Roundcube webmail là gì? Hướng dẫn sử dụng webmail Roundcube

Roundcube webmail là một ứng dụng webmail mã nguồn mở, cho phép người dùng truy cập và quản lý email trực tiếp trên trình duyệt mà không cần phần mềm hỗ trợ. Với giao diện trực quan và dễ sử dụng, Roundcube hỗ trợ đầy đủ các tính năng email cơ bản như gửi, nhận, soạn thảo, quản lý danh bạ và lịch. Đây là lựa chọn phổ biến trên nhiều hệ thống hosting sử dụng cPanel. Cùng tìm hiểu chi tiết hơn về Roundcube Webmail là gì ngay sau đây.

Những điểm chính

• Roundcube webmail là gì: Hiểu được định nghĩa và chức năng cơ bản của Roundcube webmail.
• Ưu điểm của Roundcube webmail: Nắm được lợi ích khi sử dụng Roundcube webmail như miễn phí, dễ sử dụng, đa năng, phù hợp với doanh nghiệp.
• Giao diện chính: Làm quen với giao diện và các thành phần chính của Roundcube webmail, giúp dễ dàng thao tác.
• Hướng dẫn sử dụng Roundcube webmail: Được hướng dẫn chi tiết cách sử dụng từng chức năng, từ soạn thư, quản lý hộp thư đến danh bạ và lịch.
• Giới thiệu Vietnix: Biết được Vietnix là nhà cung cấp hosting uy tín, tốc độ cao, hỗ trợ 24/7.
• Câu hỏi thường gặp: Giải đáp các thắc mắc phổ biến, giúp người đọc hiểu rõ hơn về Roundcube webmail là gì và cách sử dụng.

Roundcube webmail là gì?

Roundcube webmail là một ứng dụng email nền web mã nguồn mở, cho phép người dùng gửi, nhận và quản lý email trực tiếp trên trình duyệt. Hệ thống này hỗ trợ giao thức IMAP, có giao diện thân thiện, dễ sử dụng và tích hợp nhiều tính năng như quản lý danh bạ, lịch cá nhân và lọc thư. Roundcube thường được cài đặt sẵn trên các hosting sử dụng cPanel và là lựa chọn phổ biến cho người dùng email tên miền riêng nhờ khả năng hoạt động ổn định và hiệu quả.

Ưu điểm của Roundcube webmail là gì?

Dưới đây là những ưu điểm nổi bật khiến Roundcube webmail được nhiều người tin tưởng sử dụng:

• Miễn phí và mã nguồn mở: Roundcube hoàn toàn miễn phí, cho phép người dùng dễ dàng cài đặt và tùy biến theo nhu cầu.
• Giao diện thân thiện: Thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với cả người mới và người dùng chuyên nghiệp.
• Tích hợp đầy đủ tính năng: Hỗ trợ các chức năng cơ bản như soạn, nhận, xóa, lọc thư… giống như các ứng dụng email chuyên nghiệp.
• Đồng bộ linh hoạt: Có thể kết nối với các ứng dụng như Outlook hoặc Apple Mail, giúp bạn quản lý email trên nhiều thiết bị khác nhau.
• Hỗ trợ email doanh nghiệp: Góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, hỗ trợ kiểm soát, phân quyền, quản lý nhân sự hiệu quả.

Giao diện chính của Roundcube webmail

Giao diện chính của Roundcube webmail được thiết kế trực quan với các khu vực rõ ràng, giúp người dùng dễ dàng điều hướng và thực hiện các tác vụ quản lý email.

Thanh điều hướng bên trái (Navigation Bar): Nằm ở phía bên trái màn hình, chứa các mục chính để bạn truy cập nhanh các chức năng khác nhau của webmail:

• Compose (Soạn thư)
• Mô tả: Nhấp vào đây để soạn một email mới.
• Chức năng: Mở một cửa sổ soạn thảo email, nơi bạn có thể nhập địa chỉ người nhận, chủ đề, nội dung và đính kèm file.
• Mail (Hộp thư)
• Mô tả: Đây là nơi bạn truy cập hộp thư đến và các thư mục email khác.
• Chức năng: Hiển thị danh sách các email trong thư mục hiện tại (ví dụ: Inbox, Sent, Drafts, Junk, Trash, Archive). Bạn có thể đọc, trả lời, chuyển tiếp, xóa hoặc đánh dấu email tại đây.
• Contacts (Danh bạ)
• Mô tả: Quản lý danh sách các địa chỉ liên hệ của bạn.
• Chức năng: Cho phép bạn thêm, chỉnh sửa, xóa hoặc tìm kiếm các địa chỉ liên hệ. Bạn cũng có thể nhóm các địa chỉ liên hệ và nhập/xuất danh bạ.
• Calendar (Lịch)
• Mô tả: Truy cập và quản lý lịch cá nhân.
• Chức năng: Giúp bạn tạo, chỉnh sửa và xem các sự kiện, cuộc họp trong các chế độ xem khác nhau như Ngày, Tuần, Tháng hoặc Lịch trình.
• Settings (Cài đặt)
• Mô tả: Cấu hình các tùy chọn và cài đặt của tài khoản webmail.
• Chức năng: Cho phép bạn tùy chỉnh giao diện người dùng, quản lý thư mục, thiết lập danh tính, tạo phản hồi tự động và cấu hình các tùy chọn khác liên quan đến email và danh bạ.
• Webmail Home (Trang chủ Webmail)
• Mô tả: Quay về trang chủ hoặc giao diện mặc định của webmail.
• Chức năng: Có thể đưa bạn đến một trang tổng quan hoặc hộp thư đến chính.
• Light mode (Chế độ sáng)
• Mô tả: Chuyển đổi giữa chế độ giao diện sáng và tối.
• Chức năng: Thay đổi chủ đề màu sắc của giao diện để phù hợp với sở thích cá nhân hoặc môi trường ánh sáng.
• About (Thông tin)
• Mô tả: Hiển thị thông tin về phiên bản Roundcube webmail đang sử dụng.
• Chức năng: Cung cấp chi tiết về phiên bản phần mềm hiện tại.
• Logout (Đăng xuất)
• Mô tả: Đăng xuất khỏi tài khoản webmail của bạn.
• Chức năng: Bảo mật tài khoản của bạn sau khi sử dụng, đặc biệt khi dùng chung máy tính.

Sau khi đã làm quen với giao diện chính, hãy cùng tìm hiểu chi tiết về các chức năng cốt lõi giúp bạn quản lý email hiệu quả trong Roundcube webmail.

1. Soạn thư (Compose)

Khi bạn nhấp vào Compose từ thanh điều hướng bên trái, một giao diện soạn email sẽ xuất hiện với các thành phần chính:

• From (Từ): Hiển thị địa chỉ email của bạn, đây là địa chỉ email người gửi.
• To (Đến): Nhập địa chỉ email của người nhận. Bạn có thể thêm nhiều người nhận cách nhau bởi dấu phẩy.
• Subject (Chủ đề): Nhập tiêu đề tóm tắt nội dung email.
• Khung soạn thảo nội dung: Khu vực chính để bạn viết nội dung email.
• Options and attachments (Tùy chọn và file đính kèm):
• Maximum allowed file size (Kích thước file tối đa cho phép): Hiển thị giới hạn kích thước file đính kèm.
• Attach a file (Đính kèm file): Nhấp vào đây để chọn file từ máy tính và đính kèm vào email.
• Return receipt (Biên nhận đã đọc): Yêu cầu thông báo khi email được người nhận mở.
• Delivery status notification (Thông báo trạng thái gửi): Yêu cầu thông báo về tình trạng gửi email thành công hay thất bại.
• Keep formatting (Giữ định dạng): Duy trì định dạng văn bản gốc khi soạn email.
• Priority (Ưu tiên): Thiết lập mức độ ưu tiên cho email (ví dụ: Normal, High, Low).
• Save sent message in (Lưu thư đã gửi vào): Chọn thư mục để lưu bản sao của email đã gửi (mặc định thường là “Sent”).
• Các nút chức năng:
• Save (Lưu): Lưu email hiện tại vào thư mục “Drafts” (Thư nháp).
• Attach (Đính kèm): Tùy chọn để đính kèm thêm file.
• Signature (Chữ ký): Thêm chữ ký email đã cấu hình sẵn vào thư.
• Responses (Phản hồi): Chèn các phản hồi mẫu đã lưu để tiết kiệm thời gian.
• Send (Gửi): Gửi email.
• Open in new window (Mở trong cửa sổ mới): Mở cửa sổ soạn thảo email trong một tab hoặc cửa sổ trình duyệt mới.

2. Hộp thư (Mail)

Giao diện hộp thư là nơi bạn quản lý tất cả email của mình, hiển thị danh sách các thư mục và nội dung của thư mục đang được chọn.

• Thanh công cụ:
• Select (Chọn): Cho phép bạn chọn tất cả, không chọn hoặc chọn các email đã đọc/chưa đọc.
• Threads (Theo chuỗi): Sắp xếp email theo chuỗi hội thoại để dễ theo dõi.
• Options (Tùy chọn): Các tùy chọn hiển thị email, ví dụ như số lượng email trên mỗi trang.
• Refresh (Làm mới): Làm mới danh sách email để tải các thư mới.
• Reply (Trả lời): Trả lời người gửi của email hiện tại.
• Reply all (Trả lời tất cả): Trả lời tất cả những người nhận (bao gồm cả CC) trong email.
• Forward (Chuyển tiếp): Chuyển tiếp email cho người khác.
• Delete (Xóa): Xóa email đã chọn, di chuyển vào thư mục “Trash” (Thùng rác).
• Archive (Lưu trữ): Di chuyển email đến thư mục lưu trữ.
• Junk (Thư rác): Đánh dấu email là thư rác và di chuyển nó vào thư mục “Junk”.
• Mark (Đánh dấu): Đánh dấu email là đã đọc/chưa đọc, gắn cờ (flag),…
• More (Thêm): Cung cấp các tùy chọn bổ sung như chuyển email sang thư mục khác, in, hoặc xem mã nguồn email.
• Khung thư mục bên trái: Liệt kê tất cả các thư mục email của bạn như Inbox (Hộp thư đến), Drafts (Thư nháp), Sent (Thư đã gửi), Junk (Thư rác), Trash (Thùng rác), Archive (Lưu trữ) và các thư mục tùy chỉnh khác.
• Khung danh sách email: Hiển thị danh sách các email trong thư mục hiện tại, với thông tin về người gửi, chủ đề, ngày gửi và trạng thái (đã đọc/chưa đọc).
• Khung xem trước email: Khi bạn nhấp vào một email trong danh sách, nội dung của email đó sẽ hiển thị ở đây.
• Details (Chi tiết): Xem thông tin chi tiết về email (người gửi, người nhận, ngày gửi).
• Headers (Tiêu đề): Xem tiêu đề đầy đủ của email (thông tin kỹ thuật về đường đi của email).
• Plain text (Văn bản thuần túy): Hiển thị email dưới dạng văn bản thuần túy, loại bỏ mọi định dạng HTML.

3. Danh bạ (Contacts)

Phần Contacts là nơi bạn quản lý toàn bộ danh sách các địa chỉ liên hệ của mình.

• Groups (Nhóm): Giúp bạn tổ chức các liên hệ vào các nhóm khác nhau (ví dụ: Personal Addresses, Imported Contacts, Collected Recipients, Trusted Senders).
• cPanel CardDAV Address Book: Sổ địa chỉ có thể được đồng bộ hóa với cPanel thông qua CardDAV.
• Các nút chức năng:
• Search (Tìm kiếm): Tìm kiếm liên hệ theo tên hoặc địa chỉ email.
• Create (Tạo): Thêm một liên hệ mới vào danh bạ.
• Print (In): In danh sách liên hệ.
• Delete (Xóa): Xóa liên hệ đã chọn.
• Import (Nhập): Nhập danh bạ từ file bên ngoài (ví dụ: CSV, VCF).
• Export (Xuất): Xuất danh bạ hiện có ra tệp để sao lưu hoặc chuyển sang ứng dụng khác.
• More (Thêm): Các tùy chọn bổ sung khác.
• Khu vực hiển thị liên hệ: Hiển thị danh sách các liên hệ của bạn hoặc thông báo nếu danh sách trống.

4. Lịch (Calendar)

Phần Calendar giúp bạn quản lý các sự kiện và lịch trình cá nhân một cách hiệu quả.

• Các tùy chọn lịch:
• Find calendars (Tìm lịch): Tìm kiếm các lịch khác nếu có.
• Default (Mặc định): Lịch mặc định của bạn.
• cPanel CardDAV Calendar: Lịch được đồng bộ hóa với cPanel thông qua CardDAV.
• Chế độ xem lịch:
• Day (Ngày): Xem lịch theo ngày cụ thể.
• Week (Tuần): Xem lịch theo tuần.
• Month (Tháng): Xem lịch theo tháng.
• Agenda (Lịch trình): Xem lịch dưới dạng danh sách các sự kiện theo trình tự thời gian.
• Điều hướng ngày/tháng/năm: Các nút hoặc công cụ điều hướng để di chuyển qua các ngày, tuần, tháng và năm.
• Khu vực hiển thị lịch: Hiển thị các sự kiện trên lịch theo chế độ xem đã chọn, giúp bạn dễ dàng theo dõi các cuộc hẹn và kế hoạch.

5. Cài đặt (Settings)

Phần cài đặt cho phép bạn tùy chỉnh Roundcube webmail theo nhu cầu và sở thích cá nhân, nâng cao trải nghiệm sử dụng.

• Preferences (Tùy chọn chung)
• User Interface (Giao diện người dùng): Tùy chỉnh ngôn ngữ, chủ đề màu sắc, và các tùy chọn hiển thị khác của giao diện.
• Mailbox View (Chế độ xem hộp thư): Cấu hình cách email được hiển thị trong hộp thư (ví dụ: hiển thị số lượng email, bật/tắt khung xem trước).
• Displaying Messages (Hiển thị thư): Cài đặt cách nội dung email được hiển thị (ví dụ: hiển thị hình ảnh tự động, cảnh báo nội dung nguy hiểm).
• Composing Messages (Soạn thư): Cấu hình các tùy chọn khi soạn email như mặc định định dạng HTML/Plain text, chữ ký.
• Contacts (Danh bạ): Cài đặt liên quan đến danh bạ.
• Special Folders (Thư mục đặc biệt): Chỉ định các thư mục cho Thư nháp, Thư đã gửi, Thư rác và Thùng rác.
• Server Settings (Cài đặt máy chủ): Cấu hình kết nối với máy chủ email (thường không cần chỉnh sửa).
• Encryption (Mã hóa): Tùy chọn liên quan đến mã hóa email.
• Calendar (Lịch): Cài đặt liên quan đến lịch.

• Folders (Thư mục)
• Mô tả: Quản lý các thư mục email của bạn.
• Chức năng: Cho phép bạn tạo thư mục mới, đổi tên, xóa thư mục hiện có và thiết lập hiển thị/ẩn các thư mục mặc định như Inbox, Drafts, Sent, Junk, Trash, Archive.

• Identities (Danh tính)
• Mô tả: Quản lý các danh tính email (tên người gửi và địa chỉ email) mà bạn sử dụng để gửi thư.
• Chức năng: Bạn có thể tạo nhiều danh tính nếu sử dụng nhiều địa chỉ email hoặc muốn gửi thư với các tên người gửi khác nhau.

• Responses (Phản hồi)
• Mô tả: Tạo và quản lý các phản hồi mẫu (canned responses) để sử dụng nhanh khi soạn thư.
• Chức năng: Giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách chèn các đoạn văn bản thường dùng vào email, ví dụ như lời chào, thông tin liên hệ.

• CardDAV (Đồng bộ danh bạ)
• Mô tả: Cấu hình đồng bộ danh bạ với các thiết bị hoặc ứng dụng hỗ trợ CardDAV.
• Chức năng: Giúp bạn giữ danh bạ được cập nhật trên nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau.
• cPanel CardDAV Address Book: Tùy chọn để bật/tắt sổ địa chỉ CardDAV của cPanel.
• Add (Thêm), Delete (Xóa), Rediscover (Khám phá lại), Resync (Đồng bộ lại): Các nút để quản lý kết nối CardDAV của bạn.

Vietnix Hosting: Giải pháp toàn diện cho website và Email doanh nghiệp

Vietnix là nhà cung cấp hosting uy tín, mang đến giải pháp toàn diện, đảm bảo website của bạn hoạt động ổn định và hiệu quả. Đặc biệt, tất cả các gói hosting của Vietnix đều tích hợp sẵn Roundcube webmail, giúp bạn dễ dàng gửi, nhận và quản lý email theo tên miền riêng ngay trên trình duyệt, mọi lúc mọi nơi. Với tốc độ vượt trội, bảo mật cao cấp và đội ngũ hỗ trợ 24/7, Vietnix là lựa chọn hoàn hảo để phát triển đồng bộ cả website và hệ thống email chuyên nghiệp của bạn.

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 18001093
• Email: sales@vietnix.com.vn
• Địa chỉ: 265 Hồng Lạc, Phường 10, Quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh.
• Website: https://vietnix.vn/

Với giao diện trực quan và tính năng mạnh mẽ, Roundcube webmail là một công cụ lý tưởng để quản lý email hiệu quả ngay trên trình duyệt. Việc nắm vững cách sử dụng các chức năng của webmail này sẽ giúp bạn tối ưu hóa công việc và giao tiếp cá nhân. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn Roundcube webmail là gì và cách khai thác tối đa tiện ích của ứng dụng.