Để truy cập webmail và bắt đầu gửi/nhận email sau khi đăng ký và kích hoạt dịch vụ Email Doanh Nghiệp, bạn cần trỏ tên miền về Email Doanh Nghiệp bằng cách cấu hình DNS. Cụ thể, bạn cần trỏ bản ghi A và MX về địa chỉ IP của máy chủ Email Doanh Nghiệp. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện chi tiết trên hệ thống quản lý DNS của Vietnix. Bạn cũng có thể áp dụng hướng dẫn này cho các hệ thống quản lý DNS khác.
Những điểm chính
Dưới đây là những thông tin quan trọng mà bạn sẽ nhận được từ bài viết hướng dẫn trỏ tên miền về Email Doanh Nghiệp:
- Bạn sẽ biết được lý do cần trỏ tên miền về Email Doanh Nghiệp và thông tin cần thiết phải có trước khi bắt đầu quá trình trỏ tên miền.
- Bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết cách trỏ tên miền về Email Doanh Nghiệp tại Vietnix qua 4 bước đơn giản, dễ thực hiện.
- Bạn sẽ được lưu ý khi trỏ tên miền về Email Doanh Nghiệp như thời gian cập nhật DNS, cách kiểm tra sau khi hoàn thành, liên hệ hỗ trợ…
- Bạn sẽ được giới thiệu về dịch vụ Email Doanh Nghiệp của Vietnix- một đơn vị cung cấp dịch vụ email theo tên miền riêng với cấu hình đa dạng, phù hợp với mọi nhu cầu.
Tại sao cần trỏ tên miền về Email Doanh Nghiệp?
Việc trỏ tên miền về Email Doanh Nghiệp hay Email Hosting là bước cần thiết để email hoạt động với tên miền riêng. Nói một cách đơn giản, đây là bước kết nối tên miền (ví dụ: tenmiencuaban.com) với máy chủ xử lý email. Điều này cho phép bạn sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: info@tenmiencuaban.com) thay vì địa chỉ email mặc định của nhà cung cấp, từ đó tăng tính chuyên nghiệp, uy tín và nhận diện thương hiệu.
Trước khi bắt đầu, bạn cần phải có địa chỉ IP của Email Doanh Nghiệp. Thông tin này thường được cung cấp qua email của khách hàng sau khi đăng ký dịch vụ. Bạn có thể kiểm tra email để lấy thông tin hoặc liên hệ với nhà cung cấp nếu bạn không tìm thấy.
Email theo tên miền riêng rất cần thiết cho việc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo hệ thống email hoạt động hiệu quả và an toàn, bạn cần một nhà cung cấp dịch vụ đáng tin cậy. Vietnix cung cấp giải pháp Email Doanh Nghiệp toàn diện, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp. Bạn hãy liên hệ với Vietnix để được tư vấn chọn gói phù hợp.
4 bước trỏ tên miền về Email Doanh Nghiệp tại Vietnix
Bước 1: Đăng nhập vào trang khách hàng (Portal Vietnix)
Bạn truy cập vào trang Portal Vietnix tại https://portal.vietnix.vn và đăng nhập bằng tài khoản của bạn. Sau khi đăng nhập vào Portal, bạn sẽ thấy giao diện quản lý các dịch vụ của mình.
Bước 2: Truy cập vào quản lý DNS
Ở thanh menu bên trái, bạn chọn Quản lý tên miền, sau đó chọn Quản lý ở tên miền bạn muốn trỏ về Email Doanh Nghiệp. Tiếp theo, trong giao diện quản lý tên miền, bạn chọn tab Quản lý DNS.
Bạn sẽ thấy một danh sách các bản ghi DNS hiện có, bạn nhấn vào dấu + để tạo bản ghi mới.
Bước 3: Thêm Record A (bản ghi A)
Bạn thực hiện cấu hình bản ghi A như sau:
- Name: Điền mail.tenmiencuaban.com. Ví dụ tên miền là vietnixdocs.com, bạn sẽ điền mail.vietnixdocs.com.
- Type: Chọn A.
- Content: Điền địa chỉ IP của dịch vụ Email Doanh Nghiệp.
- Sau đó, bạn nhấn Add để thêm bản ghi.
Bước 4: Thêm Record MX (bản ghi MX)
Bạn thực hiện cấu hình bản ghi MX như sau:
- Type: Chọn MX.
- Content: Điền mail.tenmiencuaban.com. Ví dụ tên miền là vietnixdocs.com, bạn sẽ điền mail.vietnixdocs.com.
- Prio: Mặc định là 10.
- Sau đó, bạn nhấn Add để thêm bản ghi.
Lưu ý khi trỏ tên miền về Email Doanh Nghiệp
- Thời gian cập nhật: Quá trình cập nhật DNS có thể mất một khoảng thời gian nhất định để có hiệu lực, có thể từ vài phút đến tối đa 48 giờ.
- Kiểm tra lại: Sau khi hoàn thành, bạn hãy thử gửi và nhận email bằng địa chỉ email mới để kiểm tra xem mọi thứ đã hoạt động chính xác hay chưa.
- Hỗ trợ: Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện cấu hình DNS, bạn hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Vietnix để được trợ giúp kịp thời.
Vietnix – Giải pháp Email Doanh Nghiệp bảo mật, tin cậy
Hơn 12 năm kinh nghiệm và được 90,000 khách hàng tin dùng, Vietnix tự hào là nhà cung cấp dịch vụ Email Doanh Nghiệp uy tín, đạt chuẩn quốc tế, cam kết mang lại trải nghiệm vượt trội. Vietnix không chỉ giúp bạn xây dựng hệ thống email chuyên nghiệp, bảo mật mà còn đảm bảo email của bạn luôn được gửi và nhận thành công.
Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật của dịch vụ Email Doanh Nghiệp tại Vietnix:
- Bảo mật tối ưu: Hệ thống bảo mật đa lớp, chống spam hiệu quả, giữ cho hộp thư của bạn luôn sạch sẽ và an toàn.
- Tỷ lệ inbox cao: Tối ưu hóa khả năng gửi nhận, đảm bảo 99% email đến được hộp thư chính, tránh bị rơi vào spam.
- Backup mỗi ngày: Dữ liệu email được sao lưu hàng ngày, đảm bảo an toàn và dễ dàng khôi phục khi cần thiết.
- Nhiều IP sạch: Sử dụng dải IP sạch, uy tín, tăng độ tin cậy cho email và tránh bị đánh dấu spam.
- Hỗ trợ Email Relay: Giải pháp giúp bạn gửi email hàng loạt với số lượng lớn.
- Hỗ trợ 24/7: Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật nhiều kinh nghiệm, sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7 qua nhiều kênh liên lạc.
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 18001093
- Email: sales@vietnix.com.vn
- Địa chỉ: 265 Hồng Lạc, Phường 10, Quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh.
- Website: https://vietnix.vn/
Lời kết
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách trỏ tên miền về Email Doanh Nghiệp tại Vietnix. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn dễ dàng thiết lập và sử dụng dịch vụ email chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của mình. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn hoặc thắc mắc nào trong quá trình thực hiện, bạn hãy để lại bình luận bên dưới để được giải đáp cụ thể.
