NỘI DUNG

Hosting tốc độ cao Vietnix - tốc độ tải trang trung bình dưới 1 giây
VPS siêu tốc Vietnix - trải nghiệm mượt mà, ổn định
09/04/2023
Lượt xem

Hướng dẫn cài đặt email trên Outlook đơn giản và chi tiết

09/04/2023
10 phút đọc
Lượt xem

Đánh giá

5/5 - (162 bình chọn)

Sử dụng phần mềm Outlook để quản lý email đang được nhiều người dùng yêu thích và lựa chọn hiện nay. Cùng Vietnix tham khảo các bước cài đặt Outlook Email giúp tối ưu hiệu quả và thời gian xử lý công việc trong bài viết sau nhé.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi cài đặt Outlook Email

Cài đặt Outlook email diễn ra đơn giản và nhanh chóng hơn khi bạn đã chuẩn bị trước những yêu cầu cần thiết như sau: 

  • Một domain bạn sở hữu.
  • Bạn cần hoàn tất cài đặt phần mềm Outlook trên thiết bị.
  • Một địa chỉ email vẫn đang hoạt động bình thường và mật khẩu của email đó.
  • Thông tin về POP3 và IMAPSMTP. Bạn cần liên hệ nhà cung cấp dịch vụ mail để có được những thông tin này.

Lưu ý: Bạn bắt buộc phải có domain trước khi tiến hàng cài đặt email trên Outlook. Trường hợp chưa có, bạn có thể tham khảo đăng ký tên miền tại Vietnix sao cho phù hợp theo nhu cầu. Dù là domain Việt Nam hay quốc tế thì bạn sẽ đều có thể dễ dàng tìm và đăng ký trên hệ thống của Vietnix.

Hướng dẫn cài đặt email trên Outlook

Sau khi hoàn tất quá trình chuẩn bị với đầy đủ thông tin cần thiết, lúc này bạn đã có thể bắt đầu thực hiện cài đặt email trên Outlook. Trong bài viết này, Vietnix sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt ở 3 phiên bản Outlook gần đây nhất là 2013, 2016, 2019. 

Outlook 2013

Các bước cài đặt email ở phiên bản Outlook 2013 với lần đầu tiên khởi động phần mềm được tiến hành như sau:

Bước 1: Mở Microsoft Outlook 2013 và tiến hành thêm tài khoản email vào phần mềm

  • Đầu tiên, khởi động phần mềm Outlook 2013. Sau đó nhấn vào “Next” khi màn hình hiển thị dòng “Welcome to Outlook 2013”.
Tại màn hình Welcome to Outlook 2013 chọn "Next" để cài đặt outlook
Tại màn hình Welcome to Outlook 2013 chọn “Next” để cài đặt Outlook
  • Tiếp theo đó bạn chọn “Yes” và nhấn “Next” khi cửa sổ “Add an Email Account” xuất hiện.
Cài đặt Outlook
Add an Email Account
  • Ở giao diện chính của Outlook, bạn nhấn chuột vào File nằm ở góc trái cửa sổ. Tiếp theo, nhấn “Add account” để chọn thêm tài khoản email mới.
Chọn File > Add account
Chọn File > Add account

Bước 2: Cấu hình tài khoản email

  • Ở cửa sổ “Add Account” với trang “Auto Account Setup”, bạn nhấn vào lựa chọn “Manual Setup or additional server types”. Sau đó, nhấn “Next”.
Manual setup or additional server types
Manual setup or additional server types
  • Lúc này, màn hình chuyển tiếp đến trang “Choose Service”, bạn nhấn chọn vào “POP or IMAP” và tiếp tục nhấn “Next”.
pop or imap email account
Chọn POP or IMAP > Next
  • Sau đó, bạn tiếp tục điền vào mục trống ở trang “POP and IMAP Account Settings” với các thông tin gồm:
    • Your Name: Tên người dùng hiển thị mỗi khi gửi email.
    • Email Address: Địa chỉ email cần cài đặt.
    • Account Type: Tùy chọn loại cài đặt POP3 hoặc IMAP.
    • Incoming Mail Server và Outgoing Mail Server: Nhập thông tin hiển thị trong phần control panel ở mail hosting. Bạn có thể liên hệ với nhà cung cấp email nếu chưa biết những thông tin này.
    • User Name và Password: Địa chỉ email.
Thông tin Email
Thông tin Email
  • Khi đã hoàn tất quá trình điền thông tin, bạn có thể tích vào ô “Remember Password” để lưu lại mật khẩu cho các lần đăng nhập sau.
  • Cũng trong cửa sổ này, bạn tiếp thục nhấn nút “More Settings” ở góc dưới bên phải.
More Settings
More Settings
  • Và chọn tab “Outgoing Server” ở cửa sổ mới. Tại đây, bạn nhấn chọn “My outgoing Server (SMTP) requires authentication”. (Lưu ý: Đây là điều cần làm nếu trường hợp nhà cung cấp dịch vụ email, hosting có đòi hỏi về SMTP authentication).
Chọn Outgoing Server
Chọn Outgoing Server
  • Sau đó, bạn chuyển qua tab “Advanced” và nhập số port numbers cũng như kết nối mã hóa theo các thông tin:
    • Incoming server POP3: 995.
    • Outgoing server SMTP: 465.
    • Tích vào ô This server requires an encypted connection (SSL).
    • Use the folloing type of encypted connection: SSL.
Advanced
Advanced
  • Sau khi hoàn tất các thông tin, bạn nhấn “OK”.  Lúc này, màn hình chuyển tiếp đến cửa sổ POP and IMAP Account Settings trước đó. Bạn chọn Next để chuyển tới bước kiểm tra việc gửi – nhận mail. Thành công thể hiển thị trạng thái “Completed” và có thể nhấn chọn “Close”.
Chọn Close
Chọn Close

Lưu ý: Trong quá trình chạy thử, nếu thấy thông báo lỗi hiển thị, bạn hãy kiểm tra lại thông tin cấu hình xem đã điền đúng với thông tin được cấp bởi nhà cung cấp chưa. 

Bước 3: Hoàn tất cài đặt email 

Sau khi hoàn tất việc thêm tài khoản email vào Outlook, bạn nhấn chọn “Finish” để kết thúc cài đặt. Sau đó bạn có thể sử dụng email bình thường trên Outlook 2013.

Chọn Finish
Chọn Finish

Outlook 2016

Các bước cài đặt email ở phiên bản Outlook 2016 trong lần đầu tiên khởi động phần mềm được tiến hành như sau:

Bước 1: Khởi động Microsoft Outlook 2016

Khi mở Outlook Mail 2016 lần đầu tiên, màn hình cài đặt sẽ xuất hiện để bạn điền thông tin email vào ô trống. Sau khi điền hoàn tất, bạn tiếp tục chọn “Let me setup my account manually” và nhấn “Connect”.

Chọn Let me set up my account manually
Chọn Let me set up my account manually

Bước 2: Cấu hình POP/IMAP và SMTP servers

Bạn sẽ được lựa chọn cấu hình POP hoặc IMAP. Sau đó, bạn sẽ tiến hành điền các thông tin đã chuẩn bị từ trước (Incoming/Outgoing Mail, số port). Điền xong bạn nhấn “Next” để chuyển đến trang mới. Tại đây, bạn nhập mật khẩu và nhấn “Connect”.

Cấu hình POP/IMAP và SMTP servers
Cấu hình POP/IMAP và SMTP servers

Bước 3: Hoàn tất cài đặt email

Trường hợp sai thông tin thì màn hình sẽ hiển thị lỗi. Để điều chỉnh bạn nhấn vào “Change Account Settings” và kiểm tra lại các thông tin đã điền một lần nữa.

Chọn Change Account Settings
Chọn Change Account Settings

Còn nếu thông tin chính xác, giao diện sẽ xuất hiện dòng “Account Successfully Added”. Tiếp theo, nhấn vào nút “Done” để chuyển tiếp đến giao diện chính là Outlook 2016 để sử dụng. 

Outlook 2019

Các bước cài đặt email ở phiên bản Outlook 2019 được tiến hành như sau:

Bước 1: Khởi động Microsoft Outlook 2019

Ở cửa sổ Outlook Mail 2019, bạn điền email cần đăng nhập và nhấn vào nút “Continue”.

Chọn Continue
Chọn Continue

Bước 2: Chọn IMAP hoặc POP

Tại trang lựa chọn nhà cung cấp email, bạn nhấn chọn “IMAP/ POP”.

Chọn IMAP/POP
Chọn IMAP/POP

Bước 3: Cấu hình IMAP/POP

Giao diện chuyển tiếp đến phần cài đặt và yêu cầu bạn nhập thông vào các mục tương ứng như Type, Email Address, Incoming server, Outgoing server,… đã được chuẩn bị. Sau khi điền hoàn tất, nhấn chọn “Add Account” để tiến hành thêm vào phần mềm.

Bước 3: Cấu hình IMAP/POP
Bước 3: Cấu hình IMAP/POP

Bước 4: Hoàn tất cài đặt

Thêm thành công, màn hình sẽ hiển thị dấu tích xanh để thông báo xác nhận. Sau đó bạn nhấn “Done” để quay về giao diện chính Outlook 2019 và tiến hành các thao tác sử dụng bình thường.

Hoàn tất cài đặt
Hoàn tất cài đặt

Có thể thấy việc cài đặt mail trên Outlook ngày càng được đơn giản hóa theo từng phiên bản. Cho tới phiên bản Outlook 2019 thì bạn chỉ mất khoảng 5 phút là có thể cấu hình xong email. Tuy nhiên với những người không quá am hiểu về công nghệ thì vẫn có thể gặp nhiều khó khăn trong quá trình này. Bạn có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ Email Doanh Nghiệp của Vietnix để luôn được tư vấn nhanh chóng và kịp thời nhất.

Đội ngũ hỗ trợ của Vietnix túc trực 24/7, kể cả ngày nghỉ hay lễ tết nên bạn sẽ được trợ giúp chỉ một thời gian ngắn sau khi gặp vấn đề. Bạn có thể lựa chọn kênh kết nối thuận tiện nhất trong nhiều kênh như livechat, hotline, ticket,… Trong trường hợp cần tư vấn cấu hình hay nâng cấp gói dịch vụ thì bạn cũng sẽ được hướng dẫn kỹ càng và chi tiết. Sử dụng Email Doanh Nghiệp của Vietnix ngay hôm nay để tận hưởng dịch vụ chất lượng ổn định cùng đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên môn cao.

Lời kết

Trên đây là các bước hướng dẫn cụ thể giúp bạn cài đặt Outlook Email ở các phiên bản 2013, 2016 và 2019 nhanh chóng. Nếu thấy thông tin hay và hữu ích hãy bình luận chia sẻ ở phía dưới và chia sẻ kiến thức để mọi người cùng biết thêm nhé. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết.

THEO DÕI VÀ CẬP NHẬT CHỦ ĐỀ BẠN QUAN TÂM

Đăng ký ngay để nhận những thông tin mới nhất từ blog của chúng tôi. Đừng bỏ lỡ cơ hội truy cập kiến thức và tin tức hàng ngày

Chọn chủ đề :

Hoàng Vui

SEO Specialist
tại

Kết nối với mình qua

Kết nối với mình qua

Theo dõi
Thông báo của
guest
0 Comments
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Tăng tốc độ website - Nâng tầm giá trị thương hiệu

Tăng tốc tải trang

95 điểm

Nâng cao trải nghiệm người dùng

Tăng 8% tỷ lệ chuyển đổi

Thúc đẩy SEO, Google Ads hiệu quả

Tăng tốc ngay

SẢN PHẨM NỔI BẬT

7 NGÀY DÙNG THỬ HOSTING

NẮM BẮT CƠ HỘI, THÀNH CÔNG DẪN LỐI

Cùng trải nghiệm dịch vụ hosting tốc độ cao được hơn 100,000 khách hàng sử dụng

Chỉ số tăng trưởng

Điểm Desktop

99 (+61)

Điểm Mobile

99 (+61)

Core Web Vitals

Passed

Lĩnh vực

Media

Nguyễn Việt Dũng

19 Tháng 6 lúc 11:07

·

Cảm ơn anh em Vietnix đã tối ưu web “”cùi”” của mình! Đội ngũ chuyên nghiệp, làm việc ngay cả đêm muộn. Trước đây web chỉ được 28 điểm trên PC, giờ chạy nhanh hơn với 94 điểm trên cả desktop lẫn mobile.

Chỉ số tăng trưởng

Điểm Desktop

100 (+23)

Điểm Mobile

100 (+40)

Core Web Vitals

Passed

Lĩnh vực

Agency Marketing

Doãn Kỹ

24 Tháng 3 lúc 17:37

·

Đã tối ưu pagespeed tại Vietnix được 3 tháng, kết quả vẫn duy trì ở mức 98/100 trên cả mobile và desktop. Đội ngũ hỗ trợ support nhanh chóng và rất nhiệt tình khi mình yêu cầu. 

Chỉ số tăng trưởng

Điểm Desktop

100 (+49)

Điểm Mobile

97 (+70)

Core Web Vitals

Passed

Lĩnh vực

Ecommerce

Nguyễn Việt Dũng

25 Tháng 2 lúc 07:37

·

[Respect]
Anh và anh Mạnh Palado Việt Nam xin chân thành cám ơn 2 đồng chí em Hưng Nguyễn CEO và Vietnix Trung CTO cùng anh em dev Vietnix đã hỗ trợ tối ưu tối ưu tốc độ website Palado .vn nha!!! Xanh lè, UX và UI đều được tối ưu vượt trội!!!
Lại nợ các em 1 ân huệ, nhất định sẽ repay 1 ngày gần nhất nhé ^^!!!!
#vietnix #toiuutocdo #palado
Trước khi tối ưu
Sau khi tối ưu
ĐĂNG KÝ NHẬN TÀI LIỆU THÀNH CÔNG
Cảm ơn bạn đã đăng ký nhận tài liệu mới nhất từ Vietnix!
ĐÓNG

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ HOSTING

7 NGÀY MIỄN PHÍ

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ HOSTING

7 NGÀY MIỄN PHÍ

XÁC NHẬN ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ THÀNH CÔNG
Cảm ơn bạn đã đăng ký thông tin thành công. Đội ngũ CSKH sẽ liên hệ trực tiếp để kích hoạt dịch vụ cho bạn nhanh nhất!
ĐÓNG