Sự xuất hiện của các phần mềm quản lý giáo dục đã mang tới rất nhiều lợi ích. Không chỉ giúp nhà trường kết nối với học sinh nhanh chóng, mà còn giúp cho công tác giảng dạy của giáo viên trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Trong bài viết này, Vietnix sẽ chỉ ra Top 11 phần mềm quản lý giáo dục được ưa chuộng nhất hiện nay.
11 phần mềm quản lý giáo dục, trường học hiệu quả nhất hiện nay
- MISA EMIS – Phần mềm quản lý trường học hiệu quả nhất.
- Ayotree – Hệ thống quản lý giáo dục.
- SMAS – Phần mềm quản lý nhà trường tốt nhất.
- Bizzapps – Ứng dụng hoàn hảo cho mọi hệ thống giáo dục.
- VnResource EBM PRO – Phần mềm quản lý đào tạo – giáo dục.
- KidsSchool – Phần mềm quản lý giáo dục trường mầm non.
- DTSoft – Ứng dụng bạn không nên bỏ qua.
- vnEdu – Phần mềm quản lý trường học.
- Faceworks – Phần mềm quản lý giáo dục hiệu quả, chính xác.
- Mona eLMS – Phần mềm quản lý giáo dục, trường học.
- Phần mềm Perfect UNIMARK – nhanh chóng, tối ưu hiệu quả công việc.
1. MISA EMIS – Phần mềm quản lý trường học hiệu quả nhất
MISA EMIS hiện đang được rất nhiều trường học và cơ sở giáo dục tin dùng. Công cụ này không chỉ mang tới một giao diện quản lý trực quan, dễ sử dụng mà còn đảm bảo được toàn bộ thông tin về trường học sẽ luôn hiển thị đầy đủ.
MISA EMIS sẽ giúp bạn quản lý học sinh, sinh viên, giáo viên, xếp lịch đào tạo, lương, học phí, tổng hợp và thống kê dữ liệu,… Bên cạnh đó, còn có khả năng kết nối nhà trường với phụ huynh nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Một số tính năng nổi bật mà phần mềm MISA EMIS mang lại:
- Dễ dàng tìm kiếm mọi thông tin về lịch báo giảng, danh bạ hay sinh nhật của từng giáo viên.
- Nắm bắt mọi thông tin chi tiết bên trong sổ chủ nhiệm, sổ đầu bài, sổ điểm cá nhân hay tổng kết cuối kỳ nhanh chóng.
- Cho phép phụ huynh tự do tra cứu và theo dõi kết quả học tập đã đạt được của học sinh.
- Lập bảng quản lý các khoản thu – chi, thiết bị thực hành, vật tư trong thư viện,…
- Chia sẻ nhiều kiến thức, tin tức hay các sự kiện quan trọng đến cho cán bộ, giáo viên và phụ huynh trong phạm vi nội bộ nhà trường cùng theo dõi.
Vì đây là phần mềm phải trả phí, cho nên bạn cần lựa chọn cho đơn vị của mình các gói dịch vụ phù hợp nhất.
- Quản lý học sinh: 12.000.000 VNĐ sử dụng trọn đời.
- Quản lý tuyển sinh: 8.000.000 VNĐ sử dụng trọn đời.
- Quản lý thiết bị: 8.000.000 VNĐ sử dụng trọn đời.
- Quản lý khoản thu: 8.000.000 VNĐ sử dụng trọn đời.
- Quản lý thư viện: 8.000.000 VNĐ sử dụng trọn đời.
- Quản lý cán bộ: 12.000.000 VNĐ sử dụng trọn đời.
- Quản lý quản lý thời khóa biểu: 5.000.000 VNĐ sử dụng trọn đời.
- Nghiệp vụ ôn tập trực tuyến: 12.000.000 VNĐ sử dụng trọn đời.
2. Ayotree – Hệ thống quản lý giáo dục
Ayotree cũng là một giải pháp giúp bạn có thể dễ dàng quản lý sinh viên, điểm danh hàng ngày, theo dõi từng nội dung đào tạo, đăng tải kết quả học tập,… Ayotree có thể cùng lúc tổ chức nhiều lớp học trực tuyến, nhưng vẫn cam kết được độ bảo mật cho từng lớp. Giúp cho giáo viên có thể thoải mái tạo ra những bài học đầy thú vị với phong cách mới mẻ. Đồng thời, cũng đảm bảo được tiến độ truyền đạt kiến thức cho học sinh khi mở thêm các lớp dạy online.
Bạn có thể kết nối vào Ayotree mọi lúc mọi nơi mà không cần phải lo lắng tới vấn đề bị lag hay sập hệ thống. Chính vì vậy, phần mềm giáo dục này được rất nhiều trường học, cơ sở đào tạo và các tổ chức đánh giá khá cao về khả năng ứng dụng.
3. SMAS – Phần mềm quản lý nhà trường tốt nhất
Chức năng của SMAS là hỗ trợ nhà trường quản lý tất cả các hoạt động của giáo viên, học sinh, các loại dịch vụ, học phí, chấm công, khen thưởng hay đánh giá giáo viên,… Sở hữu giao diện khá đơn giản, giúp bạn có thể dễ dàng sử dụng phần mềm thông qua vài bước hướng dẫn cơ bản.
SMAS luôn tuân thủ đầy đủ các quy định, quy chế do chính Bộ Giáo dục và Đào tạo lập ra. Phần mềm còn được xem như là một cuốn sổ liên lạc điện tử trực tuyến nhằm kết nối phụ huynh với học sinh nhanh chóng.
Một số tính năng nổi bật mà SMAS cung cấp cho người dùng:
- Cung cấp mọi thông tin chi tiết về các kỳ thi, địa điểm tổ chức thi.
- Báo cáo kết quả học tập và giảng dạy nhanh chóng, đầy đủ.
- Cung cấp tính năng quản lý và phân quyền cho người dùng.
- Có thể chuyển dữ liệu giữa các năm cực kỳ nhanh.
- Cho phép phụ huynh tự do tra cứu kết quả, thành tích học tập của học sinh.
Cũng giống với MISA EMIS, bạn cần trả phí thì mới có thể sử dụng được các tính năng của phần mềm.
4. Bizzapps – Ứng dụng hoàn hảo cho mọi hệ thống giáo dục
Dù chỉ mới ra mới tại thị trường Việt Nam thế nhưng phần mềm quản lý Bizzapps lại được đông đảo trường học tin dùng. Bizzapps với giao diện sử dụng cực kỳ đơn giản và khoa học giúp cho mọi thao tác được thực hiện dễ dàng hơn.
Toàn bộ học viên đều sẽ được quản lý trực tiếp trên một hệ thống tổng. Sau đó sẽ được phân loại theo từng lớp và điểm danh chính xác mỗi ngày. Hơn nữa, giáo viên cũng có thể tận dụng các tính năng trong phần mềm này để bàn giao bài tập hay thông báo những sự kiện quan trọng tới cho học sinh và phụ huynh.
5. VnResource EBM PRO – Phần mềm quản lý đào tạo – giáo dục
VnResource EBM là một trong những phần mềm quản lý đào tạo – giáo dục hàng đầu. Giúp nhà trường có thể dễ dàng quản lý toàn bộ quy trình tiếp thị, chăm sóc hay hỗ trợ học viên, mở lớp và phân tích nội dung khóa học, sắp xếp phòng học và thời khóa biểu, quản lý học viên lẫn giáo viên, phân công giờ dạy,… Đảm bảo tất cả dữ liệu đều được thống kê và vận hành một cách hiệu quả nhất.
Những tính năng nổi bật mà phần mềm VnResource EBM gồm:
- Thông báo và quản lý quá trình đóng học phí của từng học sinh. Chẳng hạn như tổng học phí trong kỳ, chuyển phí, bảo lưu, nợ phí hay chuyển lớp.
- Hỗ trợ báo cáo tổng hợp giúp lưu trữ mọi thông tin về giáo viên, lớp học, lịch điểm danh, kết quả thu tiền.
- Xếp lịch học cho các lớp hiện tại, để học viên có thêm thông tin khi muốn tham gia vào các khóa học kế tiếp.
- Phân bổ phòng học phù hợp và sắp xếp số lượng học sinh hợp lý.
- Thực hiện điểm danh và kiểm tra tỷ lệ chuyên cần của toàn bộ học sinh có trong lớp học.
- Dễ dàng quản lý, cập nhật và tìm kiếm học bạ của từng học viên.
Trước khi đưa ra quyết định mua phần mềm, bạn nên đăng ký để nhận được mọi thông tin về phiên bản dùng thử và bảng giá chi tiết của dịch vụ.
6. KidsSchool – Phần mềm quản lý giáo dục trường mầm non
KidsSchool là phần mềm quản lý trường mầm non vô cùng hiệu quả, hơn nữa còn hoàn toàn miễn phí. Giúp cho bạn có thể quản lý hồ sơ của trẻ, thông tin phụ huynh, ghi chú việc đưa đón học sinh hàng ngày hay các hoạt động tài chính liên quan. Hơn nữa, đây còn là phần mềm trung gian giúp kết nối phụ huynh học sinh với nhà trường nhằm nâng cao chất lượng giảng dạy cho học sinh.
Một vài tính năng nổi bật của phần mềm quản lý KidsSchool:
- Theo dõi thông tin điểm danh: Thời gian đón/trả, người phụ trách đưa/đón, giáo viên tiếp nhận và trả trẻ.
- Đưa ra các thông tin liên quan để người thân của các bé có thể dễ dàng trò chuyện, trao đổi mong muốn với giáo viên về tình hình của bé ở trường.
- Cập nhật những tin tức và thông báo mới nhất từ phía nhà trường.
- Phụ huynh dễ dàng theo dõi và nắm bắt được lịch học ngoại khóa hay các hoạt động học tập hàng ngày của bé.
7. DTSoft – Ứng dụng bạn không nên bỏ qua
Dtsoft cũng là một trong những phần mềm quản lý giáo dục rất được ưa chuộng, mang tới nhiều hiệu quả tối ưu dành cho cả giáo viên lẫn học sinh. Công cụ này sẽ giúp bạn quản lý thông tin và dữ liệu cơ sở của toàn bộ học sinh từ lúc vào trường cho tới khi ra khỏi trường. Đồng thời, bạn cũng có thể dễ dàng tra cứu thông tin dựa theo tài khoản cá nhân đã được cấp cho mỗi học sinh.
Giải pháp quản lý này có tính năng bảo mật an toàn khá cao, cho nên tuyệt đối sẽ không làm lộ thông tin của người dùng ra bên ngoài.
8. vnEdu – Phần mềm quản lý trường học
Được xây dựng dựa trên nền tảng công nghệ hiện đại, vnEdu là phần mềm quản lý trường học chuyên cung cấp các giải pháp hỗ trợ giáo dục trực tuyến tốt nhất. Giúp cho các công tác quản lý hay điều hành bên trong trường học được diễn ra một cách thuận tiện nhất.
Đồng thời, ứng dụng này còn hỗ trợ kết nối giữa gia đình, nhà trường và xã hội với nhau được hiệu quả hơn bao giờ hết. Từ đó, có thể nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập, đáp ứng nhu cầu lưu trữ dữ liệu với số lượng lớn nhưng vẫn đảm bảo được tính nhanh chóng và độ bảo mật thông tin cao.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Cung cấp tính năng quản lý và tự do phân quyền cho người dùng.
- Luân chuyển dữ liệu lưu trữ nhanh chóng giữa các năm.
- Báo cáo chi tiết bảng điểm nhằm theo dõi tình trạng học tập hiện tại của học sinh.
- Hỗ trợ việc trao đổi thông tin giữa nhà trường với phụ huynh được dễ dàng.
Để trải nghiệm toàn bộ các tính năng, bạn cần phải đăng ký để nhận thông tin chi tiết về phiên bản dùng thử và giá các gói trước khi mua phần mềm.
9. Faceworks – Phần mềm quản lý giáo dục hiệu quả, chính xác
Faceworks với thiết kế ưa nhìn và giao diện tối giản rất dễ sử dụng, phần mềm này cho phép người dùng theo dõi, đưa ra đánh giá về hiệu quả của công tác quản lý nhân viên. Ngoài ra, còn giúp quản lý toàn bộ thông tin học sinh một cách hiệu quả.
Những tính năng tiêu biểu của phần mềm Faceworks:
- Tự động cập nhật và thống kê lại tình trạng nhân sự.
- Kiểm tra và điều phối nhân sự trong trung tâm nhanh chóng.
- Tự động gửi email hoặc tin nhắn chúc mừng sinh nhật tới nhân sự.
- Quản lý nhân sự dựa theo hệ thống KPI đã cài đặt.
Tương tự những phần mềm trên, bạn thực hiện đăng ký để nhận thông tin về phiên bản dùng thử và phí phải trả trước khi mua Faceworks.
10. Mona eLMS – Phần mềm quản lý giáo dục, trường học
Sở hữu hệ thống tính năng vô cùng phong phú và đa dạng, Mona eLMS là phần mềm quản lý rất phù hợp với nhu cầu của ngành giáo dục tại Việt Nam hiện nay. Điểm đặc biệt nhất của phần mềm này chính là việc áp dụng các công nghệ hiện đại vào trong hệ thống quản lý cho từng bộ phận, phòng ban có liên quan đến trường học.
Mona eLMS được ứng dụng rất nhiều tại các trung tâm ngoại ngữ và trường học, nhằm giảm thiểu các công việc thường xử lý bằng tay hoặc sử dụng phương pháp truyền thống, gây tốn thời gian.
Các tính năng nổi bật của Mona eLMS:
- Tối ưu thời gian cho các đơn vị khi kê khai dữ liệu học phí, hơn nữa cũng bảo mật tốt cho tất cả dữ liệu.
- Học sinh có thể tự theo dõi kết quả học tập của mình một cách chính xác thông qua hệ thống phần mềm.
- Theo dõi và quản lý tình hình thu học phí cho từng lớp học.
- Quản lý thông tin đóng bảo hiểm y tế cho cán bộ và học sinh.
- Phụ huynh cũng có thể tự xem được kết quả học tập của học sinh nhanh chóng và chi tiết.
Lưu ý, đây cũng là một phần mềm phải trả phí nếu bạn muốn trải nghiệm các tính năng.
11. Phần mềm Perfect UNIMARK – nhanh chóng, tối ưu hiệu quả công việc
Perfect UNIMARK được nghiên cứu để trở thành giải pháp hữu dụng cho các trường học trong việc quản lý học sinh và giáo viên dễ dàng. Tính năng chính của phần mềm này bao gồm việc quản lý nhà trường trên cùng một hệ thống, toàn bộ thông tin của học sinh và giáo viên trong thời gian học tập, công tác cũng được lưu trữ lại. Đồng thời với phần mềm này, việc quản lý của nhà trường cũng đơn giản, chính xác hơn, phân quyền chi tiết và bàn giao công việc tới từng cá nhân. Ngoài ra, điểm số của học sinh cũng được cập nhật thường xuyên và chính xác.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm quản lý giáo dục, trường học là gì?
Phần mềm quản lý giáo dục, trường học là phần mềm chuyên được sử dụng để nắm bắt thông tin, hỗ trợ quản lý và triển khai phân công các công việc cho cán bộ, giáo viên. Đồng thời, còn giúp nhà trường giám sát chặt chẽ mọi hoạt động sẽ được triển khai trong ngày/tuần/tháng/năm.
Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý giáo dục tiện ích
Những lợi ích mà người dùng sẽ nhận được khi sử dụng phần mềm quản lý giáo dục:
– Khả năng lưu trữ lượng dữ liệu khổng lồ mà không tốn quá nhiều chi phí đầu tư.
– Truy cập đơn giản, dễ dàng thao tác mọi lúc mọi nơi.
– Bảo mật cao giúp hạn chế tối đa việc bị lộ thông tin cá nhân của người dùng.
– Tăng khả năng tương tác, mang tới hiệu quả công việc tốt hơn.
– Đa ngôn ngữ, phù hợp với nhu cầu sử dụng của tất cả người dùng có trong hệ thống giáo dục đó.
– Linh hoạt trong việc xây dựng kế hoạch học tập hay tổ chức các sự kiện thường niên của trường.
– Dễ dàng kiểm soát, quản lý học sinh và giáo viên.
– Nhờ các tính năng tiện ích giúp nâng cao chất lượng giảng dạy, giảm bớt khó khăn trong công việc.
Lời kết
Sở hữu tính năng thông minh, luôn mang tới rất nhiều lợi ích thiết thực cho người dùng. Phần mềm quản lý giáo dục đang ngày càng phổ biến, được sử dụng tại hầu hết các hệ thống giáo dục và cơ sở đào tạo. Nếu so sánh với các cách quản lý truyền thống thì đây là giải pháp giúp tiết kiệm thời gian và chi phí hơn rất nhiều. Cảm ơn các bạn đã theo dõi, nếu có thắc mắc hay đóng góp, các bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé, Vietnix sẽ hỗ trợ bạn nhanh nhất.
