Top 11 phần mềm quản lý phòng GYM tốt nhất hiện nay

Để quản lý hoạt động kinh doanh, PT, hội viên,… và theo dõi các báo cáo để điều chỉnh hoạt động kinh doanh phù hợp, việc sử dụng phần mềm để quản lý phòng tập là một điều không thể thiếu. Cùng Vietnix tìm hiểu về 10 phần mềm quản lý phòng GYM tốt nhất hiện nay để xem đâu là lựa chọn phù hợp nhé.

1. Phần mềm ModunSoft 

ModunSoft được biết đến là một hệ sinh thái cung cấp các phần mềm quản lý trong đa lĩnh vực. Trong đó, không thể không kể tới: phần mềm quản lý phòng Gym, yoga, dance, fitness,..; phần mềm quản lý các công việc, dự án; phần mềm quản lý kho hàng;…

Giao diện đẹp mắt, thao tác dễ dùng, phần mềm này được đánh giá cao bởi cách dụng đơn giản cùng với đó là tính bảo mật thông tin an toàn tuyệt đối. Vậy nên, ModunSoft được tin dùng cho mọi hệ thống phòng tập, từ nhỏ cho tới lớn. 

Ưu điểm:

• Sử dụng phương thức quản lý bằng hệ thống RFID – thẻ từ, máy quét, mã vạch, vân tay.
• Hỗ trợ các chủ phòng tập thực hiện hoạt động theo dõi và quản lý nhân viên, PT và các hội viên trong phòng tập của mình.
• Cập nhật chính xác số buổi, lịch tập của hội viên sau mỗi lần sử dụng thẻ. Đồng thời, tự động gửi các thông báo gia hạn tới các hội viên sắp hết hạn thẻ tập tại trung tâm.
• Tạo điều kiện cho các hội viên thực hiện hoạt động chuyển nhượng gói tập hoặc bảo lưu gói khi có công việc đột xuất.
• Hỗ trợ hoạt động chăm sóc khách hàng một cách thuận tiện nhất. Chủ phòng tập có thể theo dõi ngày sinh của nhân viên, hoặc hội viên phòng tập. Từ đó dễ dàng gửi tới họ những lời chúc và món quà ý nghĩa trong ngày đặc biệt. Đây không chỉ là hoạt động chăm sóc khách hàng độc đáo mà còn là chiến lược marketing quan trọng không thể thiếu.
• Theo dõi và quản lý doanh thu của phòng gym từ xa.
• Cho phép chủ phòng gym theo dõi quá trình bán hàng trong trường hợp phòng tập có kinh doanh thêm các dịch vụ bên ngoài như: bán nước giải khát, bán đồ ăn kiêng, các thực phẩm chức năng cho người tập thể hình,…
• Thống kê và lên báo các đầy đủ vào mỗi cuối tháng.
• ModunSoft có nhiều mức giá khác nhau, phù hợp với ngân sách của từng khách hàng.

Nhược điểm:

• ModunSoft là phần mềm chỉ thực hiện khi online và không hỗ trợ khách hàng truy cập khi đang offline.
• Các báo cáo thống kê và biểu đồ doanh thu của ModunSoft hơi khó hiểu nếu không tìm hiểu kỹ.

2. Phần mềm GYM Master 

GYM Master là phần mềm quản lý phòng tập tốt nhất hiện nay, với nhiều chức năng nổi bật. Cụ thể như sau:

Ưu điểm:

• Hỗ trợ quản lý nhân viên một cách chi tiết: quản lý giờ làm ca, tên tuổi, quê quán,…
• Quản lý hệ thống khách hàng theo thông tin các nhân, mã thẻ tập, buổi tập hoặc vân tay.
• Cho phép chủ phòng tập theo dõi doanh thu theo ngày, theo tháng hoặc theo năm, giúp dễ dàng kiểm soát tình hình kinh doanh và đưa ra các kế hoạch mới phù hợp cho phòng tập.
• Quản lý các gói tập của hội viên, hỗ trợ thông báo và đề xuất gia hạn gói khi hết hạn
• Cho phép chủ phòng tập quản lý online từ xa khi khi kết nối internet
• Phần mềm này hỗ trợ bạn tích hợp máy quét và máy chấm vân tay, giúp quản lý thời gian tập luyện và làm việc một cách dễ dàng hơn.
• Tích hợp tính năng quản lý kho hàng, giúp phòng tập mở rộng các hoạt động kinh doanh sản phẩm, dịch vụ đi kèm một cách dễ dàng hơn.
• Chủ phòng tập có thể dễ dàng theo dõi báo cáo kinh doanh trên điện thoại thông minh.

Nhược điểm:

• Đối với những người dùng chưa có kinh nghiệm sử dụng phần mềm thì giao diện của GYM Master khá khó sử dụng.
• Mặc dù được chia thành các gói từ cơ bản tới nâng cao, tuy nhiên, chi phí sử dụng phần mềm này vẫn còn khá cao.

3. Phần mềm TimeGYM 

TimeGYM là một phần mềm quản lý phòng GYM phổ biến hiện nay, phần mềm này đang được triển khai trên 1000 phòng tập lớn nhỏ trên cả nước. Đồng thời, cũng thuộc chuỗi các phần mềm quản lý của Time SOFT, cho nên ứng dụng này giúp người dùng có thể dễ dàng thực hiện các thao tác quản lý từ xa bằng điện thoại thông minh.

Ưu điểm:

• TimeGYM có thể tích hợp cùng các thiết bị kiểm soát ra vào cho nên mọi hoạt động quẹt thẻ, quét vân tay, hay nhận diện khuôn mặt.
• Hỗ trợ hoạt động quản lý khách hàng một cách dễ dàng: thông tin khách hàng, ngày bắt đầu, loại gói dịch vụ, số buổi tập còn lại, lịch sử đi tập, lịch sử mua, thông tin sức khỏe của hội viên trước và sau khi tập,…
• Chủ phòng tập dễ dàng nắm được lịch dạy của các PT. Ứng dụng này cũng cho phép sắp xếp lịch dạy của các PT sao cho không bị trùng lặp.
• Hỗ trợ hoạt động quản lý bán hàng, giúp bạn không cần tốn thêm chi phí để trang bị thêm các POS bán hàng khác. Ứng dụng này giúp bạn thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ: nhập hàng, kiểm kê hàng tồn, báo cáo doanh thu,..
• Tích hợp chương trình ưu đãi, khuyến mãi: bạn có thể cài trực tiếp chương trình ưu đãi tại giao diện của TimeGYM. Phần mềm sẽ tự động trừ tiền trên hóa đơn khi bạn áp mã giảm giá.
• Nếu phòng tập Gym của bạn kinh doanh nhiều dịch vụ như bể bơi, dance, yoga,… thì đây sẽ là một sự lựa chọn tối ưu. Bởi phần mềm này giúp bạn quản lý và gia hạn từng gói dịch vụ nhanh chóng và dễ dàng hơn.
• Ứng dụng này cũng tích hợp tính năng quản lý quỹ, giúp chủ phòng tập theo dõi tổng thu chi và tồn quỹ rất dễ dàng.
• Bổ sung tính năng lọc và tìm kiếm thông tin nhanh chóng và chính xác.
• Cập nhật thêm tính năng mới là quản lý tủ đồ, giúp tránh nhầm lẫn tình trạng nhầm tủ đồ trong giờ cao điểm.
• Có thể sử dụng phần mềm dễ dàng trên điện thoại.

Nhược điểm:

• Đây là phần mềm online nên chỉ sử dụng được khi có internet.
• TimeGYM chỉ cho phép bạn sử dụng miễn phí trong vòng 7 ngày, cần trả phí nếu muốn tiếp tục sử dụng.

4. Phần mềm PosApp 

Không chỉ được biết tới là phần mềm quản lý quán cà phê hiệu quả, PosAPP còn là một trong những phần mềm quản lý phòng Gym phổ biến hiện nay.

Ưu điểm:

• Hỗ trợ thanh toán bằng nhiều hình thức khác nhau như: tiền mặt, quẹt thẻ, trả trước theo gói,…
• Cho phép bạn đồng bộ hóa các dữ liệu liên quan bằng công nghệ điện toán đám mây hiện đại.
• Hỗ trợ quản lý nhân viên một cách dễ dàng bằng các hoạt động đăng ký lịch làm việc, thiết lập bảng lương,… Quản lý có thể kiểm tra số giờ làm việc của nhân viên và các hoạt động liên quan khác.
• Báo cáo chi tiết dễ hiểu: Hỗ trợ bạn quản lý tồn kho nếu phòng tập kinh doanh các dịch vụ, hàng hóa liên quan: thực phẩm, dụng cụ tập, phụ kiện gym….
• Cho phép quản lý chuỗi phòng tập một cách dễ dàng.
• Miễn phí dùng thử phần mềm PosApp trong vòng 14 ngày.
• Cung cấp nhiều gói ứng dụng từ cơ bản tới nâng cao, phù hợp với nhu cầu của từng phòng tập.

Nhược điểm:

• Không có nhiều tính năng chuyên sâu cho một phòng tập gym chuẩn 5 sao.
• Không thể sử dụng ứng dụng PosApp trong tình trạng ngoại tuyến.

5. Phần mềm SmartGym

SmartGYM là phần mềm miễn phí quản lý phòng tập gym tốt nhất từ PROTOCOL CORPORATION. Đây là phần mềm được cung cấp nội bộ cho các khách hàng và đối tác khi sử dụng thiết bị phòng tập của công ty này. Phần mềm này được cải tiến và nâng cấp từ máy chấm công SmartTas, cho nên chủ phòng tập có thể sử dụng và thao tác ứng dụng một cách đơn giản và dễ dàng. 

Ưu điểm:

• Thực hiện hoạt động quản lý phòng tập và lớp học thể hình, yoga, group X, aerobic một cách nhanh chóng.
• Hỗ trợ quản lý nhân viên, hội viên dễ dàng: giám sát quá trình ra vào phòng tập và có báo cáo rõ ràng trong trường hợp xảy ra mất mát tài sản.
• Quản lý thời gian và thẻ tập của hội viên: tối ưu hoạt động gia hạn các dịch vụ mới cho khách hàng.
• Thực hiện báo cáo doanh số: lọc doanh số, báo cáo chi tiêu, tổng doanh thu của phòng tập,…
• Đây là một phần mềm hoàn toàn miễn phí và rất dễ sử dụng.

Nhược điểm:

• Phần mềm này được tặng cho khách hàng và đối tác của doanh nghiệp cho nên bắt buộc phải mua các thiết bị tập gym mới được sử dụng phần mềm.
• Chỉ phù hợp cho các phòng tập thể hình nhỏ, phòng gym bình dân. Bởi ứng dụng này không được tích hợp các chức năng nâng cao, chuyên sâu cho hệ thống phòng tập lớn, hay chuỗi fitness center. 

6. Phần mềm FitSoft 

Với hơn 10 năm hoạt động, FitSoft là phần mềm quản lý phòng GYM được sử dụng cho hơn 500 phòng tập lớn nhỏ trên toàn Quốc.

Ưu điểm:

• Tích hợp nhiều các chức năng hữu ích khác nhau như: Quản lý thông tin hội viên, quản lý thẻ hội viên, quản lý dịch vụ phòng tập thể hình,…
• Lập báo cáo doanh thu theo ngày, tháng, quý, năm theo từng nhóm dịch vụ,… Điều này giúp người quản lý dễ dàng quan sát và đưa ra phương án chiến lược hợp lý.
• Tích hợp cài đặt các chương trình ưu đãi kết hợp với tốc độ thao tác nhanh chóng, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và tiền bạc. 

Nhược điểm:

• Phần mềm FitSoft này có giao diện khá khó sử dụng với người chưa có kinh nghiệm, chính vì thế bạn sẽ mất thời gian tìm hiểu ban đầu.

7. Phần mềm An Việt Soft 

An Việt Soft được biết đến với công nghệ quản lý và bảo mật cao, sử dụng mã vạch, thẻ từ hay thẻ chúp. Khi lựa chọn phần mềm này, chủ phòng tập có thể dễ dàng theo dõi số lượng khách hàng tới phòng tập.

Đồng thời, chủ phòng tập có thể đánh giá và kiểm soát được toàn bộ hoạt động tại phòng tập. Điều này giúp tối ưu thời gian và chi phí cho chủ phòng tập.

Ưu điểm:

• Cho phép quản lý thông tin chi tiết của học viên.
• Theo dõi lịch tập, tối ưu khả năng gia hạn thẻ tập làm tăng doanh thu của phòng Gym.
• Lập báo cáo theo tuần, tháng, quý, năm hoặc bất kì thời gian nào bạn muốn xuất thông tin. Điều này giúp bạn có thể theo dõi tình hình kinh doanh của phòng tập và đưa ra chiến lược hợp lý.
• Trong trường hợp phòng tập có kinh doanh thêm các dịch vụ hoặc hàng hóa đi kèm, phần mềm này cũng cung cấp giải pháp kiểm soát các chủng loại hàng hóa, hàng tồn kho hiệu quả.

Nhược điểm:

• Giao diện của An Việt Soft khá khó sử dụng cho người mới bắt đầu. Bởi vậy bạn sẽ cần mất một khoảng thời gian để nghiên cứu và sử dụng.
• Phần mềm này không hỗ trợ chức năng truy cập ngoại tuyến.

8. Phần mềm quản lý phòng GYM Thiên Minh 

Được phát triển bởi Công ty Phát triển phần mềm Thiên Minh, GYM Thiên Minh là một phần mềm song ngữ Anh – Việt giá rẻ. Phần mềm này phù hợp cho các phòng Gym nhỏ hoặc trung tập thể dục thể thao 3 sao trở xuống.

Ưu điểm:

• Có hỗ trợ phiên bản dùng thử miễn phí cho chủ phòng tập Gym trải nghiệm tính năng.
• Chi phí dành cho phần mềm này khá rẻ: chỉ 298.000 đồng/ tháng/ 3 người dùng truy cập.
• Có hỗ trợ mở thêm quản lý chi nhánh.

Nhược điểm:

• Chỉ phù hợp với các phòng thể hình nhỏ hoặc phòng tập Gym từ 3 sao trở xuống.

9. Phần mềm Faceworks 

Faceworks là một trong những phần mềm quản lý phòng Gym được yêu thích nhất hiện nay. Bởi đây là phần mềm mang tới những tính năng nâng cao chuyên nghiệp giúp quản lý phòng thể hình một cách dễ dàng.

Faceworks đưa tất cả các thông tin lưu trở tại một kho dữ liệu duy nhất. Bạn có thể sử dụng thông tin tại kho dữ liệu này hoặc phân quyền cho các tài khoản khác nhau nhằm hạn chế lượng người truy cập vào phần mềm.

Ưu điểm:

• Giao diện dễ sử dụng, thân thiện cho người mới sử dụng lần đầu.
• Quản lý thông tin phòng tập: đặc điểm từng phòng; số lượng các thiết bị, lịch làm việc của nhân viên, PT; chấm công nhân viên,…
• Quản lý thẻ tập: thông tin cá nhân (tên, mã số, gói tập, thời gian…) Hệ thống sẽ tự động cập nhật số buổi sử dụng của hội viên, theo dõi và thông báo sắp hết hạn thẻ nhằm kích cầu doanh thu của phòng tập.
• Quản lý hội viên của phòng tập: các thông tin cá nhân của hội viên đều được theo dõi trên phần mềm. Phần mềm này cũng cho phép hội viên tích hợp thẻ hoặc vân tay.
• Lập báo cáo chi tiết theo tuần, tháng, quý, năm theo yêu cầu.
• Cho phép xuất dữ liệu để nghiên cứu chiến lược cho phòng tập.

Nhược điểm:

• Bởi tích hợp những tính năng thông minh chuyên nghiệp, cho nên chi phí dành cho phần mềm này khá là đắt. Bởi vậy, phần mềm Faceworks này thường phù hợp cho các trung tâm thể hình 4 hoặc 5 sao.

10. Phần mềm Kingsport Gym 

KingSport Gym là một phần mềm quản lý phòng Gym phổ biến hiện nay. Bởi phần mềm này mang tới những lợi ích thiết thực cho người quản lý và khách hàng sử dụng phòng gym.

Ưu điểm:

• Chủ phòng tập dễ dàng theo dõi và giám sát mọi hoạt động trong phòng tập theo từng danh mục.
• Quản lý hội viên một cách dễ dàng hơn bởi tất cả thông tin về hội viên, gói tập, ngày đăng ký,… đều được thống kê đầy đủ trên hệ thống.
• Tích hợp tính năng sử dụng thẻ từ tiện lợi. Việc này không chỉ giúp khách hàng ra vào phòng tập một cách nhanh chóng mà còn giúp nhà quản lý giám sát thời gian làm việc của nhân viên dễ dàng.
• Hỗ trợ làm báo cáo doanh thu và các báo cáo quản lý bán hàng.
• Giao diện phần mềm KingSport Gym trực quan, dễ sử dụng.

Nhược điểm: 

• Tính năng bảo mật thông tin của ứng dụng còn hạn chế.
• Chưa có giải pháp nâng cao đối với các phòng tập quy mô lớn.

11. Phần mềm quản lý phòng tập VietnamSmart

Đây là phần mềm được sử dụng phổ biến dành riêng cho các câu lạc bộ thể hình hay các phòng tập. Phần mềm hỗ trợ tối đa công tác quản ký cũng như kiểm soát toàn bộ phòng tập, nắm bắt được tình hình phòng tập, từ đó có thể hỗ trợ tốt nhất công việc quản lý để đem lại kết quả công việc tốt nhất.

Các tính năng nổi trội của phần mềm:

• Quản lý thành viên, hạn sử dụng thẻ gia hạn thẻ, quản lý các loại thẻ hạn mức của thẻ và thanh toán hóa đơn các dịch vụ đi kèm.
• Hỗ trợ quản lý thu chi, quản lý nhân sự chấm công và tính tiền lương của nhân viên.
• Quản lý và hỗ trợ chăm sóc khách hàng.
• Hỗ trợ tính toán thu chi và báo cáo chi tiết cho người dùng.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý phòng GYM  

Để phòng Gym vận hành một cách trơn tru và tối ưu nhất, thì việc sử dụng một phần mềm quản lý là cần thiết. Dới đây là những lợi ích cụ thể mà phần mềm quản lý phòng GYM mang lại:

Tiết kiệm thời gian

Với phần mềm quản lý phòng Gym bạn có thể có thể tổ chức các hoạt động một cách hiệu quả và dễ dàng chỉ với vài kích chuột. Bạn có thể dùng thời gian tiết kiệm được, tập trung vào việc tìm kiếm khách hàng hoặc những việc khác quan trọng hơn.

Tiết kiệm chi phí

Thay vì phải bỏ ra một khoản chi phí lớn để thuê nhân viên kế toán, nhân viên kho, quản lý, người tuyển dụng,… bạn có thể thực hiện mọi hoạt động thông qua phần mềm quản lý phòng tập. Nhờ vậy, bạn có thể tiết kiệm tối đa chi phí vận hành. 

Đặc biệt, các chuyên gia cũng đánh giá rằng, phần mềm quản lý Gym chất lượng sẽ giúp hoàn thành 80% quá trình quản lý, phần còn lại phụ thuộc vào việc xem báo cáo và đánh giá giữ liệu của bạn.

Tăng hiệu quả quản lý

Phần mềm quản lý phòng Gym có khả năng tối ưu điều hành hoạt động cho phòng tập của bạn. Các nhiệm vụ đặt ra sẽ được phần mềm xử lý nhanh chóng và chính xác. Từ đó, nhân viên của bạn sẽ giảm bớt nhiều công việc không liên quan.

Kiểm soát thu chi

Khi sử dụng phần mềm quản lý này, mọi hoạt động thu chi của bạn sẽ được kiểm soát và cập nhật trên hệ thống. Từ đó công việc kế toán sẽ trở nên đơn giản hơn nhiều bởi các báo cáo thống kê được hiển thị rõ ràng.

Ưu và nhược điểm của phần mềm quản lý phòng GYM miễn phí

Phần mềm quản lý phòng GYM miễn phí sẽ có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Cùng tìm hiểu nhé.

Ưu điểm của phần mềm quản lý phòng GYM miễn phí

• Cho phép chủ phòng tập dễ dàng kiểm soát toàn bộ hoạt động của các phòng tập, số lượng khách ra vào, thời gian tập, các dịch vụ khách hàng sử dụng nhiều nhất.
• Quản lý nhân viên phòng tập một cách dễ dàng và khách quan hơn.
• Cung cấp các báo cáo về doanh thu của phòng tập theo từng thời gian cụ thể. Giúp chủ phòng tập kịp thời đưa ra các biện pháp chiến lược phù hợp với phòng gym.
• Người quản lý không cần phải có mặt tại phòng tập mà vẫn có thể điều hành mọi hoạt động thông qua chiếc điện thoại thông minh hoặc một chiếc máy tính.

Nhược điểm của phần mềm quản lý phòng GYM miễn phí

• Phần mềm miễn phí thường được thiết kế theo các mẫu có sẵn, nên có thể không phù hợp với nhu cầu sử dụng cho phòng tập của bạn. Để lựa chọn đúng phần mềm phù hợp, bạn cần chi trả một khoản tiền để mua ứng dụng này. Các khoản chi phí này sẽ tương đối lớn.
• Mặt khác, các phần mềm miễn phí sẽ không được hỗ trợ kỹ thuật khi gặp sự cố. Việc này sẽ gây gián đoạn cho hoạt động phòng gym của bạn.

Lời kết:

Như vậy, với bài viết này Vietnix đã nêu ra 11 phần mềm quản lý phòng GYM tốt nhất hiện nay. Mỗi phần mềm sẽ có những ưu điểm và nhược điểm riêng, cho nên để lựa chọn được một ứng dụng phù hợp cho phòng GYM của bạn cần căn cứ vào tình hình kinh doanh và nhu cầu sử dụng. Nếu thấy bài viết này bổ ích hãy chia sẻ đến mọi người nhé.