Hướng dẫn khai báo tên miền quốc tế sau đăng ký chi tiết

Khi sở hữu tên miền quốc tế như .com, .net, .org,…, nhiều chủ thể tại Việt Nam có thể chưa rõ hoặc bỏ qua nghĩa vụ khai báo với Bộ Thông tin và Truyền thông (Bộ TTTT). Bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn chi tiết quy trình khai báo trên cổng thongbaotenmien.vn, giúp bạn tuân thủ pháp luật, tránh những rủi ro không đáng có.

Những điểm chính

• Nghĩa vụ pháp lý: Chủ sở hữu tên miền quốc tế tại Việt Nam bắt buộc phải khai báo việc sử dụng với Bộ Thông tin và Truyền thông (Bộ TTTT) theo Luật Công nghệ thông tin 2006.
• Mục đích khai báo:
  • Tuân thủ pháp luật Việt Nam.
  • Giúp Nhà nước quản lý tài nguyên Internet hiệu quả.
  • Đảm bảo an ninh, an toàn thông tin mạng.
  • Tránh nguy cơ bị xử phạt hành chính.
• Thông tin cần chuẩn bị:
  • Cá nhân: Thông tin cá nhân (Họ tên, ngày sinh, CMND/CCCD, địa chỉ, SĐT, email), thông tin tên miền (tên, nhà đăng ký, ngày đăng ký).
  • Tổ chức: Thông tin tổ chức (Tên, địa chỉ, MST, GPKD/Quyết định thành lập), thông tin người đại diện, thông tin tên miền.
• Quy trình khai báo (trên thongbaotenmien.vn):
  • Truy cập https://thongbaotenmien.vn.
  • Đăng ký/Đăng nhập tài khoản chủ thể.
  • Chọn chức năng thông báo tên miền quốc tế.
  • Nhập thông tin tên miền và thông tin chủ thể.
  • Tải lên giấy tờ pháp lý (CMND/CCCD cho cá nhân; GPKD/Quyết định thành lập cho tổ chức).
  • Kiểm tra và gửi thông báo, sau đó theo dõi trạng thái.
• Hậu quả nếu không khai báo: Có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 15/2020/NĐ-CP, gặp khó khăn khi giải quyết tranh chấp, ảnh hưởng uy tín.
• Lưu ý quan trọng:
  • Khai báo là miễn phí.
  • Tên miền đã đăng ký và sử dụng từ lâu vẫn phải khai báo nếu chưa thực hiện.
  • Phải cập nhật thông tin khi có thay đổi.
  • Khai báo riêng lẻ cho từng tên miền.
• Hỗ trợ từ Vietnix: Vietnix cung cấp dịch vụ đăng ký tên miền quốc tế và tư vấn, hỗ trợ khách hàng tuân thủ quy định khai báo.

Tại sao phải khai báo tên miền quốc tế với Bộ TTTT?

Việc khai báo tên miền quốc tế không phải là một thủ tục tùy chọn mà là nghĩa vụ pháp lý được quy định tại Điều 23 của Luật Công nghệ thông tin năm 2006. Theo đó, tổ chức, cá nhân khi thiết lập trang thông tin điện tử không sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam “.vn” phải thông báo với Bộ Thông tin và Truyền thông.

Mục đích chính của quy định này bao gồm:

• Tuân thủ pháp luật Việt Nam: Đây là yêu cầu bắt buộc theo Luật Công nghệ thông tin.
• Đóng góp vào quản lý tài nguyên Internet quốc gia: Giúp cơ quan nhà nước có cái nhìn tổng quan về việc sử dụng tên miền quốc tế tại Việt Nam.
• Đảm bảo an ninh, an toàn thông tin mạng: Thông tin khai báo tạo cơ sở dữ liệu cho cơ quan chức năng phối hợp xử lý khi có sự cố an ninh hoặc các hoạt động trực tuyến vi phạm pháp luật.
• Tránh rủi ro bị xử phạt hành chính: Không thực hiện khai báo có thể dẫn đến các biện pháp xử phạt theo quy định.

Cần chuẩn bị những thông tin gì khi khai báo?

Để quá trình khai báo diễn ra nhanh chóng và chính xác, bạn cần chuẩn bị trước các thông tin sau, tùy thuộc bạn là cá nhân hay tổ chức:

Đối với cá nhân:

• Họ và tên đầy đủ.
• Ngày, tháng, năm sinh.
• Số CMND/CCCD/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp.
• Địa chỉ thường trú.
• Số điện thoại liên hệ.
• Địa chỉ email đang sử dụng.
• Tên miền quốc tế cần khai báo (ví dụ: tenmiencuaban.com).
• Nhà đăng ký tên miền quốc tế (ví dụ: GoDaddy, Namecheap, Vietnix).
• Ngày đăng ký hoặc ngày bắt đầu sử dụng tên miền.

Đối với tổ chức (Doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp,…):

• Tên đầy đủ của tổ chức/doanh nghiệp (ghi chính xác như trên giấy tờ pháp lý).
• Địa chỉ trụ sở chính.
• Mã số thuế (MST).
• Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc Giấy phép hoạt động/Quyết định thành lập), ngày cấp, nơi cấp.
• Thông tin người đại diện theo pháp luật: Họ tên, chức vụ, số CMND/CCCD/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp, số điện thoại, email liên hệ.
• Số điện thoại liên hệ của tổ chức.
• Địa chỉ email liên hệ của tổ chức.
• Tên miền quốc tế cần khai báo.
• Nhà đăng ký tên miền quốc tế (ví dụ: GoDaddy, Namecheap, Vietnix).
• Ngày đăng ký hoặc ngày bắt đầu sử dụng tên miền.

Quy trình khai báo tên miền quốc tế được thực hiện trực tuyến qua cổng thông tin của Bộ Thông tin và Truyền thông. Dưới đây là các bước chi tiết:

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin Thongbaotenmien.vn và kiểm tra trạng thái tên miền

Mở trình duyệt web và truy cập địa chỉ chính thức: https://thongbaotenmien.vn. Tại đây, bạn nhập chính xác tên miền bạn muốn kiểm tra vào ô tìm kiếm, rồi nhấn Tra cứu.

Sau khi thực hiện tra cứu, bạn sẽ thấy hệ thống hiển thị chi tiết tình trạng khai báo của tên miền. Nếu tên miền chưa được thông báo, bạn hãy nhấn nút Thông báo sử dụng tên miền.

Bước 2: Đăng ký hoặc đăng nhập tài khoản

• Nếu chưa có tài khoản: Tìm và nhấp vào mục Đăng ký (thường ở góc trên bên phải). Bạn sẽ cần cung cấp các thông tin cơ bản để tạo tài khoản chủ thể (cá nhân hoặc tổ chức) như email, mật khẩu. Sau khi đăng ký, bạn có thể cần xác thực tài khoản qua email.
• Nếu đã có tài khoản: Nhấp vào mục Đăng nhập và điền thông tin tên đăng nhập (thường là email hoặc mã số thuế/số CMND/CCCD) và mật khẩu. Hoặc bạn có thể chọn THÔNG BÁO SỬ DỤNG TÊN MIỀN trên thanh menu và chọn Đăng nhập.

Bước 3: Bắt đầu quá trình thông báo tên miền

Sau khi đăng nhập thành công, trong giao diện quản lý tài khoản, bạn tìm đến chức năng có tên tương tự như Thông báo sử dụng tên miền quốc tế, Khai báo tên miền mới hoặc Thêm mới thông báo tên miền. Nếu bạn đã thực hiện theo Bước 1 hãy nhấn Thông báo sử dụng tên miền, bạn sẽ được chuyển thẳng đến giao diện khai báo.

Bước 4: Nhập thông tin tên miền

Điền các thông tin liên quan đến tên miền bạn muốn khai báo:

• Tên miền: Nhập chính xác tên miền quốc tế (ví dụ: congtycuaban.com).
• Nhà đăng ký tên miền: Bạn cần chọn hoặc nhập tên của nhà đăng ký hiện tại nơi bạn đã mua tên miền trước đó (ví dụ: GoDaddy, Namecheap). Nếu tên miền của bạn được đăng ký trực tiếp thông qua Vietnix hoặc qua một đối tác của Vietnix, thông tin này thường sẽ được hiển thị rõ ràng là Vietnix hoặc tên của đối tác đó trong trang quản lý dịch vụ tên miền của bạn. Hãy kiểm tra mục quản lý tên miền để có thông tin chính xác nhất.
• Ngày đăng ký tên miền: Nhập ngày tháng năm đăng ký hoặc ngày bạn bắt đầu sử dụng tên miền.

Bước 5: Nhập thông tin chủ thể sử dụng

Chọn đúng loại chủ thể là Cá nhân hoặc Tổ chức. Sau đó, điền đầy đủ và chính xác các thông tin bạn đã chuẩn bị ở mục trên vào các trường tương ứng trên biểu mẫu trực tuyến. Sau đó, bạn kiểm tra lại thông tin và nhấn Thực hiện để hoàn tất.

Bước 6: Tải lên giấy tờ pháp lý

Lưu ý về định dạng file được chấp nhận (thường là .PDF, .JPG, .PNG) và dung lượng tối đa cho phép. Đảm bảo file tải lên phải rõ ràng, dễ đọc.

• Đối với cá nhân: Tải lên bản scan hoặc ảnh chụp rõ nét hai mặt của CMND/CCCD/Hộ chiếu.
• Đối với tổ chức: Tải lên bản scan hoặc ảnh chụp rõ nét Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc Giấy phép hoạt động/Quyết định thành lập).

Bước 7: Kiểm tra và gửi thông báo

Rà soát lại toàn bộ thông tin đã điền và các tệp đính kèm một lần cuối. Sau khi chắc chắn mọi thứ đều chính xác, bạn tìm và nhấp vào nút Gửi thông báo, Hoàn tất hoặc tương tự để nộp hồ sơ. Hệ thống có thể yêu cầu bạn nhập mã xác thực (captcha) hoặc đồng ý với các điều khoản sử dụng.

Bước 8: Theo dõi trạng thái xử lý

Sau khi gửi, hồ sơ của bạn sẽ ở trạng thái “Chờ xử lý” hoặc tương tự. Bạn có thể đăng nhập vào tài khoản trên thongbaotenmien.vn để kiểm tra tiến độ. Các trạng thái có thể là: “Đã duyệt/Chấp thuận“, “Đang xử lý“, hoặc “Bị từ chối/Yêu cầu bổ sung“. Sau khi khai báo khoảng 5 – 15 phút, bạn kiểm tra lại trạng thái tên miền sẽ thấy hiển thị đã được thông báo sử dụng.

Trang quản trị sẽ hiển thị các tên miền đã được thông báo.

Nếu hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, hãy xem kỹ lý do và nhanh chóng chỉnh sửa, cung cấp lại thông tin theo yêu cầu của cơ quan quản lý.

Bước 9: Khai báo thêm tên miền (nếu có)

Để khai báo thêm tên miền quốc tế khác, bạn nhấn nút Thông báo bổ sung trong trang quản trị danh sách các tên miền.

Tiếp theo, bạn nhập tên miền mới vào ô Tên miền thông báo bổ sung, chọn Nhà đăng ký quản lý cho tên miền mới và nhấn chọn Thông báo sử dụng. Tất cả thông tin chủ thể bạn đã khai báo trước đó sẽ được tự động áp dụng cho tên miền mới.

Không khai báo tên miền quốc tế có bị phạt không?

Câu trả lời là có. Việc không khai báo hoặc khai báo không đúng thông tin tên miền quốc tế đang sử dụng là hành vi vi phạm quy định pháp luật Việt Nam và có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.

Theo quy định tại Điều 44 của Nghị định 15/2020/NĐ-CP (Nghị định quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bưu chính, viễn thông, tần số vô tuyến điện, công nghệ thông tin và giao dịch điện tử), các hành vi như không thông báo, thông báo không đầy đủ, không chính xác hoặc không kịp thời cập nhật thông tin về tên miền quốc tế đã đăng ký với Bộ TTTT có thể bị xử phạt.

Ngoài phạt tiền, việc không tuân thủ quy định còn có thể dẫn đến các hậu quả khác như:

• Ảnh hưởng đến uy tín của cá nhân/tổ chức.
• Trong trường hợp nghiêm trọng, cơ quan quản lý nhà nước có thể áp dụng các biện pháp xử lý khác.

Đăng ký tên miền quốc tế tại Vietnix: An tâm tuân thủ quy định

Vietnix là một trong những nhà cung cấp dịch vụ đăng ký tên miền quốc tế uy tín và chuyên nghiệp tại Việt Nam. Với kinh nghiệm phục vụ hàng ngàn khách hàng đăng ký tên miền quốc tế, Vietnix thấu hiểu tầm quan trọng của việc tuân thủ thủ tục khai báo tên miền theo quy định của Bộ TTTT.

Vietnix cam kết đồng hành và hỗ trợ bạn:

• Tư vấn quy định rõ ràng: Đội ngũ chuyên gia của Vietnix sẵn sàng giải đáp thắc mắc liên quan đến quy định khai báo tên miền quốc tế và các bước thực hiện trên cổng thongbaotenmien.vn.
• Cung cấp thông tin đăng ký chính xác: Khi bạn đăng ký tên miền qua Vietnix, thông tin cần thiết cho việc khai báo như tên nhà đăng ký (là Vietnix hoặc đối tác của Vietnix) và ngày đăng ký tên miền đều được cung cấp rõ ràng trong khu vực quản lý dịch vụ của bạn.
• Hướng dẫn và tài liệu tham khảo: Vietnix thường xuyên cập nhật bài viết hướng dẫn, câu hỏi thường gặp trên website để hỗ trợ bạn tự thực hiện quy trình khai báo thuận lợi. Bạn có thể tìm thấy các hướng dẫn hữu ích về quản lý tên miền và sử dụng tên miền tại mục Kiến thức của Vietnix.

ĐĂNG KÝ NGAY TÊN MIỀN CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN

Kiểm tra

Khai báo tên miền quốc tế là một nghĩa vụ quan trọng, giúp bạn tuân thủ pháp luật và góp phần xây dựng môi trường Internet minh bạch, an toàn tại Việt Nam. Mình hy vọng hướng dẫn chi tiết trong bài viết này sẽ giúp bạn dễ dàng hoàn tất thủ tục. Vietnix không chỉ cung cấp dịch vụ tên miền quốc tế chất lượng mà còn luôn sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan. Mục tiêu của Vietnix là giúp bạn an tâm tuân thủ quy định để tập trung phát triển hoạt động trực tuyến. Liên hệ để được hỗ trợ ngay nhé!