Backup là gì? Bí quyết bảo vệ dữ liệu an toàn, hiệu quả

Đánh mất dữ liệu là mối nguy hiểm rất lớn trên không gian mạng hiện nay. Để khắc phục điều đó, cần backup dữ liệu trên thiết bị của mình thường xuyên. Tuy nhiên, nhiều người hiện nay vẫn chưa hiểu hết về định nghĩa backup là gì? Tầm quan trọng của file backup dữ liệu ra sao? Vietnix sẽ giải đáp trong bài viết này!

Backup là gì?

Backup dữ liệu, hay còn gọi là sao lưu dữ liệu, là một phần quan trọng của bảo vệ dữ liệu và an toàn thông tin. Quá trình này liên quan đến việc sao chép toàn bộ dữ liệu gốc từ máy chủ, máy tính cá nhân, điện thoại hoặc bất kỳ thiết bị lưu trữ nào khác, và lưu trữ bản sao này tại một vị trí riêng biệt. Mục đích của việc backup là để phòng ngừa mất mát dữ liệu do nhiều nguyên nhân như thiết bị hư hỏng, tấn công virus, sập nguồn, ổ cứng hỏng…

Khi sự cố xảy ra, chúng ta có thể sử dụng bản backup để restore (khôi phục) dữ liệu về trạng thái trước đó. Điều này giúp đảm bảo tính liên tục cho hoạt động cá nhân và kinh doanh

Tại sao cần backup dữ liệu thường xuyên?

Dù là cá nhân, doanh nghiệp nhỏ sử dụng máy tính để bàn, laptop hay tổ chức lớn vận hành hệ thống máy chủ server, dữ liệu luôn là tài sản kỹ thuật số vô cùng quan trọng. Dữ liệu bao gồm thông tin mật, thông tin vận hành, và thông tin khách hàng, ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín, tài chính và tính liên tục kinh doanh.

Việc mất mát dữ liệu có thể xảy ra bất cứ lúc nào do nhiều nguyên nhân như:

• Lỗi phần cứng/phần mềm: Ổ cứng hỏng, lỗi hệ thống, lỗi ứng dụng…
• Thiên tai/hỏa hoạn: Lũ lụt, động đất, cháy nổ…
• Lỗi con người: Xóa nhầm, thao tác sai…
• Tấn công mạng: Ransomware, malware, tấn công mạng…

Mất dữ liệu có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng như:

• Gián đoạn hoạt động kinh doanh: Mất thời gian và tài nguyên để khôi phục dữ liệu.
• Thiệt hại tài chính: Mất doanh thu, chi phí khôi phục dữ liệu, phạt vi phạm quy định…
• Mất uy tín/thương hiệu: Ảnh hưởng đến lòng tin của khách hàng, đối tác…

Backup dữ liệu thường xuyên là giải pháp phòng ngừa rủi ro hiệu quả, giúp bảo vệ tài sản kỹ thuật số và đảm bảo tính liên tục kinh doanh.

Lợi ích của việc backup dữ liệu thường xuyên

• Phục hồi dữ liệu nhanh chóng: Giảm thiểu thời gian chết và thiệt hại.
• Tuân thủ quy định: Đáp ứng yêu cầu về bảo vệ dữ liệu (GDPR, HIPAA…).
• Giảm thiểu rủi ro: Bảo vệ dữ liệu khỏi các sự cố bất ngờ.
• An tâm hoạt động: Tập trung vào công việc mà không lo lắng về mất mát dữ liệu.

Hướng dẫn làm backup plan hiệu quả, chi tiết

Để tạo ra một kế hoạch dự phòng hiệu quả, có thể thực hiện các bước sau:

• Xác định mục tiêu: Cần bắt đầu bằng việc rõ ràng xác định mục tiêu của mình. Điều này bao gồm việc nhận biết những tài sản cần được bảo vệ, đánh giá rủi ro tiềm ẩn hoặc nhận diện những tình huống khẩn cấp có thể xảy ra.
• Xem xét tài chính: Đánh giá tình hình tài chính và xác định khả năng tài chính hiện tại. Bước này sẽ giúp đặt ra được số tiền có thể dành cho kế hoạch dự phòng.
• Xác định các hình thức bảo vệ: Tiến hành nghiên cứu và tìm hiểu về các biện pháp bảo vệ khác nhau như bảo hiểm, quỹ dự phòng, đầu tư an toàn và những phương tiện khác. Xác định rõ những biện pháp nào phù hợp và mang lại lợi ích tốt nhất cho tình huống.
• Xây dựng kế hoạch chi tiết: Xây dựng một kế hoạch dự phòng chi tiết bao gồm các bước cụ thể để đạt được mục tiêu. Hãy xác định rõ những công việc cần thực hiện, mục tiêu cụ thể, thời gian và tài nguyên cần thiết để đảm bảo kế hoạch đạt được hiệu quả cao.
• Thực hiện kế hoạch: Chuyển đổi kế hoạch thành hành động bằng cách thực hiện các bước đã lập trình. Hãy nhớ liên tục cập nhật và điều chỉnh kế hoạch dự phòng khi có thay đổi trong cuộc sống và tài chính.
• Đánh giá và điều chỉnh: Sau khi thực hiện kế hoạch cần thực hiện đánh giá và điều chỉnh backup plan khi cần thiết. Nhờ đó mà kế hoạch luôn phù hợp với mọi tình huống xảy ra và đáp ứng được mục tiêu.

Khi thực hiện những bước trên, nên lưu ý rằng backup plan cần phải sẵn sàng và linh hoạt với mọi tình huống khẩn cấp. Hãy tập trung vào việc bảo vệ và đảm bảo sự ổn định tài chính. 

Các phương pháp backup dữ liệu

Hiện nay có nhiều những phương pháp thực hiện backup dữ liệu cho các hệ thống lưu trữ. Dưới đây là 2 cách backup dữ liệu nhanh chóng nhất, bao gồm:

Local Backup (Backup cục bộ)

Backup cục bộ là hình thức sử dụng các thiết bị nhớ rời như ổ cứng di dộng, USB hay CD, DVD để sao chép và lưu trữ dữ liệu.

Ưu điểm:

• Công việc lưu trữ diễn ra khá nhanh giúp tiết kiệm thời gian và chúng ta có thể thực hiện sao lưu vào bất cứ thời gian nào.
• Tiết kiệm chi phí.

Nhược điểm:

• Độ an toàn chưa được đảm bảo: Những thiết bị lưu trữ dữ liệu có khả năng hư hỏng, virus hoặc thiên tai do những tác động bên ngoài.
• Dung lượng lưu trữ còn hạn chế.

Online backup

Online backup chính là hình thức lưu trữ tận dụng “đám mây” trên internet để bảo vệ dữ liệu trong những trường hợp xấu xảy ra. Với sự phát triển của internet bùng nổ như hiện nay, các doanh nghiệp có thể lưu trữ dữ liệu bảo mật bằng cách sử dụng một nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ. Tại đây, dữ liệu sẽ được an toàn tuyệt đối, thay vì những rủi ro có thể mang lại như cách dùng local backup.

Cách backup online này được sử dụng rộng rãi và được các ông lớn tin dùng. Ví dụ: Những người dùng Apple như Iphone, Ipad,… họ đều có một tài khoản Icloud lưu trữ dữ liệu online. Tất cả dữ liệu trong thiết bị đều được backup tự động lên hệ thống máy chủ của Apple và dữ liệu của người dùng được bảo vệ trong mọi sự cố. Đó chính là hình thức áp dụng Online Backup mà những nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ bảo vệ dữ liệu cho khách hàng của mình.

Ưu điểm:

• Hình thức sao lưu dữ liệu này an toàn và đáng tin cậy.
• Dữ liệu được lưu trữ trên internet, chính vì vậy có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi, từ mọi thiết bị miễn là có kết nối internet.

Nhược điểm:

• Để truy cập được vào dữ liệu, thiết bị cần phải có kết nối internet mới thực hiện backup và restore được.
• Có thể sẽ mất nhiều thời gian trong quá trình backup (Tùy thuộc vào đường truyền internet).

Nếu mới làm quen với WordPress, hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây:

Lời kết

Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu được backup là gì và tại sao chúng ta cần phải làm việc này dữ liệu thường xuyên. Nếu có đóng góp ý kiến hay thắc mắc, bạn có thể để lại bình luận phía dưới bài viết này. Vietnix xin chân thành cảm ơn bạn!