Có thể Zimbra sẽ tương đối mới lạ ở hiện tại nhưng nó sẽ thực sự phát triển và giúp ích cho doanh nghiệp đang xây dựng hệ thống email. Sau đây là những điều bạn cần biết về Zimbra mà Vietnix đã tổng hợp chi tiết nhất.
Zimbra là gì?
Zimbra là công cụ giúp doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc đội nhóm, quản trị và chia sẻ dữ liệu theo hệ thống hiệu quả. Nó có tên gọi đầy đủ là Zimbra Collaboration Suite. Đây chắc hẳn là giải pháp tối ưu quản lý công việc cho doanh nghiệp.
Một hệ thống hoàn chỉnh của Zimbra Mail sẽ bao gồm máy khách website và máy chủ Email. Cả hai dạng máy này sẽ tạo thành nguồn mở và vận hành trên website. Người dùng sẽ mất phí khá thấp và được chắc chắn về tính bảo mật cũng như sự ổn định của từng tính năng.
Để hiểu rõ hơn về hệ thống máy chủ – máy khách bạn có thể tham khảo bài viết Mô Hình Client Server của Vietnix nhé!
Công cụ này không đơn thuần hoạt động riêng lẻ ở lĩnh vực email mà nó còn được nhận định là giải pháp tuyệt vời cho việc triển khai môi trường doanh nghiệp tiêu chuẩn hóa với các tiện ích khác, gồm: Thư điện tử, tài liệu, danh bạ, giao tiếp,…
Zimbra cho phép truy cập mà không cần kết nối internet và dữ liệu sẽ được động bồ khi được liên kết mạng. Cho phép người dùng nhận/gửi thư qua giao thức IMAP/POP3. Bởi tính thuận tiện và tối ưu cho mọi môi trường, phần mềm này đang có trên 500 triệu người dùng đến từ 130 quốc gia.
Các tính năng nổi bật của Zimbra mail
Có thể nói, tính năng email là điều tất yếu đối với dạng phần mềm này. Bên cạnh đó, người dùng còn được sử dụng hàng loạt các tính năng khác tiện lợi không kém, gồm:
- Thư điện tử: Thiết lập hệ thống email tiêu chuẩn gồm Mail Server (phản hồi tự động, chống spam, SMTP, POP3,…) và Mail Client (Zimbra Web Client, Zimbra desktop).
- Lịch công tác: Hỗ trợ lưu trữ lịch của cả nhóm và từng cá nhân cùng các tính năng thuận tiện như nhắc nhở công việc, tạo cuộc hẹn,…
- Danh bạ: Quản lý toàn bộ thông tin về địa chỉ và dữ liệu của hội nhóm hoặc cá nhân,…
- Danh mục công việc: Giúp doanh nghiệp lên danh sách việc cần làm, quản lý đồng thời theo dõi lộ trình, đặt ra sự ưu tiên, khối lượng nhiệm vụ của từng cá nhân, từng nhóm.
- Tài liệu: Toàn bộ tài liệu được soạn thảo dựa trên dạng Wiki của tập thể hoặc cá nhân. Bên cạnh đó, Zimbra cho phép người dùng thực hiện in văn bản trực tiếp hoặc gửi email nhanh chóng.
- Hồ sơ: Các tập tin được chia làm hai loại dùng chung hoặc giới hạn cá nhân truy cập. Điều này giúp đảm bảo được tính bảo mật cho các dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp.
- Giao tiếp: Người dùng có thể liên lạc trên cùng kết nối mạng LAN hoặc thông qua internet.
- Chỉnh sửa nâng cao: Thay đổi ngôn ngữ, theme, phím tắt, bộ lọc email, hiển thị email,…
Tất tần tật các tính năng trên đều có trong mail server Zimbra và yếu tố tiện nghi còn được thể hiện qua việc hỗ trợ trọn vẹn trên nền tảng di động (bao gồm Android và iOS).
Cấu hình server mail Zimbra VPS tối thiểu
Hiện nay, để sử dụng công cụ server mail Zimbra VPS thì thiết bị của bạn phải đặt mức cấu hình theo tiêu chuẩn nhất định. Máy chủ VPS phải có cấu hình thấp nhất là Ram 2GB và ổ cứng HDD 200GB.
Cách cài đặt Zimbra mail server
Để có thể sử dụng loại công cụ này thì bạn cần thực hiện cài đặt nó vào thiết bị. Dưới đây là hướng dẫn cài đặt Zimbra mail server với 5 bước cụ thể.
Bước 1: Trỏ tên miền về máy chủ (Server)
Bạn có thể tham khảo qua hình minh họa:
Bước 2: Thực hiện SSH và máy chủ (Server)
Dưới đây là từng thao tác mà bạn phải thực hiện.
Đổi Hostname
Bạn thực hiện thay đổi Hostname thông qua cú pháp:
# vi /etc/hosts
# hostnamectl set-hostname new-hostnameSau khi đã hoàn thành thao tác này, bạn khởi động lại server rồi kiểm tra kết quả.
Nếu bạn đang tìm hiểu về SSH bạn có thể tham khảo bài viết về Secure Shell Protocol của Vietnix.
Cập nhật VPS
Thao tác này sẽ giúp bạn có được các bản vá mới nhất, thực hiện cập nhật theo cú pháp: [root@mail ~]# yum update -y
Tải bản cài đặt Zimbra về server
Bạn có thể lên website chính thức để tải về và thực hiện giải nén bằng cú pháp: [root@mail ~]# tar zxvf zcs-*.tgz
Tiếp theo, bạn vào thư mục đã được giải nén thành công và chạy cú pháp: [root@mail ~]# cd zcs-*
Bắt đầu cài đặt
Để hệ thống tiến hành cài đặt, bạn chạy lệnh: [root@mail ~]# ./install.sh –platform-override
Quá trình cài đặt diễn ra đòi hỏi người dùng chấp nhận một số thỏa thuận bằng thao tác nhấn phím Y ở mỗi hộp giấy phép. Khi đến nội dung Select Packages to Install, bạn chỉ cần nhấn vào mỗi tùy chọn rồi bấm vào những giá trị mặc định là được.
Bước 3: Thực hiện cấu hình mở port trên Firewall
Đến bước 3, bạn cần sử dụng các câu lệnh kết hợp những cú pháp dưới đây:
[root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=161/udp
[root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=25/tcp
[root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=2220/tcp
[root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=80/tcp
[root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=110/tcp
[root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=143/tcp
[root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=389/tcp
[root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=443/tcp
[root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=587/tcp
[root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=465/tcp
[root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=993/tcp
[root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=995/tcp
[root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=7071/tcp
[root@mail ~]# firewall-cmd –permanent –add-port=7780/tcpBạn cần kích hoạt hiệu lực cho các lệnh trên bằng cách khởi động lại Firewall thông qua cú pháp: [root@mail ~]# firewall-cmd –reload
Bước 4: Tắt một số dịch vụ mặc định gửi mail trên hệ thống
Sử dụng 2 cú pháp để tắt một vài dịch vụ gửi mail mặc định:
[root@mail ~]# systemctl stop postfix.service
[root@mail ~]# systemctl disable postfix.serviceBước 5: Truy cập Webmail
Bạn truy cập đến Webmail của trang quản trị bằng đường dẫn dưới dạng: http://mail.tên-miền-của-bạn:7071
Hướng dẫn cài đặt Zimbra mail trên Outlook
Hiện nay, nhu cầu cài đặt phần mềm giúp xây dựng hệ thống email an toàn và tiện dụng trên Outlook vẫn đang được nhiều người quan tâm. Dưới đây là 8 bước mà bạn cần thực hiện để cài đặt Zimbra mail trên Outlook:
- Bước 1: Truy cập vào Outlook rồi đến hạng mục File.
- Bước 2: Chọn Add Account để thực hiện cài đặt.
- Bước 3: Chọn vào Manual setup or additional server types rồi bấm Next.
- Bước 4: Chọn vào POP or IMAP rồi bấm Next.
- Bước 5: Nhập các thông tin được yêu cầu và bấm More Settings.
- Bước 6: Thiết lập cấu hình tại giao diện mới xuất hiện.
- Bước 7: Ở cửa sổ Outgoing Server, bạn chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication.
- Bước 8: Ở cửa sổ Advanced, dòng 1 điền 995, dòng 2 tích vào ô vuông, dòng 3 điền 465, dòng 4 chọn SSL. Sau đó chọn OK là hoàn thành.
Lời kết
Trên đây, Vietnix đã hướng dẫn bạn cách cài đặt Zimbra chi tiết vô cùng đơn giản. Hy vọng, những dữ kiện trên đã phần nào giúp ích được quá trình xây dựng hệ thống email đồng bộ cho doanh nghiệp.
