Khi bạn tạo mới một account và dùng account đó để nhận mail từ Microsoft Outlook thì sẽ cần cài đặt giao thức POP3 để cho phép Outlook lấy mail về. Bài viết sau đây của Vietnix sẽ hướng dẫn bạn cách cấu hình POP3 Gmail trên Outlook nhanh chóng và chi tiết nhất.
Khái niệm về giao thức POP3 là gì?
POP3 là viết tắt của cụm từ Post Office Protocol version 3 – giao thức nhận email POP thế hệ thứ 3. POP3 hoạt động thông qua việc kết nối với email server để tải email về lưu trữ tại máy tính có cài đặt POP3 và xóa email lưu trữ trên mail server.
Vì sao phải sử dụng POP3 Gmail vào Outlook?
Việc cài đặt cấu hình POP3 Gmail trên Outlook sẽ mang đến cho người dùng những lợi ích sau:
- Sử dụng email mọi lúc mọi nơi, ngay cả khi không có Internet do email đã được lưu trữ cục bộ trong thiết bị.
- Email trên server sẽ được xóa sau khi người dùng tải về nên sẽ giúp tiết kiệm không gian lưu trữ.
- Người dùng có thể lưu bản sao email trên server giúp quản lý dữ liệu hiệu quả.
- Đồng nhất nhiều tài khoản email và nhiều email server trong một hộp thư để quản lý.
Hướng dẫn cài đặt POP3 Gmail trên Outlook đơn giản
Bạn thực hiện cài đặt POP3 Gmail trên Outlook theo các bước sau:
Bước 1: Mở giao thức POP ở Gmail
- Tại Gmail, bấm vào mục Cài đặt/Setting (biểu tượng bánh răng cưa) > Chọn mục Xem tất cả chế độ cài đặt/See All Setting.
- Bấm chọn Chuyển tiếp và POP/IMAP.
- Tại mục Tải xuống qua POP/POP download bấm Enable POP for all mail/Bật POP cho tất cả thư or Enable POP for mail that arrives from now on/Bật POP cho thư đến từ bây giờ > Bấm chọn Lưu thay đổi ở dưới cùng để hoàn tất cài đặt.
Bước 2: Bật xác minh 2 bước của Gmail
- Bấm vào Avata ở góc phải màn hình, sau đó chọn Quản lý tài khoản Google của bạn/Manage your Google Account.
- Ở mục Bảo mật > Chọn mục Xác minh 2 bước.
- Chọn Bắt đầu, lúc này Gmail sẽ yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu email đang sử dụng > Bấm Tiếp theo.
- Cửa sổ xác minh bằng số điện thoại sẽ xuất hiện > bấm Tiếp tục.
- Nhập số điện thoại để nhận mã từ Google và bấm Gửi.
- Google sẽ gửi mã 6 số về số điện thoại bạn đã điền ở trên. Bạn nhập mã này vào ô xác minh và bấm Tiếp theo.
- Chọn Bật để hoàn tất quá trình.
Sau khi xác minh 2 bước trên Gmail được bật thành công, bạn tiếp tục tiến hành bước 3.
Bước 3: Tạo mật khẩu của ứng dụng ở Gmail
- Trên Gmail vào mục Avatar nằm ở góc phải > Bấm Quản lý tài khoản Google của bạn như hướng dẫn tại bước 2.
- Bấm chọn Bảo mật > Ở mục Đăng nhập vào Google tiếp tục nhấn Mật khẩu ứng dụng.
- Ở bước xác minh danh tính, điền chính xác ở nhập lại mật khẩu email > Nhấp chọn Tiếp theo.
- Đến bước Chọn ứng dụng cùng thiết bị bạn muốn tạo mật khẩu cho ứng dụng:
- Ô Chọn ứng dụng: Nhấp vào Thư.
- Ô Chọn thiết bị: Bấm chọn Máy tính dùng Windows hay Mac dựa theo thiết bị bạn đang dùng.
Sau đó, nhấp vào mục Tạo để tạo mật khẩu cho ứng dụng.
Sau khi tạo mật khẩu ứng dụng, chọn lưu lại mật khẩu ứng dụng để điền ở Outlook trong bước cài đặt Outlook.
Bước 4: Cài đặt POP3 Gmail trên Outlook
- Truy cập Outlook chọn tab File > Click Add Account > Chọn Manual setup or additional server types > Bấm Next.
- Sau đó bấm POP or IMAP > Bấm vào Next.
- Điền tất cả thông tin cấu hình Gmail như sau:
- Điền thông tin email kèm mật khẩu của bạn (Lưu ý: Bạn điền mật khẩu ứng dụng đã tạo ở bên trên, không phải mật khẩu của email).
- Account Type: POP3.
- Incoming mail server: pop.gmail.com.
- Outgoing mail server (SMTP): smtp.gmail.com.
- Bấm vào More Settings, ở phần Outgoing Server tích vào ô My outgoing server (SMTP) requires authentication.
- Cũng trong mục More Settings, ở mục Advanced cấu hình các thông tin như dưới đây:
- Incoming server (POP3): 993.
- Outgoing server (SMTP): 587.
- Use the following type of encrypted connection: SSL.
- Bỏ tick ở ô Remove from server after (Nếu bạn không muốn bị xóa email ở mail server sau thời gian quy định).
- Bấm Test Account Settings để kiểm tra cài đặt hoàn tất hay chưa, thông báo như hình dưới là xong > Sau đó chọn Close > Next để kết thúc.
- Bấm Finish để hoàn thành cài Gmail vào Outlook thông qua POP3.
Giao thức POP3 thường được sử dụng khi không gian lưu trữ email trên server có giới hạn. Do đó nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp cung cấp dung lượng lưu trữ lớn hơn và không phải tải mail về thiết bị thì Email Doanh Nghiệp sẽ tối ưu nhất. Đây là dịch vụ email hoạt động trên một hosting riêng biệt nên bạn hoàn toàn có thể chủ động lựa chọn dung lượng lưu trữ phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Lời kết
Chỉ với những bước đơn giản mà Vietnix vừa tổng hợp ở trên chắc hẳn bạn đã dễ dàng thực hiện cấu hình POP3 Gmail trên Outlook. Chúc các bạn thực hiện thành công và có thể gửi – nhận, quản lý email dễ dàng trên Outlook. Nếu thấy bài viết bổ ích hãy chia sẻ với mọi người nhé.
