Hướng dẫn xóa footer email trong Mailing List trên cPanel nhanh chóng
Đã kiểm duyệt nội dung
Đánh giá
Khi sử dụng tính năng Mailing List trên cPanel để gửi email hàng loạt, hệ thống thường tự động chèn một đoạn footer ở cuối mỗi email. Trong một số trường hợp, phần footer này không phù hợp với nội dung hoặc bố cục email mà bạn mong muốn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn các bước xóa footer email trong Mailing List trên cPanel một cách nhanh chóng.
Những điểm chính
- Cách xóa footer email trong Mailing List trên cPanel: Nắm vững 6 bước kỹ thuật để loại bỏ hoàn toàn footer mặc định do hệ thống tự động chèn, giúp email gửi đi trông chuyên nghiệp và mang dấu ấn cá nhân hơn.
- Giới thiệu Vietnix: Biết đến Vietnix là đơn vị cung cấp Hosting tốc độ cao, tích hợp cPanel và Email Doanh Nghiệp bảo mật, hỗ trợ kỹ thuật 24/7 giúp hệ thống vận hành thông suốt.
- Câu hỏi thường gặp: Giải đáp các câu hỏi thắc mắc liên quan đến việc xóa footer email trong Mailing List trên cPanel.
6 bước xóa footer email trong Mailing List trên cPanel
Bước 1: Đăng nhập vào cPanel
Đầu tiên, bạn đăng nhập vào cPanel theo đường dẫn và thông tin tài khoản đã được Vietnix cung cấp sau khi đăng ký Hosting.
Bước 2: Truy cập mục Mailing Lists
Tại màn hình chính của cPanel, bạn tìm đến khu vực Email và chọn mục Mailing Lists. Đây là nơi quản lý tất cả các danh sách email hiện có trên Hosting của bạn.
Bước 3: Chọn Mailing List cần chỉnh sửa
Trong danh sách các Mailing List hiện ra, bạn hãy tìm đúng tên danh sách cần xóa footer và nhấn vào nút Manage ở phía cuối dòng tương ứng.
Bước 4: Truy cập phần cấu hình Footer
Trong giao diện quản lý chi tiết của Mailing List, bạn hãy tìm và nhấp chọn mục Non-digest options. Đây là khu vực chứa các tùy chọn cấu hình cho các email được gửi đi.
Bước 5: Xóa nội dung
Tại trang Non-digest options, bạn hãy tìm ô văn bản có tên là Footer added to mail sent to regular list members và tiến hành xóa toàn bộ nội dung đang có trong ô này.
Lưu ý
Đảm bảo ô văn bản được để trống hoàn toàn để hệ thống không chèn bất kỳ ký tự nào vào email gửi đi.
Bước 6: Lưu cấu hình
Sau khi đã xóa trống ô nội dung, bạn kéo xuống cuối trang và nhấn nút Submit Your Changes để lưu lại các thay đổi vừa thực hiện.
Sau khi lưu thành công, các email gửi từ Mailing List sẽ không còn hiển thị footer được chèn tự động.
Lưu ý
Việc xóa footer mặc định cũng sẽ xóa luôn liên kết hủy đăng ký (unsubscribe) mà cPanel tự động thêm vào. Đây là một yếu tố quan trọng để người nhận có thể chủ động ngừng nhận email, giúp bạn tuân thủ các quy định về email marketing và duy trì danh sách email chất lượng.
Do đó, sau khi xóa footer mặc định, bạn nên chủ động chèn liên kết hủy đăng ký của riêng mình vào nội dung email mẫu để đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho người nhận.
Vietnix – Giải pháp hosting và Email Doanh Nghiệp ổn định cho hệ thống vận hành chuyên nghiệp
Để việc quản lý Mailing List, email doanh nghiệp và website luôn hoạt động ổn định, lựa chọn hạ tầng phù hợp là yếu tố then chốt. Vietnix cung cấp dịch vụ hosting tốc độ cao, vận hành ổn định, sử dụng hạ tầng mạnh mẽ và tích hợp sẵn cPanel, giúp quản lý website, tên miền và hệ thống email một cách trực quan, dễ sử dụng.
Bên cạnh đó, dịch vụ Email Doanh Nghiệp Vietnix mang đến giải pháp email theo tên miền riêng, bảo mật cao, hạn chế spam, phù hợp cho môi trường làm việc chuyên nghiệp. Với các gói hosting doanh nghiệp và Email Doanh Nghiệp, khách hàng luôn được hỗ trợ kỹ thuật 24/7, đảm bảo hệ thống email và website vận hành thông suốt, an toàn và hiệu quả.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://vietnix.vn/
- Hotline: 1800 1093
- Email: sales@vietnix.com.vn
- Địa chỉ: 265 Hồng Lạc, Phường Bảy Hiền, Thành Phố Hồ Chí Minh
Câu hỏi thường gặp
Tại sao email gửi từ Mailing List của cPanel lại tự động thêm một phần footer?
Email gửi từ Mailing List trên cPanel thường được tự động chèn footer nhằm cung cấp các thông tin cần thiết về danh sách gửi thư, chẳng hạn như hướng dẫn hủy đăng ký hoặc liên kết quản lý Mailing List. Cơ chế này giúp tuân thủ các quy định về email marketing, hỗ trợ người nhận chủ động quản lý việc nhận thư, đồng thời giúp quản trị viên kiểm soát danh sách gửi, hạn chế spam. Tuy nhiên, nếu không được cấu hình phù hợp, phần footer này có thể chỉ hiển thị dưới dạng văn bản đơn giản, làm giảm tính thẩm mỹ của email.
Việc xóa footer email, đặc biệt là link “Hủy đăng ký” (Unsubscribe), có ảnh hưởng đến khả năng email bị đánh dấu là SPAM không?
Có. Việc xóa footer email, đặc biệt là liên kết Hủy đăng ký (Unsubscribe), có thể làm tăng nguy cơ email bị đánh dấu là spam, vì nhiều hệ thống mail và quy định email marketing yêu cầu phải có tùy chọn hủy đăng ký rõ ràng cho người nhận.
Sự khác biệt giữa footer và chữ ký (signature) trong email là gì khi nói về Mailing List?
Trong ngữ cảnh Mailing List, chữ ký (signature) là nội dung cá nhân của người soạn thư (họ tên, chức vụ) được cài đặt từ ứng dụng gửi mail, trong khi footer là đoạn nội dung do hệ thống cPanel tự động chèn thêm vào dưới cùng cho mọi thành viên trong danh sách, thường chứa các thông tin quản lý như hướng dẫn sử dụng hoặc link hủy đăng ký.
Sau khi hoàn tất các bước trên, việc xóa footer email trong Mailing List trên cPanel sẽ được áp dụng thành công, giúp email gửi đi hiển thị đúng nội dung theo thiết kế, không còn phần footer tự động ở cuối thư. Việc tinh chỉnh này giúp nội dung email trở nên chuyên nghiệp hơn, phù hợp cho các chiến dịch thông báo hoặc truyền thông nội bộ. Trong quá trình thao tác, nếu gặp bất kỳ khó khăn nào, bạn nên liên hệ đội ngũ kỹ thuật Vietnix để được hỗ trợ kịp thời.
THEO DÕI VÀ CẬP NHẬT CHỦ ĐỀ BẠN QUAN TÂM
Đăng ký ngay để nhận những thông tin mới nhất từ blog của chúng tôi. Đừng bỏ lỡ cơ hội truy cập kiến thức và tin tức hàng ngày
Đánh giá mức độ hữu ích của bài viết
Thất vọng
Chưa hữu ích
Bình thường
Hữu ích
Rất hữu ích
