Cộng tác viên (Contributor) là một trong những vai trò người dùng mặc định trong WordPress. Người sử dụng với vai trò cộng tác viên có thể tạo nội dung, nhưng không thể xuất bản hoặc thay đổi cài đặt của trang web. Vai trò contributor khá hữu ích khi bạn cần sự giúp đỡ từ bên thứ ba để tạo nội dung cho trang web của bạn. Cùng Vietnix tìm hiểu về contributor, giải đáp thắc mắc contributor là gì và quyền hạn của các contributor trong WordPress nhé.
Contributor trong WordPress là gì?
Trong WordPress, “Contributor” (Cộng tác viên) là một người dùng đã đăng ký trên trang web WordPress của bạn và có thể đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu. Bạn giới hạn quyền truy cập của người dùng bằng cách gán cho họ các vai trò người dùng, và mặc định có năm vai trò khả dụng.
Ban đầu, có thể bạn là người duy nhất viết bài trên trang web của mình. Nhưng khi trang web phát triển, bạn có thể cho phép người dùng gửi bài viết để nâng cao nội dung trang web nhanh chóng hơn. Vai trò “Contributor” thường được sử dụng cho những author không phải là thành viên thường xuyên của đội ngũ của bạn.
Người dùng có vai trò “Contributor” có thể thêm bài viết mới và chỉnh sửa, xoá bài viết của họ, nhưng họ không thể đăng bài viết lên trang web của bạn hoặc chỉnh sửa, xoá bài viết sau khi đã được xuất bản. Điều này là lý do tại sao vai trò “Contributor” là lựa chọn lý tưởng cho chủ sở hữu trang web WordPress muốn cho phép người khác viết trên trang web của họ.
Họ cũng không thể tải lên tệp lên trang web của bạn, điều này có nghĩa là họ không thể thêm hình ảnh mới vào bài viết của mình. Và họ không có quyền truy cập vào cài đặt trang web, plugin hoặc giao diện, do đó họ không thể thay đổi bất kỳ cài đặt nào trên trang web của bạn.
Sự khác biệt giữa Author và Contributor là gì?
Trong WordPress, có sự khác biệt giữa vai trò “Author” (Tác giả) và “Contributor” (Cộng tác viên) dựa trên các quyền hạn của họ.
- Vai trò “Author” (Tác giả): Người dùng với vai trò “Tác giả” (Author) có quyền hơn so với cộng tác viên. Họ có thể tải lên tệp, bao gồm hình ảnh mới, để sử dụng trong bài viết của mình và có khả năng xuất bản những bài viết mà họ viết trên trang web. Vai trò “Tác giả” (Author) thích hợp cho những author là thành viên thường xuyên của đội ngũ và được tin tưởng để có quyền kiểm soát nội dung của họ.
- Vai trò “Contributor” (Cộng tác viên): Ngược lại, người dùng với vai trò “Contributor” có quyền hạn hạn chế hơn so với tác giả. Mặc dù họ có thể tạo bài viết mới, chỉnh sửa và xoá những bài viết của họ, nhưng không được phép xuất bản chúng trên trang web. Vai trò “Contributor” hữu ích khi bạn muốn bên thứ ba, chẳng hạn như khách mời, gửi nội dung cho trang web của bạn, nhưng bạn muốn xem xét và xuất bản bài viết của họ một cách độc lập.
Cả “Author” lẫn “Contributor” đều không thể truy cập vào cài đặt trang web, cài đặt plugin và giao diện, hoặc thêm người dùng mới. Những tác vụ này chỉ được phép bởi các quản trị viên (Administrators).
Cách thu hút thêm và quản lý các Guest Bloggers trong WordPress
Chấp nhận bài viết của khách trên trang web của bạn mang lại nhiều lợi ích. Chẳng hạn, điều này có thể mở rộng đối tượng bạn đọc bằng cách giới thiệu các liên kết mới, góc nhìn mới và nội dung đa dạng cho trang web WordPress của bạn.
Author khách mời có thể gửi bài viết của họ bằng nhiều cách khác nhau. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu họ điền vào một biểu mẫu trên trang web của bạn, đính kèm nội dung vào email hoặc chia sẻ tài liệu trên Google Doc. Hoặc bạn có thể thêm họ vào vai trò “Contributor” trên trang web của bạn để họ tự đăng nội dung của mình.
Cách đơn giản nhất để thu hút author khách mời là tạo một trang “Write for Us” trên trang web của bạn. Để trang này dễ thấy với khách truy cập, bạn có thể đặt một liên kết trong vùng điều hướng chính của trang web WordPress của bạn, chẳng hạn như trong menu trên cùng hoặc thanh bên.
Tùy chỉnh quyền của contributor trong WordPress
Các vai trò người dùng mặc định trong WordPress có các quyền hạn phù hợp với hầu hết các trang web và blog WordPress.
Ví dụ, nếu bạn điều hành một trang web tạp chí, bạn có thể gán vai trò “Editor” cho nhân viên cấp cao, vai trò “Author” cho nhân viên cấp dưới và vai trò “Contributor” cho các khách mời.
Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể muốn tùy chỉnh quyền hạn và khả năng được gán cho vai trò dựa trên nhu cầu cụ thể của trang web của bạn.
Ví dụ, bạn có thể muốn mở rộng khả năng của một “Contributor” để họ có thể chỉnh sửa các bài viết WordPress của họ sau khi đã được phê duyệt.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách tùy chỉnh các vai trò người dùng hiện có và tạo vai trò mới bằng cách làm theo hướng dẫn của chúng tôi về cách thêm hoặc xoá khả năng của các vai trò người dùng trong WordPress.
Lời kết
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu thêm về người đóng góp, contributor trong WordPress. Bạn cũng có thể muốn xem danh sách các bài viết liên quan khác về các mẹo, thủ thuật và ý tưởng hữu ích về WordPress tại website của Vietnix.
