CC trong email là tính năng cho phép gửi bản sao nội dung đến nhiều người cùng lúc ngoài người nhận chính. Trong bài viết này, bạn sẽ hiểu rõ cách hoạt động của CC và BCC, điểm giống và khác nhau giữa chúng, cũng như thời điểm nên sử dụng mỗi chế độ. Bên cạnh đó là hướng dẫn chi tiết cách dùng CC/BCC trong Gmail để tránh sai sót.
Điểm chính cần nắm
- CC trong email là gì?: Giải thích khái niệm CC và cách hoạt động trong email.
- BCC trong email là gì?: Giới thiệu BCC và cách giúp ẩn danh sách người nhận.
- Phân biệt CC và BCC trong gmail: So sánh điểm giống và khác giữa CC và BCC.
- Khi nào nên sử dụng CC và BCC trong email?: Gợi ý các tình huống phù hợp để dùng CC hoặc BCC.
- Hướng dẫn cách sử dụng CC và BCC khi gửi email: Hướng dẫn cách điền trường CC/BCC khi soạn email.
- Vietnix – Dịch vụ hosting tốc độ cao: Giới thiệu dịch vụ hosting nhanh, ổn định từ Vietnix.
- FAQ: Giải đáp các câu hỏi thường gặp liên quan đến CC và BCC trong email.
CC trong email là gì?
CC là viết tắt của Carbon Copy, hiểu đơn giản là tạo bản sao email để gửi đến nhiều người cùng lúc, ngoài người nhận chính. Khi bạn sử dụng tính năng CC trong Gmail hoặc các nền tảng email khác, email sẽ được gửi đồng thời đến các địa chỉ được thêm vào trường CC. Điểm cần lưu ý là tất cả người nhận trong CC đều có thể thấy danh sách những người cùng nhận email, vì vậy việc sử dụng CC nên phù hợp với ngữ cảnh và mục đích chia sẻ thông tin minh bạch.
BCC trong email là gì?
BCC trong email cũng là tính năng tạo bản sao trong email nhưng chúng khác với CC ở chỗ không hiển thị danh tính của những người nhận được email. Blind Carbon Copy chính là cụm từ viết đầy đủ của BCC.
CC và BCC là 2 ký hiệu luôn đứng kế nhau trong hộp thoại email, do đó ngoài biết được CC trong Gmail là gì thì BCC trong gmail là gì cũng là yếu tố quan trọng mà người dùng cần nắm vững.
Phân biệt CC và BCC trong gmail
Trên thực tế, hai khái niệm CC trong email là gì và BCC trong email là gì khá giống nhau và vì chúng hay được đặt kế nhau nên người dùng rất dễ nhầm lẫn khi sử dụng. Sau đây là điểm giống và khác giữa 2 ký hiệu này.
Điểm giống nhau giữa CC và BCC
Cả BCC và CC đều là tính năng tạo bản sao trong email, cho phép người dùng gửi mail đến nhiều người nhận khác nhau cùng lúc chỉ với một thao tác.
Chúng giúp cho quá trình truyền tải thông tin được nhanh chóng và thuận tiện hơn, đặc biệt trong quy mô doanh nghiệp, đội nhóm hoặc giữa doanh nghiệp với nhiều đối tác khác nhau.
Điểm khác nhau giữa CC và BCC
Khi nhắc đến CC email người dùng thường hay nhầm lẫn khái niệm với BCC trong email bởi chúng đều có hậu tố CC, nhưng điểm phân biệt chính là tiền tố B (Blind).
Theo đó CC sẽ là việc tạo bản copy email nhưng sẽ công khai danh tính của những người trong danh sách nhận. Còn đối với BCC, địa chỉ email của người nhận sẽ được bảo mật và ẩn hiển thị với những người còn lại.
Khi nào nên sử dụng CC và BCC trong email?
Dùng email đã lâu nhưng không phải ai cũng biết khi nào thì sử dụng CC và khi nào thì dùng BCC trong email của mình. Dưới đây là 2 gợi ý từ Vietnix về cách dùng 2 chế độ này.
Với chế độ CC
Dựa trên đặc điểm đã được đề cập ở phần mô tả khái niệm CC trong email là gì, tính năng CC được sử dụng khi bạn muốn người nhận chính và những người khác nhận bản sao của email để nắm bắt các thông tin chung.
Ví dụ: Chế độ CC sẽ giúp giáo viên hoặc các thành viên nhóm gửi thông tin bài học, bài làm đến các thành viên còn lại hoặc bạn cũng có thể biết được mình chung nhóm với ai để tiện trao đổi khi học tập, làm việc.
Với chế độ BCC
Bên cạnh khái niệm BCC trong mail là gì thì việc sử dụng chế độ BCC trong trường hợp nào cũng được nhiều người dùng quan tâm. Thông thường, người gửi dùng BCC khi muốn bảo mật về danh tính người nhận. Một số trường hợp khác cần dùng BCC như người gửi không muốn gây phiền toái đến đối tượng nhận email khi phải nhìn thấy danh sách dài những địa chỉ mail kèm theo hoặc một số thông tin khác không cần thiết.
Dù sử dụng CC hay BCC, việc giao tiếp qua email chỉ thật sự hiệu quả khi hệ thống email ổn định và chuyên nghiệp. Email doanh nghiệp tại Vietnix là lựa chọn tối ưu, giúp bạn gửi – nhận nhanh chóng, quản lý dễ dàng và nâng cao uy tín thương hiệu trong từng thông điệp. Hạ tầng mạnh mẽ, bảo mật cao cùng đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ 24/7 chính là nền tảng vững chắc cho mọi hoạt động trao đổi của doanh nghiệp.
GIAO TIẾP CHUYÊN NGHIỆP, QUẢN LÝ EMAIL HIỆU QUẢ
Chọn Email doanh nghiệp tại Vietnix để đảm bảo gửi – nhận ổn định, bảo mật cao và nâng tầm hình ảnh thương hiệu qua từng thông điệp.
Hướng dẫn cách sử dụng CC và BCC khi gửi email
Nhiều người dùng có lẽ đã biết CC trong email là gì nhưng không phải ai cũng chú ý đến tính năng này và biết cách sử dụng chúng. Cùng theo dõi các bước sau để việc gửi email của bạn thêm tiện lợi và hữu ích hơn nhé! Dưới đây là hướng dẫn sử dụng CC và BCC đối với Gmail.
Cách sử dụng CC và BCC khi gửi email:
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
- Bước 2: Ấn vào biểu tượng Soạn thư (có ký hiệu dấu cộng) bên góc trái màn hình để tạo email mới.
- Bước 3: Tiến hành nhập Tiêu đề, Nội dung của email và thêm các file đính kèm (nếu có).
- Bước 4: Tại mục Người nhận, bạn nhập địa chỉ email cần gửi. Lúc này bên tay phải sẽ xuất hiện 2 ký hiệu CC và BCC. Bạn tùy chọn một trong hai chế độ dựa theo mục đích sử dụng. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím sau để chọn 1 trong 2 chế độ này:
- Chọn chế độ gửi CC: Ấn Ctrl + Shift + C.
- Chọn chế độ gửi BCC: Ấn Ctrl + Shift + B.
- Bước 5: Nhấn nút Gửi để hoàn tất quá trình.
Nếu bạn đang sử dụng Outlook thì đừng bỏ qua bài hướng dẫn gửi email cho nhiều người trong Outlook của Vietnix!
Vietnix – Dịch vụ hosting tốc độ cao
Vietnix cung cấp giải pháp lưu trữ hiệu suất cao, giúp website hoạt động ổn định, tải nhanh và an toàn. Với hạ tầng máy chủ hiện đại, hệ thống được tối ưu liên tục và đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ 24/7, Vietnix đảm bảo trải nghiệm mượt mà cho người dùng cùng mức độ bảo mật tiên tiến. Dù bạn đang tìm giải pháp VPS hay hosting tốc độ cao, Vietnix đều có thể đáp ứng linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://vietnix.vn/
- Hotline: 1800 1093
- Email: sales@vietnix.com.vn
- Địa chỉ: 265 Hồng Lạc, Phường Bảy Hiền, Thành Phố Hồ Chí Minh
Câu hỏi thường gặp
Khi nào nên dùng CC trong email?
Dùng khi bạn muốn người khác theo dõi nội dung nhưng không phải người xử lý chính.
Làm sao thêm CC khi gửi email?
Khi soạn email, bạn nhấn vào nút “CC” (thường nằm cạnh trường “To”) để hiển thị ô nhập địa chỉ CC, sau đó nhập email của người bạn muốn gửi bản sao. Người nhận trong CC sẽ nhận được email như người trong “To”, và tất cả sẽ thấy nhau trong danh sách người nhận.
Có nên sử dụng CC để “gây áp lực” trong giao tiếp công việc?
Việc thêm cấp trên vào CC có thể gây áp lực không cần thiết nếu không dùng đúng lúc – nên thận trọng.
CC có ảnh hưởng đến mức độ bảo mật thông tin trong email không?
Có, vì tất cả người nhận sẽ thấy địa chỉ email của nhau – không phù hợp khi gửi cho nhóm không quen biết.
Nên đặt thứ tự ưu tiên như thế nào giữa To, CC và BCC?
“To” cho người xử lý chính, “CC” cho người cần biết, “BCC” cho người theo dõi ngầm.
Lời kết
Khi hiểu và áp dụng đúng cách CC và BCC, bạn sẽ nâng cao hiệu quả giao tiếp qua email và giảm rủi ro chia sẻ sai thông tin. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về cách sử dụng hoặc cần tư vấn về hệ thống email doanh nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ Vietnix. Đội ngũ kỹ thuật luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7. Hãy để việc gửi email trở nên chuyên nghiệp và an toàn hơn ngay từ hạ tầng.
