Hotline : 07 088 44444
Thích
Chia sẻ

Cách tạo Email Domain trong cPanel đơn giản và nhanh chóng

18/04/2021

Email đang ngày càng trở nên phổ biến trong thời đại ngày nay, email domain cũng như thế. Vì vậy, tạo email domain được xem là một việc cần thiết. Email đang gần như là thông tin liên lạc trực tiếp, luôn có sẵn cho bạn ở bất cứ nơi nào điện thoại bạn có thể kết nối. Bài viết này, Vietnix sẽ hướng dẫn bạn cách tạo email domain nhanh chóng trong cPanel.

Tại sao cần tạo email domain?

Tính đến năm 2018, hơn 3 tỷ người đang sử dụng email. Điều này khác xa so với sự khởi đầu khiêm tốn của nó. Đó từng là một dự án của ARPANET vào đầu những năm 70. Tài khoản email là một yếu tố quan trọng trong thông tin liên lạc của mọi người. Và thường là yêu cầu cho nhiều hoạt động trong cuộc sống của bạn.

Cách riêng đối với các công ty, doanh nghiệp, email domain trở nên quan trọng không thể thiếu. Việc sử dụng email domain không chỉ khiến công ty trở nên chuyên nghiệp trong văn hóa công sở, mà còn trong mắt khách hàng. Một số lý do chính mà doanh nghiệp cần tạo email domain như:

  • Đó là quảng cáo miễn phí cho doanh nghiệp.
  • Làm cho doanh nghiệp của bạn có vẻ đáng tin hơn.
  • Cung cấp khả năng mở rộng.
  • Tiếp thị qua email của bạn sẽ thu được kết quả tốt hơn.
  • Chi phí thấp.

Cách tạo email domain trong cPanel

Để tạo email domain, bạn hãy làm theo các bước hướng dẫn trong cPanel dưới đây:

Bước 1: Bạn truy cập vào trình quản lý cPanel

dang-nhap-cPanel
Đăng nhập vào cPanel để bắt đầu tạo email domain

Bước 2: Để thêm tài khoản email mới vào domain của bạn, hãy nhấp vào “Email Accounts“.

Bước 3: Sau đó, bạn sẽ thấy một trang Email Accounts. Nếu có account nào đã tồn tại, nó sẽ được liệt kê ở đây. Sau đó, nhấp vào nút Create để tạo Email mới.

Bước 4: Cửa sổ Create an Email Account sẽ hiện ra. Chọn domain bạn muốn dùng cho email account. Nếu bạn có nhiều domain trên tài khoản này, bạn sẽ có thể nhấp vào menu drop-down để chọn một domain khác. Nếu bạn chỉ dùng một domain trên account, domain đó sẽ hiện ra. Sau đó, bạn có thể đi đến bước tiếp theo.

Bước 5: Nhập user name bạn muốn sử dụng. Domain name sẽ được thêm vào sau dựa vào domain bạn đã chọn. Lưu ý rằng bạn chỉ có thể sử dụng chữ cái, số, dấu chấm câu, dấu gạch ngang, dấu gạch dưới cho tên. User name chỉ có thể dài tối đa 64 ký tự.

Bước 6: Tùy chọn tiếp theo là cài đặt password cho email account. Bạn có thể cài password ở đây. Hoặc bạn cũng có thể lấy một địa chỉ email thay thế để gửi liên kết đến email account. Sau đó họ có thể đặt password của riêng mình. Tùy chọn password cũng có option Generate, cho phép ngẫu nhiên tạo một password an toàn.

Bước 7: Tiếp theo là lựa chọn Storage Space. Mặc định thì giá trị này là 250 MB. Không gian này là dung lượng mà email account có thể chiếm trên server. Bạn có đặt con số này thành số cụ thể nào đó, hoặc nhấp vào Unlimited.

cach-tao-Email-Domain-trong-cPanel-8

Bước 8: Sau khi đặt storage space cho email account, bạn sẽ thấy một option tên Automatically Create Folders for Plus Addressing. Option này sẽ cho phép folder được tạo tự động nếu đang dùng Plus Addressing. Bạn có thể đặt nó thành không tạo folder.

Bước 9: Bạn cũng có thể chọn gửi welcome email, hướng dẫn cho user cách setup một mail client. Theo mặc định, option này sẽ được chọn. Nếu bạn không muốn gửi email, hãy uncheck hộp này.

Bước 10: Click vào nút CREATE màu xanh để tạo account. Nếu bạn muốn ở lại trang sau khi account được tạo, check vào “Stay on this page after I click Create.”

Chúc mừng! Bây giờ bạn đã có thể tạo email account trong cPanel!

Hướng dẫn sử dụng Email của bạn đã tạo email trên cPanel

Bây giờ bạn đã thiết lập tài khoản email – bạn sử dụng nó như thế nào?

Bạn có hai tùy chọn chính ở đây:

  • Định cấu hình email trong Email Client – như Gmail. Apple Mail, Outlook, …
  • Sử dụng Webmail.

Cách định cấu hình email cục bộ

Bước 1:Nhấp vào liên kết Access Webmail hiển thị bên cạnh địa chỉ của bạn trong tab “Email Accounts”:

tao-email-tren-cpanel

Điều này sẽ đưa bạn đến một panel mới. Khi đó, cuộn xuống và tìm phần Mail Client Automatic Configuration Scripts. Như hình dưới đây:

tao-email-tren-cpanel

Có một loạt các liên kết hữu ích ở đó, tất cả đều có hướng dẫn hoặc tập lệnh cấu hình được tạo sẵn cho một số Email Client phổ biến. Nếu email của bạn có trong danh sách, chỉ cần nhấp và liên kết bên cạnh nó và kết thúc cấu hình theo lời khuyên được đưa ra.

Nếu bạn không thể thấy client của bạn hoặc bạn muốn cấu hình email theo cách thủ công thì dưới này là một phần khác có nhãn là Mail Client Manual Settings.

tao-email-tren-cpanel

Bạn sẽ tìm thấy tất cả thông tin bạn cần ở đó.

Hướng dẫn truy cập Webmail

Tại thời điểm này, việc truy cập webmail của bạn rất dễ dàng. Nhấp vào liên kết Access Webmail hiển thị bên cạnh địa chỉ của bạn trong tab “Email Accounts”:

tao-email-tren-cpanel

Khi đó, hãy nhấp và một trong các Webmail Client có sẵn:

tao-email-tren-cpanel

Bạn sẽ được đưa đến hộp thư đến email ngay lập tức.

Ngoài ra, bạn có thể truy cập Webmail của mình ngay từ trình duyệt web. Chỉ cần điều hướng đến đường dẫn https://YOURDOMAIN.com/webmail và thực hiện đăng nhập như hình dưới đây:

tao-email-tren-cpanel

Chuyển tiếp email của bạn đến một địa chỉ khác

Khi bạn muốn chuyển tiếp các email YOUREMAIL@YOURDOMAIN.com đến một địa chỉ khác mà bạn đã sở hữu như YOUREMAIL@gmail.com.

Đầu tiên, nhấp vào Forwarders trên giao diện cPanel như dưới đây:

tao-email-tren-cpanel

Từ đây, bạn có thể tạo một trình chuyển tiếp email đơn giản. Để chuyển tiếp email của bạn, hãy nhấp vào nút “Add Forwarder”. Bạn sẽ thấy điều này:

tao-email-tren-cpanel

Trong đó:

  • Address to Forward: Tại đây, chỉ nhập phần người dùng của địa chỉ email mà bạn muốn chuyển tiếp. Ví dụ: nếu email của bạn là nếu email của bạn là john@domain.com thì phần người dùng của nó sẽ là john.
  • Domain: Đây là phần tên miền của địa chỉ email của bạn muốn chuyển tiếp. Ví dụ: Nếu email của bạn là john@domain.com thì phần miền của nó sẽ là domain.com.
  • Destination: Bạn có hai tùy chọn ở đây. Tuy nhiên, để chuyển hướng email của bạn đến một địa chỉ khác, hãy chọn Forward to Email Address. Sau đó hãy nhập địa chỉ email đầy đủ mà bạn muốn chuyển hướng.

Nhấp vào Add Forwarder” để thiết lập và hoàn tất.

Thiết lập địa chỉ email mặc định

Địa chỉ email mặc định là một đặc quyền thú vị mà bạn nhận được khi tự lưu trữ hộp thư đến của mình. Về cơ bản, bạn có khả năng bắt được bất kỳ email không hợp lệ dưới tên domain của bạn.

Trong thực tế, bạn có thể sử dụng các địa chỉ email không tồn tại khi đăng ký các công cụ / dịch vụ / hồ sơ trực tuyến khác nhau và vẫn nhận được những email đó mà không gặp vấn đề gì.

Giả sử bạn chỉ có một địa chỉ email được thiết lập cho tên domain của mình đó là john@johnsworld.com. Tuy nhiên, khi đăng ký Netflix, bạn không muốn sử dụng địa chỉ đó vì lo lắng rằng cuối cùng địa chỉ đó có thể bị rò rỉ trên web và bị spam bots chọn. Trong trường hợp đó, bạn sẽ có thể sử dụng một cái gì đó như netflix@johnsworld.com và vẫn làm cho nó hoạt động.

Sau đây là cách để thiết lập nó. Nhấp vào “Default Address” từ phần “EMAIL” trong cPanel:

Và nó sẽ xuất hiện giao diện như hình dưới đây:

tao-email-tren-cpanel

Bước 1: Bạn chọn domain từ thanh menu.

Bước 2: Chọn nhãn Forward to Email Address và nhập email hiện có của bạn vào ô bên dưới.

Bước 3: Nhấp vào nút Change để thay đổi.

Xem thêm:

Hướng dẫn thay đổi ngôn ngữ giao diện và ngôn ngữ trên cPanel

Cấu hình Email Doamin trên cPanel

Thiết lập bộ lọc thư rác

Mọi người đều ghét thư spam. May mắn thay khi trong cPanel, bạn có thể giữ cho nó không bao giờ lọt vào hộp thư đến của bạn. Cách thiết lập như sau:

Nhấp vào “Spam Filters” để xem các tùy chọn có sẵn:

tao-email-tren-cpanel

Tùy thuộc vào cài đặt mà web host của bạn cho phép, bạn có thể hoặc không thể làm được nhiều điều trong phần này. Bản thân các spam filter thường được bật theo mặc định và bạn không thể tắt chúng. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể tinh chỉnh cách hoạt động của các filter.

Cài đặt đầu tiên cần xem xét là cài đặt “Automatically Delete New Spam”. Mặc dù thoạt nghe có vẻ là một ý kiến hay nhưng bạn thực sự cần phải bỏ nó đi.

Vấn đề ở đây là bạn có thể gặp phải nhiều thông tin xác thực sai với spam filter. Những email được phân loại sai là thư spam. Do đó, bạn muốn thỉnh thoảng có thể nhìn vào spam folder của mình và xem nhanh nếu có điều gì bạn cần chú ý. Khi bật tính năng tự động xóa, bạn sẽ không có khả năng này.

Trong “Additional Configurations”, có một liên kết để hiển thị các tùy chọn khác. Khi bạn nhấp vào nó, bạn sẽ thấy điều này:

tao-email-tren-cpanel

Bạn có thể thử nghiệm với các cài đặt này để đưa vào whitelist hoặc blacklist các địa chỉ email nhất định theo cách thủ công. Có lẽ bạn nên đưa vào whitelist tất cả các email từ công ty của bạn hoặc bất kỳ địa chỉ liên hệ quan trọng nào từ mạng cả bạn.

Bài viết trên Vietnix đã hướng dẫn bạn cách tạo email domain trong cPanel. Bên cạnh đó còn có những hướng dẫn sử dụng đi kèm khác. Hy vọng bài viết này sẽ bổ ích đối với bạn. Hãy theo dõi các chuyên mục tiếp theo của Vietnix nhé!

Nếu bạn có thắc mắc hay có vấn đề cần hỗ trợ, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Vietnix thông qua các kênh sau:
  • Hotline: 1800 1093 - 07 088 44444
  • Email: support@vietnix.vn
  • Hoặc chat trực tiếp với Vietnix thông qua biểu tượng Livechat ở góc phải màn hình. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn 24/7.
Vietnix hiện đang có chương trình khuyến mãi lớn nhất trong năm, giảm giá TRỌN ĐỜI: Đăng ký dùng thử ngay và Vietnix sẽ hoàn tiền 100% nếu quý khách không hài lòng với chất lượng sản phẩm, dịch vụ!
Mình là Bo - admin của Quản Trị Linux. Mình đã có 10 năm làm việc trong mảng System, Network, Security và đã trải nghiệm qua các chứng chỉ như CCNP, CISSP, CISA, đặc biệt là chống tấn công DDoS. Gần đây mình trải nghiệm thêm Digital Marketing và đã hòan thành chứng chỉ CDMP của PersonVUE. Mình rất thích được chia sẻ và hỗ trợ cho mọi người, nhất là các bạn sinh viên. Hãy kết nối với mình nhé!
Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments