Chức năng Import (Nhập) và Export (Xuất) giúp bạn dễ dàng sao lưu, chia sẻ hoặc di chuyển các workflow (quy trình làm việc) trên n8n. Bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn cách Import Export dữ liệu trên n8n một cách nhanh chóng, giúp bạn sao lưu, chia sẻ hoặc triển khai lại quy trình chỉ với vài thao tác đơn giản.
Những điểm chính
- Export Workflow (Lưu workflow ra file): Hiểu cách xuất workflow từ n8n ra file định dạng JSON để sao lưu, chia sẻ hoặc chuyển đổi môi trường làm việc dễ dàng.
- Import Workflow (Nhập workflow từ file): Nắm được cách nhập lại workflow từ file đã lưu, giúp khôi phục hoặc triển khai lại quy trình tự động một cách nhanh chóng.
- Lưu ý quan trọng: Nhận biết những điểm cần lưu ý khi import/export workflow để tránh lỗi hoặc mất dữ liệu.
- Biết đến Vietnix là nhà cung cấp dịch vụ VPS chuyên nghiệp và linh hoạt cho mọi nhu cầu.
Export Workflow (Lưu workflow ra file)
Export là cách lưu cấu trúc workflow của bạn thành một file JSON. Bạn thực hiện theo 3 bước sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn vào mục Workflows mà bạn muốn xuất và nhấn Open.

Bước 2: Tiếp theo, export workflow bạn click vào dấu … bên cạnh tên workflow và chọn Download. Sau đó, trình duyệt sẽ tải về file .json và bạn nên lưu file này lại.

Bước 3: Nếu bạn triển khai n8n trên server và cần export hàng loạt workflow, hãy dùng Command Line Interface (CLI) của n8n. Bạn mở terminal và chạy lệnh sau:
n8n export:credentials --all
Lệnh này sẽ xuất tất cả các workflow và lưu lại dưới dạng file JSON trong thư mục bạn chỉ định.
Import Workflow (Nhập workflow từ file)
Import là cách tạo lại workflow từ file JSON bạn đã lưu hoặc từ mã JSON được chia sẻ. Để import, bạn thực hiện theo chỉ dẫn sau:
Bạn vào mục Workflows và nhấn nút Create workflow. Sau đó, bạn chọn Import from file.

Tiếp đến, bạn chọn file .json từ máy tính và Workflow sẽ hiện ra trên màn hình chỉnh sửa. Sau khi đã chỉnh sửa, bạn nhấn Save để lưu lại workflow mới.

Ngoài ra, bạn có thể chọn Import from URL nếu có link file JSON, hoặc copy/paste mã JSON vào trình chỉnh sửa.
Lưu ý quan trọng
- Credentials (API Key, Mật khẩu, Token…) KHÔNG được lưu trong file JSON khi export vì lý do bảo mật.
- Sau khi Import, bạn BẮT BUỘC phải vào các node yêu cầu xác thực (như Google Sheets, Gmail, …) và thiết lập lại Credentials cho chúng. Nếu không, workflow sẽ không chạy được.

Vietnix – Dịch vụ VPS chuyên nghiệp và linh hoạt cho mọi nhu cầu
Vietnix là nhà cung cấp dịch vụ thuê VPS uy tín tại Việt Nam, với hạ tầng mạnh mẽ đạt chuẩn Tier 3+ và hệ thống vận hành tối ưu. Dù bạn cần môi trường để chạy website, phần mềm tự động hóa hay các ứng dụng chuyên biệt, VPS tại Vietnix luôn đảm bảo hiệu năng cao, ổn định và bảo mật. Với nhiều năm kinh nghiệm và hàng nghìn khách hàng doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn, Vietnix cam kết mang đến giải pháp VPS đáng tin cậy, hỗ trợ kỹ thuật 24/7 cùng chi phí tối ưu cho mọi quy mô sử dụng.
Được thiết kế riêng cho các công cụ tự động hóa như n8n, dịch vụ VPS N8N của Vietnix mang đến hạ tầng phần cứng mạnh mẽ và hiệu năng vượt trội. Với SSD RAID 10, CPU cao cấp và công nghệ ảo hóa tiên tiến, các workflow phức tạp được xử lý mượt mà, liên tục. Đồng thời, hệ thống luôn duy trì uptime 99.9% cùng đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ giúp đảm bảo quá trình tự động hóa không bị gián đoạn. Bạn cũng hoàn toàn kiểm soát môi trường và dữ liệu, bảo vệ tối đa thông tin nhạy cảm trong quá trình tích hợp API và xử lý tác vụ tự động.
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 18001093
- Email: sales@vietnix.com.vn
- Địa chỉ: 265 Hồng Lạc, Phường 10, Quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh.
- Website: https://vietnix.vn/
Việc nắm vững cách import export dữ liệu trên n8n không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian trong quá trình phát triển mà còn đảm bảo các workflow luôn được sao lưu, chia sẻ và triển khai một cách linh hoạt. Dù bạn là người mới hay đã quen thuộc với n8n, việc sử dụng hiệu quả tính năng này sẽ góp phần nâng cao hiệu suất và bảo mật cho quy trình tự động hóa của bạn.