Việc đăng ký website với Bộ Công Thương là một bước quan trọng đối với những người sở hữu trang web thương mại điện tử hoặc kinh doanh sản phẩm, dịch vụ trực tuyến. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa rõ liệu họ cần phải đăng ký hay không và cách thực hiện như thế nào. Trong bài viết này, Vietnix sẽ hướng dẫn bạn đăng ký website với Bộ Công Thương đầy đủ và chi tiết nhất. Hãy cùng theo dõi nhé.
Các bước để đăng ký website với Bộ Công Thương
Để đăng ký website với Bộ Công Thương, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Đăng ký tài khoản
Truy cập website của Bộ Công Thương theo đường dẫn http://online.gov.vn/ > Đăng ký > Chọn loại tài khoản muốn đăng ký > Nhập đầy đủ các thông tin như thông tin đơn vị, thông tin người đại diện pháp luật, và thông tin đăng nhập.
Sau khi điền các thông tin được yêu cầu, nhấn Đăng ký để hoàn tất quá trình đăng ký tài khoản.
Bước 2: Xác thực tài khoản
Sau khi thành công gửi thông tin tài khoản:
- Bộ Công Thương sẽ gửi email cho người đăng ký và sẽ duyệt thông tin đăng ký trong vòng 3 ngày làm việc. Sau đó gửi email phản hồi về tình trạng đăng ký.
- Nếu thông tin đăng ký đầy đủ, cá nhân, thương nhân hoặc tổ chức sẽ được cấp một tài khoản đăng nhập vào hệ thống để tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo.
- Trong trường hợp đăng ký bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, người đăng ký phải thực hiện đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.
- Nếu sau 3 ngày không nhận được email từ Bộ Công Thương, người đăng ký có thể gọi điện thoại đến số (04) 22 205 512 và cung cấp mã số thuế để hỏi về tình trạng đăng ký tài khoản.
Bước 3: Khai báo các loại hình dịch vụ thương mại
- Sau khi có tài khoản, nhà bán hàng truy cập vào trang web Bộ Công Thương và tiến hành đăng nhập.
- Tiếp theo chọn một trong ba thư mục sau đây:
- Thông báo website: Nếu là trang web bán hàng, bạn chọn mục này.
- Đăng ký website: Nếu là trang web cung cấp các dịch vụ thương mại điện tử, bạn chọn vào mục này.
- Đăng ký đánh giá tín nhiệm: Nếu cung cấp dịch vụ đánh giá tín nhiệm cho trang web, bạn chọn vào mục này.
- Nhập thông tin về tên trang web, người sở hữu trang web, hàng hóa, dịch vụ, giá cả, vận chuyển và giao nhận, điều kiện giao dịch chung, phương thức thanh toán.
- Nhập tên miền trang web và cung cấp tất cả tên miền trỏ về trang web nếu có. Nhập tên nhà cung cấp dịch vụ hosting.
- Chọn File đính kèm và upload hình ảnh scan của các tài liệu như giấy phép đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập đối với cơ quan tổ chức, CMND/CCCD đối với cá nhân.
- Nhấn Chọn file > Chọn file giấy phép đăng ký kinh doanh để upload lên hồ sơ > Nhấn Upload file.
- Chọn Gửi hồ sơ để hoàn tất quá trình đăng ký thông báo website bán hàng. Lúc này hồ sơ đăng ký sẽ chuyển được sang trạng thái Chờ Duyệt.
Bước 4: Đợi Bộ Công Thương xét duyệt hồ sơ
- Bộ Công Thương sẽ gửi email thông báo kết quả đăng ký website trong vòng 3 ngày làm việc.
- Trong trường hợp hồ sơ chưa được duyệt, người đăng ký cần bổ sung hoặc chỉnh sửa lại thông tin theo yêu cầu.
Những thông tin bạn cần biết khi đăng ký website với Bộ Công Thương
Khi quyết định đăng ký một website với Bộ Công Thương, có một số thông tin quan trọng mà bạn cần biết đó là:
Thủ tục đăng ký website thương mại điện tử
Để đăng ký một website thương mại điện tử, bạn cần chuẩn bị một số thủ tục quan trọng.
- Đối với doanh nghiệp, bạn sẽ cần có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy chứng nhận đầu tư.
- Đối với tổ chức, cần phải có quyết định thành lập.
- Trong trường hợp cá nhân, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể là bắt buộc.
- Ngoài ra, còn có một số giấy tờ khác mà bạn cần chuẩn bị tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh cụ thể. Có thể bao gồm các giấy tờ như giấy phép đầu tư và các văn bản liên quan đến ngành nghề dịch vụ mà bạn cung cấp.
Phí đăng ký website với Bộ Công Thương
Việc đăng ký website với Bộ Công Thương sẽ không mất phí nếu bạn tự thực hiện. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý việc chờ đợi xét duyệt có thể mất nhiều thời gian. Đối với những trang web yêu cầu hồ sơ giấy, bạn có thể phải nộp thêm tài liệu.
Để tiết kiệm thời gian và công sức, một số doanh nghiệp chọn cách thuê dịch vụ đăng ký website với bộ công thương với chi phí thường dao động từ 1 đến 3 triệu đồng.
Nếu bạn muốn tạo một website trên nền tảng WordPress và đang tìm kiếm một dịch vụ hosting tối ưu, dịch vụ WordPress Hosting của Vietnix là sự lựa chọn dành cho bạn. WordPress Hosting của Vietnix không chỉ giúp tối ưu tốc độ và hiệu suất của website, mà còn đảm bảo an toàn và bảo mật dự liệu.
Ngoài ra, Vietnix còn tặng bộ theme và plugin WordPress bản quyền cực kỳ giá trị bao gồm WP Rocket, Rank Math SEO Pro, Elementor Pro, Divi… Còn chần chờ gì mà không đăng ký ngay để được nhận những ưu đãi hấp dẫn từ Vietnix.
Cách kiểm tra website đã đăng ký với Bộ Công Thương
Để kiểm tra xem đã đăng ký website với Bộ Công Thương hay chưa, bạn có thể thực hiện theo 2 cách sau đây:
Cách 1: Truy cập website của Bộ Công Thương để kiểm tra
Bạn truy cập trang chủ Bộ Công Thương qua đường dẫn sau:
http://online.gov.vn/
Sau đó, nhập địa chỉ website cần kiểm tra vào khung tìm kiếm và nhấp vào nút Tìm kiếm. Nếu website đã được thông báo hoặc đăng ký thành công, thông tin chi tiết về địa chỉ và chủ sở hữu sẽ xuất hiện trong cơ sở dữ liệu của Bộ Công Thương.
Cách 2: Kiểm tra logo chứng nhận của Bộ Công Thương
Sau khi hoàn thành quy trình gửi hồ sơ, đảm bảo đáp ứng đủ yêu cầu pháp luật, Bộ Công Thương sẽ xác nhận bằng cách gửi đường link chứng nhận dưới dạng logo. Khi thông báo đã hoàn tất, logo sẽ được hiển thị với màu xanh. Nếu đã đăng ký với Bộ Công Thương, logo sẽ có màu đỏ.
Lý do tại sao cần đăng ký website với Bộ Công Thương
Việc đăng ký website với Bộ Công Thương mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho cá nhân, doanh nghiệp lẫn tổ chức, bao gồm:
Thể hiện tuân thủ pháp luật và tránh phạt hành chính
Các trang web hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử phải tuân thủ các văn bản pháp luật như Nghị định số 52/2013/NĐ-CP ngày 16/05/2013, Thông tư số 47/2014/TT-BCT ngày 05/12/2014 và Nghị định số 185/2013/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, ban hành ngày 15/11/2013.
Theo đó, yêu cầu tất cả các trang web trong lĩnh vực này phải thực hiện thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương để đảm bảo tuân thủ theo quy định của pháp luật, tránh bị phạt hành chính..
Tăng độ tin cậy cho người dùng
Để có được dấu xác thực từ Bộ Công Thương, cá nhân và doanh nghiệp cần hoàn thành quy trình kiểm duyệt thông tin. Điều này không chỉ giúp nâng cao lòng tin của khách hàng mà còn tạo sự an tâm khi họ quyết định sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp.
Ngăn chặn các doanh nghiệp giả mạo và hàng nhái
Đăng ký website với Bộ Công Thương là biện pháp quan trọng giúp người tiêu dùng tránh khỏi những rủi ro do các doanh nghiệp giả mạo, kinh doanh sản phẩm giả, hàng nhái hoặc kém chất lượng.
Khi một website được đăng ký, chủ website sẽ phải cung cấp giấy phép kinh doanh hoặc chứng minh nhân dân, tạo ra một quy trình xác thực đáng tin cậy. Do đó, người tiêu dùng có thể yên tâm khi tương tác với các doanh nghiệp trực tuyến và tránh được những rủi ro không mong muốn.
Phòng tránh sự đánh lừa trực tuyến
Trên thực tế, có không ít trang web định đánh lừa khách hàng bằng cách đặt logo giả mạo của Bộ Công Thương. Người dùng có thể kiểm tra tính xác thực bằng cách nhấp vào biểu tượng Bộ Công Thương để xem liệu nó có chuyển hướng đến trang web chính thức của Bộ Công Thương hay không.
Điều này giúp người tiêu dùng phòng tránh được những trang web giả mạo và đảm bảo an toàn khi thực hiện các giao dịch trực tuyến.
Xem thêm:Hậu quả pháp lý cho việc không đăng ký đúng quy định
Việc không tuân thủ quy định về đăng ký website có thể khiến cá nhân và doanh nghiệp, tổ chức bị xử phạt hành chính, thậm chí là cấm hoạt động vĩnh viễn đối với trang web đó.
Nếu không đăng ký website/ứng dụng thương mại điện tử hoặc gian dối khi thực hiện đăng ký, mức phạt có thể tăng lên, dao động từ 20.000.000 VND đến 30.000.000 VND. Điều này được quy định tại Điều 62 của Nghị định số 98/2020/NĐ-CP.
Những trường hợp, website nào phải tiến hành đăng ký website với Bộ Công Thương?
Theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP, các website cần thực hiện đăng ký với Bộ Công Thương gồm ba loại chính:
- Website thương mại điện tử bán hàng: Đây là trang web do cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức thiết lập để thúc đẩy hoạt động thương mại, bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ của mình cho khách hàng.
- Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: Đây là trang web được tạo ra để cung cấp môi trường cho các cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức khác tiến hành hoạt động thương mại. Loại website này có thể là sàn giao dịch thương mại điện tử, website đấu giá, website khuyến mãi hoặc các loại khác do Bộ Công Thương quy định.
- Ứng dụng cài đặt trên thiết bị điện tử có nối mạng: Đối với các ứng dụng cài đặt trên thiết bị có kết nối mạng, nếu chúng cho phép người dùng truy cập vào cơ sở dữ liệu của cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức khác để mua bán, cung ứng hoặc sử dụng dịch vụ, thì phải tuân thủ các quy định về website thương mại điện tử bán hàng hoặc website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử theo quy định trong Nghị định này.
Lời kết
Hy vọng qua bài viết này của Vietnix bạn đã biết cách đăng ký website với Bộ Công Thương để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật, tránh bị phạt hành chính. Đồng thời xây dựng được niềm tin cho khách hàng khi họ sử dụng sản phẩm, dịch vụ của bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết!
