- Địa điểm làm việc: Công ty Cổ phần Giải pháp và Công nghệ Vietnix – 265 Hồng Lạc, phường Bảy Hiền, TPHCM
- Vị trí: Trưởng phòng nhân sự
- Số lượng: 1
- Loại hình công việc: Toàn thời gian
- Lương: 18tr đến 23tr
- Độ tuổi: 26t đến 33t
1. Mục tiêu công việc
Quản lý toàn diện hoạt động nhân sự tại Vietnix nhằm đảm bảo vận hành hiệu quả, xây dựng đội ngũ nhân sự vững mạnh, phát triển văn hóa doanh nghiệp và đồng hành cùng chiến lược tăng trưởng của công ty trong lĩnh vực công nghệ – hạ tầng máy chủ.
2. Trách nhiệm chính
A. Hoạch định và triển khai công tác tuyển dụng
- Xây dựng chiến lược tuyển dụng phù hợp với định hướng phát triển công ty.
- Phối hợp với các phòng ban (Kỹ thuật, Kinh doanh, Marketing…) để xác định nhu cầu nhân sự theo từng giai đoạn.
- Quản lý đội ngũ chuyên viên tuyển dụng, đảm bảo đạt chỉ tiêu về số lượng, chất lượng và thời gian tuyển dụng.
- Tham gia trực tiếp vào phỏng vấn, đàm phán và đề xuất mức lương hợp lý cho ứng viên, đặc biệt ở các vị trí kỹ thuật cấp cao.
- Phát triển thương hiệu tuyển dụng Vietnix trên các nền tảng phù hợp như LinkedIn, TopDev, ITviec, v.v.
- Lên kế hoạch và kiểm soát ngân sách tuyển dụng hằng năm.
B. Quản trị lương, phúc lợi & pháp lý lao động
- Quản lý quy trình chấm công, tính lương, thưởng và phụ cấp cho toàn hệ thống nhân sự.
- Đảm bảo hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, thủ tục BHXH, thuế TNCN tuân thủ đúng quy định pháp luật.
- Thực hiện đầy đủ thủ tục cho nhân sự nghỉ việc, thanh lý hợp đồng, chốt sổ BHXH.
C. Xây dựng chính sách và văn hóa doanh nghiệp
- Thiết lập hệ thống lương – thưởng – phúc lợi cạnh tranh, phù hợp với thị trường ngành IT.
- Tham mưu xây dựng chính sách tăng lương, khen thưởng gắn liền với đánh giá hiệu quả công việc (KPI/OKR).
- Tổ chức các chương trình đào tạo hội nhập, kỹ năng mềm, đào tạo nội bộ.
- Triển khai hoạt động gắn kết nội bộ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực và năng động.
- Trực tiếp phỏng vấn nhân viên nghỉ việc để phân tích nguyên nhân và đề xuất cải tiến.
D. Cải tiến hệ thống và quy trình nhân sự
- Chuẩn hóa và cải tiến quy trình nhân sự theo ISO 9001:2015.
- Theo dõi và phân tích hiệu quả tuyển dụng, tỷ lệ nghỉ việc, chi phí nhân sự.
- Thực hiện báo cáo định kỳ cho cơ quan chức năng liên quan đến lao động và bảo hiểm.
- Đề xuất giải pháp khắc phục bất cập, nâng cao chất lượng hệ thống nhân sự.
E. Đào tạo và đánh giá hiệu suất
- Xây dựng chương trình đào tạo theo cấp bậc và lộ trình phát triển nghề nghiệp.
- Phối hợp với quản lý bộ phận để xác định nhu cầu đào tạo và triển khai phù hợp.
- Đánh giá hiệu quả đào tạo, thu thập phản hồi, cải tiến nội dung giảng dạy.
- Áp dụng hệ thống đánh giá định kỳ theo KPI/OKR; sử dụng kết quả đánh giá cho các quyết định về lương, thưởng, điều chuyển.
- Phát triển kế hoạch kế nhiệm cho các vị trí then chốt; tổ chức đào tạo kỹ năng lãnh đạo cho nhân sự tiềm năng.
3. Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh hoặc tương đương.
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Nhân sự, ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành CNTT, hạ tầng, hosting/vps/máy chủ ảo hoặc dịch vụ kỹ thuật số.
- Đã từng quản lý hệ thống nhân sự quy mô từ 80 – 150 nhân sự trở lên.
Kỹ năng:
- Giao tiếp, tư duy logic và phân tích vấn đề.
- Phỏng vấn và đánh giá ứng viên, đặc biệt là khối kỹ thuật.
- Lãnh đạo, truyền cảm hứng, xây dựng đội nhóm.
- Quản lý đa nhiệm, tổ chức công việc và xử lý xung đột.
- Kiến thức chuyên môn vững chắc về:
- Luật Lao động, thuế, BHXH.
- ISO 9001:2015.
- Thị trường nhân sự ngành công nghệ.
4. Quyền lợi
- Mức thu nhập cạnh tranh, xét tăng lương định kỳ.
- Được tham gia xây dựng chính sách và chiến lược nhân sự cùng Ban lãnh đạo.
- Làm việc trong môi trường công nghệ năng động, sáng tạo, đề cao giá trị con người.
- Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài cùng sự phát triển của công ty.