Với plugin quản lý file và tài liệu phù hợp tốt nhất cho WordPress, bạn có thể nâng cao quy trình tổ chức các file. Đồng thời, cho phép người dùng dễ dàng tìm kiếm, truy cập và tải file xuống. Bài viết sẽ giới thiệu 6 plugin quản lý file và tài liệu WordPress tốt nhất năm 2023. Đồng thời, nêu bật các tính năng với mỗi công cụ để giúp bạn tìm ra giải pháp phù hợp hơn cho website.
Tại sao nên dùng plugin quản lý file và tài liệu?
Có nhiều lý do để sử dụng plugin quản lý file và tài liệu, một số trong số đó bao gồm:
- Tổ chức dữ liệu: Plugin quản lý file và tài liệu giúp tổ chức dữ liệu của bạn một cách dễ dàng và hiệu quả hơn. Bạn có thể tạo các thư mục, tệp và danh mục để phân loại và lưu trữ tài liệu của mình theo cách hợp lý.
- Dễ dàng truy cập: Khi bạn sử dụng plugin quản lý file và tài liệu, bạn có thể dễ dàng truy cập vào các tệp và tài liệu của mình mọi lúc mọi nơi. Bạn không cần phải tìm kiếm trong các thư mục khác nhau hoặc lục lọi trong email để tìm kiếm tài liệu cần thiết.
- Chia sẻ tài liệu: Plugin quản lý file và tài liệu cho phép bạn chia sẻ các tệp và tài liệu của mình với người khác một cách dễ dàng và an toàn. Bạn có thể tạo ra các liên kết chia sẻ hoặc cho phép người dùng khác truy cập vào các tệp và tài liệu cụ thể mà không cần chia sẻ toàn bộ thư mục.
- Bảo mật: Plugin quản lý file và tài liệu cung cấp các tính năng bảo mật để bảo vệ tài liệu của bạn khỏi các nguy cơ như đánh cắp hoặc mất mát dữ liệu. Bạn có thể tạo ra các quyền truy cập khác nhau cho người dùng khác nhau và đặt mật khẩu cho các tệp và thư mục.
- Tiết kiệm thời gian: Khi bạn sử dụng plugin quản lý file và tài liệu, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian trong việc quản lý và tìm kiếm tài liệu. Bạn có thể tìm kiếm các tệp và tài liệu cụ thể, sắp xếp chúng theo thời gian hoặc tên tệp, và thực hiện các tác vụ khác một cách nhanh chóng và dễ dàng.
- Tăng hiệu suất làm việc: Khi bạn sử dụng plugin quản lý file và tài liệu, bạn có thể tăng hiệu suất làm việc của mình một cách đáng kể. Điều này cho phép bạn tiết kiệm thời gian và tập trung vào các nhiệm vụ chính thay vì phải tìm kiếm hoặc sắp xếp các tệp và tài liệu.
- Tiện lợi cho công việc nhóm: Khi làm việc nhóm, plugin quản lý file và tài liệu cho phép các thành viên cùng truy cập và chia sẻ các tài liệu và tệp tin một cách dễ dàng và thuận tiện. Điều này giúp tăng tính đồng nhất trong công việc và tránh các sự cố như tệp tin bị mất hoặc không thể truy cập được.
Tóm lại, sử dụng plugin quản lý file và tài liệu là một cách tuyệt vời để tổ chức, quản lý và truy cập vào các tài liệu và tệp tin của bạn một cách dễ dàng và hiệu quả. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất làm việc và tạo ra môi trường làm việc nhóm hiệu quả hơn.
Xem thêm: Cách tạo và quản lý files Ads.txt trong WordPress đơn giản
Xem thêm: Cách tạo biểu mẫu tải file lên trong WordPress
7 plugin quản lý file và tài liệu dành cho WordPress tốt nhất hiện nay
Dưới đây là 7 plugin quản lý file và tài liệu tốt nhất có thể giúp bạn cải thiện cách bạn quản lý file trên trang web của mình và chia sẻ chúng với những người khác.
1. FILR
Filr là một plugin quản lý file và tài liệu WordPress mạnh mẽ cho phép dễ dàng upload, bảo mật và share file. FILR còn cung cấp tính năng bảo vệ file như mã hóa tên file và hết hạn file. Điều này dựa trên ngày đã chọn hoặc số lượt tải xuống. Ngoài ra, bạn sẽ có thể hiển thị các file trên các trang web của mình bằng cách sử dụng các shortcode đơn giản.
Tính năng chính:
- Plugin này giúp bạn giới hạn quyền truy cập của người dùng vào các tài liệu và file. Đồng thời, chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập được.
- Filr cung cấp một cách đơn giản để tạo thư viện tài liệu. Cũng như, Filr thêm một (hoặc nhiều) file trực tiếp vào giao diện người dùng của trang web của bạn.
- Bạn có thể tập trung các file và tài liệu dựa trên danh sách. Điều này cho phép bạn nhanh chóng theo dõi và sắp xếp các file trên back-end.
- Filr cho phép bạn làm cho các file có thể truy cập được đối với người dùng trang web theo hai cách: Một là tách các file riêng lẻ cho phép người dùng chọn và tải xuống một file cùng một lúc. Hai là nén nhiều file vào một file lưu trữ duy nhất và tải xuống tất cả chúng trong một lần.
- Bạn có thể thay đổi giao diện của các tài liệu bằng cách sửa đổi màu sắc, kích thước phông chữ, đường viền và bóng của file.
- Hạn chế quyền truy cập file của người dùng hoặc vai trò của người dùng.
Tính năng thêm:
- Quản lý các file của bạn trong các thư mục theo cách hiện đại và thân thiện với người dùng.
- Cung cấp giải pháp phân trang và tìm kiếm trực tiếp để hiển thị hàng trăm file trong thư viện.
- Bảo vệ file ZIP bằng mật khẩu để bảo mật tối đa, mã hóa tên file và tắt hoàn toàn quyền truy cập từ bên ngoài vào file.
- Cuối cùng, plugin giúp ngăn các file đã tải lên hiển thị dưới dạng file đính kèm bằng cách chỉ tải lên các thư mục được bảo mật. Đồng thời, chặn Google và các công cụ tìm kiếm khác vô tình lập chỉ mục file.
2. WP Download Manager
WP Download Manager là một plugin đa năng cho các file của bạn. Plugin này giúp bạn sắp xếp tài liệu, bảo vệ các file bằng mật khẩu và bán hàng hiệu quả.
Các tính năng chính của WP Download Manager:
- Bạn có thể cho phép người dùng trang tải xuống nhiều file dưới dạng một file zip duy nhất.
- Plugin cho phép bạn kiểm soát những ai có thể truy cập và tải xuống các file và tài liệu.
- WP Download Manager cho phép bạn bảo mật một file nén đầy đủ hoặc các file riêng lẻ trong một package bằng một (hoặc nhiều) mật khẩu.
- WP Download Manager có thể giới hạn tốc độ tải file xuống để người dùng không lạm dụng tài nguyên máy chủ.
- WP Download Manager cho phép bạn tải lên các file bằng FTP và nhanh chóng nhập và chuyển đổi các file đó thành các gói cùng một lúc.
Chung quy, đây là một trình quản lý file và tài liệu tuyệt vời cho các chủ shop online và chủ sở hữu trang web có nhiều thành viên.
3. WP File Download
WP File Download là một plugin quản lý file và tài liệu dành cho WordPress giúp bạn tổ chức và phân phối các file và tài liệu. Bạn có thể kết nối công cụ này với WooCommerce. Đồng thời, bạn có thể sử dụng các tính năng bao gồm: hệ thống thanh toán và thống kê bán hàng.
Các tính năng chính:
- Plugin đi kèm với 4 chủ đề kiểm soát cách các file được hiển thị cho người dùng. Plugin này bao gồm list, bảng, biểu đồ cây accordion và chế độ xem Google Drive.
- WP File Download cung cấp trình quản lý file WordPress kéo và thả thân thiện với người dùng. Chúng cho phép bạn dễ dàng tổ chức file, danh mục file, di chuyển và sao chép file.
- WP File Download cho phép bạn đặt quyền để cho phép người dùng xem, cập nhật, tải xuống, xóa và chỉnh sửa file. Ngoài ra, bạn có thể giới hạn quyền truy cập của người dùng vào một file hoặc danh mục file.
- Công cụ tìm kiếm linh hoạt giúp bạn dễ dàng tìm thấy các file cần thiết. Bằng cách sử dụng các công cụ như tìm kiếm văn bản, lọc file danh mục và lọc thẻ.
Có thể nói, đây là một công cụ lý tưởng cho người dùng WooCommerce và các freelancer.
4. Memphis Documents Library
Memphis Documents Library là một plugin quản lý tài liệu WordPress phổ biến cho phép bạn dễ dàng sắp xếp và chia sẻ file. Ở đây, nút tải file lên phía trước giúp bạn nhanh chóng thêm file vào trang web của mình. Ngoài ra, bạn có thể tạo và quản lý các danh mục file và danh mục con, đồng thời tìm kiếm tài liệu bằng công cụ tìm kiếm WordPress.
Các tính năng chính của Memphis Documents Library:
- Plugin hỗ trợ hình thu nhỏ và xem trước tài liệu cho hầu hết các loại file.
- Bạn có thể tải hàng loạt file lên trang web WordPress của mình và theo dõi tải xuống file.
- Khi một file được tải lên hệ thống, một bài đăng có liên quan sẽ được tạo hiển thị chi tiết của file cụ thể.
- Tính năng kiểm soát phiên bản của nó cho phép bạn xem và sửa đổi các phiên bản trước của file.
- Bạn có thể hiển thị các nút mạng xã hội cho mỗi file để giúp thúc đẩy chia sẻ xã hội.
Tóm lại, đây là một lựa chọn tuyệt vời cho các nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp và các freelancer dịch thuật.
5. Embed Any Document
Embed Any Document là plugin cho phép bạn tải lên và nhúng tài liệu vào trang dùng mã nguồn WordPress. Bằng cách này, bạn không cần cài thêm plugin nào như Acrobat Reader hoặc Flash. Bạn có thể triển khai Microsoft Office Online hoặc Google Docs Viewer để hiển thị tài liệu. Nếu một trong số chúng không hoạt động, bạn luôn có thể chuyển sang tài liệu còn lại.
Các tính năng chính của Embed Any Document:
- Giao diện đơn giản và thân thiện với người dùng.
- Plugin hỗ trợ tất cả các loại file phổ biến bao gồm Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint. Chẳng những thế, nó còn nhúng file định dạng PDF vào WordPress, TIFF, AI và vector (SVG).
- Bạn có thể tải tài liệu lên thư viện và nhúng chúng chỉ với một cú nhấp chuột.
- Trình xem tài liệu tương thích với nhiều trình duyệt và hoàn toàn đáp ứng trên di động.
- Plugin kèm với tài liệu giải thích, video hướng dẫn và ảnh chụp màn hình.
Có thể nói, plugin này được xây dựng chủ yếu cho designer, marketer và quản trị web.
6. SP Project & Document Manager
SP Project & Document Manager là một công cụ tuyệt vời để quản lý số lượng file không giới hạn, chia sẻ chúng với người khác một cách an toàn. SP Project & Document Manager cung cấp một bộ công cụ hoàn chỉnh giúp bạn duy trì và kiểm soát các file trực tuyến.
Các tính năng chính của SP Project & Document Manager:
- Plugin này đi kèm với giao diện người dùng trực quan cho phép khách hàng thêm, sửa các dự án.
- Bạn có thể bảo mật các file như tạo thông tin login cho user được ủy quyền. Tương tự, cần phải đăng nhập để tải file xuống.
- Cho phép bạn upload, quản lý file và thiết lập lồng ghép các thư mục không giới hạn.
- Bạn có thể di chuyển file vào thư mục Thùng rác hỗ trợ lưu file dựa trên ngày tháng.
Nói chung, đây là một công cụ lý tưởng cho các doanh nghiệp.
Bên cạnh plugin quản lý file và tài liệu cho website, bạn cũng sẽ cần thêm những plugin hữu ích khác giúp tối ưu hiệu suất web để có thể mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng. Thay vì phải tốn thêm một khoản phí để mua những công cụ này thì giờ đây bạn có thể nhận chúng hoàn toàn miễn phí khi sử dụng dịch vụ của Vietnix.
Nhằm giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả kinh doanh, Vietnix đã triển khai chương trình tặng kèm bộ theme và plugin bản quyền trị giá đến 26.000.000 VND/Năm khi đăng ký sử dụng dịch vụ Hosting, VPS tốc độ cao.
Danh sách những công cụ nằm trong phần quà này bao gồm:
- Plugin: WP Rocket – tối ưu hóa hiệu suất tự động giúp tăng tốc website.
- Plugin: Rank Math SEO Pro – hỗ trợ kiểm soát các yếu tố và tùy chỉnh theo chuẩn SEO.
- Plugin: itheme Security Pro – bảo mật website và an toàn dữ liệu cho người dùng.
- Plugin: WPML – hỗ trợ xây dựng web đa ngôn ngữ.
- Plugin: WP Smush Pro – tối ưu hóa hình ảnh dễ dàng và nhanh chóng.
- Trọn bộ theme + plugin của WP Astra Growth Bundle và MyThemeShop giúp bạn có thể thiết kế web chuyên nghiệp một cách nhanh chóng.
- Theme: Divi cung cấp hàng trăm mẫu website đa lĩnh vực.
- Plugin: Elementor Pro hỗ trợ thiết kế wesbite đơn giản chỉ với thao tác kéo thả.
Liên hệ với Vietnix để được tư vấn gói Hosting, VPS tốc độ cao tối ưu nhất theo nhu cầu sử dụng và nhận bộ quà tặng cực giá trị ngay hôm nay.
Lời kết
Với plugin quản lý file và tài liệu phù hợp cho trang web, bạn có thể quản lý một số lượng lớn các file, chia sẻ chúng một cách an toàn, nhanh chóng truy cập chúng khi cần thiết. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn lựa chọn được cho mình một plugin phù hợp với website. Đừng quên theo dõi những bài viết mới nhất của Vietnix về chủ đề WordPress để có thêm nhiều thông tin hữu ích hơn nhé.
