Tạo Email Accounts trên cPanel giúp bạn dễ dàng quản lý và sử dụng email theo tên miền riêng một cách chuyên nghiệp. Đây là tính năng quan trọng đối với doanh nghiệp, giúp xây dựng thương hiệu và tăng độ tin cậy khi giao tiếp qua email. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn từng bước tạo Email Accounts cPanel một cách đơn giản và dễ thực hiện.
Những điểm chính
- Hướng dẫn chi tiết cách tạo Email Accounts cPanel chuyên nghiệp, nhanh chóng trong 2 bước.
- Cung cấp hướng dẫn quản lý toàn diện tài khoản email sau khi tạo như thay đổi mật khẩu, điều chỉnh dung lượng lưu trữ, cài đặt giới hạn gửi/nhận email, xóa email và truy cập webmail,…
- Giới thiệu các chức năng hỗ trợ kết nối thiết bị và quản lý Default Email Account.
- Giới thiệu Vietnix là nhà cung cấp hosting uy tín, đảm bảo website hoạt động ổn định, tốc độ cao và bảo mật tốt.
Hướng dẫn tạo Email Accounts cPanel
Bước 1: Truy cập giao diện tạo Email Accounts cPanel
- Đăng nhập vào cPanel.
- Trên giao diện cPanel, tìm và click vào Email Accounts.
- Trên trang Email Accounts, bạn sẽ thấy danh sách các email hiện có (nếu có). Để tạo mới, bạn click vào nút Create.
Bước 2: Điền thông tin Email Account cần tạo
- Nhập phần địa chỉ email bạn muốn tạo trước ký tự “@” (ví dụ: info, sales, support). Phần sau “@” sẽ tự động là tên miền của bạn.
- Nhập mật khẩu cho email. Để đảm bảo tính bảo mật cao, bạn hãy sử dụng tính năng Generate để tạo mật khẩu mạnh. Bạn nên lưu lại mật khẩu này ở nơi an toàn để tránh quên.
- Nếu bạn muốn điều chỉnh các thông số khác như dung lượng lưu trữ,… có thể thực hiện trong mục Optional Settings. Nếu không, bạn có thể để mặc định.
- Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn click nút Create để tạo Email Accounts cPanel.
Với cPanel, bạn có thể nhanh chóng tạo và quản lý nhiều tài khoản email doanh nghiệp một cách dễ dàng. Tất cả các gói hosting của Vietnix đều tích hợp cPanel, trang bị tính năng email không giới hạn, cho phép bạn tạo nhiều tài khoản email theo tên miền riêng. Đặc biệt, gói NVMe Hosting, Business Hosting, WordPress Hosting và MaxSpeed Hosting còn hỗ trợ tối ưu để đảm bảo tin nhắn luôn được gửi vào inbox người nhận, giúp hoạt động trao đổi thông tin của doanh nghiệp diễn ra thuận lợi và hiệu quả.
Hướng dẫn quản trị Email Account
Sau khi tạo email account, bạn có toàn quyền quản lý chúng thông qua giao diện Email Accounts trong cPanel. Bạn click vào nút Manage bên cạnh mỗi email để truy cập các tùy chọn quản trị.
Thay đổi mật khẩu
Để thay đổi mật khẩu email, bạn thực hiện như sau:
- Click vào Manage bên cạnh email cần thay đổi mật khẩu.
- Nhập mật khẩu mới tại ô New Password.
- Nhấn Update Email Settings để lưu thay đổi.
Thay đổi dung lượng lưu trữ
Bạn có thể điều chỉnh dung lượng lưu trữ tối đa cho email bằng cách:
- Click vào Manage và nhập giới hạn mới (tính bằng MB) tại phần Storage hoặc chọn Unlimited.
- Nhấn Update Email Settings để lưu thay đổi.
Lưu ý
- Thường xuyên theo dõi dung lượng lưu trữ đã sử dụng để tránh tình trạng hộp thư đầy.
- Storage không bao gồm dung lượng thư mục rác.
- Storage không thể vượt quá giới hạn được cấp bởi nhà cung cấp hosting.
Thay đổi giới hạn của Email Account
Bạn có thể cài đặt giới hạn gửi, nhận mail hoặc đăng nhập bằng cách:
- Click vào Manage và tích chọn vào các mục tương ứng tại phần Restrictions.
- Nhấn Update Email Settings để lưu thay đổi.
Xóa Email
Nếu không cần sử dụng, bạn có thể xóa email khỏi hệ thống bằng cách click vào Manage và chọn Delete Email Account.
Truy cập Webmail
Bạn có thể nhấn chọn Check Email để đăng nhập trực tiếp vào webmail mà không cần nhập tài khoản và mật khẩu. cPanel thường sử dụng Roundcube làm giao diện webmail.
Các chức năng khác trên giao diện Email Accounts
Kết nối thiết bị (Connect Devices)
- Cấu hình tự động: Chức năng Mail Client Automatic Configuration Scripts cho phép tự động cấu hình ứng dụng email client (như Outlook, Thunderbird) để kết nối với email account. Tuy nhiên, tính năng này chỉ hỗ trợ một số ứng dụng nhất định.
- Cấu hình thủ công: Nếu ứng dụng email của bạn không được hỗ trợ cấu hình tự động, bạn có thể cấu hình thủ công bằng cách sử dụng thông tin trong mục Mail Client Manual Settings.
- Gửi hướng dẫn cấu hình: Bạn có thể gửi hướng dẫn cấu hình đến một địa chỉ email khác bằng cách nhập địa chỉ vào mục Email Instructions và click Send.
Default Email Account
Ngoài các email account do bạn tạo, cPanel cũng tự động tạo một email mặc định khi tài khoản hosting được thiết lập.
Đặc điểm của Default Email Account:
- Tên đăng nhập và mật khẩu: Giống với tài khoản đăng nhập cPanel của bạn.
- Định dạng: username@yourdomain.com (trong đó username là tên đăng nhập cPanel và yourdomain.com là tên miền của bạn).
- Không thể thay đổi hoặc xóa: Email này không thể đổi tên hoặc xóa.
- Không giới hạn dung lượng: Email này không có giới hạn dung lượng lưu trữ.
- Có thể nhận tất cả email gửi đến tên miền: Nếu được cấu hình, email này sẽ nhận tất cả email gửi đến các địa chỉ không tồn tại trên tên miền của bạn, bao gồm cả spam.
- Có thể kiểm tra và xóa email: Bạn có thể đăng nhập và quản lý email trong hộp thư đến của default email.
- Có thể gửi email: Bạn có thể sử dụng default email để gửi email.
Vietnix – Giải pháp hosting tốc độ cao, bảo mật cho doanh nghiệp
Vietnix là nhà cung cấp hosting uy tín hàng đầu tại Việt Nam với hơn 12 năm kinh nghiệm, đồng hành cùng hàng ngàn doanh nghiệp trong việc xây dựng và phát triển website. Sở hữu hệ thống máy chủ hiện đại, công nghệ tiên tiến như ổ cứng SSD NVMe, LiteSpeed Enterprise và CPU AMD thế hệ mới, Vietnix cam kết mang đến giải pháp hosting tối ưu, giúp website tải nhanh trong dưới 1 giây. Điều này không chỉ mang lại trải nghiệm người dùng mượt mà mà còn cải thiện SEO tổng thể, tăng lợi thế cạnh tranh cho website.
Bên cạnh đó, Vietnix đảm bảo uptime 99,9%, giúp website luôn hoạt động ổn định và liên tục. Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7, giải quyết mọi vấn đề nhanh chóng và hiệu quả. Hãy liên hệ ngay với Vietnix để được tư vấn và trải nghiệm dịch vụ chất lượng hàng đầu!
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 18001093
- Email: sales@vietnix.com.vn
- Địa chỉ: 265 Hồng Lạc, Phường 10, Quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh.
- Website: https://vietnix.vn/
Như vậy, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu cách tạo Email Accounts cPanel một cách chi tiết. Với giao diện trực quan và dễ sử dụng, cPanel giúp bạn dễ dàng tạo ra nhiều tài khoản email khác nhau, tùy chỉnh các cài đặt và quản lý chúng một cách hiệu quả. Để tìm hiểu thêm về các tính năng khác của cPanel, bạn có thể tham khảo thêm các bài viết hướng dẫn khác bên dưới.
