Bạn đã từng ít nhất một lần muốn thêm notepad vào WordPress dashboard? Một notepad vốn dĩ là cách tốt nhất để tạo ghi chú nhanh trong admin area. Bạn thậm chí có thể viết ghi chú cho các tác giả khác, biên tập viên và bất kỳ ai khác có quyền truy cập vào WordPress dashboard. Trong bài viết này, Vietnix sẽ chỉ cho bạn cách thêm notepad vào WordPress dashboard admin area.
Tại sao cần thêm notepad vào WordPress dashboard?
Nếu bạn quản lý một blog WordPress có nhiều tác giả, có rất nhiều cách để cải thiện quy trình biên tập, nhưng việc giao tiếp rõ ràng với các tác giả khác là rất quan trọng và không thể thiếu.
Bạn cần một nơi để chia sẻ thông tin, liệt kê mục tiêu, lập kế hoạch nội dung, tạo ý tưởng bài viết blog, đăng hướng dẫn,…
Với những yêu cầu đó thì hiện nay có rất nhiều công cụ trực tuyến mà bạn có thể sử dụng để chia sẻ ghi chú với team của bạn. Bạn có thể sử dụng Slack, OneNote, Evernote, các công cụ miễn phí của Google như Google Drive hoặc thậm chí là email.
Tuy nhiên, các ghi chú từ những dịch vụ đó sẽ không xuất hiện trong WordPress admin area, nơi mà tất cả mọi người trong team đều truy cập để làm việc.
Bảng điều khiển – dashboard là nơi đầu tiên mọi người thấy khi họ đăng nhập vào tài khoản WordPress, vì vậy đây là nơi tốt nhất để đặt thông tin quan trọng. Với những mong muốn đó, cùng Vietnix xem cách bạn có thể thêm notepad vào WordPress dashboard.
Chương trình khuyến mãi Mua Hosting Rinh Tên Miền
Cách thêm notepad vào WordPress dashboard nhanh chóng
Cách dễ nhất để thêm ghi chú vào WordPress dashboard là sử dụng plugin WP Dashboard Notes. Plugin miễn phí này cho phép bạn tạo bất kỳ ghi chú nào, bất kể số lượng. Hơn thế, bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh những note này công khai và riêng tư theo ý muốn. Đồng thời bạn có thể sử dụng các màu sắc khác nhau để làm nổi bật các thông tin quan trọng nhất.
Bất kỳ ai đã đăng nhập vào trang web WordPress đều có thể sử dụng plugin notepad, bao gồm cả tác giả và contributor. Vì vậy đây cũng là một lựa chọn tốt nếu bạn cho phép người dùng đăng bài trên trang web WordPress.
Điều đầu tiên bạn cần làm là cài đặt và kích hoạt WP Dashboard Notes. Để biết thêm chi tiết, xem hướng dẫn từng bước của Vietnix về cách cài đặt plugin WordPress.
Plugin hoạt động ngay khi cài đặt và không có cài đặt nào bạn cần điều chỉnh. Chỉ cần vào dashboard của trang web bằng cách nhấp vào dashboard trong menu bên trái và bạn sẽ thấy một mục “Add note” mới trong toolbar.
Để bắt đầu, hãy nhấp vào “Add note”.
Sau đó, cuộn xuống cuối bảng điều khiển (dashboard) và bạn sẽ thấy một “New note” sẵn sàng để bạn tùy chỉnh. Để thêm tiêu đề, hãy di chuột qua văn bản “New note” và nhấp vào biểu tượng bút chì khi nó xuất hiện.
Bây giờ bạn có thể gõ tiêu đề mới.
Bạn cũng sẽ thấy có một số biểu tượng ở dưới ghi chú. Biểu tượng đầu tiên giúp bạn tùy chọn ai có thể xem ghi chú và mặc định được đặt thành “All users”.
Nếu bạn muốn làm cho ghi chú riêng tư, thì hãy nhấp vào biểu tượng để nó chỉ hiển thị một hình dáng duy nhất.
Ghi chú riêng tư rất lý tưởng để tạo danh sách kiểm tra bài viết blog, ghi lại tài liệu tham khảo hoặc đơn giản là ghi lại ý tưởng mà không làm phiền bảng điều khiển của bất kỳ ai khác.
Biểu tượng thứ hai là bảng màu, với biểu tượng này bạn có thể thay đổi màu nền của ghi chú.
Những màu sáng có thể làm cho các ghi chú quan trọng nhất nổi bật để các thành viên trong nhóm chú ý đến chúng. Đối với các ghi chú ít quan trọng hơn, bạn có thể sử dụng nền trắng đơn giản giống như các ghi chú được tích hợp sẵn trong bảng điều khiển.
Mặc định, ghi chú sẽ được hiển thị dưới dạng danh sách. Đây sẽ là giao diện hiển thị phù hợp để ghi lại các nhiệm vụ và nhắc nhở nhanh chóng.
Nếu bạn muốn, bạn cũng có thể chuyển sang kiểu ghi chú đơn giản bằng cách nhấp vào biểu tượng “Convert…”.
Nếu bạn đã thêm danh sách dấu đầu dòng, những dòng này sẽ vẫn ở định dạng danh sách.
Bất kỳ văn bản nào bạn gõ sau khi nhấp vào biểu tượng “Note” sẽ được thêm dưới dạng văn bản thuần túy, như bạn có thể thấy trong hình ảnh sau đây.
Biểu tượng tiếp theo là “+,” tạo một ghi chú mới trong blog WordPress.
Theo cách này, bạn có thể thêm nhiều ghi chú vào dashboard mà không cần nhấp vào nút “New note” trong thanh công cụ (toolbar).
Biểu tượng cuối cùng là thùng rác, sẽ xóa ghi chú mà không yêu cầu xác nhận.
Bạn không thể khôi phục lại ghi chú, vì vậy hãy cân nhắc kỹ trước khi nhấp vào biểu tượng này.
Bạn có thể đã nhận thấy rằng tất cả các ghi chú mới được tạo ở cuối admin area – khu vực quản trị. Tùy thuộc vào cách bạn tùy chỉnh WordPress admin dashboard, người dùng có thể cần cuộn để xem các ghi chú này.
Điều này không phải là ý hay, vì các tác giả khác, những người đóng góp, khách mời và các thành viên trong nhóm có thể bỏ lỡ các ghi chú quan trọng. Do đó, bạn có thể cần di chuyển các ghi chú trong dashboard bằng cách kéo và thả. Một lựa chọn khác là sử dụng các mũi tên “up” và “down” bên cạnh tiêu đề của mỗi ghi chú.
Nếu bạn không thấy các mũi tên này, hãy thử làm mới trang.
Thường thì bạn sẽ muốn đặt các ghi chú quan trọng nhất ở đầu dashboard và những ghi chú ít quan trọng ở cuối, nơi chúng sẽ không làm lộn xộn tầm nhìn với widget khác.
Bạn cũng có thể thu gọn một ghi chú để chỉ hiển thị tiêu đề của nó bằng cách nhấp vào biểu tượng tam giác.
Bây giờ, ghi chú chỉ chiếm ít không gian hơn, để người dùng có thể nhanh chóng quét qua nhiều ghi chú và quyết định xem những ghi chú nào họ muốn xem.
Để mở rộng một ghi chú, chỉ cần nhấp vào cùng biểu tượng tam giác vừa rồi.
Bạn sẽ nhận thấy rằng các ghi chú không có nút Save hoặc Post. Điều này là vì chúng được lưu tự động, mặc dù bạn cũng có thể lưu chúng thủ công bằng cách nhấn phím “Enter” trên bàn phím.
Nếu bạn đang tìm dịch vụ lưu trữ web tốc độ cao và ổn định cho website WordPress, bạn nên sử dụng WordPress Hosting của Vietnix bởi những lý do sau đây:
- Wesbite của bạn sẽ tải nhanh dưới 1 giây, tăng trải nghiệm người dùng, thứ hạng website trên Google và doanh thu từ website.
- Được hỗ trợ tăng tốc website cũng như các vấn đề WordPress với đội ngũ chuyên gia từ Vietnix.
- Dữ liệu được đảm bảo an toàn khi được sao lưu tự động 4 lần mỗi ngày.
- Website hoạt động ổn định nhờ vào hạ tầng hiện đại và được tích hợp sẵn công nghệ chống DDoS toàn diện do Vietnix tự phát triển.
- Xây dựng website chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí với bộ quà tặng theme và plugin WordPress bản quyền trị giá lên đến 26.000.000 VND/Năm, gồm WP Rocket, Rank Math SEO Pro, Elementor Pro, WP Astra Growth Bundle, Divi,…
1 Core1GB RAM1 GB NVME1 DomainBackup tự động 4 lần/ngày1 - 5.000 Traffic/tháng
Tặng theme & plugin trị giá 60.000.000 VND- Plugin: WP Rocket
- Plugin: Rank Math SEO Pro
- Plugin: Elementor Pro
- Plugin: WPML
- Plugin: WP Smush Pro
- Theme: Divi
- Theme + plugin: WP Astra Growth Bundle
- Theme + plugin: MyThemeShop
- Theme: Bricks
Bán chạy nhất3 Core6GB RAM10 GB NVME2 DomainBackup tự động 4 lần/ngày5.000 - 15.000 Traffic/tháng
Tặng theme & plugin trị giá 60.000.000 VND- Plugin: WP Rocket
- Plugin: Rank Math SEO Pro
- Plugin: Elementor Pro
- Plugin: WPML
- Plugin: WP Smush Pro
- Theme: Divi
- Theme + plugin: WP Astra Growth Bundle
- Theme + plugin: MyThemeShop
- Theme: Bricks
8 Core12GB RAM25 GB NVME4 DomainBackup tự động 4 lần/ngày15.000 - 100.000 Traffic/tháng
Tặng theme & plugin trị giá 60.000.000 VND- Plugin: WP Rocket
- Plugin: Rank Math SEO Pro
- Plugin: Elementor Pro
- Plugin: WPML
- Plugin: WP Smush Pro
- Theme: Divi
- Theme + plugin: WP Astra Growth Bundle
- Theme + plugin: MyThemeShop
- Theme: Bricks
Vietnix được biết là một trong những nhà cung cấp dịch vụ hosting, VPS tốc độ cao tại Việt Nam. Nhờ cung cấp sản phẩm chất lượng, giúp khách hàng yên tâm kinh doanh trực tuyến, Vietnix được 50.000+ khách hàng lựa chọn khi muốn xây dựng website. Trong đó có các thương hiệu lớn như iVIVU.com, Vietnamwork, KINGFOOD, UBGroup, GTV,… Liên hệ ngay với Vietnix để được tư vấn chi tiết về các gói dịch vụ:
- Địa chỉ: 265 Hồng Lạc, Phường 10, Quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh
- Hotline: 1800 1093
- Email: sales@vietnix.com.vn
Lời kết
Vietnix hy vọng bài viết này đã giúp bạn thêm notepad vào WordPress dashboard. Tiếp theo, bạn có thể muốn tìm hiểu cách tạo multi-page form trong WordPress hoặc xem lựa chọn của chuyên gia về plugin tạo mục lục cho WordPress.
