Hotline : 07 088 44444
Thích
Chia sẻ

[cPanel] Sử dụng Autoresponders cPanel

29/07/2021

Autoresponders cPanel là một tính năng rất hữu ích để gửi và xác nhận email, Vietnix sẽ chỉ bạn cách sử dụng tính năng này trong bài viết dưới đây.

Autoresponder là gì?

Autoresponder là một dịch vụ giúp người dùng tự động thực hiện việc gửi một email mà nội dung được xác định trước cho bất kỳ ai gửi email đến các email account của một domain nhất định đã được liên kết với Web Hosting Account của bạn.

Autoresponder là một công cụ vô cùng hữu ích, nó sẽ làm cho website của bạn trông chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng khi họ liên hệ với bạn qua email. Vì vậy qua bài viết này Vietnix sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Autoresponders trong cPanel.

Truy cập Autoresponders cPanel

Tìm “Autoresponders” trong phần Email của cPanel

sử dụng Autoresponders trong cPanel

Nhấp vào biểu tượng “Autoresponders“, cPanel sẽ chuyển hướng bạn đến một trang hoàn toàn mới, trang này sẽ được coi là trang mặc định cho tính năng này và Vietnix sẽ đề cập thêm về trang này trong hướng dẫn sau đây.

Thêm một Autoresponders mới

Bây giờ bạn đã ở trang mặc định, hãy thêm một Autoresponder mới. Để làm điều đó,bạn hãy nhấp vào nút “Add Autoresponder” trong phần “Add Autoresponder”.

add Autoresponders

Sau đó, bạn sẽ được chuyển hướng đến một trang mới, nơi bạn sẽ cần phải cài đặt cho Autoresponder. Ta cùng xem xét từng cái một.

  • Character set – Theo mặc định, bộ ký tự utf-8 sẽ được chọn và Vietnix khuyên bạn nên giữ nguyên như vậy, ngoại trừ trường hợp bạn không cần bất kỳ bộ ký tự đặc biệt nào khác.
  • Interval – Cấu hình này được sử dụng để đặt thời gian Autoresponder sẽ trả lời cho cùng một người gửi. Ở đây bạn nên đặt thời gian theo giờ.
  • Email – Email account mà Autoresponder sẽ hoạt động. Hãy lưu ý rằng ở đây bạn chỉ nên chọn account name chứ không phải toàn bộ email account.
  • Domain – Ở đây bạn nên chọn domain name được liên kết với account name bạn đã nhập trong phần ở trước đó, còn kết hợp cả hai phần là toàn bộ email account.
  • From – Trong phần này, bạn nên nhập tên của người hoặc công ty mà Autoresponder sẽ sử dụng cho phần From trong tin nhắn tự động.
  • Subject – Bạn nên nhập chủ đề của email mà Autoresponder sẽ gửi đi. Giá trị của phần này là bạn nên thêm vào chủ đề ban đầu của thư được gửi đến Autoresponder. Bạn có thể làm điều này bằng cách thêm mã ngắn “% subject%” vào nội dung của phần này.
  • This message contains HTML – Nếu nội dung thư được gửi bởi Autoresponder có chứa mã HTML, bạn nên đánh dấu vào tùy chọn này để Autoresponder có thể gửi nội dung ở định dạng HTML.
  • Body – Trong phần này, bạn nên định cấu hình văn bản thực tế mà trình Autoresponder sẽ trả lời lại cho người gửi. Bạn cũng có thể sử dụng HTML và các tag đặc biệt nếu muốn.
  • Start – Khi nào Autoresponder sẽ bắt đầu gửi trả lời cho các email nhận được trên email account đã định cấu hình sẵn? Tại đây bạn có thể cấu hình để nó có hiệu lực ngay lập tức hoặc vào một ngày nhất định.
  • Stop – Khi nào Autoresponder sẽ dừng gửi phản hồi tự động? Bạn có thể định cấu hình tùy chọn này thành “Never” nếu bạn muốn Autoresponder luôn gửi trả lời tự động hoặc bạn có thể định cấu hình một ngày tùy chỉnh mà sau đó Autoresponder sẽ không gửi tin nhắn tự động nữa.

Khi bạn đã hoàn tất hết các cấu hình này, hãy kiểm tra lại sau đó vui lòng nhấp vào nút “Create” ở cuối trang để có thể tạo Autoresponder của bạn.

giao diện Autoresponders

cPanel sẽ chuyển hướng bạn đến một trang hoàn toàn mới cho biết trạng thái của Autoresponder mà bạn đã tạo. Nếu bất kỳ lỗi nào được phát hiện trong quá trình tạo Autoresponder, bạn sẽ được thông báo. Để tiếp tục với hướng dẫn này, vui lòng nhấp vào nút “Go Back” ở cuối trang để bạn có thể quay trở lại trang mặc định của “Autoresponders“.

Sử dụng Autoresponders trong cPanel hiện có

Bây giờ bạn đã biết cách thêm Autoresponder mới, hãy xem cPanel cung cấp công cụ gì khi nói đến việc quản lý các Autoresponder hiện có. Nếu bạn quay lại trang mặc định “Autoresponders“, bạn sẽ thấy một phần bổ sung được gọi là “Current Autoresponders“. Trong đó, cPanel sẽ cung cấp cho bạn một bảng chứa tất cả các Autoresponder mà bạn hiện đã cấu hình cho Web Hosting Account của mình. Mỗi Autoresponder sẽ được hiển thị thành một hàng riêng biệt trong bảng và các thao tác bạn có thể thực hiện đối với Autoresponder tương ứng là “Edit” và “Delete” một Autoresponder có sẵn của bạn.

Để “Edit” một Autoresponder hiện có, vui lòng nhấp vào phần “Edit” được hiển thị trong cột cuối cùng của bảng có tên “Actions“.

edit current autoresponders

Ngay sau đó bạn sẽ được chuyển hướng đến một trang mới chứa các cấu hình giống như chúng ta đã thực hiện trong chủ đề trước của hướng dẫn này “Adding a new Autoresponder“, tuy nhiên, tất cả các phần sẽ được định cấu hình với bộ giá trị ban đầu cho phần Autoresponder này. Hãy chỉnh sửa các cài đặt này và khi hoàn thành , hãy nhấp vào nút “Modify” ở cuối trang.


Tương tự như cách để Edit một Autoresponder hiện có , để “Delete” một Autoresponder hiện có, vui lòng nhấp vào nút “Delete” được hiển thị cho từng Autoresponder hiện có trong cột “Actions“.

delete autoresponders

Sau đó cPanel sẽ chuyển hướng bạn đến một trang hoàn toàn mới, trong đó bạn sẽ phải xác nhận việc Delete một Autoresponder bằng cách nhấp vào nút “Delete Autoresponder“. Sau khi bạn xác nhận việc Delete, cPanel sẽ thực hiện Delete Autoresponder mà bạn vừa chọn.

Và đó là tất cả những gì bạn cần biết để sử dụng Mail Autoresponders trong cPanel. Hy vọng bài viết này cung cấp cho bạn nhiều kiến thức bổ ích để bạn có thể áp dụng dễ dàng tính năng này, chúc bạn thành công!

Nếu bạn có thắc mắc hay có vấn đề cần hỗ trợ, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Vietnix thông qua các kênh sau:
  • Hotline: 1800 1093 - 07 088 44444
  • Email: support@vietnix.vn
  • Hoặc chat trực tiếp với Vietnix thông qua biểu tượng Livechat ở góc phải màn hình. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn 24/7.
Vietnix hiện đang có chương trình khuyến mãi lớn nhất trong năm, giảm giá TRỌN ĐỜI: Đăng ký dùng thử ngay và Vietnix sẽ hoàn tiền 100% nếu quý khách không hài lòng với chất lượng sản phẩm, dịch vụ!
Mình là Bo - admin của Quản Trị Linux. Mình đã có 10 năm làm việc trong mảng System, Network, Security và đã trải nghiệm qua các chứng chỉ như CCNP, CISSP, CISA, đặc biệt là chống tấn công DDoS. Gần đây mình trải nghiệm thêm Digital Marketing và đã hòan thành chứng chỉ CDMP của PersonVUE. Mình rất thích được chia sẻ và hỗ trợ cho mọi người, nhất là các bạn sinh viên. Hãy kết nối với mình nhé!
Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments