗ trợ quy trình Idea to Market (từ ý tưởng thành sản phẩm), quy hoạch sản xuất, kiểm soát chất lượng đầu ra, phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan giúp thúc đẩy đổi mới.
- Đánh giá hiệu quả vận hành: Hệ thống ghi nhận tiến độ, theo dõi, đánh giá mức độ hiệu quả vận hành, giúp doanh nghiệp chủ động trong điều hành sản xuất và cải thiện liên tục quy trình.
Service-centric
Phân hệ Service-centric thiết kế riêng cho doanh nghiệp cung cấp dịch vụ. Các nghiệp vụ hỗ trợ gồm quản lý hợp đồng dịch vụ, lập kế hoạch phân bổ nguồn lực, điều phối thực hiện dịch vụ, quản lý thanh toán, phân tích hiệu quả và cải tiến chất lượng dịch vụ. Hệ thống này giúp doanh nghiệp kiểm soát, nâng cao và duy trì chất lượng dịch vụ với khách hàng.
Business Platform
Phân hệ Business Platform cung cấp nền tảng công nghệ hỗ trợ phát triển hệ thống quản trị, tích hợp dữ liệu lớn, trí tuệ nhân tạo (AI), máy học (Machine Learning), Internet vạn vật (IoT), phân tích dữ liệu và tự động hóa quy trình.
Phân hệ này trang bị cho doanh nghiệp khả năng triển khai và ứng dụng công nghệ số mới nhất, giúp nâng cao năng lực cạnh tranh và mở rộng mô hình kinh doanh trên môi trường SAP Cloud.
Lợi ích của SAP S/4HANA Public Cloud đối với doanh nghiệp
SAP S/4HANA Public Cloud mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như:
- Triển khai nhanh, chi phí đầu tư hợp lý: Doanh nghiệp có thể tiếp cận hệ thống quản trị hiện đại mà không cần đầu tư hạ tầng phần cứng, giảm đáng kể chi phí ban đầu. Thời gian triển khai nhanh, giúp doanh nghiệp sớm đưa hệ thống vào vận hành.
- Chuẩn hóa quy trình và tối ưu vận hành: Tích hợp sẵn các quy trình nghiệp vụ chuẩn tối ưu theo từng ngành, đảm bảo minh bạch, giảm sai sót và tăng hiệu quả quản lý ở mọi phòng ban.
- Mở rộng linh hoạt, theo quy mô phát triển: Dễ dàng tăng, giảm số lượng người dùng, module và tính năng sử dụng theo nhu cầu thực tế, phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp.
- Tự động cập nhật, luôn sử dụng công nghệ mới nhất: SAP chịu trách nhiệm update bảo mật, vá lỗi và phát triển tính năng định kỳ, đảm bảo hệ thống của doanh nghiệp luôn vận hành trên nền tảng tiên tiến nhất, đáp ứng nhanh với thay đổi công nghệ.
- Bảo mật và tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế: Các lớp bảo mật dữ liệu, ứng dụng, mạng, vận hành và kiểm toán được kiểm soát nghiêm ngặt theo chuẩn của SAP, giúp doanh nghiệp yên tâm tuyệt đối về an toàn thông tin và tuân thủ pháp luật.
- Giảm tải gánh nặng quản trị CNTT: Do toàn bộ hạ tầng, bảo trì, cập nhật đều do SAP vận hành, doanh nghiệp chỉ cần tập trung vào quản lý, vận hành sản xuất – kinh doanh, không cần đội ngũ IT tại chỗ quá lớn.
- Tăng tính minh bạch, chính xác dữ liệu: Hệ thống truy xuất và báo cáo theo thời gian thực, hỗ trợ doanh nghiệp ra quyết định kịp thời, giảm thiểu các rủi ro trong vận hành.
- Hỗ trợ chuyển đổi số toàn diện: Là nền tảng số hóa mạnh mẽ, SAP S/4HANA Public Cloud giúp doanh nghiệp đẩy mạnh ứng dụng công nghệ, đáp ứng linh hoạt trước các biến động thị trường và xu thế cạnh tranh toàn cầu.
Ứng dụng của SAP S/4HANA Public Cloud
SAP S/4HANA Public Cloud được ứng dụng linh hoạt trong nhiều lĩnh vực và quy mô doanh nghiệp, đáp ứng hầu hết các kịch bản quản trị, vận hành hiện đại:
- Quản trị Tài chính – Kế toán: Hợp nhất dữ liệu tài chính, tự động hóa quy trình kế toán, lập báo cáo theo thời gian thực, kiểm soát dòng tiền và hỗ trợ lập kế hoạch ngân sách hiệu quả.
- Quản lý chuỗi cung ứng: Tối ưu hóa quy trình cung ứng, kiểm soát tồn kho, quản lý logistics, lập kế hoạch sản xuất và hoạch định nguồn lực nhằm tăng hiệu suất vận hành, giảm chi phí.
- Bán hàng và chăm sóc khách hàng: Quản lý toàn bộ quy trình từ báo giá, đơn hàng, giao nhận, thanh toán đến dịch vụ sau bán hàng, giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng trên mọi kênh.
- Quản lý mua sắm: Chuẩn hóa, tự động hóa quy trình mua vật tư, quản lý hợp đồng, kiểm soát nhà cung cấp và tối ưu hóa chi phí đầu vào.
- Quản lý sản xuất: Theo dõi và điều phối tiến độ sản xuất, kiểm soát chất lượng sản phẩm, xử lý nhanh các sự cố sản xuất và nâng cao năng suất dây chuyền.
- Quản lý dự án: Theo dõi tiến độ, kiểm soát chi phí, nguồn lực, đánh giá hiệu quả dự án từ khâu khởi tạo đến bàn giao, dành cho doanh nghiệp ngành dịch vụ, xây dựng, công nghệ…
- Quản lý tài sản: Tối ưu quản lý vòng đời tài sản, lịch bảo trì, định giá, đầu tư thay thế nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định.
- Quản trị nhân sự: Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân viên, tự động hóa quy trình chấm công, tính lương, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự.
So sánh SAP S/4HANA Public Cloud với Private Cloud
Bảng so sánh này giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn mô hình SAP cloud phù hợp với đặc thù vận hành, chiến lược phát triển và ngân sách đầu tư của mình.
| Tiêu chí | SAP S/4HANA Public Cloud | SAP S/4HANA Private Cloud |
|---|---|---|
| Mô hình triển khai | Đám mây công cộng (Multi-tenant, dùng chung) | Đám mây riêng (Single-tenant, dành riêng từng doanh nghiệp) |
| Quản lý, vận hành | SAP quản lý hoàn toàn hạ tầng, bảo trì, cập nhật tự động | SAP chịu trách nhiệm về nền tảng, doanh nghiệp có tùy chọn quản lý, tùy biến sâu hơn |
| Khả năng tùy chỉnh | Giới hạn, chủ yếu áp dụng quy trình chuẩn hóa, ít tùy biến sâu | Rất linh hoạt, cho phép tùy chỉnh quy trình, nghiệp vụ, giao diện, tích hợp hệ thống chuyên biệt |
| Nâng cấp, mở rộng | SAP tự động nâng cấp định kỳ, các tính năng mới được cập nhật cho tất cả khách hàng | Nâng cấp có thể linh động hơn, tùy theo nhu cầu và kế hoạch của từng doanh nghiệp |
| Thời gian triển khai | Rất nhanh, nhờ chuẩn hóa quy trình, cài đặt và cấu hình tối ưu sẵn | Lâu hơn (Do tùy biến, cần phân tích bài bản nhu cầu doanh nghiệp) |
| Chi phí đầu tư, vận hành | Thấp hơn, trả phí theo user và module, không cần đội IT lớn tại chỗ | Cao hơn do đầu tư hạ tầng riêng, vận hành, bảo trì và tùy chỉnh chuyên sâu |
| Bảo mật và tuân thủ | Theo chuẩn SAP, dữ liệu tách biệt; mọi lớp bảo mật được SAP kiểm soát | Kiểm soát bảo mật cao hơn. Có thể lựa chọn tiêu chuẩn bảo mật riêng theo yêu cầu doanh nghiệp, kiểm soát mạnh mẽ hơn |
| Đối tượng phù hợp | Doanh nghiệp vừa và lớn muốn chuyển đổi số nhanh, không cần tuỳ biến quá sâu, mong muốn tối ưu chi phí | Doanh nghiệp lớn, ngành đặc thù, cần quy trình riêng biệt và mức độ kiểm soát, bảo mật đặc thù cao |
Việc chọn SAP Public Cloud hay SAP Private Cloud cần dựa trên nhu cầu, ngân sách và định hướng dài hạn của doanh nghiệp. Public Cloud mang lại lợi thế về chi phí và khả năng mở rộng, trong khi Private Cloud được đánh giá cao nhờ tính bảo mật, khả năng tùy chỉnh và kiểm soát. Trong nhiều trường hợp, mô hình kết hợp cả đám mây công cộng và đám mây riêng sẽ là giải pháp cân bằng tối ưu, tận dụng ưu điểm của cả hai.
Vietnix: Nền tảng Cloud Server Enterprise mạnh mẽ cho hệ sinh thái SAP
Hiệu suất và tính ổn định của hệ sinh thái SAP không chỉ phụ thuộc vào phần lõi do SAP quản lý mà còn dựa nhiều vào chất lượng hạ tầng kết nối và các nền tảng công nghệ đồng hành doanh nghiệp lựa chọn. Vietnix cung cấp giải pháp Cloud Server Enterprise toàn diện, đóng vai trò chiến lược trong việc mở rộng, tích hợp và vận hành các ứng dụng liên quan đến SAP.
Vietnix Cloud Server Enterprise hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng triển khai ứng dụng tích hợp, môi trường phát triển/kiểm thử hoặc hệ thống báo cáo chuyên biệt, với hiệu năng cao nhờ sử dụng CPU AMD EPYC mới nhất và 100% ổ cứng NVMe. Hạ tầng máy chủ Vietnix đặt lại Data Center Tier 3 đảm bảo kết nối liên tục, độ trễ thấp tới hệ thống SAP, đáp ứng nhu cầu vận hành ổn định nhất.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://vietnix.vn/
- Hotline: 1800 1093
- Email: sales@vietnix.com.vn
- Địa chỉ: 265 Hồng Lạc, Phường Bảy Hiền, Thành Phố Hồ Chí Minh
VPS Giá rẻ Vietnix: UPTIME VƯỢT TRỘI – chi phí tối ưu
Ổn định, an toàn, tiết kiệm – Nền tảng vững chắc cho website của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Sự khác biệt lớn nhất giữa SAP S/4HANA Public Cloud và các ERP truyền thống là gì?
Sự khác biệt lớn nhất là mô hình cung cấp. ERP truyền thống đòi hỏi doanh nghiệp phải tự mua sắm và quản lý hạ tầng. SAP S/4HANA Public Cloud là một dịch vụ SaaS, do SAP quản lý toàn bộ hạ tầng và cập nhật, giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng kỹ thuật.
Liệu Public Cloud có đủ bảo mật cho dữ liệu kinh doanh quan trọng của tôi không?
Câu trả lời là có. SAP áp dụng các tiêu chuẩn bảo mật và tuân thủ quốc tế nghiêm ngặt nhất cho hạ tầng Public Cloud của họ. Dữ liệu của mỗi khách hàng được cô lập một cách logic và bảo vệ bởi nhiều lớp an ninh, đảm bảo mức độ an toàn rất cao.
Có thể tùy chỉnh các quy trình trong SAP S/4HANA Public Cloud không?
Khả năng tùy chỉnh bị hạn chế hơn so với Private Cloud hoặc On-Premise. Mô hình này tập trung vào việc áp dụng các quy trình nghiệp vụ tốt nhất đã được chuẩn hóa. Nếu doanh nghiệp cần tùy chỉnh sâu và rộng, Private Cloud hoặc On-Premise sẽ phù hợp hơn.
SAP S/4HANA Public Cloud là một giải pháp ERP mạnh mẽ, giúp các doanh nghiệp hiện đại hóa quy trình vận hành một cách nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Việc lựa chọn đúng mô hình Public hay Private Cloud, kết hợp với một đối tác hạ tầng phụ trợ đáng tin cậy, sẽ là chìa khóa để khai thác tối đa giá trị và thúc đẩy sự phát triển bền vững.
