Domain Blacklist Check là gì? Nguyên nhân và 12 công cụ check blacklist domain

Domain Blacklist Check là công cụ hay quy trình giúp kiểm tra tên miền của bạn có bị liệt kê trong danh sách đen của các tổ chức, hệ thống lọc nội dung hay không. Việc bị blacklist có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến khả năng gửi email, uy tín website và hiệu quả SEO. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết về Domain Blacklist Check, các công cụ phổ biến và cách phòng tránh hiệu quả.

Các điểm chính

1. Định nghĩa Domain Blacklist: Hiểu được khái niệm, vai trò và các loại blacklist phổ biến hiện nay.
2. Định nghĩa Domain Blacklist Check: Hiểu được định nghĩa của doamin blacklist check và nguyên nhân cần thực hiện Domain Blacklist Check.
3. Nguyên nhân khiến tên miền bị blacklist: Cho biết các nguyên nhân mà tên miền bị liệt vào blacklist như bị nhiễm spam, cấu hình mail sai, địa chỉ IP bị dính vết đen…
4. Gợi ý các công cụ Domain Blacklist Check hiệu quả: Cung cấp các công cụ phổ biến như MXToolbox blacklist check, Spamhaus blocklist removal center, BlacklistAlert.org,…
5. Tác động tiêu cực khi bị Blacklist: Cho biết các hậu quả khi bị liệt vào danh sách đen như hoạt động email bị gián đoạn, mất khách truy cập website, tụt hạng SEO, và sụp đổ uy tín thương hiệu.
6. Cách gỡ bỏ khỏi Blacklist: Hướng dẫn chi tiết cách gỡ như xác định danh sách blacklist bị liệt kê, tìm và khắc phục triệt để nguyên nhân gốc rễ, sau đó gửi yêu cầu gỡ bỏ đến tổ chức blacklist.
7. Giới thiệu Vietnix: Giới thiệu các cách phòng ngừa Domain Blacklist như đầu tư vào hosting/VPS uy tín với IP sạch, sử dụng giải pháp bảo mật website chuyên sâu,…
8. Giải đáp thắc mắc: Trả lời các câu hỏi liên quan đến vấn đề Domain Blacklist Check.

Domain blacklist là gì?

Domain Blacklist (danh sách đen tên miền) là một danh sách các tên miền hoặc địa chỉ IP bị xác định là nguồn phát tán spam, chứa mã độc (malware), hoặc thực hiện các hành vi lừa đảo. IP Blacklist là danh sách các địa chỉ IP, trong khi domain blacklist tập trung vào chính tên miền.

Vai trò chính của các danh sách đen này là:

• Giúp các nhà cung cấp dịch vụ email, nhà mạng lọc và chặn thư rác hiệu quả.
• Bảo vệ người dùng khỏi việc truy cập các trang web độc hại, lừa đảo.
• Góp phần duy trì một môi trường Internet an toàn và trong sạch hơn.

Có nhiều loại blacklist khác nhau, phổ biến nhất là:

• DNSBL (DNS-based Blackhole List) hoặc RBL (Real-time Blackhole List): Kiểm tra địa chỉ IP của máy chủ gửi email. Đây là loại phổ biến nhất.
• URIBL (URI Blacklist) hoặc SURBL (Spam URI RBL): Kiểm tra các đường link chứa trong nội dung email.
• Danh sách của các tổ chức lớn: Các tổ chức uy tín như Spamhaus Project và Google Safe Browsing duy trì các danh sách đen có tầm ảnh hưởng rất lớn.

Domain Blacklist Check là gì?

Domain Blacklist Check là công cụ hoặc quy trình kiểm tra xem tên miền của bạn có đang bị liệt kê trong các danh sách đen hay không. Đôi khi còn được gọi tắt là DNSBL (DNS-based Blackhole Lists), đây là một tài nguyên mà các nhà cung cấp dịch vụ email tin dùng để ngăn chặn các domain độc hại tấn công hộp thư đến. Chính vì vậy, việc kiểm tra định kỳ là vô cùng quan trọng vì khi phát hiện tên miền của mình có mặt trong danh sách đen, bạn mới có thể kịp thời xử lý, bảo vệ uy tín và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.

Tại sao cần thực hiện Domain Blacklist Check?

Việc thực hiện này không chỉ đơn thuần là một quy trình kỹ thuật, mà còn là nền tảng thiết yếu để duy trì mức độ uy tín và hiệu quả trong mọi giao dịch. Cụ thể, việc kiểm tra định kỳ mang lại những lợi ích sau:

• Đảm bảo email và website luôn hoạt động: Ngăn chặn tình trạng email bị chặn/vào spam và website bị cảnh báo độc hại, giúp hoạt động liên lạc kinh doanh liền mạch, thu hút khách hàng truy cập và giữ vững thứ hạng trên công cụ tìm kiếm.
• Phát hiện và xử lý vấn đề kịp thời: Thường xuyên kiểm tra sẽ giúp bạn phát hiện sớm các mối đe dọa tiềm ẩn như mã độc, dấu hiệu blacklist để có biện pháp khắc phục hiệu quả, bảo vệ uy tín tên miền.
• Xây dựng và duy trì uy tín: Bảo vệ danh tiếng thương hiệu, tránh mất lòng tin từ khách hàng và đối tác, đây là chiến lược quan trọng để đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững cho mọi giao dịch trực tuyến.

Những nguyên nhân phổ biến khiến tên miền bị blacklist

Việc tên miền của bạn bị đưa vào danh sách đen thường xuất phát từ một trong những nguyên nhân sau:

• Gửi email spam: Bạn gửi email marketing hàng loạt không tuân thủ quy định, hoặc một tài khoản email trên hệ thống của bạn bị tấn công và lợi dụng để phát tán spam.
• Website bị nhiễm Malware/Phishing: Tin tặc tấn công website của bạn, chèn mã độc, các liên kết lừa đảo hoặc biến nó thành một trạm trung chuyển để tấn công các mục tiêu khác.
• Cấu hình email/server sai chuẩn: Việc thiếu hoặc cấu hình sai các bản ghi DNS quan trọng như SPF, DKIM, và DMARC là một dấu hiệu tiêu cực lớn. Các bản ghi này giúp xác thực email của bạn là hợp lệ, và việc thiếu chúng khiến các bộ lọc spam nghi ngờ.
• Địa chỉ IP bị dính vết đen: Khi bạn sử dụng các dịch vụ hosting không uy tín, bạn có thể phải dùng chung địa chỉ IP với hàng trăm website khác. Nếu một trong số đó có hành vi xấu, địa chỉ IP chung sẽ bị blacklist, và tên miền của bạn cũng bị vạ lây.
• Bị người dùng báo cáo: Khi có nhiều người nhận đánh dấu email hoặc báo cáo website của bạn là spam, lừa đảo.
• Không có liên kết hủy đăng ký: Để tránh bị báo cáo spam, bạn nên cung cấp một liên kết hủy đăng ký rõ ràng. Khi khách hàng không còn nhu cầu hoặc cảm thấy bị làm phiền, họ sẽ có một cách đơn giản và thuận tiện để ngừng nhận email.
• Gửi email đến nhiều địa chỉ cùng lúc: Để tránh bị đưa vào blacklist, bạn hãy xây dựng uy tín cho tên miền bằng cách gửi email đều đặn với số lượng nhỏ trước khi triển khai các chiến dịch quy mô lớn. Việc gửi email hàng loạt đột ngột sẽ khiến bạn bị đánh dấu spam.

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất để xác định tình trạng tên miền của bạn. Vietnix khuyến nghị sử dụng các công cụ miễn phí và uy tín sau:

MXToolbox blacklist check

Đây là công cụ tất cả trong một, giúp bạn kiểm tra tên miền hoặc địa chỉ IP trên hơn 100 danh sách đen phổ biến cùng lúc.

1. Bước 1: Truy cập trang web của MXToolbox.
2. Bước 2: Nhập tên miền hoặc địa chỉ IP của máy chủ vào ô tìm kiếm.
3. Bước 3: Nhấn nút Blacklist Check.
4. Bước 4: Đọc kết quả. Nếu thấy các dòng có trạng thái LISTED màu đỏ, có nghĩa là tên miền/IP của bạn đang có vấn đề.

Spamhaus blocklist removal center

Spamhaus là một trong những tổ chức blacklist uy tín và có ảnh hưởng nhất và bị liệt kê ở đây là một vấn đề nghiêm trọng.

1. Bước 1: Truy cập trang kiểm tra của Spamhaus.
2. Bước 2: Nhập tên miền hoặc địa chỉ IP của bạn và thực hiện kiểm tra.
3. Bước 3: Xem kết quả. Công cụ sẽ cho bạn biết nếu bạn có nằm trong danh sách của họ hay không.

Kết quả Clean hoặc OK nghĩa là tốt. Listed hoặc Blocked nghĩa là bạn cần hành động ngay.

BlacklistAlert.org

Công cụ tuy đơn giản nhưng hiệu quả để kiểm tra trạng thái tên miền hoặc địa chỉ IP trên nhiều danh sách đen khác nhau. Ngoài ra, công cụ này còn có thể cung cấp các danh sách cụ thể mà tên miền có thể bị liệt kê.

1. Bước 1: Truy cập trang kiểm tra của BlacklistAlert.org.
2. Bước 2: Nhập tên miền hoặc địa chỉ IP vào ô tìm kiếm.

Google Safe Browsing

Google Safe Browsing kiểm tra tình trạng website của bạn với Google và phát hiện sớm các mối nguy hại bảo mật như mã độc hay lừa đảo, đảm bảo trải nghiệm an toàn cho người dùng.

1. Bước 1: Truy cập trang kiểm tra của Google Safe Browsing.
2. Bước 2: Nhập tên miền hoặc địa chỉ IP vào ô tìm kiếm.
3. Bước 3: Nhấn Enter.

CleanTalk

CleanTalk bảo vệ hiệu quả email và website khỏi các hành vi spam bằng cách kiểm tra tên miền trên các hệ thống bảo mật phổ biến, từ đó thu thập thông tin để nâng cao uy tín trực tuyến.

1. Bước 1: Truy cập trang kiểm tra của CleanTalk.
2. Bước 2: Nhập tên miền hoặc địa chỉ IP, Email, Subnet vào ô tìm kiếm.
3. Bước 3: Nhấp vào biểu tượng Tìm kiếm.

DNSBL.info

DNSBL.info hỗ trợ kiểm tra tên miền/IP trên gần 50 danh sách DNS-based Blackhole Lists (DNSBL), giúp bạn phát hiện nhanh chóng các vấn đề liên quan đến email spam và cải thiện uy tín gửi thư.

1. Bước 1: Truy cập trang kiểm tra của DNSBL.info.
2. Bước 2: Nhập địa chỉ IP vào ô tìm kiếm.
3. Bước 3: Nhấn Check This IP.

MultiRBL.valli.org

Công cụ miễn phí với hơn 200 nguồn kiểm tra, cung cấp giao diện trực quan và thông tin chi tiết về tình trạng tên miền/IP, dù không có tùy chọn đăng ký hay thông báo tự động.

1. Bước 1: Truy cập trang kiểm tra của MultiRBL.valli.org.
2. Bước 2: Chọn Nguồn kiểm tra ở phần Test.
3. Bước 3: Nhập địa chỉ IP hoặc tên domain vào ô tìm kiếm.
4. Bước 4: Nhấn Send.

DotCom

DotCom kiểm tra tên miền/IP trên hơn 3 danh sách đen phổ biến (như Spamhaus, Spamcop) mà không cần tài khoản, đồng thời hỗ trợ thử nghiệm miễn phí 30 ngày cho tính năng quét tự động, kiểm tra server và hiệu suất website.

1. Bước 1: Truy cập trang kiểm tra của DotCom.
2. Bước 2: Nhập địa chỉ IP hoặc tên hostname vào ô tìm kiếm.
3. Bước 3: Chọn vị trí.
4. Bước 4: Nhấn Run Test.

Inmotion Hosting

Inmotion Hosting truy cập cơ sở dữ liệu toàn diện với 71 Domain blacklist check. Tuy nhiên, công cụ có nhược điểm là thiếu giao diện ưa thích và tùy chọn kiểm tra tự động.

1. Bước 1: Truy cập trang kiểm tra của Inmotion Hosting.
2. Bước 2: Nhập địa chỉ IP vào ô tìm kiếm.
3. Bước 3: Nhấn LOOKUP.

DNS Checker

DNS Checker quét hơn 50 danh sách đen, bao gồm cả IP và danh sách đen dạng Email, nhưng không hỗ trợ tính năng giám sát và thông báo tự động.

1. Bước 1: Truy cập trang kiểm tra của DNS Checker.
2. Bước 2: Nhập domain name vào ô tìm kiếm.
3. Bước 3: Nhấn Search.

Site24x7

Site24x7 được tích hợp trong gói giám sát với hơn 10 cơ sở dữ liệu danh sách đen, cung cấp kiểm tra tên miền theo thời gian thực và bản dùng thử miễn phí 30 ngày cho mọi dịch vụ.

1. Bước 1: Truy cập trang kiểm tra của Site24x7.
2. Bước 2: Nhập domain name vào ô tìm kiếm.
3. Bước 3: Nhấn Realtime Blacklist Check.

SiteChecker

SiteChecker tích hợp sẵn trong mọi gói đăng ký của SiteChecker, dịch vụ Domain blacklist check hỗ trợ quét hơn 15 danh sách đen để bảo vệ website của bạn.

1. Bước 1: Truy cập trang kiểm tra của SiteChecker.
2. Bước 2: Nhập page URL vào ô tìm kiếm.
3. Bước 3: Nhấn Check Blacklist.

Tác động tiêu cực khi tên miền bị blacklist

Việc bị đưa vào danh sách đen gây ra những hậu quả nghiêm trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của bạn:

• Hoạt động email tê liệt: Tỷ lệ gửi email thành công giảm mạnh thông qua các dấu hiệu như là email của bạn bị trả về hoặc bị chuyển thẳng vào hộp thư Spam, làm gián đoạn giao tiếp với khách hàng và đối tác.
• Mất khách truy cập website: Các trình duyệt như Chrome, Firefox có thể hiển thị cảnh báo đỏ trang web không an toàn khi người dùng truy cập, khiến họ thoát ngay lập tức.
• Tụt hạng SEO: Google và các công cụ tìm kiếm khác có thể phạt, làm giảm thứ hạng hoặc thậm chí loại bỏ website của bạn khỏi kết quả tìm kiếm nếu xác định đây là một nguồn nguy hiểm.
• Ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu: Đây là thiệt hại lớn nhất, khách hàng và đối tác sẽ mất niềm tin khi nhận được email bị đánh dấu spam hoặc không thể truy cập vào một website bị cảnh báo độc hại.

CHỨNG CHỈ SSL – MÃ HÓA KẾT NỐI, AN TOÀN TUYỆT ĐỐI!

Đảm bảo website của bạn luôn được bảo vệ với chứng chỉ SSL chất lượng cao.

Mua ngay

Cách xử lý khi domain bị vào blacklist

Khi phát hiện tên miền của mình bị đưa vào danh sách đen, hành động nhanh chóng là yếu tố then chốt để phục hồi. Mức độ phức tạp của quy trình gỡ bỏ sẽ tùy thuộc vào nguyên nhân và loại danh sách đen bạn đang gặp phải. Dưới đây là các bước cần thực hiện:

Bước 1: Xác định nguyên nhân

Đầu tiên, bạn cần tìm hiểu chính xác lý do khiến tên miền bị liệt vào danh sách đen. Nguyên nhân có thể xuất phát từ việc sử dụng chung địa chỉ IP với các tên miền khác có hành vi xấu trên hạ tầng của nhà cung cấp dịch vụ email, hoặc có thể do chính địa chỉ IP hoặc tên miền riêng của doanh nghiệp bạn đã vi phạm quy định.

• Nếu vấn đề nằm ở IP dùng chung, hãy liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp dịch vụ email để yêu cầu họ xem xét và gỡ bỏ. Trong trường hợp IP/tên miền riêng của doanh nghiệp bạn là nguyên nhân, nhà cung cấp có thể yêu cầu bạn khắc phục triệt để các lỗi cấu hình hoặc thậm chí hủy đăng ký.
• Đối với các trường hợp IP hoặc tên miền chuyên dụng bị blacklist, bạn sẽ cần chủ động liên hệ với từng tổ chức quản lý danh sách đen đó để tiến hành yêu cầu gỡ bỏ.

Bước 2: Liên hệ trực tiếp với chủ sở hữu danh sách đen

Sau khi đã xác định được các danh sách đen cụ thể đang chặn tên miền của bạn, bước tiếp theo là chủ động liên hệ với họ. Hầu hết các tổ chức uy tín đều có quy trình rõ ràng trên website để hỗ trợ người dùng yêu cầu gỡ bỏ. Bạn sẽ cần phải truy cập vào một liên kết cụ thể hoặc điền vào một biểu mẫu trực tuyến do họ cung cấp. Hãy chuẩn bị sẵn các thông tin cần thiết về tên miền/IP của bạn và mô tả ngắn gọn về các biện pháp khắc phục đã thực hiện.

Bước 3: Tuân thủ hướng dẫn và kiên nhẫn chờ đợi

Sau khi gửi yêu cầu, bạn cần kiên nhẫn tuân thủ các bước tiếp theo theo hướng dẫn của từng tổ chức blacklist. Quá trình khôi phục và được gỡ bỏ hoàn toàn khỏi danh sách đen có thể mất từ vài ngày đến vài tuần, tùy thuộc vào chính sách của mỗi blacklist.

Tuy nhiên, một số blacklist có thể yêu cầu bạn thực hiện các hành động cụ thể hơn như xác nhận lại cấu hình email hoặc cung cấp bằng chứng về việc khắc phục sự cố. Để đẩy nhanh tiến độ, hãy tận dụng các kênh hỗ trợ chính thức từ các tổ chức, cung cấp đầy đủ thông tin để bộ phận hỗ trợ có thể xử lý yêu cầu của bạn một cách nhanh chóng nhất.

Cách tránh bị liệt vào blacklist 

Cách tốt nhất để tránh những rắc rối từ việc tên miền bị đưa vào danh sách đen chính là chủ động phòng ngừa. Dưới đây là những biện pháp hiệu quả bạn nên áp dụng:

Giữ danh sách email luôn sạch sẽ và tương tác:

• Định kỳ loại bỏ các địa chỉ email không hoạt động hoặc không có tương tác trong vòng sáu tháng để giảm thiểu nguy cơ bị báo cáo spam.
• Triển khai quy trình xác nhận kép để đảm bảo người đăng ký thực sự mong muốn nhận email từ bạn.
• Tìm hiểu và tôn trọng sở thích của người đăng ký, cho phép họ chọn nội dung email mong muốn để tăng tính liên quan và giảm tỷ lệ bỏ qua.
• Thực hiện thử nghiệm A/B để tối ưu hóa chiến lược gửi email, từ đó nâng cao tỷ lệ phản hồi và loại bỏ hiệu quả các địa chỉ không tương tác.
• Tự động hóa quy trình quản lý danh sách liên hệ để duy trì sự chính xác và cập nhật liên tục.

Tuyệt đối không gửi email hàng loạt từ các dịch vụ email cá nhân:

• Các dịch vụ như Gmail, Yahoo, Outlook được thiết kế cho mục đích cá nhân, không phù hợp để gửi email marketing hàng loạt.
• Việc gửi email số lượng lớn từ các ISP này có nguy cơ cao khiến tên miền của bạn bị đưa vào danh sách đen.
• Thay vào đó, hãy sử dụng các nền tảng tiếp thị email chuyên dụng để có các tính năng quản lý chiến dịch và bảo vệ uy tín tên miền hiệu quả.

Cẩn trọng với ngôn từ trong email:

• Bộ lọc thư rác rất nhạy cảm với các từ ngữ và cụm từ spam phổ biến.
• Tránh sử dụng các từ như 100% hài lòng, hoàn toàn miễn phí, giá thấp nhất, ngay bây giờ, khủng khiếp, siêu hấp dẫn và các từ ngữ tương tự.
• Lưu ý các yếu tố khác như viết đúng chính tả, không viết hoa toàn bộ tiêu đề, hạn chế sử dụng quá nhiều dấu chấm than, sử dụng liên kết một cách hợp lý, và giữ cho kích cỡ/màu sắc chữ nhất quán.

Phòng bệnh hơn chữa bệnh. Đầu tư vào một nền tảng hạ tầng và bảo mật vững chắc ngay từ đầu là cách tốt nhất để bảo vệ uy tín tên miền của bạn.

Hosting/VPS tốc độ cao và uy tín của Vietnix

Nền tảng bạn đặt website đóng vai trò then chốt.

• IP sạch và uy tín: Vietnix quản lý dải IP rất nghiêm ngặt, cung cấp các địa chỉ IP có độ uy tín cao, giảm thiểu rủi ro gặp các website xấu thường thấy ở các dịch vụ hosting giá rẻ.
• Hạ tầng được giám sát 24/7: Các chuyên gia của Vietnix liên tục theo dõi phần mềm hệ thống để phát hiện sớm các hoạt động bất thường như tấn công từ chối dịch vụ hay lây nhiễm malware, giúp ngăn chặn vấn đề trước khi nó lan rộng.
• Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp: Khi có sự cố, đội ngũ Vietnix với kinh nghiệm dày dặn sẽ giúp bạn xử lý nhanh chóng, giảm thiểu thiệt hại và tiết kiệm thời gian.

HOSTING BUSINESS – BẢO VỆ TOÀN DIỆN VỚI ANTI DDOS

Chống DDoS hiệu quả với công nghệ Vietnix Firewall độc quyền

Mua ngay

Giải pháp bảo mật website chuyên sâu của Vietnix

Một lá chắn vững chắc là không thể thiếu.

• Dịch vụ Firewall của Vietnix không chỉ phòng chống tấn công DDoS mà còn tích hợp tường lửa ứng dụng web và cơ chế quét malware tự động.
• Lá chắn này giúp ngăn chặn các cuộc tấn công khai thác lỗ hổng website, ngăn tin tặc chèn mã độc – nguyên nhân hàng đầu khiến website bị lợi dụng để phát tán spam.

Email doanh nghiệp chuyên nghiệp từ Vietnix

Đừng để hoạt động giao tiếp cốt lõi của bạn gặp rủi ro.

• Dịch vụ Email Doanh Nghiệp của Vietnix sử dụng hạ tầng riêng biệt, được tối ưu hóa cho việc gửi và nhận email với độ tin cậy cao nhất.
• Điều này giúp tăng mạnh tỷ lệ email vào inbox, đồng thời Vietnix sẽ hỗ trợ bạn cấu hình đầy đủ và chính xác các bản ghi xác thực SPF, DKIM, DMARC để xây dựng uy tín vững chắc cho tên miền.

Kinh nghiệm và sự hỗ trợ từ đội ngũ chuyên gia Vietnix

Qua nhiều năm hỗ trợ hàng ngàn khách hàng, Vietnix nhận thấy rằng hầu hết các trường hợp bị blacklist đều có thể phòng ngừa được. Hãy luôn kết hợp một hạ tầng tốt với các biện pháp bảo mật chủ động. Việc thường xuyên cập nhật mã nguồn website, sử dụng mật khẩu mạnh và đầu tư vào một dịch vụ Hosting chất lượng cao là những khoản đầu tư nhỏ nhưng mang lại lợi ích lớn về lâu dài.

Thông tin liên hệ:

• Website: https://vietnix.vn/
• Hotline: 1800 1093
• Email: sales@vietnix.com.vn
• Địa chỉ: 265 Hồng Lạc, Phường Bảy Hiền, Thành Phố Hồ Chí Minh

Domain blacklist là một vấn đề nghiêm trọng nhưng hoàn toàn có thể kiểm soát được. Việc kiểm tra, hiểu rõ nguyên nhân và thực hiện quy trình gỡ bỏ đúng cách là rất quan trọng để khôi phục hoạt động kinh doanh. Nếu bạn đang gặp sự cố với domain blacklist và cần sự hỗ trợ từ chuyên gia, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ kỹ thuật để được tư vấn giải pháp nhanh chóng và hiệu quả.