Bạn có muốn thêm comment giống Google Docs trong WordPress editor trình soạn thảo? Việc thêm chú thích trực tiếp kiểu Google Docs có thể làm cho việc trao đổi và chỉnh sửa dễ dàng hơn trong WordPress cho các blog có nhiều tác giả. Trong bài viết này, Vietnix sẽ hướng dẫn bạn cách dễ dàng thêm tính năng trao đổi và chỉnh sửa tài liệu theo kiểu Google Docs vào trình soạn thảo của WordPress.
Tại sao sử dụng một Collaborative Editing plugin cho WordPress?
Nếu bạn điều hành một trang web WordPress với nhiều tác giả – author, thì bạn có thể thường xuyên gặp các tình huống khi bạn muốn để lại gợi ý hoặc phản hồi cho tác giả.
Tương tự, bạn có thể cần làm việc với nhiều tác giả trên cùng một bài viết trong WordPress. Tuy nhiên, bạn phải dựa vào các công cụ bên ngoài như email, Google Docs hoặc tin nhắn văn bản,… để liên lạc với các tác giả khác.
Điều này thật sự khá là mất thời gian trong khi bạn hoàn toàn có thể liên lạc ngay trong trình soạn thảo của WordPress. Như vậy, team của bạn có thể hợp tác một cách hiệu quả hơn để tạo nội dung tốt hơn cho người dùng.
Hãy cùng Vietnix xem cách dễ dàng làm cho việc chỉnh sửa cùng nhau trở nên hiệu quả hơn trong WordPress.
Chương trình khuyến mãi Mua Hosting Rinh Tên Miền
Thêm comment giống Google Docs trong WordPress editor
Mặc định, WordPress không đi kèm với giải pháp tích hợp sẵn để các nhóm có thể liên lạc bên trong WordPress admin area, vì vậy trong hướng dẫn này, Vietnix sẽ sử dụng một plugin để thực hiện việc này.
Trước tiên, bạn cần cài đặt và kích hoạt plugin Multicollab. Để biết thêm chi tiết, xem hướng dẫn từng bước của Vietnix về cách cài đặt một plugin WordPress.
Sau khi kích hoạt, bạn cần chỉnh sửa một bài viết WordPress hoặc tạo một bài viết mới.
Trên màn hình chỉnh sửa bài viết, chọn văn bản mà bạn muốn làm nổi bật cho các thành viên team và nhấp vào nút “Comment” trong toolbar.
Điều này sẽ mở một cửa sổ pop-up cho phép bạn để lại một bình luận để các thành viên khác trong đội xem.
Đơn giản chỉ cần gõ những điều bạn muốn nhắn nhủ và nhấn nút “Comment” khi bạn hoàn thành.
Nếu bạn muốn thêm một người dùng cụ thể vào cuộc trò chuyện, điều đó rất dễ dàng.
Chỉ cần gõ ký hiệu @ và chọn tên người dùng của họ từ danh sách dropdown.
Bạn cũng có thể chọn gán một bình luận cụ thể cho người dùng đã được gắn ký hiệu.
Điều này cho phép họ theo dõi bất kỳ nhiệm vụ và phản hồi nào được giao và đánh dấu chúng là đã hoàn thành.
Bạn sẽ thấy bình luận được gán cho người dùng cụ thể mà bạn đã gắn ký hiệu.
Bạn có thể thêm bình luận trên hầu hết các văn bản ở bất kỳ đâu trong bài viết hoặc trang.
Nút bình luận sẽ xuất hiện trên hầu hết các khối, bao gồm tiêu đề, bảng, cột, trích dẫn,…
Bạn cũng có thể thêm bình luận vào các trường chú thích cho hình ảnh, âm thanh và video được nhúng.
Lưu ý: Những bình luận được thêm sẽ không được lưu trừ khi bạn lưu bài viết hoặc lưu lại trang bạn đang chỉnh sửa.
Bây giờ, bạn có thể muốn xem cách nó sẽ xuất hiện đối với người dùng khác. Để làm điều đó, bạn có thể đăng nhập vào trang web WordPress bằng một tài khoản khác. Và dĩ nhiên, hãy đảm bảo tài khoản này có vai trò hoặc quyền chỉnh sửa bài viết hoặc trang mà bạn đã để lại bình luận.
Khi đăng nhập, chỉ cần chỉnh sửa bài viết và bạn sẽ thấy rằng các khu vực văn bản mà bạn đã để lại bình luận trước đây được làm nổi bật. Nhấp vào những bình luận ấy sẽ mở cửa sổ pop-up.
Hãy thêm một phản hồi vào một trong các bình luận. Sau đó, những phản hồi sẽ xuất hiện dưới bình luận gốc.
Khi một vấn đề được sửa, bạn có thể đóng luồng bình luận đó bằng cách nhấp vào ô “Mark as Resolved”.
Quản lý hoạt động tài liệu và bình luận
Bạn có thể xem và quản lý tất cả hoạt động và bình luận về tài liệu bằng cách nhấp vào nút “Multicollab” ở góc trên bên phải của màn hình.
Tại đây sẽ hiển thị cho bạn các bình luận gần đây trong tab Activities. Từ đây, bạn có thể trực tiếp trả lời một bình luận hoặc đánh dấu nó là đã giải quyết.
Nếu bạn không muốn thấy bình luận khi làm việc trên một bài viết, chỉ cần chuyển sang tab Settings và bật tùy chọn “Hide comment”.
Plugin cũng cho phép bạn xem tổng quan về hoạt động trên tài liệu hiện tại dưới tab Summary.
Ở đây, bạn có thể xem thông tin người đã chỉnh sửa cuối cùng và tổng số thống kê bình luận cho bài viết hiện tại.
Gửi thông báo qua email cho Editorial Comments trong WordPress
Phiên bản cao cấp của plugin cũng cho phép bạn gửi thông báo qua email cho mỗi bình luận.
Vietnix khuyến nghị sử dụng plugin WP Mail SMTP để đảm bảo rằng các thông báo qua email được gửi đi. Plugin này bao gồm cả phiên bản miễn phí và trả phí; về cơ bản thì phiên bản miễn phí có tương đối đủ chức năng để bạn có thể vận hành web của mình trơn tru.
Mặc định, WordPress sử dụng hàm mail() trong PHP để gửi email. Tuy nhiên, chức năng này có thể bị lạm dụng một cách dễ dàng, và hầu hết các công ty cung cấp dịch vụ WordPress hosting không thiết lập nó đúng cách.
WP Mail SMTP giải quyết vấn đề này bằng cách cho phép bạn dễ dàng gửi email WordPress bằng cách sử dụng một máy chủ SMTP chính xác.
Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem hướng dẫn của Vietnix về cách sửa lỗi WordPress không gửi email.
Khi xây dựng website WordPress, plugin là một thành phần không thể thiếu để tối ưu hóa và mở rộng tính năng website của bạn. Để sở hữu nhiều plugin bản quyền miễn phí hữu ích, bạn có thể đăng ký WordPress Hosting của Vietnix. Vietnix hiện đang có chính sách tặng bộ theme và plugin bản quyền trị giá lên đến 26.000.000 VND cho khách hàng khi họ đăng ký hosting hoặc VPS.
Bộ theme và plugin được tặng bởi Vietnix bao gồm:
- Plugin: WP Rocket.
- Plugin: Rank Math SEO Pro.
- Plugin: iThemes Security Pro.
- Plugin: WPML.
- Plugin: WP Smush Pro.
- Plugin: Elementor Pro.
- Theme + plugin: WP Astra Growth Bundle.
- Toàn bộ theme + plugin của MyThemeShop.
- Theme: Divi.
Với bộ quà tặng này, bạn có thể tiết kiệm không chỉ về tiền bạc mà còn về thời gian và công sức khi xây dựng và quản lý website WordPress của mình.
Vietnix là nhà cung cấp dịch vụ hosting, VPS tốc độ cao uy tín, chất lượng hàng đầu tại Việt Nam, được hơn 50.000 khách hàng cá nhân, doanh nghiệp tin chọn. Với đội ngũ chuyên gia có chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm cùng hạ tầng công nghệ được đầu tư mạnh mẽ, Vietnix cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng, tốc độ cao và ổn định. Do đó, bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ WordPress Hosting tại Vietnix để phát triển website, phục vụ việc kinh doanh online hiệu quả.
Liên hệ ngay với Vietnix để được tư vấn chi tiết về dịch vụ:
- Địa chỉ: 265 Hồng Lạc, Phường 10, Quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh.
- Hotline: 1800 1093.
- Email: sales@vietnix.com.vn.
Lời kết
Vietnix hy vọng bài viết này đã giúp bạn thêm comment giống Google Docs trong WordPress editor. Bạn cũng có thể muốn xem lựa chọn của Vietnix về cách viết blog ẩn danh bằng WordPress và mẹo để tăng bảo mật cho WordPress.
