Gần đây nhất, Notion đã ra mắt công cụ Notion AI với nhiều tính năng đặc sắc không hề kém cạnh ChatGPT. Công cụ này sử dụng mô hình Generative AI, sẽ mang đến cho người dùng nhiều ý tưởng và gợi ý hữu ích trong việc phát triển nội dung trên đa lĩnh vực. Để tìm hiểu cụ thể Notion AI là gì và cách sử dụng công cụ này như thế nào, hãy cùng Vietnix khám phá qua bài viết sau đây.
Notion AI là gì?
Notion AI là một giải pháp dịch vụ của Notion sử dụng mô hình Generation AI để khởi tạo nhanh chóng các đoạn văn bản bán tự động cho người dùng. Những nội dung sản xuất bởi Notion AI không cố định trong một lĩnh vực mà có sự đa dạng từ báo cáo, blog đến tài liệu kinh doanh.
Hiện nay, người dùng có thể sử dụng Notion AI với gói dùng thử miễn phí để hỗ trợ sáng tạo các dạng nội dung ở đa chủ đề và phong cách viết khác nhau. Tuy nhiên, nội dung được viết bởi Notion AI chưa hoàn toàn chính xác nên người dùng cần kiểm tra và biên tập lại để đảm bảo độ tin cậy.
Notion AI có tính năng nổi bật nào?
Theo đánh giá, Notion AI là công cụ tạo ra nhằm giúp người dùng tối ưu thời gian và công sức cho những đầu việc liên quan đến sản xuất và phân phối nội dung. Cụ thể, các tính năng đặc trưng của công cụ được chia làm 2 nhóm chính:
Khả năng lên ý tưởng nội dung
Tương tự như các công cụ sử dụng trí tuệ nhân tạo khác (chẳng hạn như ChatGPT), công cụ Notion AI cũng nổi bật với khả năng mang lại cho người dùng nhiều ý tưởng mới mẻ và độc đáo.
Ví dụ: Nếu bạn thiếu ý tưởng cho bài đăng website dạng blog, Notion AI sẽ cung cấp kết quả về các ý tưởng, bài viết hoàn chỉnh cũng như dàn ý cho những bài viết liên quan.
Không những vậy, Notion AI còn cung cấp cái nhìn tổng quan và đưa ra gợi ý chính xác về các loại nội dung mà người dùng cần thực hiện, bao gồm:
- Brainstorm ideas – Ý tưởng: Mục này hỗ trợ tìm kiếm danh sách những ý tưởng liên quan đến chủ đề cần tìm kiếm.
- Blog Post: Hỗ trợ viết bài blog hoàn chỉnh theo từ khóa yêu cầu với bố cục 3 phần: Giới thiệu – nội dung chi tiết – kết bài.
- Outline – Dàn ý: Hỗ trợ tạo danh sách dàn ý với nội dung xây dựng phù hợp với từ khóa yêu cầu.
- Social Media Post: Hỗ trợ viết hoàn chỉnh những bài đăng trên mạng xã hội với từ khóa đã cho.
- Press Release: Cung cấp các gợi ý về nội dung được viết theo dạng báo chí.
- Creative Story: Hỗ trợ tạo ra nội dung dạng story (kể chuyện) theo ý muốn. Tại đây, bạn có thể linh hoạt sáng tạo bằng cách nhập thêm từ khóa dạng câu chuyện có liên quan.
- Essay: Hỗ trợ viết dạng bài tiểu luận ngắn dựa theo từ khóa người dùng cung cấp.
- Poem: Hỗ trợ viết nội dung thuộc thể loại bài thơ dựa theo từ khóa đã nhập.
- To do list: Tạo danh sách liệt kê các công việc cần làm theo thứ tự ưu tiên dựa trên từ khóa yêu cầu.
- Marketing Agenda: Hỗ trợ khởi tạo bản kế hoạch cuộc họp phù hợp dựa theo ý tưởng người dùng.
- Pros and Cons list: Tạo danh sách các ưu nhược điểm về một sản phẩm/ý tưởng bất kỳ.
- Job Description: Hỗ trợ xây dựng các bài đăng tuyển dụng nhân sự có các tiêu chí đáp ứng nhu cầu và mong muốn của công ty. Hệ thống sẽ tự động liệt kê ra phần công việc chính và các yêu cầu chuyên môn bắt buộc cho người đảm nhận vị trí đó.
- Sales email: Tạo ra các mẫu email bán hàng với nội dung đạt tiêu chuẩn.
- Recruiting email: Hỗ trợ người dùng tạo nội dung cho các email tuyển dụng, chẳng hạn như thư mời phỏng vấn hay mời nhận việc.
Xem thêm: Bing AI là gì? Hướng dẫn cách sử dụng đơn giản, nhanh chóng nhất
Hỗ trợ viết nội dung hiệu quả
Nhờ tính năng gợi ý về các loại nội dung kể trên mà Notion AI có thể giúp bạn viết được nhiều dạng nội dung hiệu quả hơn nhờ các tính năng như:
- Sửa lỗi chính tả và ngữ pháp: Với những văn bản mà bạn muốn kiểm tra lại lỗi ngữ pháp và chính tả, công cụ có thể hỗ trợ tìm kiếm và đưa ra gợi ý khắc phục nhanh chóng.
- Điều chỉnh văn phong phù hợp: Với đoạn văn bản có sẵn, bạn có thể yêu cầu Notion AI trình bày lại theo một giọng văn khác. Hiện tại, công cụ đang cung cấp tùy chỉnh 5 loại tùy chỉnh, bao gồm: Professional – Chuyên nghiệp, Casual – Thông thường, Straightforward – Thẳng thắn, Confident – Tự tin và Friendly – Thân thiện.
- Dịch văn bản theo yêu cầu: Notion AI còn tích hợp khả năng dịch thuật đa ngôn ngữ. Công cụ cho phép bạn dịch một phần hoặc toàn bộ nội dung chứa trong tài liệu sang ngôn ngữ bất kỳ. Tuy nhiên, nội dung được dịch bởi công cụ không hoàn toàn chính xác nên bạn cần kiểm tra lại.
- Giải thích các từ hoặc cụm từ chưa rõ nghĩa: Trong văn bản bất kỳ, nếu bạn phát hiện từ hoặc cụm từ nào khó hiểu, Notion AI có thể hỗ trợ giải thích thêm về ý nghĩa các từ đó.
- Điều chỉnh độ dài ngắn của đoạn văn: Công cụ Notion AI còn tích hợp thêm 2 tính năng Make Shorter và Make Longer giúp điều chỉnh linh hoạt độ dài ngắn của đoạn văn theo yêu cầu người dùng mà không làm thay đổi ý nghĩa cũng như độ mượt trước đó của văn bản.
Ngoài Notion AI, nếu bạn biết cách sử dụng ChatGPT viết content sẽ giúp bài viết trở nên hấp dẫn, chuyên nghiệp, mang lại hiệu quả, tiếp kiệm thời gian và chi phí.
Cách đăng ký và sử dụng tài khoản Notion AI
Để có thể sử dụng Notion AI, bạn cần đăng ký tài khoản theo các bước sau đây:
- Bước 1: Truy cập vào website https://www.notion.so/signup và tiến hành đăng ký tài khoản Notion miễn phí. Sau đó, kích hoạt tính năng Notion AI tại https://www.notion.so/product/ai.
- Bước 2: Quay trở lại giao diện web Notion và bắt đầu sử dụng Notion AI trên tài khoản vừa đăng ký. Để kích hoạt tính năng AI này, bạn nhấn Space hoặc nhập từ khóa. Sau đó, nhấn chọn vào công cụ AI ở phần nội dung.
- Bước 3: Thanh menu tìm kiếm sẽ trỏ xuống một loạt các tính năng cho người dùng lựa chọn. Lúc này, bạn chỉ cần chọn tính năng cần thiết và bắt đầu sử dụng.
Một số câu lệnh thường dùng trong Notion AI
Công cụ Notion AI còn cung cấp một số câu lệnh đơn giản giúp bạn xử lý nhanh các tác vụ trong quá trình sử dụng, chẳng hạn:
- /page: Câu lệnh khởi tạo một trang mới.
- /h1, /h2,…: Câu lệnh tạo tiêu đề với H1 là tiêu đề lớn nhất còn H2, H3,…là những tiêu đề nhỏ và giảm dần theo thứ tự.
- /bulleted list: Câu lệnh thêm dấu “.” ở đầu dòng câu.
- /toggle list: Câu lệnh ẩn nội dung.
- /image: Câu lệnh thêm hình ảnh.
- /emoji: Câu lệnh thêm các icon cảm xúc.
- /numbered list: Câu lệnh đánh số thứ tự ở đầu câu.
- /web bookmark: Câu lệnh thêm bookmark vào trang web.
Notion AI có mức giá như thế nào?
So sánh với các công cụ AI khác có trên thị trường, mức phí để người dùng sử dụng Notion AI được đánh giá phải chăng và phù hợp cho nhiều tệp khách hàng khác nhau. Cụ thể, công cụ hiện tại đang cung cấp 4 gói tùy chọn, bao gồm:
Gói Free
Đây là gói bản miễn phí không giới hạn người dùng với file tải tối đa 1000 khối và dung lượng chứa 5MB. Lưu ý: Khối ở đây sẽ bao gồm các thể loại nội dung được thêm vào một trang.
Bên cạnh đó, gói Free còn cho bạn quyền tùy chọn khoảng 40 loại khối và 50 loại template thiết kế khác nhau cho tài liệu và ghi chú của mình.
Gói Pluss
Khác với gói Personal miễn phí, ở gói Pluss, bạn phải bỏ ra mức phí khoảng 8 USD/tháng mới có thể lưu trữ và cho phép người dùng chia sẻ về các truy xuất vào khối và lượt file tải lên với số lượng không giới hạn.
Gói Business
Ngoài 2 gói trên, Notion còn cung cấp gói Business cho phép bạn sử dụng toàn bộ các tính năng có trong Notion AI. Không dừng tại đó, gói Business khi mua còn được đính kèm thêm gói Pluss cùng nhiều lợi ích bổ sung khác từ công cụ quản trị và các chức năng có quyền bảo mật cao hơn.
Gói Enterprise
Cuối cùng là gói sử dụng Notion AI Enterprise chú trọng vào tệp khách hàng chính là những doanh nghiệp, tổ chức cần thiết kế chiến lược dành riêng cho các nhân viên của mình.
Bởi vì nhu cầu sử dụng ở từng doanh nghiệp, tổ chức khác nhau nên chi phí để sở hữu gói Enterprise cũng không cố định. Để nhận được mức giá tốt nhất, bạn có thể liên hệ trao đổi trực tiếp với đại diện phía Notion.
Những mặt hạn chế của Notion AI là gì?
Tương tự những công cụ AI hiện có trên thị trường, người dùng Notion AI cũng gặp phải một số lỗi cần khắc phục:
- Thông tin mà Notion AI cung cấp không hoàn toàn chính xác.
- Dữ liệu thông tin được lưu trữ trong Notion AI thường lỗi thời do chưa cập nhật kịp thời thông tin từ 6 – 12 tháng gần đây.
- Sử dụng Notion AI trên thiết bị di động có tốc độ xử lý chậm hơn trên máy tính.
- Công cụ Notion AI sẽ tắt cùng lúc với trình duyệt web trên máy tính.
Câu hỏi thường gặp
Notion AI có được sử dụng miễn phí không?
Có. Hiện tại, công cụ Notion AI đang cung cấp cho người dùng 2 tùy chọn phổ biến là miễn phí và có tính phí với nhiều tính năng thú vị đi kèm gồm:
– Gói Personal (Miễn phí).
– Gói Personal Pro (4$/Tháng).
– Gói Team Plam (8$/Tháng).
– Gói Enterprise Plan (Liên hệ trao đổi).
Notion AI đang sử dụng AI nào?
Notion AI sử dụng mô hình Generative AI để hỗ trợ người dùng trong việc viết, chỉnh sửa, tóm tắt và thực hiện các tác vụ khác.
Lời kết
Trên đây là bài viết tổng hợp từ A – Z thông tin về Notion AI là gì cùng những tính năng nổi trội, cách đăng ký và sử dụng công cụ hiệu quả công cụ AI này. Hy vọng sẽ giúp bạn có thêm kiến thức và trải nghiệm mới về công cụ Notion AI hữu ích này. Hãy chia sẻ bài viết với mọi người nếu thấy hữu ích nhé.
