On Premise ERP vs Cloud ERP là hai mô hình triển khai phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp phổ biến, mỗi loại có những đặc thù về hạ tầng, chi phí, quản lý và khả năng mở rộng. Trong bài viết này mình sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về ưu nhược điểm và so sánh On Premise ERP vs Cloud ERP để tìm ra giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.
Những điểm chính
- Khái niệm On Premise ERP: Hiểu rõ On Premise ERP là hệ thống được cài đặt và vận hành trên hạ tầng nội bộ, mang lại quyền kiểm soát toàn diện về dữ liệu, bảo mật và tùy chỉnh.
- Khái niệm Cloud ERP: Nắm được Cloud ERP là hệ thống vận hành trên nền tảng đám mây, tiết kiệm chi phí đầu tư và có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi.
- So sánh chi tiết: Phân biệt rõ ràng sự khác biệt về chi phí, bảo mật, khả năng tùy chỉnh và mở rộng, giúp bạn có cơ sở vững chắc để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với nguồn lực và định hướng của doanh nghiệp.
- Tiêu chí lựa chọn: Nhận biết các trường hợp nên lựa chọn On Premise ERP và Cloud ERP, giúp bạn xác định chính xác đâu là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.
- Biết thêm Vietnix là nhà cung cấp nền tảng máy chủ mạnh mẽ, giúp bạn có một lựa chọn hạ tầng đáng tin cậy cho hệ thống ERP của doanh nghiệp.
- Câu hỏi thường gặp: Được giải đáp các thắc mắc liên quan đến On Premise ERP vs Cloud ERP.
On Premise ERP là gì? Ưu và nhược điểm
On Premise ERP là hệ thống ERP được cài đặt và vận hành trực tiếp trên hạ tầng phần cứng và mạng nội bộ của tổ chức. Toàn bộ hệ thống, dữ liệu, phần mềm và các chức năng của ERP đều được triển khai tại máy chủ doanh nghiệp, cho phép kiểm soát toàn diện từ quản trị, vận hành đến bảo mật thông tin.
Cơ chế hoạt động
Hệ thống On-Premise ERP này hoạt động hoàn toàn trong mạng nội bộ của công ty.
- Triển khai: Doanh nghiệp mua bản quyền phần mềm, cài đặt trên máy chủ vật lý và quản lý dữ liệu ngay tại nội bộ doanh nghiệp.
- Kiểm soát: Đội ngũ IT nội bộ có toàn quyền kiểm soát đối với dữ liệu, bảo mật, nâng cấp và tùy chỉnh hệ thống.
- Truy cập: Truy cập hệ thống thường chỉ giới hạn trong mạng cục bộ (mạng văn phòng).
Kiểm soát toàn diện: Doanh nghiệp nắm quyền kiểm soát 100% đối với dữ liệu và hệ thống phần cứng.
Bảo mật dữ liệu: Dữ liệu lưu trữ nội bộ nên các biện pháp bảo mật được kiểm soát chặt chẽ, phù hợp với doanh nghiệp ưu tiên bảo mật.
Tùy chỉnh và tích hợp: Hệ thống dễ tùy chỉnh sâu, tích hợp thêm module hoặc điều chỉnh quy trình theo đặc thù doanh nghiệp.
Hiệu quả chi phí dài hạn: Chi phí định kỳ duy trì phần mềm thấp hơn so với mô hình trả phí theo tháng của cloud ERP, nhất là với doanh nghiệp lớn.
Hoạt động ngoại tuyến: Hệ thống không phụ thuộc hoàn toàn vào kết nối Internet để hoạt động trong mạng nội bộ.
Chi phí ban đầu cao: Triển khai ERP tại chỗ yêu cầu đầu tư lớn vào phần cứng, bản quyền, nhân sự CNTT.
Bảo trì và cập nhật phức tạp: Doanh nghiệp phải tự duy trì, cập nhật hệ thống, tốn thêm nguồn lực và chi phí.
Thiếu linh hoạt: Hệ thống không dễ truy cập từ xa, gây khó khăn cho nhân viên làm việc ngoài văn phòng.
Khả năng mở rộng hạn chế: Khi cần thêm người dùng hoặc mở rộng tính năng, doanh nghiệp phải đầu tư nâng cấp phần cứng phức tạp.
Thời gian triển khai lâu: Quá trình cài đặt và cấu hình hệ thống ERP có thể kéo dài nhiều tháng.
Cloud ERP là gì? Ưu và nhược điểm
Cloud ERP là hệ thống ERP được triển khai và vận hành trên nền tảng điện toán đám mây của nhà cung cấp dịch vụ. Toàn bộ dữ liệu, phần mềm ứng dụng và các chức năng quản trị được lưu trữ và xử lý tại hạ tầng server trung tâm do bên thứ ba quản lý, cho phép người dùng truy cập dễ dàng mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có kết nối Internet.
Cơ chế hoạt động
Cloud ERP hoạt động dựa trên mô hình dịch vụ thuê bao:
- Triển khai: Nhà cung cấp chịu trách nhiệm lưu trữ phần mềm, dữ liệu và cơ sở hạ tầng. Doanh nghiệp chỉ cần đăng ký và trả phí thuê bao định kỳ.
- Bảo trì: Nhà cung cấp quản lý toàn bộ việc bảo trì, cập nhật, vá lỗi bảo mật và nâng cấp hệ thống một cách tự động.
- Truy cập: Hệ thống có thể được truy cập mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị có kết nối Internet, hỗ trợ mạnh mẽ cho làm việc từ xa.
Chi phí ban đầu thấp: Doanh nghiệp không cần đầu tư phần cứng, chỉ trả phí thuê bao định kỳ nên dễ kiểm soát ngân sách.
Khả năng tiếp cận linh hoạt: Người dùng có thể truy cập hệ thống mọi lúc, mọi nơi thông qua Internet, thuận lợi cho làm việc từ xa và đội nhóm quốc tế.
Bảo mật tốt hơn: Nhà cung cấp dịch vụ đám mây cam kết các tiêu chuẩn bảo mật cao, thường xuyên kiểm tra và cập nhật biện pháp bảo vệ dữ liệu.
Cập nhật tự động: Hệ thống luôn được nâng cấp, bổ sung tính năng mới và vá lỗi mà không làm gián đoạn vận hành.
Khả năng mở rộng: Doanh nghiệp có thể tăng giảm người dùng, dung lượng lưu trữ hoặc tài nguyên xử lý nhanh chóng theo nhu cầu phát triển.
Triển khai nhanh chóng: Hệ thống đã được cấu hình sẵn, rút ngắn thời gian đưa vào sử dụng.
Phụ thuộc vào Internet: Hệ thống cần kết nối mạng ổn định, nếu mất mạng sẽ không thể truy cập hoặc sử dụng dịch vụ.
Vấn đề bảo mật và quyền riêng tư: Một số doanh nghiệp vẫn e ngại vấn đề lưu trữ dữ liệu bên ngoài, lo lắng về tính riêng tư và tuân thủ pháp lý.
Hạn chế tùy chỉnh: Cloud ERP thường ít linh hoạt hơn ERP tại chỗ trong tùy biến giao diện, quy trình hoặc tích hợp sâu với hệ thống đặc thù.
Chi phí dài hạn: Phí thuê bao hàng năm có thể tăng dần theo số lượng người dùng, quy mô mở rộng nên về lâu dài có thể cao hơn so với đầu tư hệ thống truyền thống.
Ít quyền kiểm soát hạ tầng: Doanh nghiệp phụ thuộc vào các biện pháp bảo mật và thời gian hoạt động (uptime) của nhà cung cấp.
So sánh chi tiết On Premise ERP vs Cloud ERP
Việc lựa chọn giữa On Premise ERP và Cloud ERP phụ thuộc vào nhu cầu thực tế, nguồn lực và định hướng phát triển của từng doanh nghiệp. Mỗi mô hình đều có những đặc thù về chi phí, bảo mật, khả năng tùy chỉnh, mở rộng và phương thức vận hành. Bảng so sánh sau đây giúp làm rõ các điểm khác biệt cốt lõi giữa hai giải pháp ERP, giúp doanh nghiệp cân nhắc giải pháp phù hợp nhất cho tổ chức của mình.
| Tiêu chí | On Premise ERP | Cloud ERP |
|---|---|---|
| Vị trí lưu trữ ERP | Máy chủ vật lý tại doanh nghiệp | Máy chủ từ xa của nhà cung cấp. |
| Chi phí đầu tư | Đầu tư ban đầu lớn cho phần cứng và bản quyền | Chi phí vận hành thấp, trả phí thuê bao định kỳ |
| Bảo trì, cập nhật | Do đội ngũ IT nội bộ doanh nghiệp thực hiện | Tự động hóa bởi nhà cung cấp |
| Khả năng tùy chỉnh | Linh hoạt chỉnh sửa hệ thống ERP sâu theo yêu cầu | Tùy chỉnh hạn chế, chủ yếu theo tiêu chuẩn nhà cung cấp |
| Quyền kiểm soát | Kiểm soát hoàn toàn dữ liệu hệ thống ERP và hạ tầng | Nhà cung cấp quản lý hạ tầng, doanh nghiệp quản lý dữ liệu hệ thống ERP |
| Bảo mật dữ liệu | Doanh nghiệp tự xây dựng phương án bảo mật và chịu trách nhiệm | Nhà cung cấp đảm bảo bảo mật, tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế |
| Khả năng truy cập | Truy cập chủ yếu trong mạng nội bộ | Truy cập mọi lúc mọi nơi qua Internet |
| Khả năng mở rộng | Mở rộng hạn chế, cần đầu tư phần cứng mới | Mở rộng linh hoạt gần như không giới hạn |
| Phụ thuộc hạ tầng | Phụ thuộc vào hệ thống CNTT nội bộ | Phụ thuộc vào hệ thống CNTT nội bộ |
| Đáp ứng nhu cầu đặc thù | Phù hợp doanh nghiệp có yêu cầu bảo mật dữ liệu riêng biệt, phức tạp | Tối ưu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup, đa chi nhánh |
| Thời gian triển khai | Thường kéo dài, cần lên kế hoạch chi tiết | Triển khai nhanh, đơn giản hóa quy trình |
| Chi phí dài hạn | Có thể tiết kiệm hơn với doanh nghiệp lớn | Chi phí có thể tăng theo số lượng người dùng, mở rộng sử dụng |
Nên chọn On Premise ERP vs Cloud ERP cho doanh nghiệp?
Trường hợp nên lựa chọn On Premise ERP
On Premise ERP là lựa chọn phù hợp cho những doanh nghiệp ưu tiên kiểm soát toàn diện, bảo mật dữ liệu tuyệt đối và dễ dàng tùy chỉnh sâu hệ thống theo nhu cầu riêng biệt.
- Doanh nghiệp lớn, nguồn lực mạnh: Phù hợp với công ty có ngân sách cao, sở hữu đội ngũ IT chuyên môn và hạ tầng phần cứng sẵn có.
- Đòi hỏi bảo mật dữ liệu tuyệt đối: Nên chọn nếu thông tin kinh doanh, tài chính hoặc dữ liệu khách hàng cần được lưu trữ và kiểm soát nội bộ.
- Yêu cầu tùy chỉnh sâu: Lý tưởng nếu doanh nghiệp cần chỉnh sửa quy trình, hệ thống, báo cáo hoặc tích hợp đặc thù theo mô hình kinh doanh riêng.
- Quy trình vận hành phức tạp: ERP tại chỗ hỗ trợ tốt với đơn vị hoạt động đa ngành hoặc có nghiệp vụ chuyên biệt, cần tính ổn định và kiểm soát cao.
Trường hợp nên lựa chọn Cloud ERP
Cloud ERP phù hợp với doanh nghiệp cần mở rộng nhanh, triển khai linh hoạt, giảm chi phí đầu tư ban đầu và ưu tiên truy cập, vận hành thuận tiện mọi lúc, mọi nơi.
- Doanh nghiệp vừa, nhỏ hoặc startup: Cloud ERP tối ưu ngân sách, không cần đầu tư lớn ban đầu, dễ triển khai và vận hành.
- Mô hình có nhân viên làm việc từ xa hoặc đa chi nhánh: Hệ thống đám mây giúp truy cập ERP linh hoạt, quản lý tập trung, đồng bộ dữ liệu.
- Cần mở rộng nhanh, linh hoạt: Cloud ERP cho phép tăng giảm người dùng, tài nguyên, tính năng tức thời mà không tốn chi phí phần cứng.
- Ưu tiên giảm tải quản lý công nghệ: Cloud ERP giảm áp lực bảo trì, cập nhật phần mềm và rủi ro vận hành hệ thống, doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.
Vietnix – Nhà cung cấp nền tảng máy chủ mạnh mẽ cho hệ thống ERP của doanh nghiệp
Vietnix cung cấp dịch vụ thuê máy chủ vật lý với phần cứng mạnh mẽ, cấu hình đa dạng, đảm bảo hiệu năng tối ưu cho các ứng dụng quan trọng như hệ thống ERP của doanh nghiệp. Các gói máy chủ sử dụng CPU tiên tiến như AMD EPYC và ổ cứng NVMe Enterprise RAID 1, mang lại tốc độ xử lý vượt trội và độ ổn định cao.
Máy chủ được đặt tại các Datacenter chuẩn Tier 3 quốc tế, cam kết băng thông lớn và tốc độ truy xuất dữ liệu ổn định. Vietnix đảm bảo toàn quyền quản trị máy chủ, tối ưu bảo mật và hỗ trợ kỹ thuật 24/7, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư và vận hành, tập trung phát triển kinh doanh.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://vietnix.vn/
- Hotline: 1800 1093
- Email: sales@vietnix.com.vn
- Địa chỉ: 265 Hồng Lạc, Phường Bảy Hiền, Thành Phố Hồ Chí Minh
Câu hỏi thường gặp
Điểm khác biệt giữa cloud và On Premise Cloud?
Cloud là mô hình cung cấp tài nguyên và dịch vụ qua Internet, cho phép doanh nghiệp sử dụng hạ tầng, phần mềm mà không cần đầu tư phần cứng tại chỗ, mọi vận hành và bảo trì do nhà cung cấp đảm nhiệm. Ngược lại, On Premise yêu cầu doanh nghiệp triển khai, quản lý, bảo trì hệ thống trực tiếp trên hạ tầng nội bộ, đảm bảo kiểm soát tối đa về bảo mật và dữ liệu, nhưng cần đầu tư lớn ban đầu và đội ngũ quản trị chuyên trách.
Có mấy loại ERP?
Các hệ thống ERP phổ biến hiện nay gồm:
– ERP tại chỗ (On Premise ERP): Cài đặt, quản lý trên hạ tầng máy chủ nội bộ tại doanh nghiệp.
– ERP đám mây (Cloud ERP): Hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây, dữ liệu lưu trữ trên server bên ngoài.
– ERP lai (Hybrid ERP): Kết hợp linh hoạt cả giải pháp tại chỗ và đám mây, tận dụng ưu điểm song song của hai mô hình.
On-premise ERP là gì?
On-premise ERP là hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp được cài đặt và vận hành trực tiếp trên máy chủ, thiết bị phần cứng của doanh nghiệp. Toàn bộ dữ liệu, phần mềm ERP và các tùy chỉnh đều được kiểm soát nội bộ, đáp ứng các yêu cầu đặc thù về bảo mật, vận hành, tích hợp sâu với những hệ thống sẵn có của doanh nghiệp. Mô hình này phù hợp với doanh nghiệp lớn, có nhu cầu kiểm soát cao và đội ngũ IT chuyên trách.
Việc lựa chọn giữa On Premise ERP và Cloud ERP là một quyết định quan trọng, định hình cách doanh nghiệp quản lý và phát triển nguồn lực tổ chức. Bằng cách đánh giá kỹ lưỡng nhu cầu, nguồn lực và định hướng, doanh nghiệp có thể chọn giải pháp ERP phù hợp nhất, tối ưu hóa quy trình quản trị và thúc đẩy tăng trưởng bền vững trong kỷ nguyên số. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết!
